개인정보처리방침

다누리(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

이 처리방침은 2026년 12월 1일부터 다음과 같이 바뀝니다.

가입 혜택을 받은 회원이 탈퇴하면 같은 혜택의 반복 수령을 막기 위하여 이메일 주소(학생 혜택은 학교 이메일 주소)를 복원할 수 없게 변환한 값과 받은 혜택의 종류만 탈퇴일부터 1년간 보관합니다(제1조·제2조·제3조). 제1조 «회원가입 및 관리»에 «(탈퇴 후 재가입을 통한 가입 혜택의 반복 수령 방지를 포함합니다 — 제3조)»가 붙고, 제2조에 «가입 혜택을 받은 회원이 탈퇴하는 경우 보관하는 항목 (2026년 12월 1일부터 탈퇴를 신청한 경우에 한함)» 소절(«PLUS 2개월 무료, 환영 쿠폰 등 가입·시작 이벤트 쿠폰 또는 학생 혜택의 PLUS 1개월 무료 쿠폰을 받은 회원이 탈퇴하는 경우, 같은 혜택을 다시 받는 것을 막기 위하여 이메일 주소와 학생 인증에 사용한 학교 이메일 주소를 각각 복원할 수 없게 변환한 값과 그 종류, 받은 혜택의 종류, 변환 방식의 판, 탈퇴 신청일과 보관 만료일만 남깁니다. 회원 식별자·이름·이용 기록·결제 기록을 함께 보관하지 않으며, 새로 가입하거나 학생 인증을 하는 계정과 대조하는 데에만 사용합니다.»)이, 제3조에 «탈퇴한 회원의 가입 혜택 수령 확인값 — 탈퇴(계정 삭제 신청)일부터 1년이 지나면 파기, 복구하면 지체 없이 파기» 행이 추가됩니다.
초대 보상은 초대받은 회원의 유료 결제 여부(코드를 적용한 날부터 90일 안에 쿠폰 없이 본인이 결제했는지와 그 결제가 30일이 지나도록 환불되지 않았는지 — 결제 금액·플랜 종류는 남기지 않으며 초대한 회원에게 알리지 않습니다. 첫 결제에 쓴 카드의 카드사(카드사 정보가 오지 않으면 매입사)와 결제대행사가 알려 주는 카드번호 일부(앞 6자리·끝 3자리)를 키로 변환한 값으로 초대한 회원이 등록한 카드의 같은 변환값 등과 같은지 대조합니다)를 확인하며, 초대한 회원에게 «지급 완료»로 표시되면 그 결제 사실이 알려질 수 있습니다(제2조·제4조의2). 이때부터 코드를 적용한 경우에는 초대받은 회원이 직접 접속한 날짜를 처리하지 않습니다.
다른 회원의 프로젝트·할 일에 파일을 올린 회원이 빠지면, 그 파일을 소유한 회원의 저장 공간 사용량에 넣기 위하여 파일·파일이 속한 공간·올린 회원·소유한 회원·빠진 것을 확인한 시각·소유한 회원이 된 것을 확인한 시각과 처음 알린 시각(소유한 회원별)을 처리하고, 소유한 회원에게는 올린 회원 이름의 첫 글자와 파일 수·크기를 알립니다(제4조의2·제3조).
저장 한도를 넘은 파일: 개인 저장 공간의 한도 초과분 행이 새로 생기고(이용약관 제5조의8에 따른 유예 기간 180일 — 결제 환불로 늘어난 한도가 바로 줄어든 경우 30일 — 동안 열람·내려받기·삭제·내보내기를 보장하고 여러 차례 안내한 뒤에도 한도를 넘으면 정리한 파일을 지체 없이 파기), 팀 공용 저장 공간 한도 초과분 행의 «임의로 파기하지 않으며»가 «유예 기간(180일, 결제 환불로 늘어난 용량이 바로 줄어든 경우 30일)이 지난 뒤에도 한도를 넘으면 이용약관 제5조의5 ⑩에 따라 정리한 파일을 지체 없이 파기»로 바뀝니다(제3조).
외주 거래 상대가 보낸 글의 자동 정리 기록에, 정리에 실패한 실행의 시각과 그때 차감된 하루에너지의 양이 더해집니다(이용약관 제6조에 따른 청약철회 공제에서 빼기 위함 — 제3조).
«팀 플랜 결제 청약철회 시 공제·소멸 산정» 문단이 새로 생깁니다: 팀 플랜 결제를 청약철회하여 환불하는 경우(이용약관 제6조에 따라 공제하고 환불하는 경우를 포함합니다) 팀 소유자와 그 결제 기간에 시트를 배정받고 있던 팀원의 하루에너지 충전·차감 기록과 링크 몫 기록을 공제액과 소멸량 산정에 이용하며, 팀 소유자에게는 공제한 금액만 표시되고 팀원별 이용 내역과 소멸한 양은 표시되지 않습니다. 다만 팀원이 적으면 공제한 금액으로 팀원이 그 기능을 이용했는지 짐작할 수 있습니다. 팀 관리자는 이 정보를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조).
결제 수단을 등록하거나 결제할 때 카드사(카드사 정보가 오지 않으면 매입사)와 결제대행사가 알려 주는 카드번호 일부(앞 6자리·끝 3자리)를 원래 값을 저장하지 않고 별도로 보관하는 키로 변환한 값을 만들어, 초대 보상·학생 혜택·팀 플랜 무료 이용을 같은 카드로 여러 계정이 반복해서 받는지 대조하는 데에만 사용합니다. 결제 관리에 남는 등록 카드의 변환값은 카드를 바꾸거나 삭제하거나 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다(그 카드로 이미 받은 혜택의 대조값은 각 혜택의 보관 기간을 따릅니다 — 제2조·제3조). 또한 구독 지원 결제를 환불받는 지원 회원에게는 이용약관 제6조에 따라 공제한 금액이 표시됩니다(제4조의2).
팀 플랜 무료 이용: 무료 이용 기간에 그 팀에서 시트를 배정받은 회원과 그 기간을, 같은 팀원들이 팀 소유자를 바꾸어 무료 이용을 되풀이하는지 확인하는 데에만 처리하고(확인 결과는 팀 소유자에게 팀 단위로만 알리며 어느 회원의 기록인지는 알리지 않습니다), 무료 이용 시작일부터 12개월이 지나면 파기합니다(제2조·제3조).
팀 플랜 무료 이용을 시작하는 팀 소유자가 시작 화면에서 선택하여 답한 경우, 가장 먼저 해 보고 싶은 것(정해진 보기 중 2개까지)·회사 또는 서비스 이름·한 줄 소개를 처리합니다. 자리잡기 단계의 순서를 맞추고, 무료 이용 기간 끝 무렵 처음 고른 것과 함께 이용 현황을 보여 주며, 회사가 시작을 돕는 안내 메일을 보내고 문의에 답하는 데에만 사용합니다. 무료 이용 기간이 끝난 날부터 7일이 지나면 파기하고, 직접 지우거나 탈퇴하거나 팀을 삭제하거나 팀 소유자가 바뀌면 지체 없이 파기합니다(제2조·제3조).

2026년 12월 1일 전에 탈퇴를 신청한 경우, 초대 코드를 적용한 경우, 팀 무료 이용을 시작한 경우에는 적용하지 않습니다.

이 처리방침은 2026년 12월 1일부터 홈 입력창에 관하여 다음과 같이 바뀝니다.

홈 입력창의 ‘자동’: 홈 입력창을 ‘자동’으로 둔 경우 실행할 기능(생성·검색·묻기)과, 하루가 읽지 않고 ‘기록함’에 넣을지는 입력한 글과 첨부(파일·링크만 있는지, ‘찾아’·‘할 일로 만들어’ 같은 말이 있는지, 연락처·금액·계좌번호 같은 자료가 적힌 메모인지, 글의 길이 등)와 지금 화면에서 이어지는 하루와의 대화·누리 검색 결과·하루 제안이 있는지를 보고 먼저 이용자의 기기에서 고르며, 이렇게 고르는 판단을 위하여 입력 내용을 회사 서버나 외부 AI 사업자에 보내지 않습니다. 기기에서 고를 수 없는 짧은 말이면 실행 버튼이 [하루에게 맡기기]로 표시되고, 이용자가 이를 누른 때에만 그 글(첨부 파일은 개수만)을 외부 AI 사업자에 전송하여(제6조) 생성·검색·묻기 중 하나를 고르게 합니다. 이 판단에는 하루에너지를 차감하지 않고 그 결과를 따로 보관하지 않으며(‘홈 입력 습관 맞추기’에 동의한 이용자가 그 결과를 다른 기능으로 바꾼 경우에는 제12조에 따라 바꾼 기록에 남습니다), 검색 또는 묻기로 고르면 그 기능을 바로 실행한 뒤 무엇으로 보았는지를 화면에 표시하고(이때 그 기능의 하루에너지가 차감됩니다), 생성으로 고르면 이용자가 [만들기]를 한 번 더 누른 때에만 생성하며, 고르지 못하면 아무것도 실행하지 않고 이용자가 직접 고르게 합니다. 만 18세 미만이거나 생년월을 입력하지 않았거나 AI 기능에 동의하지 않은 경우에는 이 판단을 하지 않고 [기록함에 넣기]로 표시합니다(관리형 자녀 계정의 홈에는 이 입력창이 없습니다). 고른 기능은 누르기 전에 화면에 표시되고([하루에게 맡기기]는 위와 같이 누른 뒤), 이용자가 실행을 누르면 그 기능을 요청한 것으로 보아 이 방침에서 그 기능에 관하여 정한 대로 처리합니다. 다만 이용자가 ‘홈 입력 습관 맞추기’에 동의한 경우, ‘자동’이 고른 기능을 이용자가 다른 기능으로 바꾸면 그 입력의 꼴(제2조)과 두 기능, 바꾼 날짜를 회사 서버에 저장하고, 회사 서버가 이 기록에서 정한 꼴별 기능을 이용자의 기기가 고를 때 함께 씁니다(제12조). 이때에도 입력한 글과 파일의 이름·내용은 보내지 않으며, 이 기록은 외부 AI 사업자에 보내지 않습니다. 회사는 ‘자동’ 안내를 보여 드린 시각, 기록 방식(화면에 표시됨 또는 [알겠어요]를 누름)과 그 안내의 판을 계정에 기록하며, 이 기록은 계정 정보와 함께 보관·파기합니다.
홈 입력창의 ‘생성’: 이용자가 홈 입력창에서 ‘생성’을 실행하면(‘자동’이 생성을 고른 경우를 포함합니다) 회사는 이를 그 내용의 분석 요청으로 보아, 보낸 글과 첨부 파일의 본문(사진·이미지는 그 내용)과, 넣을 곳을 고르고 이용자 본인이 쓰는 사업 구분에 넣기 위한 이용자 본인의 기존 자료·프로젝트·할 일과 사업·단계의 이름 및 만든 항목의 이름·요약을 외부 AI 사업자에 전송하고(제6조), 넣을 곳이 분명하고 이용자 본인의 개인 공간이면 묻지 않고 할 일·일정·플랜·자료를 바로 만들거나 이용자 본인의 개인 공간에 있는 기존 자료·프로젝트·할 일에 이어 넣습니다. 플랜을 바로 만드는 경우에는 보낸 글과 첨부 파일, 그 분석의 요약·의도를 이용자가 새 플랜을 만들 때와 같은 방식으로 외부 AI 사업자에 다시 전송하여(제6조) 계획의 미리보기와 확정을 거쳐 만들며, 미리보기에서 하루가 확인할 것이 있어도 이용자에게 묻지 않고 적힌 내용으로 만듭니다. 하루에너지가 모자라거나, 동시에 만들 수 있는 플랜 수를 넘어 기다리다 시작하지 못하거나, 앱을 닫는 등으로 마치지 못한 경우에는 그 플랜만 만들지 않고 진행 카드에 플랜을 만드는 버튼을 보여 드리며, 이용자가 이를 누른 때에 미리보기부터 다시 만들고 이때 그 내용이 외부 AI 사업자에 다시 전송되고 하루에너지가 차감됩니다(그 전에 미리보기에 차감된 하루에너지는 오류로 미리보기를 만들지 못한 경우가 아니면 돌아오지 않습니다). 넣을 곳이 분명하지 않거나, 날짜를 알 수 없는 할 일이거나, 신청 양식·공지·외주 거래처럼 이용자가 정해야 하는 종류이거나, 팀 공간이나 다른 이용자와 공유 중인 곳에 넣을 내용이면 바로 만들지 않고 하루 제안 목록(맨 위에 하루가 추천하는 제안)으로 보여 드려 이용자가 고르게 합니다. 이용자는 그 목록에서 제안을 고르거나(플랜 제안을 고르면 위와 같이 그때 전송되고 하루에너지가 차감됩니다 · 공지 제안을 고르면 보낸 글과, 함께 보낸 파일에서 이미 읽어 둔 글자(민감정보로 분류된 파일은 빼고 식별번호 형식의 값은 가린 것)를 공지 쓰기 칸에 초안으로 넣으며, 파일은 공지에 옮기지 않고 외부 AI 사업자에 다시 보내지 않습니다 — 초안은 이용자가 올린 때에만 공개됩니다), [직접 넣기]에서 넣을 곳을 직접 고르거나, [기록함에 넣기]를 누를 수 있습니다. [직접 넣기]에서 할 일·반복 할 일이나 이용자 본인의 개인 공간에 있는 기존 할 일·플랜·자료 라이브러리, 또는 새 자료 라이브러리를 고르면 외부 AI 사업자에 다시 보내지 않고 하루에너지도 차감하지 않고 넣으며(기존 할 일·플랜에는 파일만 붙일 수 있어 적은 글이 있으면 고를 수 없습니다), 새 플랜·신청 양식·공지·외주 거래를 만드는 화면에서 이어서 만들기를 고르면 보낸 글과 파일(공지에는 글만)을 그 화면에 넘겨 이용자가 그 화면에서 만들 때 그 기능에 관하여 이 방침에서 정한 대로 처리합니다(음성·영상 등 넣을 수 없는 파일이 있으면 어느 화면으로도 넘기지 않고, 그 밖에 아래에서 따로 보관하는 파일이 있으면 공지(글만) 외의 화면으로는 넘기지 않습니다). 글 없이 파일 여러 개를 함께 보내면 먼저 각 파일의 이름·형식과 내용 요약·태그를 외부 AI 사업자에 전송해 같은 주제끼리 묶은 뒤(한 번에 6묶음 이내) 묶음마다 따로 분석해 정리합니다. 영상·오디오 파일과 제13조 ‘홈 ‘저장’의 바로 정리’에서 정리하지 않는 것으로 정한 파일은 받아 적거나 정리하지 않고 따로 보관하며, 따로 보관하는 파일 말고는 함께 보낸 파일이 없고 보낸 글이 날짜·시각·수량·금액·기한·받는 사람 같은 내용 없이 ‘이거’·‘첨부한 자료’처럼 그 파일을 가리키는 짧은 말(공백을 빼고 30자 이하이며, 가리키는 말인지는 정해진 낱말로 자동으로 판단합니다)뿐이면 그 글도 외부 AI 사업자에 보내지 않고 그 파일과 함께 따로 보관하며, 민감정보로 분류된 사진·문서는 제13조 ‘홈 ‘저장’의 바로 정리’와 같은 기준으로 값을 가린 뒤 전송합니다. 바로 만들었거나 [직접 넣기]로 넣은 결과는 처음 정리해 넣은 때부터 24시간 동안 결과 카드의 [변경]에서 바꾸거나 되돌릴 수 있고(제13조 ‘바로 정리 결과의 변경’과 같습니다. 하루 제안 목록에서 골라 만들거나 이어서 만들기로 그 화면에서 만든 것은 [변경]의 대상이 아니며 만든 곳에서 직접 고치거나 지울 수 있습니다), 만든 직후 잠시 보이는 [되돌리기]를 누르면 만든 것을 걷어내고 보낸 글을 입력창에 돌려놓습니다(입력창이 열려 있지 않으면 글도, 첨부했던 파일은 늘 하루가 더 읽지 않고 ‘기록함’에 넣습니다). 보낸 글과 파일은 정리가 끝날 때까지 이용자 본인의 계정에 보관하되 ‘저장’ 목록에는 보이지 않으며, 만든 경우(바로 만들었거나 하루 제안 목록·[직접 넣기]·이어서 만들기(공지 제외)로 넣은 경우)에는 보낸 글을 [변경]에 쓰는 자료와 함께 처음 정리해 넣은 때부터 24시간(제13조 ‘바로 정리 결과의 변경’에서 정한 연장 포함)이 지나면 지체 없이 파기하고(만든 결과와 거기 넣은 파일은 이용자가 지우기 전까지 남고, 결과에 들어가지 않은 파일과, 어디에 만들었는지 확인하지 못했거나 기존 라이브러리·플랜·할 일에 파일을 붙이기만 한 경우(이미 그곳에 있는 파일이라 붙이지 않은 경우를 포함합니다)의 보낸 글은 하루가 더 읽지 않고 ‘기록함’에 넣습니다), 만들지 않은 경우와 공지로 넘긴 경우(글·파일 모두)에는 마지막으로 다룬 때부터 7일 동안 ‘기다리던 하루 제안’의 재료로 보관한 뒤 하루가 더 읽지 않고 ‘기록함’에 넣습니다(이용자가 그 전에 [기록함에 넣기]를 누르면 그때 넣습니다 · [변경]에서 정리하기 전으로 되돌린 경우에도 만들지 않은 경우와 같이 보관합니다). 보낸 글에서 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호· 여권번호·운전면허번호가 확인되는 경우, AI 기능을 이용할 수 없는 경우(만 18세 미만·생년월 미입력·AI 기능 미동의 — 사유를 구분하여 표시하지 않으며, AI 기능에만 동의하지 않은 경우에는 ‘기록함’을 새로 만드는 때 한 번 AI 기능 동의로 가는 버튼을 함께 보여 드립니다), 녹음·영상 파일만 보낸 경우, 하루에너지가 부족한 경우에는 외부 AI 사업자에 보내지 않고 ‘기록함’에 넣습니다. 분석과 항목 생성에 드는 하루에너지는 이용약관 제5조의3에 따라 분석하는 묶음마다 차감되고(플랜을 만드는 묶음에는 플랜의 미리보기와 확정에 드는 하루에너지가 더해집니다) 첨부 파일의 내용을 읽는 데 드는 하루에너지는 파일마다 따로 차감되며(묶는 단계에서는 차감하지 않습니다), 넣을 곳을 찾지 못해 하루 제안 목록으로 보여 드리거나 되돌려도 돌아오지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 제공하지 않습니다.
기록함: 회사는 ① ‘자동’이 [기록함에 넣기]로 표시한 입력(링크만 적은 입력, 연락처·금액·계좌번호 같은 자료가 적힌 메모, AI 기능을 이용할 수 없는 경우의 짧은 말, ‘홈 입력 습관 맞추기’로 기록함을 먼저 고른 입력 등)을 이용자가 보낸 때와, 이용자가 ‘자동’이나 하루가 고른 기능 대신, 또는 실행한 뒤 ‘기록함에 넣기’를 고른 때 ② 위 ‘생성’에서 외부 AI 사업자에 보내지 않기로 한 때 ③ 7일 동안 고르지 않은 ‘생성’ 제안과 ‘생성’으로 만든 결과에 들어가지 않은 글·파일(위 ‘생성’에서 정한 경우) ④ ‘생성’ 결과를 되돌릴 때 입력창에 돌려놓지 못한 글·파일 ⑤ ‘저장’을 쓰던 이용자가 앞으로 쓸 방식을 고르기 전에 보낸 입력 ⑥ 아래 ‘홈 ‘저장’의 폐지’에 따라 옮기는 ‘저장’ 목록의 항목 ⑦ 모바일 앱 사진 찍기로 찍은 사진을, 하루(AI)가 읽지 않고(③·④·⑥은 이미 분석한 것이 있어도 더 읽지 않고) 이용자 본인의 ‘내 프로젝트’에 있는 자료 라이브러리 ‘기록함’에 날짜와 함께 넣습니다. 넣는 순간에는 외부 AI 사업자에 보내지 않고 하루에너지도 차감하지 않으며, 글에서 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호· 여권번호·운전면허번호 형식의 값은 가린 뒤 넣고, 넣은 파일의 내용 분석은 요청하지 않으며, 사업 폴더 자동 분류(제13조 ‘프로젝트의 사업 자동 분류’)도 하지 않습니다. 기록함은 처음 필요할 때 만들며 프로젝트 수 한도에 세지 않고, 넣은 뒤에는 이용자의 다른 자료 라이브러리와 같아 이용자의 검색·요청 등 이 방침의 다른 항목에 따라 처리됩니다. 관리형 자녀 계정에는 만들지 않습니다.
홈 ‘저장’의 폐지: 2026년 12월 1일부터(그 전에 ‘새 홈 입력창 먼저 쓰기’를 고른 이용자는 고른 때부터) 홈 입력창의 ‘저장’과 ‘저장’ 목록은 없어지고 그 일은 위 ‘생성’과 ‘기록함’이 맡습니다. 그 전에 ‘저장’ 목록에 넣어 둔 글·파일 가운데 아직 정리되지 않은 것은 옮길 때 하루가 다시 읽지 않고(외부 AI 사업자에 보내지 않고 하루에너지도 차감하지 않습니다) 저장한 날짜와 함께 ‘기록함’으로 옮기고, 이미 정리해 넣은 것은 정리된 자리에 그대로 둡니다(정리해 넣은 뒤 [변경]할 수 있는 동안에는 ‘저장’ 목록에 남은 것을 그 기간이 끝난 뒤 옮깁니다). 모바일 앱 사진 찍기로 찍은 사진도 ‘저장’ 목록 대신 ‘기록함’에 넣습니다. 제13조 ‘홈 ‘저장’의 바로 정리’·‘바로 정리 결과의 변경’·‘‘저장’ 목록의 자동 정리’는 위 ‘생성’이 그 방식을 따르는 부분에만 적용되며, ‘저장’ 목록이 없어진 뒤에는(‘새 홈 입력창 먼저 쓰기’를 고른 이용자는 고른 때부터) 그 전에 정리해 넣은 결과를 [변경]으로 바꿀 수 없고 직접 수정·삭제할 수 있습니다. 관리형 자녀 계정은 홈에 이 입력창과 ‘저장’ 목록이 없어 이 항목을 적용하지 않습니다.
홈 입력 습관 맞추기(선택, 별도 동의): 이용자가 따로 동의한 경우 ‘자동’이 고른 기능을 다른 기능으로 바꾼 기록(입력의 꼴·두 기능·이 기록을 따랐는지·바꾼 날짜 — 원문 없음)을 계정에 저장하여 ‘자동’이 먼저 고를 기능을 정하는 데 씁니다. 바꾼 날부터 60일(최근 60건까지) 보관하고, 끄거나 동의를 철회하거나 탈퇴를 신청하면 즉시 파기합니다(기준·제외 대상과 항목은 아래와 같습니다).
제3조(보유 기간): ‘생성’으로 보낸 글·파일과 그 분석 결과는 만든 경우(바로 만들었거나 하루 제안 목록·[직접 넣기]·이어서 만들기(공지 제외)로 넣은 경우) 처음 정리해 넣은 때부터 24시간(제13조 ‘바로 정리 결과의 변경’에서 정한 연장 포함 · 결과에 들어가지 않은 글·파일은 그 뒤 ‘기록함’에 넣음), 만들지 않았거나 공지로 넘겼거나 [변경]에서 되돌린 경우 마지막으로 다룬 때부터 7일(그 뒤 글·파일은 ‘기록함’에 넣음) 보관하고, [되돌리기]를 누르면 지체 없이 파기합니다(처리하지 못하면 위 7일 기준). 홈 입력 습관 맞추기 기록은 위와 같습니다.
제6조(국외이전) Google LLC 이전 항목: 다음 항목이 더해집니다 — 홈 입력창 ‘자동’에서 [하루에게 맡기기]를 누른 이용자의 그 글과 첨부 파일의 개수(누를 때마다 전송하며 판단 결과는 따로 보관하지 않음 — 습관 맞추기의 바꾼 기록은 제12조, 제13조), 홈 입력창에서 ‘생성’을 실행한 이용자가 보낸 글과 첨부 파일의 본문·사진·이미지, 그리고 글 없이 파일 여러 개를 보낸 경우 주제별로 묶기 위한 각 파일의 이름·형식·요약·태그(보낼 때마다 전송하며, 넣을 곳을 고르고 사업 구분에 넣기 위한 이용자 본인의 기존 자료·프로젝트·할 일과 사업·단계의 이름 및 만든 항목의 이름·요약을 함께 전송 — 민감정보로 분류된 사진·문서는 식별번호 형식의 값을 가린 뒤 전송, 외부 AI 사업자에 보내지 않고 ‘기록함’에 넣는 경우는 제13조), ‘생성’이 플랜을 바로 만들거나 이용자가 ‘생성’의 플랜 제안 또는 진행 카드의 플랜을 만드는 버튼을 누른 경우 그 보낸 글·첨부 파일과 그 분석의 요약·의도(이용자가 새 플랜을 만들 때와 같은 방식으로 그 플랜의 미리보기·확정 때 다시 전송 — 버튼을 눌러 다시 만드는 경우 포함, 제13조), ‘생성’ 결과의 [변경]에서 이용자가 ‘하루에게 말로 고치기’를 요청한 경우 그 요청 글과 그 항목의 보낸 글·정리한 파일의 이름·처음 분석의 요약·의도·정리 후보·지금 넣은 곳(할 일·플랜·라이브러리)의 이름·옮길 수 있는 이용자 본인의 개인 플랜·라이브러리의 이름(요청할 때마다 전송 — 제13조).

홈 입력 습관 맞추기 (별도 동의자에 한함)

이용자가 따로 동의한 뒤 ‘자동’이 고른 기능을 다른 기능으로 바꾼 때마다: 입력의 꼴(파일만·링크만·자료 이름만 적은 짧은 말·짧은 질문·할 일 같은 말·긴 글·인사·그 밖 중 하나 — 연락처·금액·계좌번호가 적힌 메모는 기록하지 않습니다), ‘자동’이 고른 기능(생성·검색·묻기·기록함·하루에게 맡기기), 이용자가 고른 기능, 그 고름이 이 기록을 따른 것이었는지, 바꾼 날짜. 적은 글·파일 이름·파일 내용은 저장하지 않으며, 동의하기 전에 바꾼 일은 기록하지 않습니다.

홈 입력 습관 맞추기 (별도 동의자에 한함)

이용자가 홈 입력창의 묻는 카드나 [설정 > 환경설정 > 홈 입력]에서 따로 동의한 경우에만, 회사 서버는 최근 60일 동안의 바꾼 기록에서 같은 꼴의 최근 5건 중 3건 이상을 같은 기능으로 바꾸었으면 그 기능을 그 꼴에서 먼저 고를 기능으로 정하고, 이용자의 기기는 ‘자동’이 고를 때 이를 함께 써서 그 기능을 먼저 고르고 누르기 전에 «전에 바꾸신 대로»라고 표시합니다. 찾아 달라거나 만들어 달라는 말처럼 이용자가 적은 말이 분명한 경우, 지금 화면에서 이어지는 흐름이 있는 경우, 연락처·금액·계좌번호가 적힌 메모에는 쓰지 않습니다. 이 기록을 따른 판정을 이용자가 다른 기능으로 바꾸면 그 꼴의 이전 기록을 지우며, 실행 뒤 표시되는 [그만 따르기]를 누르면 그 꼴의 기록을 즉시 지웁니다. 이 기록은 외부 AI 사업자에 보내지 않고, ‘자동’의 기능 선택 외에 하루력·하루온도·검색 결과·다른 회원에게 보이는 정보·통계에 쓰지 않습니다. 관리형 자녀·만 18세 미만·생년월 미입력·AI 기능 미동의 계정과 비회원 게스트 체험·체험 모드·심사용 공용 계정에는 제공하지 않으며, AI 기능을 이용할 수 없게 된 동안에는 기록하거나 쓰지 않고 이미 저장된 기록은 바꾼 날부터 60일이 지나면 파기합니다(만 18세 미만으로 확인되는 등 처음부터 이 기능을 제공하지 않는 계정이면 지체 없이 파기). 이 동의는 ‘성과 분석(프로파일링)’·‘자주 채우는 값 알아채기’ 동의와 별개입니다.

2026년 12월 1일 전에는 지금의 홈 ‘저장’과 ‘자동’이 그대로 동작합니다(‘새 홈 입력창 먼저 쓰기’를 고른 이용자는 고른 때부터 위 내용에 따릅니다 — 제13조 ‘홈 입력창의 ‘자동’’).

이 처리방침은 2026년 11월 27일부터 다음과 같이 바뀝니다 — 통과 조건 플랜.

제1조 «AI 기능 제공»에 «기준 자료에서 플랜의 통과 조건을 찾고 제출한 결과물을 그 조건과 대조(제13조)»이 더해집니다.
제13조에 «플랜의 통과 조건과 결과물 대조» 항목이 새로 생기고, 제6조 Google LLC 행의 이전 항목에 통과 조건 플랜의 전송 항목·시기가 더해집니다(아래 문장 전문은 적용일부터 해당 조에 표시됩니다): [조건 찾기]를 누를 때 목표·붙여 넣은 글·기준 자료의 추출 텍스트와 요약, [제출하고 하루에게 대조받기]로 낼 때마다 결과물의 글·파일 추출 텍스트와 그 태스크의 통과 조건(식별번호 형식의 값은 가린 뒤 · 파일 이름·링크·계정 이름은 보내지 않음).
제4조의2에 «통과 조건 플랜의 표시 범위» 문단, 제12조에 «플랜 결과물의 하루 대조» 블록, 제17조에 사용 제한 항목, 제3조에 통과 조건·결과물·대조 결과의 보유 기간 행이 새로 생깁니다.

바뀌는 문단 전문 보기

플랜의 통과 조건과 결과물 대조: 이용자가 통과 조건 플랜을 만들며 [조건 찾기]를 누르면, 회사는 이용자가 적은 목표·붙여 넣은 글과 그 창에서 올린 기준 자료 파일(라이브러리 안에서 플랜을 세우는 경우에는 그 라이브러리에 본인이 올린 파일 가운데 AI 활용에서 제외되지 않았고 분석을 마친 파일로서 그 창에 표시되어 이용자가 빼지 않은 것을 포함하며, 이 파일은 새로 분석하지 않고 이미 분석해 둔 결과를 읽습니다)의 추출 텍스트·요약을 외부 AI 사업자에 전송하여 태스크·일정·통과 조건의 초안을 만듭니다. 목표나 붙여 넣은 글에 주민등록번호·외국인등록번호·여권번호·운전면허번호·카드번호 형식의 값이 있으면 전송하지 않고 다시 적도록 안내하며, 파일의 추출 텍스트·요약은 그 값을 위 «식별번호의 가림 처리»와 같은 기준으로 가린 뒤 전송합니다. 자료에 일정이 없으면 단계 이름만 제안받고 날짜는 회사 서버가 정합니다. 초안은 이용자가 [만들기](팀 플랜은 [담당자에게 보내기])를 누르기 전에는 저장하지 않습니다. 담당자가 결과물(글·파일·링크)을 [제출하고 하루에게 대조받기]로 내면, 회사는 먼저 결과물 파일을 위 «내용 분석은 요청 시에만»에 따른 파일 분석과 같은 방식으로 읽고(이때 파일 본문이 외부 AI 사업자에 전송될 수 있습니다), 그때마다 결과물의 글과 파일의 추출 텍스트(같은 기준으로 값을 가린 뒤)와 그 태스크의 통과 조건을 외부 AI 사업자에 전송하여 조건마다 ‘통과’·‘못 미침’·‘사람 확인’으로 대조하고, 결과물에서 찾은 근거 문장과 쪽을 함께 표시합니다. 쪽 수·파일 수·파일 형식처럼 숫자·형식으로 정한 조건은 회사 서버가 파일 정보로 확인하며 외부 AI 사업자에 전송하지 않습니다. 통과 조건과 대조하기 위한 전송에서는 파일 이름과 링크는 전송하지 않고 링크의 내용은 열어 보지 않으며, 결과물에 읽지 못한 부분(링크, 읽을 수 없거나 길어서 일부만 보낸 파일 등)이 있으면 ‘못 미침’으로 판정하지 않습니다. 글로 낸 결과물은 같은 기준으로 값을 가린 채 저장합니다. 담당자가 [사람에게만 확인받기]를 고르면 대조하지 않고 이 대조를 위해 결과물 파일의 글을 읽지 않으며 모든 조건을 사람이 확인합니다. 제출할 때 하루에너지가 모자라거나 하루가 대조할 조건이 없으면 결과물 파일도 읽지 않고, 숫자·형식으로 정한 조건 밖의 조건은 사람이 확인합니다. 하루에너지가 모자란 경우, 담당자, 그 조건을 세운 이용자 또는 그 조건의 기준 자료를 올린 이용자가 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 철회한 경우, 만 18세 미만이거나 생년월이 확인되지 않았거나 탈퇴를 신청한 경우, 조건을 세운 이용자 또는 그 조건의 기준 자료를 올린 이용자가 그 플랜에 참여하지 않게 되었거나 탈퇴한 경우에는 결과물을 통과 조건과 대조하기 위한 전송을 하지 않고(결과물 파일은 그 전에 이미 읽혔을 수 있습니다), 숫자·형식으로 정한 조건 밖의 조건은 사람이 확인합니다. 이 경우 담당자는 대조가 이루어지지 않은 사실로 조건을 세운 이용자 또는 그 조건의 기준 자료를 올린 이용자가 이에 해당함을 짐작할 수 있습니다. 하루의 대조는 참고이며 완료를 정하지 않습니다. 팀 플랜은 그 플랜을 관리하는 이용자(프로젝트 소유자·관리자)가 태스크마다, 개인 플랜은 이용자 본인이 [완료]를 눌러야 완료되며, 완료한 때는 통과로 확인된 결과물을 제출한 때로 기록합니다. 대조에 드는 하루에너지는 외부 AI 사업자의 대조를 마친 경우에만 결과물을 낸 이용자의 하루에너지(팀 플랜이면 그 팀의 팀 크레딧을 포함할 수 있습니다)에서 한 번 차감하며, 팀 크레딧으로 차감한 몫은 팀의 날짜별 사용 합계에 포함되고(제4조의2) 팀원별 사용량에는 포함하지 않습니다. 결과물 파일을 읽는 데 드는 하루에너지는 다른 파일의 내용 분석과 같이 따로 차감되어 그 뒤 대조가 이루어지지 않아도 돌아오지 않습니다. (이 내용은 2026년 11월 27일부터 적용됩니다)

제6조 Google LLC 행 «이전 항목»에 추가: 통과 조건 플랜: [조건 찾기]를 누를 때 이용자가 적은 목표·붙여 넣은 글과 그 창에서 올린 기준 자료(라이브러리 안에서 플랜을 세우는 경우에는 그 라이브러리에 본인이 올린 파일 가운데 AI 활용에서 제외되지 않았고 분석을 마친 파일로서 그 창에 표시되어 이용자가 빼지 않은 것을 포함하며, 이 파일은 새로 분석하지 않고 이미 분석해 둔 결과를 읽습니다)의 추출 텍스트·요약(식별번호 형식의 값을 가린 뒤), 결과물을 [제출하고 하루에게 대조받기]로 낼 때마다 그 결과물의 글과 파일의 추출 텍스트(같은 기준으로 가린 뒤)와 그 태스크의 통과 조건(파일 이름·링크·계정 이름은 보내지 않습니다)

통과 조건 플랜의 표시 범위: 통과 조건 플랜의 태스크 이름·일정·담당자와 통과 조건(기준 자료에서 가져온 인용·자료 이름·쪽 포함), 태스크별 진행 상태(제출 전·확인 중·완료)는 그 프로젝트를 볼 수 있는 회원(프로젝트를 공유받은 회원과 제17조에 따라 열람하는 팀 관리자를 포함합니다)에게 표시됩니다. 결과물로 올린 파일은 그 태스크의 할 일에 붙은 첨부파일로서 그 프로젝트의 다른 첨부파일과 같은 범위에 표시됩니다. 라이브러리에서 가져온 기준 자료 파일 자체(내려받기·미리보기·본문)는 플랜에 참여한 것만으로는 열리지 않으며, 그 라이브러리를 볼 수 있는 회원 등 그 파일을 원래 열람할 수 있는 회원에게만 열립니다. 결과물의 글·링크, 하루의 대조 결과(조건별 판정·근거 문장·쪽)와 사람이 확인한 결과·이유·이의(취소한 제출은 번호와 날짜만)는 그 결과물을 낸 담당자, 그 조건을 세운 이용자와 그 플랜을 관리하는 이용자(프로젝트 소유자·관리자)가 지금 그 플랜에 참여하고 있는 경우에만 표시되며, 그 밖의 참여자, 프로젝트를 공유받은 회원, 제17조에 따라 열람하는 팀 관리자(조직장)에게는 표시되지 않습니다(판정의 개수도 표시되지 않습니다). 팀이 정한 업무시간(정하지 않은 경우 평일 09:00부터 18:00까지, 공휴일 제외) 밖에 낸 결과물(파일·글·링크)과 그에 따른 태스크 진행 상태는 다음 업무시간부터 다른 이용자에게 표시·알림되며, 판정 기록에는 다른 이용자에게 낸 날짜만 표시됩니다. 다만 결과물 파일은 그 할 일의 다른 첨부파일과 같이 올린 시각이 표시되고, 사람이 [완료]를 누르면 그 할 일의 완료 시각은 통과로 확인된 결과물을 낸 시각으로 기록되어 다른 할 일과 같이 표시됩니다. 사람이 [완료]를 누른 태스크는 다른 할 일과 같이 완료한 할 일로 집계되어 업무 현황(완료 건수·마감 준수 여부)과 하루력·하루온도에 반영되지만, 회사는 하루의 대조 결과(판정과 그 수)를 사람별로 모아 통과율·점수·순위로 산출하거나 표시하지 않고 하루력·하루온도·담당자 자동 배정에 쓰지 않습니다. 팀 관리자는 대조 결과와 확인 이유를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조, 이용약관 제8조). (이 내용은 2026년 11월 27일부터 적용됩니다)

제12조 하루력 문단에 추가: (통과 조건 플랜에서 그 플랜을 관리하는 이용자에게 표시되는 하루의 대조 결과는 아래 «플랜 결과물의 하루 대조»에서 정합니다)

플랜 결과물의 하루 대조 (통과 조건 플랜 이용 시)

하루의 대조는 결과물이 통과 조건에 맞는지를 참고로 보여 주며 이용자에게 점수·등급을 매기거나 완료·불이익을 정하지 않습니다. 하루가 ‘못 미침’으로 본 조건도 그 플랜을 관리하는 이용자(개인 플랜은 본인)가 ‘통과’로 확인할 수 있고, 완료는 사람이 [완료]를 눌러야 이루어집니다. 담당자는 판정마다 [이의 남기기]로 이의를 남길 수 있으며, 설명 요구·이의 제기·인적 개입은 아래 «이용자의 권리»에 따릅니다.

통과 조건 플랜 대조 결과의 표시 범위와 사용 제한은 제4조의2에서 정합니다. 팀 관리자가 이 기능으로 구성원의 업무 결과물을 확인하는 방식을 도입하는 경우 관계 법령상 필요한 절차(취업규칙 반영·근로자대표 협의 등)를 이행할 책임은 팀 관리자에게 있습니다.

통과 조건 플랜의 통과 조건(조건 문장·기준 자료 인용·쪽), 결과물(글·링크와 결과물 파일의 연결), 하루의 대조 결과(판정·근거 문장·쪽·결과물에서 찾은 것), 사람이 확인한 결과·이유와 이의, 완료 기록

그 프로젝트가 유지되는 동안 보관하며, 프로젝트를 삭제하면 휴지통 기간(30일)이 지난 뒤 함께 파기. 완료 확인 전에는 결과물을 낸 이용자가 [제출 취소]로 그 제출의 글·링크·파일 연결과 대조 결과를 바로 파기할 수 있고(취소한 제출은 번호·제출 시각·낸 사람과 하루에너지 차감 기록처럼 내용이 담기지 않은 기록만 1일 제출 횟수 확인, 제출 기록 표시와 하루에너지 차감 확인을 위하여 그 프로젝트가 유지되는 동안 남김), 결과물 파일을 삭제하면 그 파일에서 가져온 근거 문장·쪽·결과물에서 찾은 것은 바로 표시되지 않으며 그 파일이 완전히 파기될 때 함께 파기. 조건 문장과 기준 자료 인용은 플랜의 일부로서 기준 자료 파일을 지워도 남음. 회원 탈퇴 시 그 회원이 낸 결과물의 글·링크와 대조 결과의 근거 문장·쪽·결과물에서 찾은 것·이의, 그 회원이 적은 확인 이유는 파기하고, 판정 값·완료 기록과 그 회원이 세운 조건 문장은 그 회원의 식별자를 지워 그 프로젝트의 기록으로 남김(결과물 파일은 제4조의2 «공유 종료와 계정 삭제»에 따름). 개인 플랜은 회원 탈퇴 시 그 프로젝트와 함께 파기 (이 내용은 2026년 11월 27일부터 적용됩니다)

이용계약 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조

이 처리방침은 2026년 11월 27일부터 다음과 같이 바뀝니다 — 라이브러리 안의 플랜.

제13조에 «라이브러리 안의 플랜» 항목이 새로 생기고, 제6조 Google LLC 행의 «플랜을 만들 때 적은 설명과 붙인 파일» 항목에 라이브러리 안에서 세우는 경우 그 라이브러리에 본인이 올린 파일의 이름과 이미 분석해 둔 결과가 더해집니다.

바뀌는 문단 전문 보기

라이브러리 안의 플랜: 이용자는 라이브러리의 ‘진행’ 탭에서 그 라이브러리 안에 플랜을 세울 수 있습니다. 회사는 이용자가 플랜 미리보기나 만들기를 요청할 때마다 이용자가 적은 설명과 그 창에서 붙인 파일의 이름과 이미 분석해 둔 결과(라이브러리 안에서 플랜을 세우는 경우에는 그 라이브러리에 본인이 올린 파일 가운데 AI 활용에서 제외되지 않았고 분석을 마친 파일로서 그 창에 표시되어 이용자가 빼지 않은 것을 포함하며, 이 파일은 새로 분석하지 않고 이미 분석해 둔 결과를 읽습니다)를 외부 AI 사업자에 전송하여 플랜을 만듭니다. 이때 라이브러리의 파일은 플랜으로 옮기지 않고 그 라이브러리에 그대로 두며, 그 라이브러리의 파일 가운데 다른 이용자가 올린 파일(다른 이용자의 파일을 복제한 사본을 포함합니다)과 민감정보로 분류된 파일은 미리 채우지 않고 보내지 않습니다. 라이브러리 안에서 만든 플랜은 사업 폴더에 넣기 위한 자동 분류를 하지 않아 그 목적으로는 전송하지 않습니다. 라이브러리의 ‘진행’ 탭과 ‘설명’ 탭 맨 위 ‘진행 중’에 보이는 진행 상황은 외부 AI 사업자를 쓰지 않고 회사 서버가 각 플랜의 태스크 완료 수와 마감으로 표시하며, 보는 이용자가 열람할 권한이 있는 플랜만 보여 줍니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 게스트 체험에는 제공하지 않습니다. (이 내용은 2026년 11월 27일부터 적용됩니다)

제6조 Google LLC 행의 해당 항목(적용 뒤): 이용자가 플랜 미리보기나 만들기를 요청할 때 적은 설명과 그 창에서 붙인 파일의 이름과 이미 분석해 둔 결과(추출 텍스트·요약, 사진은 읽은 글자와 내용 요약·추출한 일정)(라이브러리 안에서 플랜을 세우는 경우에는 그 라이브러리에 본인이 올린 파일 가운데 AI 활용에서 제외되지 않았고 분석을 마친 파일로서 그 창에 표시되어 이용자가 빼지 않은 것을 포함하며, 이 파일은 새로 분석하지 않고 이미 분석해 둔 결과를 읽습니다. 미리보기와 만들기를 요청할 때마다 전송하며, 분석 중이던 파일이 있으면 그 분석을 잠시 기다린 뒤 그 요청의 처리로서 한 번 더 전송 — 제13조 ‘라이브러리 안의 플랜’)

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

회원가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지
기관·기업의 요청으로 보내는 초대: 요청 기관이 알려 준 안내 창구로 참여 방법을 안내하고, 참여하려는 분이 직접 입력한 이메일 또는 안내 창구가 알려 준 이메일로 확인 메일을 보내 받은 분이 확인한 뒤 계정을 시작, 요청한 경우 회사 소개 자료 전달(제16조) — 제2조·제3조
기관·기업 시범 이용: 기관의 요청 기록, 조직장의 신청에 따른 팀 만들기와 팀 플랜·Pro 플랜의 무료 제공·종료 안내, 같은 기관·같은 분의 되풀이 확인, 이용약관에 공개된 조건대로 제공되었음의 입증 — 제2조·제3조
서비스 제공: 프로젝트·업무(Task)·TODO 관리, 팀 협업 기능, 회원 간 메시지(채팅)·친구 기능, 일정 관리, 알림 서비스
AI 기능 제공 (선택): AI 기반 프로젝트 설계, 업무 분해·추천, 보고서 자동 생성, 포트폴리오 문서 초안 작성, AI 어시스턴트(하루·누리), 이용자가 저장한 기억과 조직장이 저장한 팀 기억을 이용자가 요청한 AI 결과에 반영하고 하루 채팅에서 AI가 만든 일정·할 일에 이용자가 정한 값을 채우거나 설명에 이용자가 정한 문장을 덧붙이기(제13조)
연령 확인: 만 18세 이상 가입 자격, AI 기능 이용 자격, 그리고 성인 대상 기능(모임 등)과 초대 보상의 이용 자격을 확인하기 위하여 생년월을 처리합니다.
성과 분석 — 프로파일링 (선택): 하루력(개인 역량 수치화), 개인별 활동 기준선(평소 활동량)과 그에 대비한 변화 판정
자주 채우는 값 알아채기 (선택, 별도 동의): 이용자가 AI가 만든 일정·할 일에 반복해서 직접 채운 예상 소요 시간·설명을 찾아 다음부터 자동으로 채울지 제안(제12조)
팀 건강도 분석 (팀 기능 이용 시): 하루온도 — 팀원의 활동을 개인별 값 없이 팀 단위로 합산(제12조)
팀 운영 관리 (팀 기능 이용 시): 조직장 또는 운영자가 구성원의 소속 부서·직급·입사일과 팀 안에서 쓰는 연락처를 관리하고 메모를 남기도록 하며, 소속 부서·직급을 팀 화면과 구성원의 프로필 직함에 표시 — 제2조·제3조
팀 근무 현황 제공 (팀 기능 이용 시): 팀 구성원의 승인된 휴가·재택·반차 신청을 팀 운영 일정 조율 목적으로 팀 캘린더에 표시
출퇴근 기록 (팀이 켜고 본인이 별도로 동의한 경우, 선택): 팀 업무시간 안의 팀 프로젝트 활동과 본인 입력으로 출퇴근 시각을 기록하여 본인과 조직장에게 표시, 본인이 제출한 기간의 기록과 업무일지를 팀에 전달, 본인이 발급한 출퇴근 기록 문서의 진위 확인
팀을 떠난 구성원의 팀 자료 관리: 팀을 떠난 뒤에도 팀 스코프에 남긴 자료를 팀의 업무 기록으로 보관하고 팀 관리자가 열람·내려받기·삭제할 수 있도록 함 — 이용약관 제7조의2
팀을 떠난 뒤의 커리어 기록: 이용자가 팀을 떠난 뒤에도 그 팀에서의 본인 참여 사실을 확인하고 포트폴리오 작성에 활용할 수 있도록, 떠날 때 그 사실의 일부를 이용자 계정에 기록·보관 — 이용약관 제7조의6
요금 결제: 유료 서비스 결제 처리, 환불 처리
외부 서비스 연동 (선택): Google Calendar 일정 연동 (읽기 전용)
고객 문의 처리: 문의 접수 및 답변, 오류 제보의 확인(확인된 오류를 알려 준 회원에게 하루에너지를 지급한 경우 그 지급과 중복 지급 확인을 포함), 불만·민원 처리
세금계산서 발행: 사업자 이용자가 요청한 전자세금계산서의 발행과 그에 따른 세무 신고·보존 — 제2조·제3조
마케팅 (선택): 신규 기능 안내, 프로모션 정보 전달
모임 기능 제공 (선택): 모임 개설·참가, 관심사 기반 모임 추천 — 별도 동의 시
익명 트렌드 통계 (선택): 동의한 이용자들의 최근 활동(할 일·프로젝트 제목 등)에서 추출한 키워드를 동의자 간 비교·집계하여 익명 통계와 모임 추천에 반영 — 별도 동의 시
광고 표시: 서비스 내 광고 표시 — 맞춤형 광고는 별도 동의 시에만 제공, 광고 반응 기록은 노출 빈도 제한·통계 목적
광고주 서비스 (광고·채용 정보를 게재하는 이용자에 한함): 광고주 계정 개설과 심사, 광고·채용 캠페인의 작성·게재와 성과 통계 제공, 광고비 청구·정산과 결제수단 관리, 세금계산서 등 정식 청구 서류 발행에 필요한 사업자 정보 관리 — 이용약관 제12조의4, 제2조·제3조
외주 거래 방향 정리 (선택): 이용자가 외부 거래 상대와 진행하는 업무의 범위·일정·조건을 정리한 문서를 작성·전달하고, 그 열람·응답 사실을 기록 — 제4조의3
만족도 설문 (선택): 이용자가 직접 응답한 서비스 만족도의 수집·집계를 통한 서비스 품질 개선
초대 보상 (선택): 초대 코드 발급, 초대 관계 확인과 보상 지급, 중복·부정 수령 방지 — 제2조·제3조·제4조의2
프로젝트 공지의 열람·참여 제공: 공지 열람, 참여자가 알린 확인·제출 표시와 질문의 공지 운영자 표시, 캘린더 파일 제공, 공지 신고의 검토·조치 — 제13조의15

AI 기능(예: AI 비서 ‘누리’·‘하루’)은 회사가 이용하는 제3자 AI 서비스 제공자의 이용약관에 따라 만 18세 이상 이용자에게만 제공되며, 만 18세 미만 이용자에게는 제공되지 않습니다. 본인 명의의 회원가입은 만 18세 이상만 할 수 있으며(기존에 가입한 만 14세 이상 회원은 계속 이용할 수 있습니다), 만 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의 아래 제13조의4에서 정한 범위에서 서비스를 이용할 수 있습니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

필수 수집 항목

이메일 주소, 이름, 비밀번호(이메일 가입 시에 한함 — 일방향 암호화 저장), 팀 소속, 역할, 생년월(YYYY-MM)

생년월은 만 18세 이상 가입 자격, AI 기능 이용 자격, 성인 대상 기능(모임 등)과 초대 보상 참여의 이용 자격을 확인하기 위해 수집합니다. 태어난 연도와 월까지만 받고 날짜는 받지 않으며, 나이 확인 외의 다른 목적으로는 사용하지 않습니다.

소셜 로그인 이용 시 수집 항목

소셜 로그인 제공자(카카오·네이버·구글·Apple 등)로부터 받는 계정 고유 식별자, 이메일 주소, 이름·닉네임, 프로필 이미지, 이메일 검증 상태. 제공자와 이용자가 해당 제공자의 동의 화면에서 허용한 범위에 따라 실제 수신 항목은 달라질 수 있습니다.

Apple로 로그인하는 경우 회사는 Apple로부터 계정 고유 식별자, 이메일 주소, 이메일 검증 상태를 받고, 이름은 이용자가 처음 Apple로 로그인할 때 한 번만 받으며(이용자는 Apple 화면에서 이름을 고치거나 비울 수 있습니다), 프로필 이미지는 받지 않습니다. 이용자가 Apple의 ‘나의 이메일 가리기’를 선택하면 회사는 실제 이메일 주소 대신 Apple이 만든 전달용 주소(privaterelay.appleid.com)를 받으며, 회사가 그 주소로 보내는 안내 메일은 Apple을 거쳐 이용자의 실제 이메일로 전달됩니다(이용자가 Apple 설정에서 전달을 끈 경우에는 전달되지 않으며, 탈퇴를 신청해 연결이 해제된 뒤에는 전달되지 않을 수 있습니다). 회원 탈퇴를 신청하면 회사는 바로 Apple에 해당 로그인 연결의 해제를 요청하며, 이를 위하여 Apple이 발급한 로그인 연결용 인증 값을 암호화하여 보관하다가 요청을 마치면(실패하면 최대 24시간 동안 다시 시도한 뒤) 파기합니다.

기관·기업의 요청으로 보내는 초대

회사는 공공기관·기업 등(이하 «요청 기관»)의 요청에 따라, 요청 기관이 안내 창구로 알려 준 이메일 주소(이하 «창구 이메일»)와 요청 기관명, 요청 기관이 정한 인원·요금제·이용 기간으로 계정 참여 안내를 준비하며, 요청을 받은 경로와 일자를 회사 내부 기록으로 남깁니다. 창구 이메일은 요청 기관으로부터 받으며 참여 안내, 참여할 분 명단의 확인, 삭제 요청 처리, 그리고 안내 창구가 회사 소개 자료를 보내 달라고 요청한 경우 그 자료를 한 번 보내는 데에만 이용합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호). 회사 소개 자료는 광고성 정보이므로 초대 안내와 따로, 제16조에 따라 보내며, 요청을 받은 경로와 날짜, 보낸 자료의 판과 보낸 일시를 기록합니다. 창구 이메일로 안내를 받은 분은 [초대 삭제하기] 또는 privacy@todays.so로 언제든지 삭제와 수집 출처의 고지를 요청할 수 있습니다(같은 법 제20조).

참여하려는 분이 본인 이메일 주소를 직접 입력하거나 창구 이메일로 시작하면, 그 주소로 보낸 확인 메일을 거쳐 가입과 같은 입력·동의를 마친 때 계정이 만들어집니다(같은 법 제15조 제1항 제4호).

안내 창구가 참여할 분의 이메일 주소를 정한 인원 안에서 알려 주면, 회사는 창구 이메일로 확인 메일을 보내 창구가 확인한 뒤에만 각 주소로 참여 확인 메일을 보냅니다. 이 메일에는 주소를 알려 준 곳(요청 기관의 안내 창구)과 이용 목적, 다시 받지 않는 방법을 적으며, 받은 분이 확인하고 가입과 같은 입력·동의를 마친 때에만 계정이 만들어집니다. 이렇게 받은 주소는 참여 안내에만 이용하고, 받은 분은 [다시 보내지 않기] 또는 privacy@todays.so로 언제든지 삭제와 수집 출처의 고지를 요청할 수 있습니다(같은 법 제15조 제1항 제6호·제20조).

회사는 누가 참여했는지 요청 기관에 알리지 않습니다. 다만 이용약관 제5조의9의 시범 이용에서 조직장의 팀에 합류하기로 본인이 고른 분은 팀 구성원으로서 이용약관 제7조의2에서 정한 사항이 조직장과 팀원에게 표시됩니다. 합류하지 않은 분은 조직장에게 표시하지 않으나, 안내 창구가 알려 준 사람과 팀 구성원을 견주어 합류 여부를 짐작할 수 있습니다. 또한 남은 인원이 없으면 안내 화면에 더 참여할 수 없다고 표시되므로, 인원이 적으면 요청 기관이 참여 여부를 짐작할 수 있습니다.

안내 창구 링크를 연 일시와 접속 정보(IP 주소·브라우저 정보)는 안전성 확보와 잘못 전달된 안내의 확인을 위하여 접속기록으로 보관되며(제3조), 요청 기관에 제공하지 않습니다(같은 법 제15조 제1항 제6호).

요청 기관이 이용약관 제5조의9의 시범 이용을 요청한 경우 회사는 위 처리에 더하여 다음을 처리합니다. ① 시범 이용 신청 기록: 요청 기관명, 요청을 받은 경로와 일자, 시범 이용을 신청한 조직장의 계정과 그가 정한 팀 이름, 신청 일시, 신청할 때 확인한 조건의 판, 시범 이용으로 계정을 시작한 인원과 각 무료 이용 기간 — 시범 이용이 이용약관에 공개된 조건대로 제공되었음을 입증하기 위하여(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호) ② 같은 기관·같은 분이 시범 이용과 Pro 플랜 무료 이용을 되풀이하여 받지 않도록 확인하기 위한, 안내 창구·시범 이용을 신청한 조직장·Pro 플랜 무료 이용을 받은 분의 이메일 수신함 변환값(원래 주소를 되살릴 수 없게 변환한 값, 같은 법 제15조 제1항 제6호). 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

기관·기업 시범 이용을 신청하는 조직장이 신청 화면에서 선택하여 답한 경우, 가장 먼저 해 보고 싶은 것(정해진 보기 중 2개까지)·부서 또는 팀의 성격(정해진 보기)·한 줄 소개를 처리합니다. 자리잡기 단계의 순서를 맞추고, 시범 이용 기간 끝 무렵 처음 고른 것과 함께 이용 현황을 보여 주며, 회사가 시작을 돕는 안내 메일을 보내고 문의에 답하는 데에만 사용합니다. 답하지 않아도 시범 이용의 조건은 같습니다. 시범 이용 기간이 끝난 날부터 7일이 지나면 파기하고, 직접 지우거나 탈퇴하거나 팀을 삭제하거나 조직장이 바뀌면 지체 없이 파기합니다(같은 법 제15조 제1항 제4호).

프로젝트 공지 참여

프로젝트 공지에 참여하는 경우: 제13조의15 ②에서 정한 항목

선택 수집 항목

프로필 이미지, 직함, 보유 기술, 경력 연수, 입사일, Google Calendar 데이터, 학생 인증 정보(학교 이메일 도메인·인증 여부 및 재학 증빙서류 — 이름·학교·재학 여부 확인용), 공개 링크 열람 대상 이메일(이용자가 ‘특정 이메일’ 공개 링크의 수신자로 지정한 이메일 주소 — 해당 링크의 접근 제어 목적에 한하며 링크 만료·회수 시 또는 이용자가 그 주소를 열람 대상에서 빼거나 열람 범위를 바꾸면 파기), 선물(구독·하루에너지) 수신자 이메일(선물을 보내는 이용자가 수신자의 동의를 얻어 입력한 이메일 주소 — 선물 전달·등록 확인 목적에 한하며 등록·거절·만료·환불 시 지체 없이 파기, 제4조의2 참조), 공유 초대 이메일(회원이 공유 초대를 보내며 입력한, 소유가 확인된 회원이 없는 이메일 주소 — 초대 전달과 가입 시 공유 연결 목적에 한하며 초대 링크 만료(마지막으로 보낸 날부터 7일)·수신 거부·초대 취소 시 지체 없이 파기, 제4조의2 참조), 팀 초대 이메일(팀 초대를 보내며 입력한 이메일 주소 — 초대 전달과 가입·주소 인증 시 초대 표시 목적에 한하며 초대 만료(마지막으로 보낸 날부터 7일)·수락·거절·수신 거부·초대 취소 시 지체 없이 파기, 제4조의2 참조),음성(필기 노트 녹음 기능을 직접 사용한 경우에 한한 녹음 파일 — 제13조의8), 모임 이용 시(별도 동의) 관심사 정보(직접 입력한 태그, 동의 시 AI가 업무 데이터에서 추출한 관심 태그)·선호 지역·모임 참가 및 후기 기록

학생 혜택은 현재 재학 중인 이용자에게 제공하기 위해 학교 이메일 인증과 재학 증빙서류(재학증명서·학생증 등)를 함께 확인합니다. 학교 이메일은 졸업 후에도 사용할 수 있어 현재 재학 여부를 확인하지 못하므로, 증빙서류 확인을 필수 절차로 둡니다.

확인 범위: 이름·학교·재학 여부만 확인하며, 주민등록번호 등 불필요한 정보는 가린 뒤 제출하도록 안내하고, 회사는 이를 수집·이용 목적으로 사용하지 않습니다.
AI 보조(국외이전): 자격 확인을 돕기 위해 제출 서류의 글자를 외부 AI(Google LLC 등 — 국외이전)가 인식해 학교명·재학 여부 등 텍스트만 추출·보조할 수 있으며, 최종 승인은 담당자가 판단합니다.
민감정보 감지 시: 가려지지 않은 민감정보가 감지되면 다시 가려 제출하도록 안내하고, 해당 서류는 지체 없이 파기합니다.
보관·파기: 제출된 서류 원본은 접근이 제한된 별도 저장소에 보관되어 자격 확인을 맡은 담당자만 검토 시점에 열람하며, 검토를 마친 후 파기하고(미검토 시에도 지체 없이 파기) 확인 결과(승인 여부·학교명·확인일)만 보존합니다.
학교 이메일: 학교 이메일 주소는 원문을 저장하지 않고 변환한 값으로만 보관하며, 2026년 10월 28일부터 하나의 학교 이메일로 여러 계정이 학생 인증을 받거나 PLUS 1개월 무료 쿠폰을 받지 않도록 다른 계정의 인증 기록과 대조합니다(탈퇴를 신청한 계정의 인증 기록은 대조하지 않습니다).
동의: 서류 제출 동의는 다른 동의와 분리하여 별도로 받습니다.

자동 수집 항목

IP 주소, 쿠키(종류·목적·저장 기간·거부 방법은 제11조에서 정합니다), 접속 로그, 기기 정보, 서비스 이용 기록, 검색 이용 기록(이 기록에는 검색어 원문을 남기지 않으며, 변환한 값·결과 건수·선택한 결과의 종류와 순위만 기록)

회사는 새 기기 로그인 등 비정상 접속을 본인에게 알리는 보안 목적으로, 접속 IP 주소로부터 대략적인 접속 지역(도시 단위)을 추정합니다. 추정한 접속 지역은 로그인 기기 정보와 함께 보관되어 본인에게 보내는 보안 안내 이메일과 [설정 > 내 계정 > 로그인 기기] 화면에서 본인에게만 표시되며, 해당 기기를 로그아웃하거나 다른 기기에서 원격으로 로그아웃한 경우, 로그인 유지 시간이 지나 세션이 자동 종료된 경우, 또는 회원을 탈퇴하면 지체 없이 파기됩니다(종료된 접속에 대해서는 접속 지역·IP가 화면에도 표시되지 않습니다). 이 추정은 외부 위치정보 사업자를 거치지 않고 회사가 이용하는 웹 인프라가 제공하는 근사 정보만 사용하며, GPS 등 정밀 위치는 수집하지 않습니다. 일회용 코드로 다른 기기에서 로그인하는 기능(다른 기기 로그인)으로 로그인을 요청하면, 이용자가 그 요청을 승인하는 화면에 요청한 기기의 종류와 추정 접속 지역을 표시합니다. 이 요청 정보는 그 요청의 유효 시간(최대 10분) 동안만 보관된 뒤 자동으로 삭제되며, 로그인이 이루어지면 그 기기는 위와 같이 로그인 기기 정보로 보관됩니다. 또한 최근 접속 IP 주소는 본인의 기기 식별을 돕기 위해 [설정 > 내 계정 > 로그인 기기] 화면에서 본인에게만 표시됩니다.

AI 분석 생성 항목 (프로파일링 동의자에 한함)

하루력 점수(신뢰력, 주도력, 실행력, 완결력, 지속력), 개인별 활동 기준선과 그에 대비한 변화 판정, 성장궤적 예측, 하루력 변화로 판정한 성장 배지, 하루력을 바탕으로 만든 역량·성장 안내

AI 대화 내역 (AI 기능 사용 시)

이용자가 AI 비서(누리·하루)와 주고받은 대화 내용 및 요약(검색 화면에서 누리에게 한 질문과 그 답을 포함합니다). 여러 기기에서 이어서 보기 위해 회사 서버(대한민국 국내)에 저장됩니다. 이용자가 [설정 > 환경설정 > 편의 기능]에서 ‘AI 대화 검색’을 켠 경우, 검색 화면에서 누리와 나눈 대화를 찾아 이용자 본인에게만 보여 줍니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 찾은 대화의 내용은 외부 AI 사업자에 보내지 않으며, 끄면 대화가 검색 결과에 나오지 않습니다.

최근 연 파일 (이용자가 켠 경우에 한함)

이용자가 홈 화면의 [보여 줘]나 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]의 [켜기]를 눌러 켠 경우에만, 그 뒤 서비스 화면에서 열어 본 파일과 마지막으로 연 일시를 기록합니다(같은 파일은 마지막 일시만 남기며 연 횟수는 기록하지 않습니다). 켠 일시와 그때 보인 안내의 판을 함께 보관합니다. 이용자 본인의 홈 화면 «최근 작업»에 다시 보여 주는 데에만 사용하며(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호), 팀 관리자(조직장)를 포함한 다른 회원에게 표시·제공하지 않고, 외부 AI 사업자에 전송하거나 이용자별 열람 횟수·통계를 산출하는 데 사용하지 않습니다. 열 때 민감정보·고유식별정보가 포함된 것으로 추정되거나 AI 활용 제외로 설정된 파일 등 홈 화면에 표시하지 않는 파일은 기록하지 않으며, 기록한 뒤 그렇게 되거나 그 파일을 볼 수 없게 되면 표시하지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정, 여러 사람이 함께 쓰는 체험·심사용 계정에서는 제공하지 않습니다. 이 기록은 제3조의 접속기록·요청 기록과 별개입니다. 이용자는 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 언제든 끌 수 있으며, 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

AI가 기억하는 것 (이용자가 저장하거나 저장을 승인한 경우에 한함)

이용자가 AI 비서(하루·누리)에게 "기억해 줘"라고 요청하거나 설정 화면 또는 하루 채팅의 첫 사용 안내 카드에 직접 입력해 저장한 문장, 그리고 AI 비서가 저장을 제안한 문장(이용자가 [다듬어서 기억]을 눌러 AI가 다듬은 문장을 포함합니다) 가운데 이용자가 화면에서 보고 저장을 승인한 문장(고친 경우 고친 대로, 1건 500자·200건 이내). 문장마다 이용자가 고른 «늘 참고» 여부와 적용 대상(모든 요청, 또는 일정·할 일·노트·라이브러리·문서 가운데 하나), 일정·할 일을 대상으로 한 문장에는 이용자가 화면에서 정하거나 승인한 자동으로 채울 칸의 값(연결할 프로젝트, 예상 소요 시간, 설명에 늘 넣을 문장(200자 이내)과 적용할 제목 조건), AI 결과를 고친 데서 저장했다는 표시를 함께 저장합니다. 같은 제안을 되풀이하지 않기 위하여 이용자가 [이번만]을 누르거나 저장한 제안 문장을 변환한 값과 다시 제안하지 않을 기한을 보관하며, 문장 자체는 보관하지 않습니다. 이용자의 승인 없이 자동으로 저장되지 않으며, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정과 여러 사람이 함께 쓰는 체험·심사용 계정에서는 제공되지 않습니다(제13조). 이 처리방침 시행 전에 «AI 비서에게 알려준 내용»으로 저장한 문장도 이 항목에 포함되며, 그 문장을 이용자가 확인한 일시와 그때 보인 안내 문구의 판을 함께 보관합니다(제13조).

팀 기억 (팀 기능 이용 시)

조직장이 설정 화면의 팀 항목에서 팀 구성원의 AI 요청에 참고로 쓰도록 저장한 문장(1건 500자·팀당 50건 이내)과 저장·수정 일시, 작성하고 마지막으로 고친 회원. 팀 기억은 그 팀의 구성원에게 «팀 관리자가 정한 내용»으로 표시되며 작성한 회원의 이름은 표시하지 않습니다. 쓰이는 곳과 전송은 제13조에서 정합니다.

자주 채우는 값 알아채기 (별도 동의자에 한함)

이를 위해 새로 수집하는 항목은 없습니다. 이용자가 별도로 동의한 경우, 할 일 변경 기록(제3조) 가운데 최근 60일 동안 이용자 본인이 자신의 요청으로 AI가 만든 일정·할 일에서 비어 있던 예상 소요 시간·설명을 직접 채운 기록(채운 값, 그 일정·할 일의 제목, 채운 시각 — 동의 전의 기록을 포함합니다)을 제12조에서 정한 제안에 이용합니다.

저장한 서명 (서명 넣기에서 이용자가 저장을 고른 경우에 한함)

이용자가 서명 넣기에서 [저장하고 쓰기]를 고른 서명: 직접 그린 서명은 화면에 보이는 선의 모양(윤곽)·색·크기, 불러온 서명은 서명 부분만 잘라 낸 그림(‘종이 바탕 지우기’를 켠 경우 바탕을 지운 것), 그리고 저장한 일시. 이용자가 다음 서명 넣기에서 다시 골라 쓸 수 있도록 하는 목적으로만 처리합니다. 서명을 쓸 때의 속도·필압·쓴 순서 같은 입력 기록과 서명을 불러온 원래 그림은 저장하지 않으며, 회사는 저장한 서명을 본인 확인이나 서명 비교(대조)에 이용하지 않습니다. 저장한 서명은 이용자 본인에게만 표시되고 다른 회원(팀 관리자를 포함합니다)에게 표시되지 않으며, 저장한 서명 그 자체는 외부 AI 사업자에 전송하지 않습니다(서명을 넣어 새로 저장한 파일은 다른 첨부 파일과 같이 제13조에 따릅니다). 저장을 고르지 않은 서명은 따로 저장하지 않으며, 서명을 넣은 파일을 서비스에 저장한 경우에는 그 파일 안에만 남습니다. 다른 사람의 서명·도장을 저장하는 경우 그 사람의 허락을 받는 등 적법하게 처리할 책임은 이용자에게 있습니다(이용약관 제9조의3). 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 체험(게스트)으로 이용하는 경우에는 제공되지 않습니다. 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

메시지(채팅)·친구 기능 이용 시 수집 항목

회원 간 대화(1:1·그룹·팀 채널·모임 채팅)에서 이용자가 보낸 메시지 내용(할 일·프로젝트 등 공유 카드, 입장·퇴장 안내 포함), 첨부파일, 메시지에 남긴 이모지 반응, 읽음 상태(채널별 마지막 읽은 시각), 친구 요청·친구 관계(요청 시 함께 보낸 메시지 포함), 채널 참여 정보(참여 채널·참여 시각). 회원 간 대화 전달·표시 목적으로 처리하며, 채팅으로 보낸 첨부파일은 전송 자체로는 AI 분석되지 않고 제13조의 첨부파일 처리 기준을 따릅니다. 다른 회원에 대한 노출 범위는 제4조의2에서, 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

팀 관리 정보 (팀 기능 이용 시)

조직장 또는 운영자(이용약관 제2조)가 팀 운영을 위하여 구성원에 관하여 입력하는 정보: 소속 부서, 직급, 입사일(입력하지 않으면 팀에 합류한 날), 팀 안에서 쓰는 연락 이메일·전화번호, 팀원 목록 메모(500자 이내). 팀 플랜을 이용하는 팀에서는 팀 관리자가 조직 대시보드의 팀원 상세 화면에 메모(이하 «팀원 상세 메모»)를 남길 수 있습니다. 이 정보는 구성원 본인이 아니라 조직장 또는 운영자가 입력하며, 입력하지 않으면 처리하지 않습니다.

소속 부서·직급·입사일은 같은 팀의 구성원이 볼 수 있습니다. 연락 이메일·전화번호와 팀원 목록 메모는 그 팀의 조직장과 운영자에게, 팀원 상세 메모는 그 메모를 남긴 팀 관리자에게만 표시됩니다. 팀에 속한 이용자의 프로필 직함(위 «선택 수집 항목»)은 가장 최근에 합류한 팀 가운데 직급이 정해진 팀의 직급으로 바뀌어 프로필 직함이 표시되는 곳(예: 친구 찾기, 모임, 포트폴리오)에 함께 표시되며, 직급이 정해진 팀이 없게 되면 지워집니다. 팀원 목록 메모와 팀원 상세 메모는 외부 AI 사업자에 전송하지 않습니다. 구성원은 자신에 관하여 입력된 정보의 열람·정정·삭제를 제8조에 따라 요청할 수 있습니다. 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

팀 근무 현황 (팀 기능 이용 시)

팀 근무 현황은 팀 참여 시 근무 현황 표시가 포함된 동의를 한 이용자에 한하여 표시되며, 동의하지 않은 이용자의 근무 현황은 팀 관리자에게 표시되지 않습니다. 표시 항목: 승인된 휴가·재택·반차 신청의 날짜와 종류(신청 내용의 항목·보유기간은 제3조 «신청 양식·신청 기록»). 휴가·재택은 신청자 본인이 팀 공개를 선택한 경우에만 이름과 함께 표시되며, 신청 사유는 팀에 공개되지 않습니다. 회사는 접속기록(접속 시각·IP 주소·접속 페이지 등)으로 근무 현황이나 출근 여부를 만들지 않으며, 접속기록을 팀 근무 현황 등 팀 관리 화면으로 팀 관리자에게 제공하지 않습니다. 대화 기능의 읽음·접속 상태 표시는 제4조의2에서 정합니다. 업무 활동으로 출근·퇴근 시각을 자동 기록하는 기능은 아래 «출퇴근 기록»에서 정합니다. 신청자는 신청 화면에서 자신의 신청을 확인하고, 승인된 뒤에도 취소할 수 있습니다. 종전에 업무시간 내 서비스 이용으로 기록하던 «출근»은 이 처리방침의 시행일에 기록과 표시를 중단하였습니다(기존 기록의 파기는 제3조).

출퇴근 기록 (팀이 켜고 본인이 별도로 동의한 경우)

출퇴근 기록은 위 «팀 근무 현황»과 별개의 기능으로, 조직장이 켠 팀에서 별도로 동의한 구성원에게만 적용되며, 동의하지 않아도 팀 참여와 다른 기능 이용에 제한이 없고 동의 여부는 조직장에게 따로 알리지 않습니다. 수집 항목: 출근·퇴근 시각, 기록 방식(자동인 경우 계기가 된 활동의 종류, 본인 입력·본인 확인·정정 여부), 정정 전 값·정정 일시·정정 사유 범주(정정 사유의 자유 서술은 본인에게만 표시), 업무일지에 본인이 쓴 글, 업무일지에서 본인이 숨긴 활동 항목, 그날 적용된 팀 업무시간, 본인이 제출한 기간의 업무일지(그 팀 프로젝트의 할 일·검토·문서 작성·자료 등록에 대한 날짜별 팀 활동 요약 — 행위별 시각은 포함하지 않음 — 와 본인이 쓴 글)와 제출·확인 기록, 본인이 발급한 문서의 내용·유효기간·공개 확인 조회 횟수와 일시. 자동 기록은 팀이 설정한 업무시간(평일, 공휴일 제외) 안에 그 팀 프로젝트에서 본인이 한 활동으로만 만들며, 접속기록·개인 프로젝트 활동·IP 주소·위치는 이용하지 않습니다. 업무시간 밖에는 본인이 직접 입력한 시각만 기록합니다. 조직장에게는 날짜별 출근·퇴근 시각과 방식만 표시되고, 자동으로 기록된 시각은 다음 날부터 표시됩니다. 업무일지는 본인이 제출하기 전에는 누구에게도 표시되지 않으며, 제출하면 그 기간의 업무일지가 조직장에게 표시됩니다(제출할 때 업무일지를 빼고 시각만 보낼 수 있습니다). 발급 문서의 공개 확인 화면에는 표시되지 않습니다. 이용자는 자신의 출퇴근 기록을 언제든 열람하고 직접 정정할 수 있으며, 정정한 흔적은 기록에 남습니다.

팀을 떠난 뒤의 커리어 기록 (이용자가 팀에서 나가거나 내보내진 경우)

떠난 팀에서의 참여 기간(합류한 달과 떠난 달), 떠날 때의 팀 내 역할(관리·검토·실무 중 하나), 그 팀에서 완료한 할 일의 수와 참여한 팀 프로젝트의 수, 참여한 팀 프로젝트의 업무 분야(회사가 정한 분류 목록의 값), 기록을 만든 날, 기록을 만든 팀의 내부 식별값(화면과 내보내기에 표시하지 않으며, 문의·분쟁 처리에만 사용). 이 기록은 떠날 때 서비스에 이미 있던 기록에서 옮겨 적은 것으로 새로 입력받는 정보는 없으며, 팀과 프로젝트의 이름, 할 일·문서·메모·댓글·완료 보고 등 팀 자료의 제목과 내용, 첨부파일과 녹음, 다른 회원의 정보, 금액, 떠난 방식, 하루력과 그 지표(마감 준수율 포함), 근무 현황·출퇴근 기록과 신청 양식은 포함하지 않습니다. 이 기록은 인공지능을 사용하지 않고 만들며, 이용자 본인에게만 표시되고 떠난 팀의 관리자나 다른 회원에게 표시되지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 만들지 않으며, 회사가 조직과 맺은 서면 위탁 계약에서 만들지 않기로 정한 팀에서는 만들지 않습니다(이용약관 제7조의6 ④).

조직장 넘기기 (팀 기능 이용 시)

조직장 지위를 넘기거나 넘겨받을 때: 팀, 넘긴 회원·넘겨받은 회원, 요청·수락·거절·취소·만료 일시, 수락 시 확인한 안내문의 판. 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

업무 요청(지시) 문서 (팀 프로젝트에서 업무 요청을 주고받는 경우)

① 보내기 전 초안: 보내는 회원이 적은 제목과 글(식별번호는 가린 뒤 저장), 붙인 파일, 받을 회원, AI가 정리한 문서 내용과 그 근거, 보내기 전에 하루와 나눈 대화와 거기에 붙인 파일. ② 문서의 판: 판마다의 문서 내용(목적, 여러 항목에 함께 적용되는 공통 마감·공통 조건, 항목마다의 제목·기한·무엇을·어떻게·완료 기준), 처음 보낸 글과 원문 파일의 이름·파일이 바뀌었는지 확인하기 위한 값, 반영한 회원·반영 경로·공개 일시, 앞 판과 달라진 곳, 문서 주인이 보낸 뒤 바꾸고 아직 보내지 않은 내용. ③ 줄마다의 근거: 근거의 종류와 이름, 문서 주인이 쓴 글에서 가져오거나 문서 주인이 고친 근거 문장(240자 이내, 식별번호는 가린 뒤 저장), 원문 파일의 쪽, 연결된 질문, 근거를 남긴 날짜. ④ 확인 기록: [이대로 할게요]·[확인하고 일정 만들기](일정을 만든 뒤의 [확인] 포함)·[보완 요청]을 누른 회원, 대상 판, 누른 날짜와 공개·적용 시각, [확인하고 일정 만들기]에서 고른 항목별 날짜와 정리 방식. ⑤ 질문(참여자가 문서의 줄에 남겨 다른 참여자에게 묻는 글): 질문과 답의 글·손글씨·스크린샷·파일, 글쓴이, 연결된 항목과 줄, 게시한 날짜, 끝냈는지 여부. ⑥ 하루 대화: 문서에 관해 하루에게 물은 질문과 하루의 답, 문서 주인이 하루에게 문서를 고치라고 한 말과 하루의 답, 답이 참고한 자료의 이름, 대화에 붙인 파일, 하루가 문서를 고칠 때 되돌리기를 위해 남기는 그 직전의 문서 내용과 근거(위 «AI 대화 내역»에 해당하며 대화한 회원에게만 표시됩니다. 다만 문서 주인의 대화에서 근거로 쓰인 문장과 파일은 문서 주인이 보내면 ③에 따라 판에 남습니다). ⑦ 항목 연결: 항목과 그 항목으로 만든 할 일·일정, 항목에 붙인 결과물 파일의 연결, 그 결과물이 항목에서 다른 회원에게 표시되기 시작하는 시각.

2단계 인증 정보 (2단계 인증 사용 시)

인증 앱 연동을 위한 비밀키 및 백업 복구 코드. 비밀키는 암호화하여, 백업 코드는 복원할 수 없는 형태로 저장하며, 2단계 인증 해제 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 2단계 인증을 사용하지 않으면 수집하지 않습니다. (로그인한 기기의 식별값·기기명·접속 일시·추정 접속 지역은 2단계 인증 여부와 무관하게 보안 목적으로 수집되며, 위 ‘자동 수집 항목’·제3조 보유 기간을 따릅니다.)

결제 수단 정보 (결제 수단을 등록하는 경우)

카드사(카드사 정보가 오지 않으면 매입사), 카드번호 끝자리 일부(결제 관리 화면 표시용), 결제대행사(토스페이먼츠)가 발급한 자동결제 키(암호화하여 저장). 카드번호 전체와 유효기간은 저장하지 않습니다.

세금계산서 발행 정보 (사업자 이용자가 발행을 요청한 경우에 한함)

사업자등록번호, 상호, 대표자명, 사업장 주소, 업태, 종목, 세금계산서를 받을 이메일 주소. 이용자가 [설정 > 구독·에너지 > 결제 관리]에서 전자세금계산서 발행을 요청하며 직접 입력한 정보로, 「부가가치세법」에 따른 전자세금계산서의 발행과 그에 따른 세무 신고·보존 목적으로만 처리합니다. 다음 결제부터 같은 정보를 다시 입력하지 않도록 저장하며(이용약관 제5조의2), 발행을 요청하지 않으면 수집하지 않습니다. 회사는 이 정보를 발행·세무 목적 외의 다른 목적(광고·영업 활동, 이용자 분석 등)으로 이용하지 않으며, 제3자에게 제공하지 않습니다(과세관청에 대한 법령상 신고·발급은 제외).

발행을 요청하면 위 정보는 발행 업무를 처리하기 위하여 고객 문의 기록으로도 함께 접수되어 담당자에게 전달되며, 그 문의 기록은 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다. 보유 기간은 제3조에서 정합니다.

광고주 정보 (광고·채용 정보를 게재하는 경우에 한함)

광고주 기본 정보: 회사명(개인은 이름이나 활동명), 담당자 이메일, 담당자 전화번호(선택). 처음 광고를 만들 때 회원의 이름과 계정 이메일이 기본값으로 들어가며 이용자가 바꿀 수 있습니다. 정식 청구 정보(선택 — 세금계산서 등 정식 청구가 필요한 경우): 사업자등록번호, 대표자명, 사업장 주소, 업태, 종목, 세금계산서를 받을 이메일. 결제수단 정보(광고비를 등록한 카드로 나중에 청구받기로 한 경우): 카드사, 카드번호 끝자리 일부(결제대행사가 일부를 가려서 알려 주는 값), 결제대행사(토스페이먼츠)가 발급한 자동결제 키(암호화하여 저장) — 카드번호 전체와 유효기간은 저장하지 않습니다. 광고 이용 기록: 광고 이용약관에 동의한 일시, 심사 결과(승인 일시·반려 사유), 캠페인의 이름·기간·예산·노출 조건, 광고 소재(문구·이미지·연결 주소)와 채용 공고 내용, 광고비 충전·집행·정산·결제 기록.

광고를 보는 이용자에게는 회사명과 광고 소재(채용 공고 내용 포함)가 표시되며, 담당자 연락처·사업자등록번호 등 그 밖의 광고주 정보는 표시되지 않습니다. 광고주가 광고 비서(하루)에게 캠페인 작성이나 운영을 물으면 그 대화와 올린 파일에서 추출한 글, 답에 쓰는 그 광고주의 회사명과 캠페인 정보가 외부 AI 사업자에 전송됩니다(제6조). 결제 정보의 처리는 제4조의 결제대행사 안내를, 보유 기간은 제3조를 따릅니다.

외주 거래 방향 정리 기능 이용 시 수집 항목 (이용자가 이 기능을 사용한 경우에 한함)

이용자가 정리 문서에 입력한 거래 상대(이용자가 일을 맡기는 쪽이면 그 수주자, 맡는 쪽이면 그 발주처)의 상호·담당자 이름·직함 등 기재사항, 정리 문서에 표시되는 단가·수량·금액과 부가가치세 포함 여부(모두 이용자가 직접 입력·선택한 값), 거래 상대가 응답·의견 제출 시 직접 입력한 표시명(이름·직함)과 자유 서술 내용, 거래 상대가 링크를 통해 올린 파일과 그 파일명·형식·크기, 거래 상대가 동의하고 올린 파일에서 회사 서버가 추출한 텍스트(회사의 가림 처리로 확인된 식별번호는 가린 값), 정리 문서 링크의 열람 여부와 마지막 열람 날짜, 응답 기록(응답의 종류·시점·응답 대상 문서의 판, 항목별 의견의 경우 그 대상 항목, 항목 수정 제안의 경우 그 대상 항목과 제안한 항목 이름·값), 링크 접속·응답 시의 접속 정보(접속 IP 주소를 복원할 수 없게 변환한 값·브라우저 정보·접속 일시 — 안전성 확보 및 비정상 접근 탐지 목적). 회사는 거래 상대의 IP 주소 원문을 저장하지 않습니다.

이용자가 거래 상대와 주고받은 대화를 붙여넣어 이미 확인된 정리 문서와 대조하는 경우, 그 대화 원문은 저장하지 않으며, 확인된 목록에 없던 요청에 대하여 회사가 미리 정해 둔 업종 표준 항목의 이름(또는 해당하는 항목이 없었다는 표시)만 거래 건마다 한 번 기록합니다(제4조의3).

이용자가 일을 맡기는 쪽인 거래에서 그 정리 문서(화면에는 「요청서」로 표시되며, 이하 「요청서」라 합니다)를 고친 기록(줄마다 더함·고침·지움·되돌림의 구분, 바뀌기 전후의 항목 이름·값, 누리에게 말하거나 질문에 남긴 답으로 고친 경우 그 편집을 하게 한 문장(질문과 답을 반영한 경우에는 그 질문과 답의 문장), 고친 회원과 시각, 누리가 바로 반영한 변경을 되돌리기 위한 그 줄의 사본)과, 정리 문서의 항목(받기로 한 것을 포함합니다)마다 또는 정리 문서 전체에 대하여 이용자와 거래 상대가 주고받은 질문·답과 그 밖의 글(요청서를 작성하는 쪽이 받기로 한 것마다 또는 요청서 전체에 대하여 남긴 메시지를 포함합니다)을 함께 처리하며, 양쪽이 확정한 정리 문서가 있는 경우에는 받기로 한 것마다의 받음 표시 여부·날짜와 표시한 회원, 표시한 시각도 처리합니다. 거래 상대가 질문에 대하여 반영을 요청한 경우에는 그 표시와 반영 동의·철회 기록도 처리합니다. 링크 화면에서 누리에게 묻는 기능을 쓰는 경우에는 링크 몫의 사용량과 0시·12시(한국 시간) 기준값도 처리합니다. 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서 정리 문서(화면에는 「작업 정리서」로 표시됩니다)를 고치거나 그 항목마다 글을 주고받는 경우에도 위와 같은 고친 기록과 글을 처리하며, 양쪽이 확정한 정리 문서가 있는 경우에는 거래 상대가 받기로 한 것마다 이용자가 남긴 보냄 표시 여부·날짜와 함께 적은 짧은 글, 표시한 회원과 시각, 거래 상대가 링크로 남긴 받음 표시 여부와 그 시각(그 건이 마무리된 뒤에 남긴 것을 포함합니다), 이용자가 받음 표시를 요청한 시각과 받음 표시가 없는 받을 것이 있는 채로 마무리한 사실도 처리합니다.

이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서 거래 상대가 보낸 글의 자동 정리를 켜거나 끄면, 켜거나 끈 회원과 시각, 켤 때 화면에 표시된 1회 차감량과 한 건에서 하루에 정리하는 횟수의 한도를 기록합니다.

데스크탑 앱 폴더 동기화 이용 시 수집 항목 (이용자가 데스크탑 앱을 설치하고 이 기능을 켠 경우에 한함)

이용자가 자신의 컴퓨터에 지정한 동기화 폴더와 그 아래 하위 폴더(최대 4단계)에 넣은 파일, 그리고 그 파일명·형식·크기. 회사는 이용자가 지정한 그 폴더 밖의 영역에는 접근하지 않으며, 임시 파일·시스템 파일 등은 제외합니다. 한 번에 올리는 파일 수와 파일당 크기에는 상한이 있습니다.

업로드된 파일은 이용자의 인박스에 등록되며, 이후 처리는 이용자가 웹에서 직접 올린 파일과 동일하게 제13조의 첨부파일 처리 기준을 따릅니다. 즉 이용자가 설정에서 «자동 분석»을 켜 둔 경우에는 폴더에 넣은 파일도 같은 기준으로 분석되며, 꺼 둔 경우에는 이용자가 앱에서 직접 정리를 실행할 때까지 분석되지 않습니다. 폴더 동기화 자체가 별도의 AI 분석을 추가로 요청하지는 않습니다.

이용자 컴퓨터의 원본 파일은 이동·삭제되지 않습니다. 다만 앱은 이용자가 지정한 동기화 폴더 안에 프로젝트 구조를 반영한 하위 폴더를 만들고 그 이름을 서비스의 이름에 맞추어 변경할 수 있으며, 이 경우에도 폴더나 그 안의 파일을 삭제하지는 않습니다. 이용자는 데스크탑 앱에서 동기화를 언제든 일시 중지하거나, 폴더를 변경하거나, 기능을 해제할 수 있습니다.

데스크탑 앱 자료 내려받기 이용 시 이용자 컴퓨터로 전달되는 정보 (이용자가 이 기능을 켠 경우에 한함)

이용자가 서비스 안에서 열람할 수 있는 프로젝트 자료의 파일명·형식·크기·수정 시각이 동기화 폴더에 내용이 없는 항목으로 만들어지며, 이용자가 그 항목을 열거나 이용자 컴퓨터에서 실행 중인 프로그램(검색 색인·백신 등)이 그 내용을 읽는 때에 파일 내용이 서비스에서 내려받아져 이용자 컴퓨터에 저장됩니다. 팀 프로젝트에서는 다른 구성원이 올린 파일도 이용자가 서비스 안에서 볼 수 있는 범위와 같은 범위로 포함되며, 주민등록번호·신분증이 포함된 것으로 분류된 파일 및 회사가 민감정보로 분류·표시한 다른 구성원의 파일은 목록에 포함되지 않습니다. 이는 이용자 본인이 서비스 안에서 내려받는 것과 같은 열람이며, 새로운 목적의 이용이나 제3자 제공이 아닙니다.

회사는 이용자 컴퓨터에 저장된 파일에 접근하거나 이를 원격으로 삭제하지 않습니다. 따라서 파일을 올린 사람이 서비스에서 파일을 삭제하거나 회원 탈퇴를 하더라도, 다른 구성원이 이미 내려받은 사본은 그 구성원의 컴퓨터에 남으며 회사가 이를 지울 수 없습니다. 이용자는 기능을 언제든 끌 수 있고, 끄거나 앱을 설치 제거하면 내용이 없는 항목만 정리되며 이미 내려받은 파일은 이용자가 직접 삭제하기 전까지 남습니다. 다른 구성원이 올린 파일을 내려받은 사실은 안전성 확보를 위한 접속기록으로 보관되며(제3조), 파일의 이름이나 내용은 기록되지 않고 팀 관리자에게 제공되지 않습니다. 본인이 올린 파일을 내려받는 것은 기록하지 않습니다.

모바일 앱 푸시 알림 이용 시 수집 항목 (이용자가 iPhone 앱에서 알림을 켠 경우에 한함)

기기의 앱 푸시 등록 토큰(Apple Inc.가 해당 기기의 앱에 발급한 값), 플랫폼 구분(iPhone 앱은 알림 전송 환경 구분 포함), 앱 버전, 그 토큰이 연결된 로그인 기기의 식별값과 로그인 세션 번호, 이용자가 알림 전달에 관한 안내를 확인한 일시, 등록 일시와 마지막 확인 일시. 서버에서 발생한 알림(요청·일정 변경 등)을 해당 기기로 전달하기 위한 목적으로만 처리하며, 파기 기준은 제3조에서 정합니다. 알림을 켜지 않으면 수집하지 않으며, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에서는 앱 푸시 알림을 제공하지 않습니다. 전달 경로와 국외이전은 제5조·제6조에서 정합니다.

만족도 설문 이용 시 수집 항목 (이용자가 응답한 경우에 한함)

이용자가 만족도 설문에 응답한 경우 그 추천 점수(0~10), 이용자가 선택한 이유 항목, 이용자가 직접 입력한 자유 의견(선택 입력·200자 이내), 응답 시점의 요금제와 가입 후 경과일수. 자유 의견에 주민등록번호·카드번호·여권번호 등이 포함된 것으로 확인되면 저장하지 않고 다시 입력하도록 안내합니다.

이와 별도로, 같은 설문을 반복하여 보여드리지 않기 위하여 설문을 표시한 시각, 응답 없이 표시된 누적 횟수, 이용자가 「만족도 설문 그만 받기」를 선택한 사실을 기록합니다. 이 표시 기록은 설문의 노출 빈도를 제한하는 목적으로만 사용하며, 이용자의 성향·역량을 추정하거나 점수화하는 데에는 사용하지 않습니다.

만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 만족도 설문을 표시하지 않으며, 응답을 수집하지 않고, 집계에도 포함하지 않습니다(제13조의4).

채용 공개 프로필 이용 시 수집 항목 (이용자가 이 기능을 사용한 경우에 한함)

이용자가 직접 입력한 한 줄 직함, 직무 유형, 경력 연수, 기술 태그, 자기소개(500자 이내), 희망 고용형태·희망 근무 지역·희망 보수 범위, 활동 사실의 공개 여부와 공개하기로 선택한 항목. 회사는 이 정보를 이용자가 프로필을 공개로 설정하기 전까지 다른 이용자에게 표시하지 않으며, 하루력 점수·등급·순위 등 합성 지표는 어떠한 경우에도 외부에 표시하지 않습니다. 회사는 특정 이용자를 채용 목적으로 추천·알선하지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에서는 제공되지 않습니다.

문서 편집 기능 이용 시 처리 항목 (편집 기능이 이용된 경우에 한함)

첨부 문서를 편집하여 저장하거나 이전 본으로 되돌린 회원의 식별자와 그 시각, 편집 전 원본 파일과 저장 시점별 이전 본(제3조·제13조의13)

초대 보상 참여 시 처리 항목 (초대 코드를 발급하거나 적용한 경우에 한함)

초대 코드, 초대 관계(초대한 회원·초대받은 회원), 코드를 적용한 방법·일시, 보상 조건의 충족 여부(이메일 인증·만 18세 이상 확인 여부, 본인이 만든 프로젝트 또는 AI로 만든 할 일이 있는지 여부 — 제목·내용은 보지 않습니다), 초대받은 회원이 코드를 적용한 뒤 서비스에 직접 접속한 날짜(날짜만, 시각·이용 내용 제외), 보상 지급·회수 내역, 같은 이메일 수신함으로 보상을 여러 번 받는 것을 막기 위하여 이메일 주소를 복원할 수 없게 변환한 값, 초대 코드를 입력하는 화면에 이름을 보일지에 대한 선택.

회사는 초대받을 사람의 연락처를 수집하거나 초대 메시지를 대신 보내지 않으며, 초대 보상의 지급 여부를 판단하는 데 접속 IP·기기 정보를 사용하지 않습니다(서비스 전반의 이용 분석 기록은 제3조의 해당 행에 따릅니다). 만 14세 미만 관리형 자녀 계정은 초대 코드를 발급하거나 적용할 수 없습니다(제13조의4).

팀 플랜 도입 혜택 이용 시 처리 항목 (무료 이용을 신청한 경우에 한함)

무료 이용 신청 기록(신청한 회원·팀, 시트 수, 시작일, 무료 이용 기간 종료일), 같은 혜택을 여러 번 받는 것을 막기 위하여 등록한 결제 수단 정보(카드사와 카드번호 끝자리 일부)와 이메일 주소를 각각 원래 값을 저장하지 않고 별도로 보관하는 키로 변환한 값, 유료 전환·청구 금액 변경에 대한 동의 기록(대상 단계와 적용일, 변경 전후 시트당 금액, 시트 수, 동의한 금액, 동의 또는 동의하지 않음의 선택, 자동 갱신·청약철회·연령 확인 여부, 적용된 약관 판, 선택 일시).

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

구분	보유 기간	근거
회원 정보	탈퇴 시까지 (탈퇴 후 일정 기간 분리 보관 후 파기)	이용자 동의
프로젝트 공지 참여 기록(비회원·회원 참여자의 이름·조·확인·제출 표시·질문·참여번호 변환값, 공지 운영자가 내보낸 기록)과 공지 신고의 설명	참여자가 참여를 그만두거나 회원이 탈퇴하면 지체 없이 파기(공지 운영자가 내보낸 경우 이름·조·표시·질문은 지체 없이 파기하고 다시 참여하지 못하게 하는 기록만 남김). 그 밖에는 공지 프로젝트의 기간이 끝난 날(공지 운영자가 그보다 먼저 종료한 경우 그 날)부터 180일이 지나면 파기(공지 신고의 설명도 같은 날 파기)하며, 공지 프로젝트가 영구 삭제되면 함께 파기	참여자가 요청한 공지 참여의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·공지 신고의 검토·조치(같은 법 제15조 제1항 제6호)·제21조 최소보유
기관 요청 초대: 창구 이메일·요청 기관명·요청 경로와 일자·인원·요금제 설정·안내 발송 일시와 언어, 시작한 분의 이메일 변환값(같은 분이 자리를 두 번 쓰지 않도록)	안내한 날부터 30일이 지나거나, 정한 인원이 모두 참여하거나, 창구가 삭제를 요청하면 지체 없이 파기	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호·제21조
참여 확인을 기다리는 이메일 주소(참여하려는 분이 직접 입력하거나 창구 이메일로 시작)	24시간 안에 확인하지 않거나 초대가 끝나면 지체 없이 파기, 확인하고 가입하면 회원 정보로 옮김	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호·제21조
안내 창구가 알려 준, 참여할 분의 이메일 주소	창구가 24시간 안에 확인하지 않거나, 참여 확인 메일을 보낸 뒤 24시간 안에 확인되지 않거나, [다시 보내지 않기]를 누르거나, 초대가 끝나면 지체 없이 파기, 확인하고 가입하면 회원 정보로 옮김	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호·제21조
초대 안내나 회사 소개 자료를 원하지 않는다고 알린 이메일 주소(창구 이메일, [다시 보내지 않기]를 누른 분의 주소, 또는 회사 소개 자료 수신을 거부한 주소)의 변환값·요청 일시	기관·기업의 요청으로 이 주소에 다시 안내하지 않거나 회사 소개 자료를 다시 보내지 않기 위해 보관, 3년 후 파기	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호·제21조
회사 소개 자료 발송 기록(요청을 받은 경로와 날짜, 요청한 분의 직함 메모, 보낸 자료의 판, 보낸 일시, 받은 창구 이메일의 변환값 — 주소 원문 제외)	보낸 날부터 5년이 지나면 파기	광고성 정보 수신 동의의 입증(「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제50조, 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)·제21조
기관·기업 시범 이용 신청 기록(요청 기관명·요청 경로와 일자·조직장 계정·팀 이름·신청 일시·확인한 조건의 판·시작 인원과 무료 이용 기간)	안내한 날부터 5년이 지나면 파기. 조직장이 탈퇴하면 계정과의 연결과 팀 이름을 지체 없이 지우고 나머지만 보관	공개된 조건대로 제공되었음의 입증(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)·제21조
안내 창구·시범 이용을 신청한 조직장·Pro 플랜 무료 이용을 받은 분의 이메일 수신함 변환값	안내한 날부터 3년이 지나면 파기	같은 혜택의 되풀이 방지(같은 법 제15조 제1항 제6호)·제21조
시범 이용 신청 때 선택하여 답한 내용(가장 먼저 해 보고 싶은 것, 부서·팀 성격, 한 줄 소개)	시범 이용 기간이 끝난 날부터 7일이 지나면 파기. 조직장이 지우거나 탈퇴·팀 삭제·조직장 변경 시 지체 없이 파기	정보주체의 요청에 따른 조치(같은 법 제15조 제1항 제4호)·제21조
결제 기록	5년	전자상거래법
소비자 분쟁 기록	3년	전자상거래법
접속 기록(로그) — 회원·게스트 체험 이용자가 서비스 안에서 한 로그인·동의 변경 등 주요 행위와 자동 처리 기록의 종류·일시·대상의 식별값과 접속 IP 주소·브라우저 정보(누리와 나눈 대화를 검색한 경우에는 찾은 대화의 식별값·건수를 남기며, 검색어 원문과 그 변환값은 남기지 않음 — 이 방침 시행일 전에 남은 대화 검색 기록에는 검색어 원문이 있음)	기록일부터 1년이 지나면 파기(회원 탈퇴 후에도 같은 기간 보관). 침해사고의 범위 확인을 위하여 추출한 사본은 아래 «개인정보 유출등 사고 대응 기록»에 따름	안전성 확보조치와 침해사고 발생 시 피해 범위 확인(「개인정보 보호법」 제29조·제15조 제1항 제6호)·통신비밀보호법·제21조
회사 관리자(개인정보취급자)의 접속 기록 — 관리자 계정, 접속 일시, 접속 IP 주소, 조회·변경한 회원의 식별값, 수행한 업무	기록일부터 2년이 지나면 파기(해당 회원이 탈퇴한 뒤에도 같은 기간 보관). 침해사고의 범위 확인을 위하여 추출한 사본은 아래 «개인정보 유출등 사고 대응 기록»에 따름	「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조 제1항(민감정보·고유식별정보를 처리하는 시스템 — 2년 이상 보관)·「개인정보 보호법」 제29조·제21조
요청 기록(로그인한 회원·게스트 체험 이용자와 회사의 관리자가 보낸 서비스 요청의 계정 식별자, 실제 요청 경로, 요청 방식, 시각, 응답 결과·처리 시간. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정의 요청과 파일 내려받기 요청에는 계정 식별자와 실제 요청 경로를 남기지 않음)	기록일부터 7일이 지나면 매일 정리 작업으로 파기(회원 탈퇴 후에도 같은 기간 보관). 침해사고의 범위 확인을 위하여 추출한 사본은 아래 «개인정보 유출등 사고 대응 기록»에 따름. 팀 관리자에게 제공하지 않으며 하루력 등 개인별 활동량 산출에 사용하지 않음	안전성 확보조치와 침해사고 발생 시 피해 범위 확인(「개인정보 보호법」 제29조·제15조 제1항 제2호·제6호), 서비스 안정성 측정·오류 개선(같은 항 제4호)·제21조
개인정보 유출등 사고(그 가능성을 포함) 대응 기록(사고 경위·조치·신고 기록, 통지 대상자의 회원 식별자·연락처와 통지 결과, 통지를 위하여 따로 보관한 연락처(회수하거나 만료시킨 공개·공유 링크의 지정 수신자 이메일, 초대를 받은 분의 이메일 주소 등), 범위 확인을 위하여 추출한 접속기록·요청 기록·서비스 운영 로그와 관련 데이터베이스 기록(범위 확인에 필요한 행에 한함)의 사본 — 데이터베이스 전체의 사본은 포함하지 않으며 제7조에 따름)	사고 대응이 끝난 날부터 5년간 보관한 후 파기(관계 기관의 조사나 소송이 진행 중이면 끝날 때까지). 통지를 위하여 따로 보관한 연락처 중 통지 사실의 입증에 필요하지 않은 것은 통지(추가 통지·재통지 포함)를 마친 뒤 지체 없이 파기하며, 이 연락처에는 링크·초대 정보에 대하여 이 방침의 다른 곳에서 정한 파기 시점 대신 이 기준을 적용. 암호화하여 개인정보 보호책임자만 보관하며 사고 대응·신고·통지·조사 협조·분쟁 대응 외의 목적으로 이용하지 않음	「개인정보 보호법」 제34조·「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제48조의3에 따른 신고·통지와 그 이행의 입증(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호·제6호)·제21조
서비스 이용·검색 분석 기록(방문 세션 식별자, 접속 IP·기기 정보, 화면 이동, 검색어를 변환한 값, 결과 건수·응답 성공 여부, 선택한 결과의 종류·순위). 맞춤 검색에 동의하지 않은 이용자(제12조)의 검색·결과 선택 기록에는 회원 식별자·IP·기기 정보를 남기지 않음	기록일부터 90일 후 자동 파기. 30일이 지나면 회원 식별자·IP·기기 정보를 먼저 분리·삭제하여 이후에는 통계값으로만 보관. 회원 탈퇴 시 회원 식별자·IP·기기 정보를 지체 없이 분리·삭제	서비스 품질 측정·오류 개선(계약 이행) 및 하루력(프로파일링)의 맞춤 검색에 동의한 이용자 본인의 추천 검색어 제공(제12조 ‘맞춤 검색’ — 동의자에 한함)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
검색어 일별 집계(일자, 검색어를 정규화한 글자, 검색 종류, 검색 수·검색한 사람 수(근사치)·결과 없음 수·결과 선택 수 — 회원 식별자와 연결하지 않음. 누리와 나눈 대화를 찾는 검색어와 회사 내부·체험·만 14세 미만 관리형 자녀·게스트 체험 계정의 검색은 집계하지 않음)	집계일부터 90일이 지나면 파기	서비스 품질 측정·검색 통계(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조
최근 연 파일 기록(연 파일·마지막으로 연 일시)과 켠 일시·안내의 판	연 파일 기록은 마지막으로 연 날부터 7일이 지나면 매일 정리 작업으로 파기. 이용자가 끄면 기록과 켠 일시·안내의 판을 즉시 파기. 회원 탈퇴를 신청하면 즉시 파기(계정을 복구해도 되살아나지 않음)	이용자 요청에 따른 본인 홈 화면 표시(같은 법 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
팀 근무 현황 중 종전 «출근» 기록(일자별 근무 상태·근거·정정 여부)	이 처리방침의 시행일에 기록을 중단하였으며, 남은 기록은 그날부터 5일 이내에 파기	처리 목적 종료·제21조
출퇴근 기록(출근·퇴근 시각·방식·정정 이력·업무일지에 쓴 글)	기록일부터 3년 후 파기. 팀을 떠나면 조직장의 열람은 즉시 끝나고 본인 열람·문서 발급을 위해 같은 기간까지 보관하며 본인이 언제든 삭제할 수 있음. 동의를 철회하면 새 기록이 즉시 멈추고, 기존 기록은 본인의 선택에 따라 즉시 파기하거나 본인만 볼 수 있게 보관. 팀이 삭제되어도 본인 기록은 보관. 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 파기	이용자 동의·임금채권 소멸시효 기간 정합·제21조
출퇴근 기록 제출본(본인이 조직장에게 제출한 기간의 기록·업무일지(본인이 쓴 글 포함))	조직장이 확인하기 전에는 본인이 제출을 취소할 수 있으며, 취소하면 제출 내용을 지체 없이 파기하고 기간과 취소 사실만 아래 기간까지 보관합니다. 기간 종료일부터 3년 후 또는 팀 삭제 시 파기. 제출한 때부터(취소한 경우 제외) 팀 기록이 되어 구성원이 팀을 떠나거나 동의를 철회하거나 탈퇴한 뒤에도 이름과 함께 남으며, 삭제 요구는 팀 관리자에게 전달되어 팀 관리자가 관계 법령에 따라 판단	이용자 동의(제출)·팀의 법령상 보존 의무 범위
출퇴근 기록 발급 문서(본문·발급번호)	본인이 정한 공개 확인 기간(30일·90일·1년) 동안만 본문을 보관하고, 기간이 끝나거나 본인이 공개를 중지하면 본문을 파기(발급 일시·기간·문서 지문·상태만 원본 보유기간까지 보관). 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 파기	이용자 동의(발급)·최소 보유
팀을 떠난 뒤의 커리어 기록(참여 기간·역할·완료한 할 일 수 등)	이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지(탈퇴 후에는 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 파기). 이용자가 삭제하면 지체 없이 파기. 기록을 만든 팀이 삭제되거나 이용약관 제7조의6 ④의 계약이 적용되더라도 이미 만든 기록은 이용자 본인의 기록으로 유지	이용계약(이용약관 제7조의6)·「개인정보 보호법」 제21조
팀을 떠난 구성원이 팀 스코프에 남긴 자료(첨부파일·필기 노트 등)	팀 프로젝트에서 삭제되거나 그 프로젝트가 삭제될 때까지 보관, 삭제 후 30일(휴지통)이 지나면 파기	이용계약(이용약관 제7조의2)·「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호
팀 참여 조건의 안내·확인 기록(팀·안내문 판·확인 또는 개별 통지 일시·방법, 처리정지 요구를 받아들인 사실과 일시)	그 조건이 적용되는 자료를 남긴 팀이 존속하는 동안 보존(회원 탈퇴 후 포함, 탈퇴 시 IP 주소·기기 정보·팀 이름 파기), 팀 삭제 시 지체 없이 파기. 적용 근거의 확인·분쟁 대응 외의 목적으로 이용하지 않음	적용 사실의 입증·분쟁 대응(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)
조직장 넘기기 요청·수락 기록(팀·넘긴 회원·넘겨받은 회원·요청·수락·거절·취소 일시)	수락된 기록은 그 팀이 존속하는 동안 보존하고 팀 삭제 시 지체 없이 파기. 수락되지 않고 끝난 요청(거절·취소·만료)은 30일 후 파기	이용자가 요청한 기능의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·권한 변경의 입증(제6호)
팀 관리 정보(조직장 또는 운영자가 입력한 소속 부서·직급·입사일·연락 이메일·전화번호·팀원 목록 메모, 팀 관리자가 남긴 팀원 상세 메모)	그 팀의 구성원으로 있는 동안 보관하며, 구성원이 팀에서 나가거나 내보내지거나 팀이 삭제되면 지체 없이 파기. 조직장 지위를 넘기면 넘긴 조직장이 남긴 팀원 상세 메모는 지체 없이 파기. 조직장 또는 운영자가 고치거나 지운 값은 남기지 않음. 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 파기	팀 기능 이용계약의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
2단계 인증 정보(비밀키·백업 코드)	2단계 인증 해제 또는 탈퇴 시 지체 없이 파기	이용자 동의·안전성 확보조치
세금계산서 발행 정보(사업자등록번호·상호·대표자명·사업장 주소·업태·종목·수신 이메일)	전자세금계산서가 발행된 적이 없는 경우: 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기하며, 이용자가 제8조에 따라 파기를 요청하면 그에 따라 파기. 전자세금계산서가 발행된 경우: 발행 사실과 기재사항을 확인할 수 있도록 관계 법령에 따른 보존기간(해당 과세기간의 확정신고 기한이 지난 날부터 5년) 동안 보존한 후 파기하며, 회원 탈퇴 후에도 이 기간 동안 보존하되 발행·세무 목적 외로는 이용하지 않습니다	「부가가치세법」 제32조·제71조 제3항, 「국세기본법」 제85조의3, 개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
고객 문의 내용(문의 유형·제목·본문 및 첨부파일, 답변 내역), 오류 제보 때 함께 보낸 이용 환경 정보(보던 화면의 주소, 앱·브라우저·운영체제 종류, 화면 크기, 오류 기록 번호)	문의 처리 및 반복 문의 대응을 위해 보관하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록에 해당하는 경우 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 3년간 보존	전자상거래법 제6조·개인정보 보호법 제15조 제1항 제4호
앱 푸시 알림 등록 토큰(연결 기기 식별값·로그인 세션 번호·플랫폼(iPhone 앱은 알림 전송 환경 구분 포함)·앱 버전·알림 전달 안내 확인 일시·등록/마지막 확인 일시 포함)	이용자가 앱에서 그 기기의 알림 받기를 끄거나(iPhone 앱은 [설정 > 환경설정 > iPhone 앱]의 ‘이 iPhone으로 알림 받기’), 해당 기기를 로그아웃(원격 로그아웃·전체 로그아웃 포함)하거나, 회원을 탈퇴하면 지체 없이 파기. 기기 설정에서 알림 권한을 끈 경우에는 그 뒤 앱을 처음 열 때 파기하며, 앱을 열지 않으면 아래 60일 기준에 따라 파기. 앱이 마지막으로 확인한 날부터 60일간 갱신되지 않은 토큰과 Apple이 더 이상 유효하지 않다고 응답한 토큰은 자동 파기	알림 전달(계약 이행·「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
초대 코드·초대 관계·보상 지급 내역	회원 탈퇴 시 지체 없이 파기. 초대받은 회원이 탈퇴하면 그 초대 관계 기록을 파기하고, 초대한 회원이 탈퇴하면 그 회원의 초대 코드를 파기하며 초대받은 회원의 기록에서 초대한 회원과의 연결을 끊습니다	초대 보상 제공(계약 이행, 이용약관 제5조의7·「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)
초대받은 회원이 직접 접속한 날짜(날짜만)	해당 초대 보상의 지급 여부가 정해지면 지체 없이 파기(코드를 적용한 날의 다음 날부터, 적용한 때부터 14일이 되는 날까지의 날짜만 기록)	초대 보상 조건 확인(계약 이행)·제21조 최소보유
이메일 주소를 복원할 수 없게 변환한 값(같은 이메일 수신함으로 여러 번 받는 것을 막기 위한 값)	초대 관계 기록과 같은 기간 보관. 다만 초대 보상을 받은 회원이 탈퇴한 경우에는 이 값과 변환 방식의 판·만료일만 남기고(누가 누구를 초대했는지·보상 내역은 남기지 않습니다) 지급일부터 1년이 지나면 파기	탈퇴·재가입을 반복한 부정 수령 방지(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)·제21조 최소보유
다른 기기 로그인 요청 정보(요청 기기의 종류·추정 접속 지역·요청 상태와 승인한 회원의 식별값)	요청의 유효 시간(최대 10분)이 지나면 자동 삭제. 로그인한 기기의 정보는 아래 «로그인·등록(신뢰) 기기 목록» 행에 따름	안전성 확보조치(본인 확인·부정 로그인 방지)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
로그인·등록(신뢰) 기기 목록(기기 식별값·기기명·이용자가 지정한 기기 별명·최종 접속 일시·추정 접속 지역·최근 접속 IP)	추정 접속 지역·최근 접속 IP: 이용자가 해당 기기를 로그아웃(원격 로그아웃 포함)하거나 로그인 유지 시간 경과로 세션이 자동 종료되거나, 등록(신뢰) 해제·유효기간 경과 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(종료된 접속은 화면에도 표시하지 않음). 기기명·기기 별명·접속 종료 일시: 본인이 모르는 접속을 확인할 수 있도록 종료 후 30일간 보관한 뒤 파기. 회원 탈퇴 시 전체를 지체 없이 파기	안전성 확보조치(본인의 비정상 접속 확인)·이용자 편의
AI 분석 결과(제2조 ‘AI 분석 생성 항목’ — 하루력 점수, 개인별 활동 기준선과 그에 대비한 변화 판정, 성장궤적 예측, 하루력 변화로 판정한 성장 배지 — 와 하루력을 바탕으로 만든 역량·성장 안내)	동의를 철회하면 지체 없이 삭제. 회원 탈퇴 시에는 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 삭제. 회사가 동의를 따로 다시 받기 위하여 처리를 멈춘 경우에는 하루력 점수·성장 배지 등을 계산·표시·이용하지 않은 채 보관하고, 처리를 멈춘 날부터 90일이 되는 날까지 다시 동의하지 않으면 그다음 날 삭제(동의하지 않는다고 고른 경우에는 지체 없이 삭제). 다만 삭제 7일 전에 보내 드리는 안내가 늦어진 경우에는 늦어진 날수만큼(처리를 멈춘 날부터 97일이 되는 날을 넘지 않음) 보관하고 그다음 날 삭제	프로파일링 동의(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호)·제21조 · 재확인 기간의 보관: 다시 동의하면 기록을 이어 드리기 위한 회사의 정당한 이익(같은 법 제15조 제1항 제6호)
AI 대화 내역	요금제에 따라 다름 — 무료 30일 / 플러스 90일 / 프로·프로맥스·팀 365일 (마지막 대화 시점 기준). 요금제가 변경되어 보관 기간이 짧아지는 경우, 변경일부터 30일간은 종전 기간에 따라 보관한 뒤 새 기준을 적용. 탈퇴 또는 이용자 삭제 시 그 즉시 파기	이용계약(요금제별 열람 범위)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
AI가 기억하는 것(이용자가 저장한 문장과 함께 저장하는 «늘 참고» 여부·적용 대상·자동으로 채울 칸의 값·AI 결과를 고친 데서 저장했다는 표시, 이 처리방침 시행 전에 저장한 문장의 확인 일시와 확인 문구의 판)	이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지(설정 화면에서 개별·전체 삭제 및 사용 중지 가능). 탈퇴 시 지체 없이 파기	이용자 요청에 따른 AI 비서 기능 제공(계약 이행)·정보주체의 삭제 요구(제36조)
AI 비서가 저장을 제안했을 때 이용자가 [이번만]을 누르거나 저장한 제안 문장을 변환한 값과 다시 제안하지 않을 기한(문장 자체는 보관하지 않음)	마지막으로 [이번만]을 누르거나 저장한 날부터 7일이 지나면 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기	같은 제안의 반복 방지(이용자 요청에 따른 AI 비서 기능 제공 — 계약 이행)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
팀 기억(문장, 저장·수정 일시, 작성하고 마지막으로 고친 회원)	조직장이 삭제하거나 팀이 삭제될 때까지 보관하며 팀 삭제 시 지체 없이 파기. 작성하거나 고친 회원이 조직장을 넘기거나 팀을 떠나도 팀의 자료로 남고, 그 회원이 탈퇴하면 그 회원과의 연결(작성·수정한 회원 표시)을 지체 없이 지우고 내용은 팀의 자료로 보관(제13조)	팀 기능 이용계약의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
할 일 변경 기록(바꾼 항목, 바꾸기 전·후의 값, 바꾼 회원, 바꾼 일시, AI가 바꾼 것인지 여부)	그 할 일이 완전히 삭제되면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 그 회원이 바꾼 기록과 그 회원이 소유한 할 일의 기록은 지체 없이 파기	할 일의 변경 내역 표시(다른 참여자가 바꾼 내역 포함)와 되돌리기, 할 일 이동·계획 삭제·온보딩과 퀘스트 진행 확인 등 서비스 제공, AI 비서(하루)가 이용자의 요청에 따라 프로젝트 현황을 조회, «그 자리 알아채기»(이용자 본인의 그 편집 한 건 — 제13조)(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호) · 본인 대시보드의 활동 현황 표시와 하루력 계산(하루력은 프로파일링 동의자에 한함 — 제12조) · 하루온도와 조직 리포트의 활동 인원 등 개인별 값 없는 팀 단위 집계(제12조, 같은 법 제15조 제3항) · 출퇴근 기록(팀이 켜고 본인이 별도로 동의한 경우 — 제1조) · 자주 채우는 값 알아채기(동의한 이용자 본인의 기록에 한함 — 제12조, 같은 법 제15조 제1항 제1호) · 같은 법 제21조 최소보유
할 일 기록(할 일 상세 화면 아래 입력줄로 남긴 글, 함께 올린 파일·사진·손글씨 필기(그림 파일로 저장)와의 연결, 남긴 회원·일시, 하루 정리 결과와 완료 기준 판정의 근거 문장, 하루가 할 일 정보를 채우거나 제안한 값과 바꾸기 전 값)	그 할 일이 완전히 삭제되면 함께 파기. 작성한 회원이 기록을 지우면 지체 없이 파기(함께 올린 파일·사진·손글씨 필기 그림은 할 일의 자료로 남으며 따로 지울 수 있음 · 하루가 이미 할 일 칸에 넣은 값은 할 일의 내용으로 남음). 회원 탈퇴 시 그 회원이 남긴 기록과 그 기록에서 나온 판정의 근거 문장은 지체 없이 파기(함께 올린 파일은 첨부파일의 보관·파기 기준에 따름)	할 일을 볼 수 있는 참여자에게 진행 기록 표시 등 서비스 제공, 하루 정리(할 일 하루 정리 설정이 켜져 있는 경우 — 제13조)(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)
할 일 하루 정리 설정(켬·끔)과 마지막으로 켜거나 끈 시각, 마칠 때 라이브러리 정리 기록(넣은 라이브러리·덧붙인 내용·만든 파일 사본의 식별자, 요청·완료·되돌린 일시)	설정은 회원 탈퇴 시, 라이브러리 정리 기록은 그 할 일이 완전히 삭제되거나 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(라이브러리에 넣은 요점과 파일 사본은 라이브러리의 자료로서 그 보관·파기 기준에 따름)	이용자가 요청한 하루 정리·라이브러리 정리의 수행과 결과 표시·24시간 안 되돌리기(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)
저장한 서명(서명 넣기에서 이용자가 저장을 고른 서명의 모양·그림, 색·크기, 저장 일시)	이용자가 삭제할 때까지 보관하며, 이용자가 서명 넣기 화면의 ‘내 서명’에서 삭제하면 지체 없이 파기. 회원 탈퇴를 신청하면 즉시 파기하며 계정을 복구해도 되살아나지 않음. 서명을 삭제해도 이미 그 서명을 넣어 저장한 파일은 그 파일의 보유 기간을 따름	이용자 요청에 따른 서명 넣기 기능 제공(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
AI 기능 이용 기록(이용 일시·기능명·사용 모델·처리량·소요 시간)	1년 (탈퇴 시 즉시 파기). 대화 내용은 포함하지 않음	요금·하루에너지 정산 및 분쟁 대응, 서비스 품질·안전성 점검
메시지(채팅) 내용·첨부파일·이모지 반응·읽음 상태	대화 채널이 유지되는 동안 보관. 보낸 사람은 전송 후 5분 이내에 메시지를 삭제할 수 있으며, 삭제 시 즉시 파기되어 모든 구성원의 화면에서 사라짐. ‘나에게서만 삭제’는 본인 화면에서 숨기는 기능으로 원본은 파기되지 않고 다른 구성원에게는 계속 표시됨. 채팅방을 나가더라도 이미 보낸 메시지는 남은 구성원의 대화 기록으로 표시되며, 모든 구성원이 나가면 채널과 함께 즉시 파기. 회원 탈퇴 시 본인이 보낸 메시지·이모지 반응·읽음 상태·「나에게서만 삭제」로 숨긴 기록·채팅 첨부파일은 즉시 파기(다른 구성원의 화면에서도 제거)	회원 간 대화 서비스 제공(제4조의2)
친구 요청·친구 관계	친구 관계는 친구 해제 또는 회원 탈퇴 시 즉시 파기. 처리(수락·거절)된 친구 요청 기록은 중복 요청 방지를 위해 상태·시각만 보관하고 요청 메시지(자유 입력)는 처리 시 지체 없이 파기하며, 회원 탈퇴 시 전체를 즉시 파기	친구 연결·대화 상대 확인·§21 최소보유
이용자 간 관계 설정 정보(친구 숨김·차단 상태)	이용자 본인이 설정한 현재 상태(대상·숨김/차단 여부·설정 시각)만 보관하며 변경 이력은 남기지 않음. 숨김·차단 해제 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기	커뮤니티 기능 제공 및 원치 않는 접촉으로부터의 이용자 보호(§15①4호 계약 이행)
학생 증빙서류 원본	검토를 마친 후 파기 (미검토 시에도 지체 없이 파기)	확인 결과만 보존
게스트 체험 데이터	마지막 이용 후 7일 (기간 내 회원가입 시 계정으로 이관, 이후 '탈퇴 시까지' 적용)	이용자 동의
삭제한 프로젝트(휴지통)	삭제일부터 30일간 복구할 수 있으며(남은 일수를 화면에 표시), 30일이 지나면 하위 단계·할 일·자료·첨부파일을 포함하여 자동으로 완전 파기	착오 삭제 방지·§21 최소보유
신청 양식·신청 기록(휴가·재택 등)	해당 양식이 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하며, 그 프로젝트를 삭제하면 30일 후 신청·승인 기록도 함께 완전 파기됩니다. 삭제 시 함께 파기되는 기록의 건수를 삭제 화면에서 안내하며, 신청자 본인과 승인자는 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의 > 내 데이터 내보내기]로 자신의 신청 내역을 미리 내려받을 수 있습니다. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기	팀 운영(계약 이행)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
삭제한 할 일(휴지통)	삭제한 할 일은 휴지통에서 언제든 복구할 수 있으며, 프로젝트에 속하지 않은 할 일과 유지 중인 프로젝트에 속한 할 일은 별도의 자동 파기 기한 없이 보관하고, 속한 프로젝트가 삭제되면 그 프로젝트의 완전 파기(삭제 후 30일)와 함께 파기. 제8조·제10조의3에 따라 개별 항목의 파기를 요청할 수 있으며, 회원 탈퇴 시 그 회원이 담당하면서 직접 삭제한 할 일은 지체 없이 파기하고, 다른 회원이 삭제한 할 일은 그 할 일이 속한 프로젝트의 일부로서 그 프로젝트의 기준에 따름	착오 삭제 방지·정보주체의 삭제 요구(제36조)·§21 최소보유
팀 저장소 삭제 파일(휴지통)	삭제일부터 30일 후 자동 완전 파기 (팀 관리자 복구 시 원상 회복). 업로드 60초 이내 업로더 본인이 삭제한 파일은 즉시 파기	팀 운영·데이터 보호(제7조의2)
팀 공용 저장 공간 한도 초과분	용량 축소·해지로 한도를 초과한 경우에도 초과분 파일을 임의로 파기하지 않으며, 유예 기간 동안 읽기 전용(신규 업로드 제한)으로 보존하고 팀 소유자에게 안내합니다(업로더는 내려받기·내보내기 가능)	팀 운영·저장 한도 관리(약관 제5조의5⑨⑩)
팀 플랜 무료 이용 신청 기록 및 결제 수단 정보(카드사와 카드번호 일부)·이메일 주소를 키로 변환한 값	무료 이용 시작일부터 3년이 지나면 파기. 회원 탈퇴 시에는 회원과의 연결을 지체 없이 끊고, 같은 혜택의 반복 수령을 막기 위한 변환한 값과 신청 기록만 같은 기간까지 보관	같은 혜택의 반복 수령 방지(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)·제21조 최소보유
팀 플랜 유료 전환·청구 금액 변경 동의 기록	그 동의가 적용되는 결제일부터 5년간 보존한 후 파기. 회원 탈퇴 후에도 이 기간 동안 보존하되 청구 근거 확인·분쟁 대응 외의 목적으로는 이용하지 않습니다	전자상거래법 제6조(계약·대금결제 기록)·개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호
광고 반응 기록(노출·클릭)	최대 30일 (자동 삭제)	노출 빈도 제한·통계 집계 후 파기
광고주 정보(회사명·담당자 이메일·전화번호·사업자등록번호·대표자명·사업장 주소·업태·종목·세금계산서 수신 이메일·심사 반려 사유)와 결제수단 정보(카드사·카드번호 끝자리 일부·자동결제 키)	광고주로 이용하는 동안 보관. 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 지체 없이 파기(결제·정산 기록은 아래 행에 따름)	광고 이용계약의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
광고 캠페인 이름과 광고 소재(문구·이미지·연결 주소)·채용 공고 내용	캠페인이 끝난 뒤에도 광고주가 다시 볼 수 있도록 광고주로 이용하는 동안 보관. 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 이미지 파일을 포함하여 지체 없이 파기	광고 이용계약의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
광고비 충전·집행·정산·결제 기록(금액·일시·정산 기간·결제 승인 정보, 캠페인별 기간·예산·집행액과 날짜별 노출·클릭 집계, 광고 이용약관 동의 일시)	위 «결제 기록»과 같은 기간(5년) 보존. 회원 탈퇴 후에도 이 기간 동안 보존하되 위 두 행의 정보는 남기지 않으며, 정산·세무·분쟁 대응 외의 목적으로 이용하지 않음	「국세기본법」 제85조의3, 소비자 거래에 해당하는 경우 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조, 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호
만족도 설문 응답(점수·이유 항목·자유 의견·응답 시점의 요금제·가입 후 경과일수)	서비스 품질 개선 목적이 지속되는 동안 보관하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기. 이용자는 제9조에 따라 언제든 파기를 요청할 수 있음	서비스 품질 개선(개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호)·§21 최소보유
만족도 설문 표시 기록(마지막 표시 시각·응답 없이 표시된 누적 횟수·「그만 받기」 선택 여부)	같은 설문의 반복 노출을 막기 위해 회원 탈퇴 시까지 보관하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기	반복 노출 방지(계약 이행)·이용자의 거부 의사 이행(개인정보 보호법 제22조 제5항)
채용 공개 프로필(직함·직무 유형·경력 연수·기술 태그·자기소개·희망 조건)	이용자가 프로필을 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지 보관하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기	이용자 요청에 따른 채용 정보 표시(계약 이행)·개인정보 보호법 제21조 최소보유
채용 공개 링크의 게시 확인 기록(게시 일시·공개하기로 선택한 사진·확인 문구의 판·이용자가 숫자 점검에서 직접 확인한 숫자와 그 문장(앞 160자)·확인한 내용(실제 결과 또는 기록에 적힌 사실)·확인 시각)	최근 50회 게시분까지 보관하며, 이용자가 문서를 고치거나 공개를 꺼도 남음. 포트폴리오를 삭제하면 지체 없이 파기하고, 회원 탈퇴 시 제7조에 따라 분리 보관한 뒤 파기	게시 전 확인 사실의 입증·분쟁 대응(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호·제6호)·제21조 최소보유
학생 인증 결과·학생 혜택 기록(승인 여부·학교명·학교 이메일 주소를 변환한 값·확인일, 혜택 종류·지급 및 소멸 시각)	인증 결과는 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기. 다만 혜택이 결제와 연결된 경우 그 거래 기록은 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년간 보존하며, 같은 혜택의 중복 수령을 막기 위한 결제수단 식별값(카드사와 카드번호 끝자리 일부를 변환한 값)은 지급일부터 3년이 지나면 파기	전자상거래법 제6조·개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호
자동갱신 사전 안내 발송 기록(안내 대상 상품·결제 예정일·발송 성공 여부·발송 일시)	회사가 이용약관 제5조에 따른 결제 7일 전 사전 안내 의무를 이행하였음을 확인하기 위하여, 그 갱신 결제의 거래 기록과 같은 기간 보존합니다. 발송에 실패한 경우의 오류 내용 원문은 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기	전자상거래법 제6조(대금결제 기록)·개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호
저장 공간 한도 초과로 회사가 파일을 정리한 기록(정리 사유·파일 크기·유예 시작일·정리 일시)	정리 절차가 안내된 유예 기간을 거쳐 이루어졌음을 확인하기 위하여 정리일부터 3년간 보존한 후 파기하며, 파일의 이름은 기록하지 않습니다	전자상거래법 제6조(소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록)·개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호
자료 분류 확인 요청(분류 후보·요약, 인물 묶기 확인의 경우 해당 인물 그룹의 이름과 사진 속 얼굴 위치)	이용자가 확인하거나 넘기기 전까지 보관하며, 해당 자료를 삭제하거나 인물 묶기 동의를 철회하거나 회원 탈퇴하면 지체 없이 파기	이용자 확인 요청(계약 이행)·개인정보 보호법 제21조 최소보유
선물(구독·하루에너지) 수신자 이메일	선물 등록·거절·만료·환불 시 지체 없이 파기 (미결제 주문은 24시간 후 파기)	거래 기록(금액·상태)은 전자상거래법에 따라 보존하되 이메일은 제외
공유 초대 이메일(회원이 공유 초대를 보내며 입력한, 소유가 확인된 회원이 없는 이메일 주소)과 초대 링크	초대 링크가 만료되면(마지막으로 보낸 날부터 7일) 지체 없이 파기. 받은 분이 수신을 거부하거나 초대한 회원이 초대를 취소하면 지체 없이 파기하고, 그 링크로 가입하면 회원 정보로 옮김. 공유를 주거나 거둔 사실의 접속기록에는 주소 대신 변환값을 남기며(이 방침 시행일 전에 남은 기록에는 주소가 있음), 이 기록은 «접속 기록(로그)»에 따름	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호·제21조
공유 초대 메일의 수신을 거부한 이메일 주소의 변환값(주소 원문 제외)·사유·일시	다시 보내지 않기 위해 보관하며, 마지막으로 기록한 날부터 3년이 지나면 파기	같은 법 제15조 제1항 제6호·제21조
팀 초대 이메일·초대 역할·초대한 회원·초대 일시와 만료일	초대가 만료되면(마지막으로 보낸 날부터 7일) 지체 없이 파기. 받은 분이 수락·거절하거나 수신을 거부하거나, 초대한 회원이 취소·탈퇴하거나 팀이 삭제되면 지체 없이 파기(수락하면 팀 참여 정보로 옮김)	「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호(회원은 제4호)·제21조
메일이 반송되거나 받은 분이 스팸으로 신고한, 회원이 아닌 이메일 주소의 변환값(주소 원문 제외)·사유·일시	같은 주소로 다시 보내지 않기 위해 보관하며, 마지막으로 기록한 날부터 3년이 지나면 파기	같은 법 제15조 제1항 제6호·제21조
개인정보 파기 기록(파기한 정보의 종류·건수·항목 이름·방법·사유·일시, 회원의 요청이나 탈퇴에 따른 파기는 그 회원의 식별값 — 파기한 내용 자체는 남기지 않음)	파기한 날부터 3년이 지나면 파기	파기 이행의 확인(같은 법 제21조·제15조 제1항 제6호)
외주 거래 상대의 접속 정보(IP 주소를 변환한 값·브라우저 정보)	기록일부터 30일이 지나면 자동으로 분리·삭제되어 이후에는 남지 않음. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관)	안전성 확보·비정상 접근 탐지(「개인정보 보호법」 제29조)·제21조 최소보유
외주 거래 정리 문서의 기재사항·응답 기록(거래 상대가 직접 입력한 표시명·자유 서술, 응답의 종류·시점·대상 문서의 판, 열람 여부·마지막 열람 날짜, 거래 상대가 올린 파일(받기로 한 것마다 올린 경우 그 대상 항목과 함께 적은 짧은 글, 올린 날짜를 포함), 항목마다 또는 정리 문서 전체에 대하여 주고받은 질문·답과 글(이용자가 남긴 것 포함))	이용자와 거래 상대 사이의 확인 근거이므로 해당 정리 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 다른 회원의 거래에 참여하여 남긴 글은 그 거래 기록의 일부로 남음. 이용자가 링크를 회수하면 그 링크로는 더 이상 열람·응답할 수 없음	이용자가 요청한 문서의 전달과 확인 사실의 기록(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호 정당한 이익 — 이용자 본인이 남긴 글은 같은 항 제4호 계약 이행)·분쟁 대응·제21조 최소보유
외주 거래 상대가 동의하고 올린 파일에서 회사 서버가 추출한 텍스트	그 파일과 함께 보관하여 파일과 동시에 파기합니다. 해당 정리 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하거나 회원이 탈퇴하면 함께 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 거래 상대가 AI 사용을 취소하면 추출한 텍스트를 지체 없이 삭제합니다	동의에 따른 정리 문서 초안 작성(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호)·제21조 최소보유
외주 거래 받을 것 표시 기록(양쪽이 확정한 정리 문서에서 받기로 한 것의 목록, 받음 표시 여부·표시한 시각, 표시한 회원, 다시 확정되어 다시 받아야 하는 이유를 확인한 시각, 받아서 확인하기 할 일을 지우거나 되돌린 시각, 그 건을 마무리하거나 다시 연 사실과 시각·누른 회원, 마무리할 때의 받을 것 목록과 받은 날짜 — 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서는 거래 상대가 받기로 한 것마다 이용자가 남긴 보냄 표시 여부·날짜·짧은 글과 표시한 회원·시각, 거래 상대가 링크로 남긴 받음 표시 여부와 그 시각(그 건이 마무리된 뒤에 남긴 것을 포함), 이용자가 받음 표시를 요청한 시각, 받음 표시가 없는 받을 것이 있는 채로 마무리한 사실)	해당 거래가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 다른 회원의 거래에 참여하여 받음을 표시한 기록은 그 거래 기록의 일부로 남고, 표시한 회원이 탈퇴하면 그 기록에 표시되는 회원은 알아볼 수 없도록 처리(그 건이 인계되어 계속 보관되는 경우도 같음). 그 건을 마무리하거나 다시 연 회원이 탈퇴한 경우에도 그 기록에 표시되는 회원은 같은 방법으로 알아볼 수 없도록 처리. 다시 확정한 정리 문서에서 빠진 항목도 기록으로 남음. 이 기록 가운데 거래 상대에게는 받기로 한 것의 목록과 받음 표시 여부·날짜(일 단위)만 표시되고 표시한 회원과 시각은 표시되지 않음. 마무리한 경우 거래 상대에게는 마무리한 사실과 날짜(일 단위)만 표시되고 누른 회원과 다시 연 기록은 표시되지 않음. 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서는 거래 상대에게 보냄 표시 여부·날짜(일 단위)와 짧은 글, 받음 표시를 요청한 사실과 날짜(일 단위), 받음 표시가 없는 받을 것이 있는 채로 마무리한 경우 그 사실과 그 받을 것의 수가 표시되고 표시하거나 요청한 회원과 시각은 표시되지 않으며, 이용자에게는 거래 상대의 받음 표시 여부와 날짜(일 단위, 마무리된 뒤에 남긴 것인지를 포함)만 표시됨	이용자 본인의 거래 기록 보관(계약 이행 — 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유 · 거래 상대가 링크로 남긴 받음 표시는 응답 기록의 보존(같은 항 제6호)
외주 거래 정리 문서(요청서·작업 정리서) 줄 편집 기록(줄마다 더함·고침·지움·되돌림의 구분, 바뀌기 전후의 항목 이름·값, 누리에게 말하거나 질문에 남긴 답으로 고친 경우 그 편집을 하게 한 문장(질문과 답을 반영한 경우에는 그 질문과 답의 문장), 고친 회원, 시각)과 누리에게 말해 바꾼 줄을 되돌리기 위한 그 줄의 사본(항목 이름·값·상태, 근거로 인용한 문장과 그 앞뒤 문맥·말한 사람과 출처의 표시, 줄이 속한 묶음의 이름과 순서 등 그 줄에 적힌 내용 전부를 말합니다)	그 건을 만든 이용자와 초대된 회원에게만 표시되고 거래 상대에게는 표시되지 않음. 되돌리기를 위한 사본은 고치는 중인 정리 문서에만 두며, 그 정리 문서를 거래 상대에게 보내거나, 고친 것을 버리거나 보낸 변경을 거두어 고치던 정리 문서가 지워지거나, 한 번 되돌리면 지체 없이 삭제. 고치던 정리 문서를 버리면 그 편집 기록도 함께 삭제. 그 밖의 편집 기록은 해당 거래가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 다른 회원의 거래에 참여하여 남긴 편집 기록은 그 정리 문서 기록의 일부로 남고, 고친 회원이 탈퇴하면 그 기록에 표시되는 회원은 알아볼 수 없도록 처리(그 건이 인계되어 계속 보관되는 경우도 같음)(다만 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서는 줄마다 이용자가 적거나 고친 줄이라는 표시가 보낸 정리 문서와 함께 거래 상대에게 표시됨)	편집 되돌리기와 정리 문서가 바뀐 경위 확인(계약 이행 — 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
외주 거래 링크의 누리 질문과 답	저장하지 않음	—
누리에게 묻기 동의 기록(동의 시각·고지문의 판 — 질문 내용·접속 정보 없음)	그 거래의 프로젝트가 유지되는 동안. 프로젝트 삭제·회원 탈퇴 시 함께 파기(제4조의3 인계 예외 동일)	동의 입증(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호·제22조)
거래 상대의 반영 요청 표시와 반영 동의·철회 기록(요청한 질문과 그때의 답, 동의·철회 시각과 고지문의 판 — 이름·연락처 없음)	그 질문 글과 함께 보관하고 그 질문 글과 동시에 파기	응답 기록 보존(같은 법 제15조 제1항 제6호)·동의 입증
외주 거래 상대가 보낸 글의 자동 정리 켜기·끄기 기록(켜거나 끈 회원, 켜거나 끈 시각, 켤 때 화면에 표시된 1회 차감량과 한 건에서 하루에 정리하는 횟수의 한도, 그 건이 인계되어 자동 정리가 꺼진 사실과 시각)	해당 거래가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계되어 계속 보관되는 경우에는 이 기록에서 켜거나 끈 회원의 식별자를 지체 없이 삭제하여, 켜고 끈 사실·시각과 그때 표시된 조건만 남김). 거래 상대에게는 표시되지 않음	자동 정리에 따른 하루에너지 차감이 이용자가 켠 경우에만, 켤 때 표시된 조건으로 이루어졌는지의 확인과 그에 관한 문의·분쟁 대응(계약 이행 — 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
외주 거래 상대의 항목 수정 제안(대상 항목·제안한 항목 이름·값)	이용자와 거래 상대 사이의 확인 근거이므로 해당 정리 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관)	이용자와 거래 상대 사이 확인 사실의 기록 보존(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)·제21조 최소보유
외주 거래 범위 대조 시 발생한 항목 유형 집계(회사가 미리 정한 업종 표준 항목의 이름 또는 「해당하는 항목 없음」 표시)	기록일부터 30일이 지나면 해당 거래(프로젝트)와의 연결을 분리·삭제하여 이후에는 통계값으로만 보관. 프로젝트를 삭제하거나 회원이 탈퇴하면 그 연결을 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 계속 보관)	기능 품질 개선(「개인정보 보호법」 제15조 제3항 추가적 이용)·제21조 최소보유
외주 거래 대금 기록(이용자가 직접 적은 확인 집계·금액·메모와, 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서 마무리 칸에 적은 받은 날짜·금액·메모, 기록한 회원, 취소 이력)	이용자 본인의 거래 기록이므로 해당 거래가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 기록을 취소하여도 취소하였다는 사실이 기록으로 남습니다(정정 이력). 거래 상대에게는 표시되지 않음	이용자 본인의 거래 기록 보관(계약 이행)·분쟁 대응·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
외주 거래 대금을 보낸 기록(이용자가 일을 맡긴 거래에서 이용자가 직접 적은 날짜·약속한 금액·실제로 보낸 금액·메모, 링크에 알리기 선택 여부, 기록하거나 취소한 회원, 취소 이력)	이용자 본인의 거래 기록이므로 해당 거래가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기. 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기(제4조의3에 따라 그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 그 회원 아래에서 계속 보관). 다른 회원의 거래에 참여하여 기록하거나 취소한 기록은 그 거래 기록의 일부로 남음. 기록하거나 취소한 회원이 탈퇴하면, 그 기록이 남는 경우(그 건이 인계되어 계속 보관되는 경우를 포함)에도 그 기록에 표시되는 회원은 알아볼 수 없도록 처리. 기록을 취소하여도 취소하였다는 사실이 기록으로 남음. 거래 상대에게는 알리기를 선택한 기록의 기록 사실과 날짜(일 단위), 그 기록을 취소한 경우 취소한 사실과 날짜(일 단위)만 표시되고 금액과 메모는 표시되지 않음	이용자 본인의 거래 기록 보관(계약 이행 — 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
하루에너지 이용내역(소모·환불·구매·부여·보상 — 오류 제보에 따라 지급한 경우 해당 문의와 원인 구분 포함)	서비스 제공 및 결제·환불 분쟁 대응을 위해 보유하며 회원 탈퇴 시 파기(관계 법령상 보존 의무가 있는 거래 증빙은 해당 기간). 매일 자동충전 내역은 90일 후 자동 삭제	전자상거래법·개인정보 보유기간 최소화·중복 지급 확인(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호)
얼굴 특징값·인물 그룹(생체정보)	동의 유지 동안 암호화 보관, 동의 철회·탈퇴 시 지체 없이 파기	이용자 동의(제23조)·철회 시 즉시 삭제
편집 기록·버전 스냅샷(프로젝트 문서·일정 계획·작업 문서)	되돌리기를 위해 최근 30일 및 프로젝트(문서)당 최대 200개까지 보관 후 오래된 것부터 자동 삭제. 해당 프로젝트 삭제 시 함께 파기. 회원 탈퇴 시 본인이 소유한 개인 프로젝트분은 파기하고, 팀 프로젝트·다른 회원이 소유한 프로젝트(계정 삭제 화면에서 소유권을 넘긴 프로젝트 포함)의 기여분은 협업 기록 보존을 위해 작성자 표시를 익명 처리하여 보관	편집 되돌리기 편의 및 팀 프로젝트 참여자 간 변경 현황·항목별 변경 기록 표시(계약 이행)·개인정보 보유 최소화
첨부 문서 편집 이력(편집 전 원본, 저장 시점별 이전 본, 편집하여 저장하거나 되돌린 회원의 식별자·시각)	해당 첨부 파일이 보관되는 동안 보관(편집 전 원본은 파일을 올린 회원이 삭제하지 않는 한 계속 보존하고, 이전 본은 최근 5개까지 보관하며 이를 넘으면 오래된 것부터 자동 삭제). 파일을 올린 회원이 편집 전 원본이나 이전 본을 삭제하거나 첨부 파일이 파기되면 지체 없이 파기. 편집한 회원이 탈퇴하면 그 회원의 식별자를 지체 없이 삭제하여 익명으로 표시하며, 그 회원이 편집한 내용은 첨부 파일의 일부로 남음	편집 기능 제공과 편집 취소·원상 복구(계약 이행 — 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)·제21조 최소보유
AI 생성 임시 초안(프로젝트 생성 초안·모범답안 초안 등 확정 전 AI 산출물)	마지막 활동 후 7일이 지나면 자동 파기. 이용자가 확정(반영)하면 초안은 즉시 삭제되고 확정본만 해당 프로젝트에 보관(온보딩 ‘주제별로 나누기’ 결과는 묶음을 프로젝트로 만드는 재료로 실행 후 7일 보관 후 파기, 라이브러리 ‘정리하기’ 제안과 되돌리기 재료도 실행 후 7일 보관 후 파기). 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기	미확정 초안 보유 최소화·중단한 작업 복귀 편의
담당자 지정 업무 요청(담당자·요청 내용·첨부파일)	담당자를 지정하는 순간 요청 내용은 그 프로젝트의 설명·문서로 저장되므로, 보관·파기와 회원 탈퇴 시 처리는 그 프로젝트에 적용되는 규칙을 그대로 따릅니다(프로젝트 삭제 시 30일 후 첨부파일을 포함하여 함께 파기). 잘못 지정하였거나 요청을 거두는 경우 관리자가 그 프로젝트를 삭제하면 요청 내용과 딸린 플랜 초안이 함께 파기됩니다. 업무 요청(지시) 문서의 판·질문 등은 아래 해당 행에 따릅니다	업무 요청 전달(계약 이행)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
플랜 초안(담당자가 작성하는 초안, 필기·이미지 포함)	작성자가 삭제할 때까지 보관하며 자동으로 파기하지 않음(제출 전에는 작성자 본인만 열람). 담당자가 제출하였으나 관리자가 확인하지 않은 초안은 제출일부터 90일이 지나면 첨부파일·필기·이미지를 포함하여 자동 파기되며, 관리자가 보완을 요청하면 그 시점부터 다시 자동 파기 대상이 아닙니다. 관리자가 확인하면 해당 프로젝트와 같은 기간 보관하고, 그 프로젝트가 파기되면 딸린 초안도 함께 파기. 회원 탈퇴 시 제출하지 않은 초안은 지체 없이 파기하고, 필기(본문에 겹쳐 쓴 주석과 필기 파일)는 팀 여부와 무관하게 지체 없이 파기하며, 팀 프로젝트에 제출된 초안은 팀의 공유 업무 기록으로서 작성자 표시를 익명 처리하여 보관하고, 개인 프로젝트의 초안은 본문과 첨부를 파기하고 시각·상태만 남김	작성 중인 내용의 보존(계약 이행)·제21조
업무 요청(지시) 문서의 보내기 전 초안(적은 글·붙인 파일·정리된 문서 내용·보내기 전 하루 대화)	보내지 않고 두면 마지막 활동 후 7일이 지나면 자동 파기하고, 보내는 회원이 닫으면 지체 없이 파기. 보내면 원문 파일과 근거로 쓰인 대화 파일은 그 프로젝트로 옮겨지고, 나머지 파일과 보내기 전 하루 대화(되돌리기를 위해 남긴 직전 내용 포함)는 지체 없이 파기하며, 남은 초안 기록은 보낸 때부터 하루가 지나면 파기. 보내는 회원이 그 팀에서 나가거나 회원 탈퇴 시 파기	업무 요청 작성(계약 이행)·「개인정보 보호법」 제21조 최소보유
업무 요청(지시) 문서의 판(보내지 않은 새 판 포함)·줄 근거·확인 기록·항목 연결	그 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 그 프로젝트가 파기되면 함께 파기(위 「삭제한 프로젝트(휴지통)」). 문서 주인이 보낸 뒤 바꾸고 아직 보내지 않은 내용은 문서 주인에게만 표시되며, 문서 주인이 되돌려 보내지 않은 변경이 남지 않게 되면 지체 없이 파기하고, 문서 주인이 그 팀에서 나가거나 회원 탈퇴 시 파기. 문서 주인이 [확인하고 일정 만들기]로 확인한 판이 없는 문서는 마지막 활동일(판 공개, [이대로 할게요]·[보완 요청]의 적용, 질문·답 게시, 항목 연결, 그 프로젝트의 할 일 변경·자료 올리기 중 가장 늦은 날)부터 90일이 지나면 그 프로젝트를 휴지통으로 옮기고 문서 주인과 담당자에게 알리며, 위 휴지통 기준에 따라 파기. 회원이 탈퇴하면 그 회원의 표시는 익명으로 바뀌고 이 기록은 팀의 업무 기록으로 남으며, 근거 문장에 포함된 개인정보는 제8조에 따라 가림을 요청할 수 있음	업무 요청의 전달과 변경 사실의 기록(계약 이행)·제21조
업무 요청(지시) 문서의 질문(질문·답의 글·손글씨·스크린샷·파일)	그 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 그 프로젝트가 파기되면 함께 파기. 글쓴이가 지우면 지체 없이 파기(붙인 파일 포함)하고, 게시하지 않은 초안은 24시간이 지나면 자동 파기. 글쓴이가 팀에서 나가거나 담당자가 바뀌어도 이미 게시한 글은 팀의 업무 기록으로 남으며 제8조에 따라 삭제를 요청할 수 있음. 글쓴이가 회원 탈퇴 시 그 회원이 쓴 글은 파기	업무 요청에 관한 질문과 답의 전달(계약 이행)·제21조
업무 요청(지시) 문서의 하루 대화(질문·답·문서 주인의 말·붙인 파일·되돌리기를 위해 남긴 직전 내용)	위 「AI 대화 내역」과 같은 기간(요금제별 기간, 그 문서에서 마지막으로 나눈 대화 시점 기준) 보관 후 자동 파기. 이용자가 지우면 지체 없이 파기. 이용자가 그 팀에서 나가거나, 그 문서의 담당자에서 바뀌거나 참여자에서 빠지거나, 그 프로젝트가 파기되거나, 회원 탈퇴 시 파기(붙인 파일 포함). [물어보기]로 질문으로 올린 글과 파일은 위 질문 행에, 문서 주인이 보낸 판의 근거로 쓰인 대화 파일은 위 판 행에 따름	이용계약(요금제별 열람 범위)·제21조

※ 위 표에서 휴지통 보관 기간이 지나면 파기한다고 정한 항목은 대량 삭제 사고를 막기 위해 나누어 처리하므로 그 기간이 지난 날부터 5일 안에 완전 파기합니다(비정상적으로 많은 삭제가 생겨 점검하는 동안에는 점검을 마친 뒤 지체 없이).

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자가 자신의 목적을 위하여 이용하도록 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 별도로 동의한 경우 또는 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다. AI 기능을 위한 외부 AI 사업자 전송은 회사의 지시·감독에 따른 처리위탁(국외이전 수반)으로서 제5조 및 제6조에서 정하며, 회원 간 공유는 제4조의2에서, 외주 거래 상대방 정보의 처리는 제4조의3에서 정합니다.

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받는 회원의 선택권·보안: 받는 회원은 공유 초대를 수락·거부·차단할 수 있고, 받은 공유에서 언제든 자가 빠지기로 접근을 해제할 수 있습니다. 공유받은 회원이 접근할 때마다 권한을 재검증하고 단기 만료 보안 링크를 발급하며, 공유 권한 부여·변경·해제 이벤트는 접속기록으로 보관됩니다.

블록 단위 열람 지정: 이용자는 필기 노트의 블록(문단·표·이미지 등 구성 단위)별로 열람할 수 있는 회원을 지정할 수 있습니다. 블록의 열람 범위는 해당 노트·프로젝트의 공유 범위 안에서만 좁혀지며(상위 범위를 넘어 확대되지 않음), 지정한 회원과 작성자에게만 해당 블록이 표시됩니다. 권한 없는 회원에게는 해당 블록의 내용이 응답에서 제외되어 전달되지 않습니다.

문서를 만들 때 적어 주신 정리 방향: 이용자가 문서를 만들거나 다시 정리할 때 적은 정리 방향(문서의 목적, 요청 내용, 추가 질문에 답한 내용)은 이용자 본인에게만 표시되며, 같은 프로젝트에 참여하는 회원이나 공유받은 회원에게는 표시되지 않고 응답으로도 전달되지 않습니다. 또한 그 내용은 이용자 본인이 요청한 정리에만 사용되며, 다른 회원이 요청한 정리·재구성에는 사용되지 않습니다. 다만 정리 방향을 반영해 만들어진 문서 본문은 프로젝트의 공유 범위에 따라 참여자에게 표시됩니다.

민감정보·고유식별정보: 다른 사람의 민감정보·고유식별정보가 포함된 항목을 다른 회원에게 공유할지 여부와 그 범위는 회원이 개인정보처리자로서 스스로 판단·결정하며, 그에 대한 적법 처리 책임(정보주체의 동의 확보 등)은 공유한 회원에게 있습니다. 회사는 회원의 명시적 지시에 따라 데이터를 처리하는 수탁적 지위에 있습니다. 다만 주민등록번호·신분증이 포함된 것으로 분류된 항목은 「개인정보보호법」 제24조의2(고유식별정보의 처리 제한)에 따라 회원 간 공유가 제한됩니다. 자동 분류는 완전하지 않을 수 있으므로, 이용자는 민감한 정보가 포함된 항목의 공유에 주의하여야 합니다.

참여를 마친 공간의 파일: 이용자가 팀·다른 회원의 프로젝트·공유받은 할 일(그에 딸린 질문·답변·검토 등을 포함합니다)에 올린 첨부파일은 그 공간의 자료로 남아 그 공간의 참여자에게 계속 표시되며, 이용자가 그 공간에 참여하지 않게 되면 파일을 올린 이용자도 그 파일을 열람할 수 없고 그 파일로 발급한 공개 링크는 회수됩니다(참여가 끝나는 경우와 그 시점은 이용약관 제7조의5에서 정합니다). 이 경우 이용자는 자신이 올린 원본의 제공과 그 파일에 포함된 자신의 개인정보의 열람·정정·삭제를 제8조에 따라 요청할 수 있습니다. 음성 녹음은 제13조의8에 따릅니다.

공유 종료와 계정 삭제: 공유받은 회원이 공유된 항목 안에서 작성하거나 올린 내용(할 일·댓글·첨부파일, 문서에 직접 수정한 내용을 포함합니다)은 그 항목의 일부로 보관되며, 그 항목이 삭제되면 함께 파기됩니다(제3조 「삭제한 프로젝트(휴지통)」). 공유한 회원이 계정 삭제를 신청하면, 소유권을 넘기지 않은 개인 프로젝트는 그때부터 휴지통으로 옮겨져 공유받은 회원에게 표시되지 않고, 공유한 회원이 공유한 할 일·필기 노트도 공유를 통해서는 열람할 수 없게 되며, 그 개인 프로젝트는 제7조의 분리 보관 기간이 지나면 공유받은 회원이 작성하거나 올린 내용을 포함하여 파기됩니다. 이때 회사는 그 개인 프로젝트를 공유받은 회원에게 프로젝트의 제목과 휴지통으로 옮겨진 사실, 내려받기 방법을 서비스 알림으로 알리되 계정 삭제를 신청한 사실은 알리지 않으며, 공유받은 회원은 그때까지 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의 > 내 데이터 내보내기]에서 자신이 담당한 할 일의 기록을 내려받을 수 있습니다. 공유한 회원이 분리 보관 기간 안에 계정을 복구하면 공유도 다시 열립니다(계정 삭제 화면에서 소유권을 넘긴 프로젝트와 제4조의3에 따라 인계된 외주 건은 제외). 공유한 회원이 계정 삭제 화면에서 소유권을 넘긴 프로젝트와 다른 회원이 소유한 프로젝트에 남긴 내용은 계정 삭제 후에도 그 프로젝트가 삭제될 때까지 그 프로젝트의 일부로 남고, 작성자 표시는 늦어도 분리 보관 기간이 지나면 익명으로 바뀝니다. 프로젝트의 소유권이 넘어가면 넘겨받은 회원은 소유자로서 일부 회원에게만 열람을 지정해 둔 블록을 포함하여 그 프로젝트의 모든 내용을 볼 수 있습니다. 작성자 표시를 익명으로 바꾸는 것은 완전한 비식별을 보장하지 않으므로 해당 이용자는 제8조에 따라 열람·정정·삭제를 요구할 수 있으며, 음성 녹음의 원본과 문서 위에 직접 손으로 그려 넣은 필기는 분리 보관 기간이 지나면 파기합니다.

팀 프로젝트의 최근 작업 표시: 이용자가 참여하는 팀 프로젝트에서 최근에 변경된 문서와 새로 올라온 파일은, 그 프로젝트에 함께 참여하는 회원의 홈 화면에 제목 또는 파일명·변경한 사람의 이름·변경 시점으로 표시될 수 있습니다. 이는 이용자가 이미 열람할 권한이 있는 자료의 표시 위치를 바꾼 것으로 새로운 수집이 발생하지 않으며, 문서의 본문은 표시되지 않습니다. 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 팀이 설정한 업무시간 밖에 이루어진 변경은 본인에게만 표시되고 다른 참여자에게는 표시되지 않습니다. ② 회사는 개인별 변경 횟수·활동량·순위를 산출하거나 표시하지 않으며, 사람을 기준으로 묶어 보거나 특정 사람의 활동만 골라 보는 기능을 제공하지 않습니다. ③ 표시 대상은 최근 7일 이내의 변경에 한하고, 현재 그 프로젝트에 참여하고 있는 회원의 이름만 표시합니다. ④ 민감정보·고유식별정보가 포함된 것으로 추정되는 파일과 이용자가 AI 활용 제외로 설정한 파일은 표시 대상에서 제외됩니다. ⑤ 팀 관리자는 이 정보를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조). 이용자 본인이 연 파일의 기록(이용자가 켠 경우)은 제2조 «최근 연 파일»에서 정하며, 다른 참여자에게 표시되지 않습니다.

지시 항목별 변경 기록 표시: 팀 프로젝트의 업무 요청(지시) 문서에서 항목별로 어떤 내용이 언제·누구에 의해 바뀌었는지를, 그 문서를 열람할 권한이 있는 회원이 항목 카드에서 펼쳐 볼 수 있습니다. 표시되는 내용은 그 항목의 내용·기한·사유·근거·세부 내용의 변경 전후 값, 변경한 사람의 이름, 변경 시점이며, 이는 제3조의 「편집 기록·버전 스냅샷」으로 이미 보관하고 있는 자료에서 그때그때 계산하여 보여 주는 것으로 새로운 수집·저장이 발생하지 않고, 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다. 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 팀이 설정한 업무시간 밖에 이루어진 변경은 변경한 본인에게만 표시되고 다른 참여자에게는 표시되지 않으며, 그러한 변경이 있었는지 여부도 표시되지 않습니다(팀이 업무시간을 설정하지 않은 경우 평일 09:00부터 18:00까지를 기준으로 합니다). ② 회사는 개인별 변경 횟수·활동량·순위를 산출하거나 표시하지 않으며, 사람을 기준으로 묶어 보거나 특정 사람의 활동만 골라 보는 기능을 제공하지 않습니다. ③ 현재 그 프로젝트에 참여하고 있는 회원의 이름만 표시하며, 참여하지 않게 된 회원과 탈퇴한 회원의 변경은 이름 없이 시점만 표시됩니다. ④ 문서의 일부 블록만 공유받은 회원에게는 이 기능이 제공되지 않습니다. ⑤ 제3조의 보관 기간이 지나 삭제된 구간은 표시되지 않으며, 화면은 그 사실을 함께 안내합니다. ⑥ 팀 관리자는 이 정보를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조). 다만 아래 «업무 요청(지시) 문서의 판과 질문»이 적용되는 문서에는 이 문단 대신 그 문단을 적용합니다.

플랜 초안의 표시 범위: 관리자가 담당자를 지정하며 남긴 업무 요청 내용은 그 프로젝트의 참여자에게 표시됩니다. 담당자가 작성하는 플랜 초안은 [제출] 버튼을 눌러 제출하기 전까지 작성자 본인에게만 표시되며, 관리자를 포함한 누구에게도 전달되지 않고, 같은 문서를 함께 보고 있는 회원에게 입력 중인 내용이 미리 표시되는 기능도 적용되지 않습니다. 초안을 제출하면 그 내용(필기·이미지 포함)이 관리자에게 표시되고, 관리자가 보완을 요청하면 다시 작성자 본인에게만 표시됩니다. 회사가 민감정보로 분류·표시한 초안은 공유·공개 링크 발급·팀 관리자 열람에서 제외됩니다. 배정·제출 알림은 팀이 설정한 업무시간 외에는 발송되지 않도록 설정할 수 있으며, 회사는 개인별 확인율·응답 시간을 산출하거나 팀 관리자에게 제공하지 않습니다(제17조).

업무 요청(지시) 문서의 판과 질문: 팀 프로젝트에서 보낸 업무 요청은 판(v1, v2 …)으로 기록되는 문서가 되며, 업무 요청을 보낸 회원(이하 «문서 주인»)만 내용을 바꿔 새 판으로 보낼 수 있습니다. ① 문서 주인·담당자·그 프로젝트의 참여자(그 팀의 구성원인 경우)에게는 판 기록(판 번호, 판이 공개된 날짜, 바뀐 항목과 공통 조건과 그 전후 값, 반영 경로), 줄마다의 근거(근거의 종류와 이름, 날짜, 문서 주인이 쓰거나 고친 근거 문장, 원문 파일의 쪽, 원문 파일이 그 뒤에 바뀌었다는 표시), 담당자와 문서 주인이 모두 확인한 판에 붙는 «조율 끝남» 표시, 항목에 붙인 결과물의 파일 이름과 올린 회원의 이름·날짜가 표시됩니다. 팀 관리자(조직장)에게는 제17조 «팀 스코프 자료의 관리»에 따라 문서가 표시되되 날짜와 담당자의 할 일·결과물·질문 수는 표시되지 않으며, 프로젝트를 공유받은 회원에게는 이 문서가 표시되지 않습니다. ② [이대로 할게요]·[확인하고 일정 만들기]·[보완 요청]을 누른 사실은 상대의 진행 상태 표시로 전해지고 누른 시각은 표시되지 않으며, 판 기록에는 담당자와 문서 주인이 모두 확인한 판에 한하여 «조율 끝남» 표시가 남습니다. 다만 진행 상태가 바뀐 무렵으로 누른 때를 짐작할 수 있습니다. [확인하고 일정 만들기]로 만드는 담당자의 할 일 날짜는, 하루가 나누는지와 관계없이 회사가 담당자의 근무 설정(근무 요일·근무 시간·휴게 시간·하루 작업 가능 시간)과 담당자에게 이미 있는 끝나지 않은 할 일의 마감일·예상 소요 시간(다른 프로젝트의 할 일과 프로젝트에 속하지 않은 할 일을 포함하며, 그 제목과 내용은 쓰지 않습니다)을 사용하여 항목의 기한 안에서 정하고, 이 정보는 외부 AI 사업자에 전송하지 않습니다. 정해진 날짜는 문서 주인에게도 표시되므로, 문서 주인은 담당자가 일하지 않는 날이나 다른 할 일이 많은 날을 짐작할 수 있습니다. ③ 질문(참여자가 문서의 줄에 남겨 다른 참여자에게 묻는 글)과 답의 글(손글씨·스크린샷·파일 포함)은 글쓴이의 이름과 게시한 날짜와 함께 문서 주인·담당자·그 프로젝트의 참여자에게 표시되고, 팀 관리자(조직장)에게는 글쓴이가 제17조의 관리에 동의한 경우에만 날짜 없이 표시됩니다. 문서 주인이 질문의 답으로 문서를 고치면 문서 주인이 쓴 근거 문장이 판 기록에 남으며, 질문을 지우면 그 질문으로 가는 연결은 사라지고 그 근거 문장은 남습니다. ④ 하루와 나눈 대화는 대화한 회원에게만 표시됩니다. [물어보기]를 누르면 그 회원이 확인하고 고친 질문 문장과 직접 붙인 파일만 질문으로 게시되며, 하루의 답과 앞뒤 대화는 게시되지 않습니다. 다만 문서 주인이 하루에게 말해 문서를 고치게 한 경우, 하루가 고친 내용과 근거로 쓰인 문서 주인의 글 일부(근거 문장)·대화에 붙인 파일은 문서 주인이 보내면 새 판에 담겨 ①의 회원에게 표시되며, 보내기 전까지는 문서 주인에게만 표시됩니다. ⑤ 처음 보낸 뒤 팀이 정한 업무시간(정하지 않은 경우 평일 09:00부터 18:00까지, 공휴일 제외) 밖에 이루어진 새 판의 보내기, 질문의 게시와 끝내기, 위 확인 버튼, 항목에 결과물을 붙인 표시와 이들에 따른 알림은 다음 업무시간이 시작될 때부터 다른 회원에게 표시·적용되며, 그전까지는 그 행위를 한 회원에게만 표시됩니다. 다만 결과물 파일 자체는 그 프로젝트의 다른 자료와 같이 올린 즉시 자료 목록 등에 표시되므로, 다른 회원이 올린 무렵을 짐작할 수 있습니다. 업무시간 밖에 누른 [확인하고 일정 만들기]로 만드는 할 일·일정도 그때 만들어집니다. 처음 보낸 문서는 보낸 즉시 표시되고 그 알림만 다음 업무시간에 보냅니다. 질문이나 답의 글을 지우면 지운 즉시 다른 회원의 화면에서도 사라지므로, 업무시간 밖에 지운 사실은 다른 회원이 알 수 있습니다. ⑥ 문서 주인이 담당자를 바꾸면 이전 담당자는 그 문서의 참여자에서 빠져, 문서 주인이 다시 참여자로 추가하지 않는 한 참여자로서 문서와 질문을 볼 수 없게 되고(이전 담당자가 쓴 질문과 답의 글은 남으며 제8조에 따라 삭제를 요청할 수 있습니다), 이전 담당자가 하루와 나눈 대화는 파기되며, 끝나지 않은 할 일은 새 담당자에게 넘어갑니다. 다만 이전 담당자가 그 팀의 관리자(조직장)이면 ①·③에서 정한 팀 관리자(조직장)의 범위에서 문서와 질문을 계속 볼 수 있습니다. ⑦ 문서 주인·담당자·그 프로젝트의 참여자에게는 그 회원에게 보이는 질문 중 끝나지 않은 질문의 수가 항목·줄마다 표시되고, 문서 주인에게는 다른 회원이 올린 질문 중 끝나지 않은 질문의 수가 함께 표시되며, 참여자가 적은 문서에서는 이 수로 누가 질문했는지 짐작할 수 있습니다. 회사는 이 문서의 기록으로 개인별 확인율·응답 시간이나 사람별로 나눈 누적 질문 수를 산출하지 않고, 팀 관리자(조직장)의 권한으로 보는 화면에는 질문 수를 표시하지 않으며, 팀 관리자는 판 기록·확인 표시·질문을 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조). 판 기록과 확인 표시가 참여자 사이의 합의를 뜻하는지는 이용약관 제7조의2 «지시 문서의 판 기록»에서 정합니다.

팀 크레딧 사용량 표시: 팀 플랜을 결제한 회원(팀 소유자)에게는 결제 확인을 위하여 팀 크레딧의 날짜별 충전·사용·환불 합계와 팀원별 이번 달 사용량(하루에너지 합계)이 표시되며, 사용·환불은 다음 날부터 반영됩니다. 회사는 팀원별로 어떤 AI 기능을 몇 시에 이용했는지와 이용 건수는 표시하지 않습니다. 다만 기능마다 차감량이 정해져 있어 합계로 이용량을 가늠할 수 있고, 팀원이 적으면 날짜별 합계로 이용한 날을 짐작할 수 있습니다. 팀원이 3명 미만인 팀에는 팀원별 사용량을 표시하지 않습니다. 업무 요청(지시) 문서에서 하루에게 묻거나 문서 주인이 하루에게 말해 문서를 고치게 하는 데 쓴 하루에너지는 팀원별 사용량에 포함하지 않습니다. 팀 관리자는 이 정보를 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조).

팀 브리핑·팀 캘린더 표시: 팀 플랜이 적용된 팀의 팀 관리자(팀 소유자와, 프로젝트 현황·인원 관리 조회 권한이 있는 관리자)에게는 하루 브리핑에 팀별 「팀 이름 브리핑」이 표시됩니다. 여기에는 ① 직전 근무일(주말·공휴일 제외)에 팀이 설정한 업무시간 안에 완료된 업무의 프로젝트별 건수, ② 오늘이 마감인 업무의 건수와 제목(그 관리자가 열람할 수 있는 업무에 한함), ③ 확인을 기다리는 업무의 건수, ④ 마감이 지난 업무의 건수 또는 마감이 가까운 프로젝트의 남은 일수와 진행률이 포함되며, 건수는 팀별로 하루 한 번 집계됩니다(업무시간을 설정하지 않은 팀은 평일 09:00부터 18:00까지). 업무시간 밖에 완료된 업무는 포함되지 않고 그 여부도 표시되지 않습니다. 담당자나 완료한 사람의 이름, 개인별 건수·순위는 표시하지 않으며, 휴가·신청 양식은 집계에서 제외됩니다. 오늘 휴가·반차·재택인 팀원은 신청자 본인이 팀 공개를 선택한 경우에만 이름과 종류만 표시되고 사유는 표시되지 않습니다. 팀 관리자는 이 정보를 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조). 팀 캘린더에는 팀 프로젝트의 날짜별 마감 건수가 표시되고, 업무 이름과 담당자는 그 업무를 열람할 수 있는 팀원에게만 표시됩니다.

비회원 공개 링크: 이용자는 자신이 올린 파일에 대하여, 로그인 없이 링크로 열람할 수 있는 공개 링크를 발급할 수 있습니다(앞 문단의 회원 간 공유와 별개입니다). 여러 개의 파일을 하나의 링크로 묶어 발급할 수도 있으며, 이 경우에도 아래 내용이 동일하게 적용됩니다.

만료·회수: 공개 링크에는 만료 기한이 설정되며(영구 공개는 제공하지 않습니다), 만료되거나 이용자가 링크를 끄면 즉시 접근이 차단됩니다. 이용자는 링크가 유효한 동안 만료 기한을 다시 정할 수 있으나 처음 발급한 날부터 90일을 넘길 수 없고, 만료되거나 회수된 링크는 되살릴 수 없습니다.
열람 범위·권한 선택: 이용자는 링크를 발급할 때와 발급한 뒤 링크가 유효한 동안 열람 범위를 ①링크를 아는 누구나, ②비밀번호를 아는 사람, ③이용자가 지정한 이메일로 인증한 사람 중에서 선택하거나 바꿀 수 있고, 받는 사람의 권한을 보기 전용 또는 다운로드 허용 중에서 선택하거나 바꿀 수 있습니다. 비밀번호를 바꾸면 이미 링크를 연 사람도 새 비밀번호를 입력해야 열람할 수 있습니다.
기술적 한계: 다운로드를 허용하면 받는 사람이 파일을 내려받을 수 있으며, 어느 경우든 화면 캡처·저장 등 기술적으로 완전히 차단할 수 없는 복제는 막지 못합니다. 비밀번호는 단방향 해시로 저장되고, 비밀번호·이메일 인증은 간단한 접근 제한 수단으로 완전한 보안을 보장하지 않습니다.
민감정보 제한·이용자 책임: 신분증·주민등록번호가 포함된 것으로 분류된 파일은 「개인정보보호법」 제24조의2에 따라 공개 링크를 발급할 수 없으며, 아동이 주인공인 것으로 분류된 사진도 발급할 수 없습니다. 의료·금융·인증정보 등 그 밖에 민감정보로 분류·표시된 파일은 열람 범위를 비밀번호 또는 지정 이메일 인증으로 설정한 경우에만 발급할 수 있고(‘링크를 아는 누구나’는 선택할 수 없습니다), 이용자는 발급하거나 발급한 뒤 공개 범위를 넓힐 때(파일을 추가하는 경우를 포함합니다) 그 정보가 본인의 정보이거나 해당 정보주체의 동의를 받았음을 확인합니다. 다만 문서 파일 등 자동 분류가 되지 않는 항목이 있으므로, 민감정보 또는 다른 사람의 개인정보가 포함된 파일을 공개하지 않을 책임은 이용자에게 있습니다. 발급한 뒤 설정을 바꾸거나 파일을 추가할 때에도 이 문단의 발급 제한과 점검이 같게 적용됩니다.
회사의 처리·접속기록: 회사는 이용자의 명시적 공개 의사에 따라 링크를 발급·운영하며, 비회원의 열람 일시·접속 정보는 안전성 확보를 위해 접속기록으로 보관됩니다.
조회·다운로드 횟수: 회사는 링크를 발급한 이용자에게 그 링크의 조회 횟수와 다운로드 횟수(누적 합계)를 표시하며, 여러 파일을 묶은 링크는 파일별 다운로드 횟수도 표시합니다. 누가 조회·다운로드했는지, 그 일시와 접속 정보는 표시하지 않으며, 지정한 이메일별로 나누어 표시하지 않습니다. 다만 열람 대상이 한 사람이거나 적으면 횟수와 그 변화로 누가 언제 열람했는지 짐작할 수 있습니다.
수신자 이메일의 처리: 이용자가 ‘특정 이메일’ 열람 대상으로 지정한 이메일 주소는 해당 링크의 접근 제어(수신자 확인) 목적으로만 처리되며, 링크가 만료되거나 회수되거나 이용자가 그 주소를 열람 대상에서 빼거나 열람 범위를 바꾸면 지체 없이 파기됩니다(인증에 쓰는 1회용 코드는 발송 후 짧은 시간 내 자동 소멸합니다). 다만 개인정보 유출등 사고(그 가능성을 포함합니다)에 대응하여 링크를 회수하면서 통지를 위하여 따로 보관하는 주소는 제3조의 «개인정보 유출등 사고 대응 기록»에 따릅니다.
여러 파일 묶음 공유: 하나의 링크에 여러 파일을 담아 공유할 수 있습니다. 만료·회수·열람 범위·권한 설정은 묶음 전체에 한 번에 적용되며, 이용자는 묶음에서 개별 파일만 빼거나 파일을 추가할 수 있습니다. 파일을 빼면 그 파일은 즉시 해당 링크로 열람할 수 없습니다.
파일 이름 표시 선택: 회사는 기본적으로 원본 파일명을 받는 사람에게 표시하지 않습니다(‘자료 1·2’ 등 중립적인 이름으로 표시). 파일명 자체에 개인정보가 포함될 수 있기 때문입니다. 이용자가 파일 이름 표시를 직접 켠 경우에만 그 파일을 링크에 담거나 표시를 켠 시점의 파일명이 표시되고, 표시를 끄면 그 파일명은 지체 없이 삭제되며, 그 선택과 결과에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
정보주체의 신고: 공개된 자료에 자신의 정보가 포함된 사람은 열람 화면의 신고 기능을 통해 차단을 요청할 수 있습니다. 여러 파일을 묶은 링크의 경우 신고 접수 시 그 링크 전체가 즉시 차단됩니다. 채용 공개 링크(포트폴리오)의 신고는 제12조 «하루력 (개인 역량 분석)»에서 정합니다.

모임 참가 시 프로필 노출: 모임 기능 이용 시, 신청·참가한 이용자의 이름·프로필 이미지·직함·연령대 등이 모임 주최자 또는 다른 참가자에게 표시됩니다. 세부 사항은 이용약관 제12조의3과 모임 이용 동의 화면에서 안내합니다.

채널 대화(메시지) 노출 범위: 이용자가 채널 대화에서 보낸 메시지·첨부파일은 해당 채널의 모든 구성원에게 표시되며, 구성원은 첨부파일을 내려받을 수 있습니다. 채팅방을 나간 이후에도 이미 보낸 메시지는 남은 구성원에게 계속 표시됩니다. 보낸 사람은 전송 후 5분 이내에 메시지를 삭제할 수 있으며, 삭제하면 모든 구성원의 화면에서 삭제되고 그 메시지를 통해 부여된 다른 구성원의 첨부파일 접근도 차단됩니다(‘나에게서만 삭제’는 본인 화면에서만 숨기며 다른 구성원의 표시에는 영향이 없습니다). 다른 사람의 개인정보·민감정보가 포함된 내용을 전송할지 여부는 회원이 스스로 판단하며, 그 적법 처리 책임은 위 문단과 같이 보낸 회원에게 있습니다. 다만 이용자가 다른 회원을 차단한 경우, 차단한 때부터 그 회원이 보낸 메시지·첨부파일·이모지 반응의 내용은 1:1 대화와 그룹 대화 모두에서 차단한 이용자에게 표시되지 않으며(팀 채널·모임 채팅은 제외합니다), 차단을 해제하면 다시 표시됩니다. 회사는 차단 사실을 차단된 회원을 포함한 다른 구성원에게 알리지 않습니다. 그룹 대화에서 차단한 이용자가 보내는 메시지는 차단된 회원을 포함한 모든 구성원에게 표시됩니다.

친구 검색: 다른 회원이 이름 또는 이메일로 회원을 검색하면 이용자의 이름·프로필 이미지·직함과 일부가 가려진(마스킹) 이메일이 검색 결과에 표시될 수 있습니다(기본값: 이름·이메일 모두 검색 허용, 이메일 전체는 표시되지 않음). 검색 노출 범위(이름만·이메일만·모두·비공개)는 [설정]에서 변경할 수 있습니다. 친구 요청과 함께 보낸 메시지는 받는 회원에게 표시되며, 요청이 수락·거절 처리되거나 보낸 사람이 철회하면 지체 없이 파기됩니다.

채널 대화의 읽음·반응·접속 상태 표시: 채널 대화(메시지) 기능에서는 이용자가 메시지를 읽었는지 여부(읽음 상태)와 메시지에 남긴 이모지 반응(반응한 회원의 이름 포함)이 같은 채널의 다른 구성원에게 표시되며, 접속 상태(최근 활동 여부)는 친구 또는 1:1 대화 상대에게 표시됩니다. 읽음 상태·반응·접속 상태 정보는 회원 간 표시 목적으로만 처리됩니다.

프로젝트 문서의 실시간 공동편집 표시: 이용자가 다른 회원과 공유된 프로젝트 문서를 열면, 같은 문서를 함께 보고 있는 회원에게 이용자의 이름·프로필 이미지·현재 보고 있거나 편집 중인 부분(블록)·입력 중인지 여부가 표시됩니다. 또한 이용자가 문단에 입력하는 내용은 저장하기 전이라도 같은 문서를 함께 보고 있는 회원의 화면에 약 6초간 미리보기로 표시될 수 있습니다(표·이미지·파일 블록은 제외). 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 미리보기는 그 문서를 열람할 권한이 있는 회원에게만 전달되며, 블록별 열람 범위를 지정한 경우 그 범위 밖의 회원에게는 전달되지 않고 편집 위치도 표시되지 않습니다. ② 미리보기 내용과 편집 상황은 회사 데이터베이스에 저장되지 않으며, 실시간 전달을 위한 임시 대기 후 자동 소멸합니다(제6조). ③ 입력 중인지 여부·편집 위치는 어디에도 기록·집계되지 않으며, 회사는 이를 개인별 작업 시간·활동량으로 산출하거나 팀 관리자에게 제공하지 않습니다(제17조). ④ 주민등록번호 등 민감한 번호가 포함된 것으로 확인되거나 입력되고 있는 것으로 보이는 경우 미리보기 전달이 자동으로 중단됩니다. 다만 저장 전 입력 내용도 상대방 화면에 보일 수 있으므로, 작성 중 지운 내용이 이미 표시되었을 수 있습니다.

선물(구독·하루에너지) 수신자 이메일: 이용자가 다른 사람에게 구독 이용권 또는 하루에너지 이용권을 선물하기 위해 입력한 수신자 이메일 주소는 선물 전달(안내 메일·선물코드 발송)과 등록 확인 목적으로만 처리됩니다(이용약관 제12조의5).

수집 경위 고지·거부: 수신자에게 보내는 첫 안내 메일에 보낸 사람과 수집 경위를 표시하고, 수신을 원치 않는 경우 즉시 거절할 수 있는 방법을 제공합니다. 거절 시 해당 이메일 주소는 지체 없이 파기되고 선물은 취소됩니다.
파기: 선물이 등록되거나, 거절·만료·환불되면 수신자 이메일 주소는 지체 없이 파기됩니다. 결제·거래 기록(금액·상태)은 전자상거래법에 따라 보존되나 이메일 주소는 포함되지 않습니다.
구매자 확약: 선물을 보내는 이용자는 수신자의 동의를 얻어 이메일 주소를 입력해야 하며, 회사는 결제 화면에서 이를 확인받습니다.

공유 초대 이메일: 이용자가 프로젝트·할 일·필기 노트를 공유하면서 직접 입력한 이메일 주소에 소유가 확인된 회원이 없으면, 회사는 그 주소로 공유 초대 메일을 보냅니다. 이 주소는 초대를 전하고, 받은 분이 그 링크로 가입하면 공유를 연결하는 목적으로만 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호).

수집 경위 고지·수신 거부: 초대 메일에 초대한 회원의 이름, 주소를 받게 된 경위와 목적, 수신 거부 방법을 표시합니다. 받은 분이 [수신 거부하기]를 누르고 열린 화면에서 확인하면 즉시 그 주소로 공유·팀 초대 메일을 보내지 않고 그 주소로 보낸 공유·팀 초대를 지체 없이 파기하며, 이후 그 주소로는 공유·팀 초대를 보낼 수 없게 합니다. 받은 분은 privacy@todays.so로 처리 정지·삭제와 수집 출처의 안내를 요청할 수 있습니다(같은 법 제20조·제37조).
파기: 제3조에서 정합니다.
초대한 회원의 확인: 이메일로 공유 초대를 보내는 이용자는 받는 분에게 알리고 동의를 얻어 주소를 입력해야 하며, 회사는 초대를 보내는 화면에서 이를 확인받습니다.

팀 초대 이메일: 팀 관리 권한이 있는 이용자가 팀에 초대하려고 입력한 이메일 주소에 소유가 확인된 회원이 없으면 회사는 그 주소로 팀 초대 메일을 보내고, 소유가 확인된 회원에게는 서비스 알림으로 전합니다. 이 주소는 초대를 전하고 받은 분이 가입하거나 주소를 인증하면 초대를 보여 주는 목적으로만 처리합니다(같은 법 제15조 제1항 제6호). 수집 경위 고지·수신 거부·파기·초대한 회원의 확인은 위 «공유 초대 이메일»과 같습니다.

구독 지원(제3자 결제) 시 상호 표시: 이용자가 다른 이용자에게 구독 요금 결제를 요청하면, 결제할 이용자(지원 회원)에게 요청한 이용자의 이름과 요청 요금제·금액·결제 주기가 표시됩니다. 지원이 진행되는 동안 지원 회원에게는 수혜 회원의 이름·지원 요금제·결제 금액·구독 상태만 표시되며, 서비스 이용 내역이나 콘텐츠는 표시되지 않습니다(이용약관 제12조의6). 요청 화면에서 이 표시 범위를 안내합니다.

에너지 선물 요청(제3자 결제) 시 상호 표시: 이용자가 다른 가입 회원에게 자신의 하루에너지 결제를 요청하면, 요청받은 회원에게 요청한 이용자의 이름과 요청한 하루에너지 수량·금액이 서비스 내 알림으로 표시됩니다. 이 기능은 가입한 회원에게만 제공되므로 회사는 비회원 이메일 주소를 수집하거나 외부로 안내 메일을 발송하지 않습니다. 요청은 이행·거절·취소되거나 7일 경과 시 자동 만료되며, 요청 자체로는 결제·청구가 발생하지 않습니다(이용약관 제12조의5).

회원이 다른 회원이 운영하는 프로젝트 공지에 참여하는 경우 공지 운영자에게 표시되는 정보와 그 처리는 제13조의15에서 정합니다.

초대 보상 참여 시 서로에게 표시되는 정보: 초대 코드를 입력하거나 초대 링크로 들어온 사람에게는(가입 전 화면을 포함합니다) 코드를 적용하기 전에 초대한 회원이 설정한 이름이 표시되며, 초대한 회원은 초대 화면에서 이 표시를 끌 수 있습니다(끄면 이름 없이 초대 코드만 표시되고, 만 18세 미만으로 확인된 회원 등 일부 경우에는 이름의 첫 글자만 표시됩니다). 초대받은 회원이 그 화면에서 안내를 받고 직접 적용을 선택하면, 초대한 회원에게는 초대받은 회원 이름의 첫 글자와 보상 진행 상태(확인 중·지급 완료·지급 대상 아님)만 표시되며, 이메일 주소·가입일·접속일·서비스 이용 내역·지급하지 않은 사유는 표시되지 않습니다. 다만 보상 진행 상태와 초대한 회원의 보상은 하루 한 번 정해진 시각에 반영되므로, 초대한 회원은 상태가 바뀐 날이나 보상을 받은 날로 초대받은 회원이 조건을 채운 무렵을 날짜 단위로 짐작할 수 있습니다. 또한 코드를 적용한 사실은 다음 날 초대한 회원의 초대 현황과 서비스 안의 알림(새로 적용한 회원의 수만 알리며 이름은 알리지 않습니다)에 반영되므로, 초대한 회원은 초대받은 회원이 코드를 적용한 무렵(가입하면서 적용했다면 가입한 무렵)을 날짜 단위로 짐작할 수 있습니다. 초대받은 회원이 탈퇴하면 이 표시는 지체 없이 사라집니다. 회사는 초대받을 사람의 연락처를 수집하거나 초대 메시지를 대신 보내지 않습니다(이용약관 제5조의7).

제4조의3 (외주 거래 상대방 정보의 처리)

이용자가 외주 거래 방향 정리 기능(이용약관 제12조의7)을 이용하면, 회사는 이용자가 정리 문서에 입력한 거래 상대(이용자가 일을 맡기는 쪽이면 그 수주자, 맡는 쪽이면 그 발주처)에 관한 기재사항과, 거래 상대가 링크로 접속하여 응답하는 과정에서 발생하는 정보를 처리합니다. 거래 상대는 회사의 회원이 아닌 제3자이므로, 회사는 아래 기준에 따라 목적에 필요한 최소한으로만 처리합니다.

처리하는 항목: 이용자가 입력한 거래 상대의 상호·담당자 이름·직함 등 기재사항, 거래 상대가 응답·의견 제출 시 직접 입력한 표시명과 자유 서술 내용, 거래 상대가 올린 파일과 그 파일명·형식·크기(양쪽이 확정한 정리 문서에서 받기로 한 것마다 올린 경우 그 대상 항목과 함께 적은 짧은 글, 올린 날짜를 포함합니다),거래 상대가 동의하고 올린 파일에서 회사 서버가 추출한 텍스트(회사의 가림 처리로 확인된 식별번호는 가린 값), 링크의 열람 여부와 마지막 열람 날짜, 응답 기록(응답의 종류·시점·응답 대상 문서의 판, 항목별 의견의 경우 그 대상 항목, 받기로 한 것마다 받았다고 표시한 경우 그 대상 항목, 항목 수정 제안의 경우 그 대상 항목과 제안한 항목 이름·값), 링크 접속·응답 시의 접속 정보(접속 IP 주소를 복원할 수 없게 변환한 값·브라우저 정보·접속 일시). 회사는 거래 상대의 IP 주소 원문을 저장하지 않습니다.

처리의 법적 근거: 이용자 본인에 관한 정보(문서 작성·전달 이력)는 이용계약의 이행을 근거로 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 거래 상대 담당자에 관한 정보는 회사의 정당한 이익을 근거로 처리합니다(같은 항 제6호). 회사의 정당한 이익은 이용자가 요청한 문서를 이용자가 지정한 상대에게 전달하고, 거래 상대가 받기로 한 것마다 올린 파일을 이용자에게 전달하며 그 확인 사실을 남기는 데 있으며, 그 처리는 업무상 확인에 필요한 최소한의 항목에 한정되고 광고·마케팅이나 개인에 대한 분석·평가에 이용되지 않으므로 정보주체의 권리를 부당하게 침해하지 않습니다. 다만 거래 상대가 보낸 글을 외부 AI 사업자에 전송하여 정리 문서 초안을 만드는 처리와 그에 수반하는 국외이전은, 거래 상대 본인의 동의를 받은 경우에 한하여 그 동의를 근거로 합니다(같은 항 제1호 및 제28조의8 제1항 제1호. 아래 「외부 AI 전송은 거래 상대가 동의한 경우에만 합니다」).

처리 목적: 거래 상대가 동의한 경우 그 글과 파일에서 추출한 텍스트를 재료로 한 정리 문서 초안의 작성, 거래 상대가 동의한 경우 누리에게 한 질문에 대한 답의 제공, 링크 몫의 남은 비율 표시와 이용자에 대한 알림, 이용자가 질문과 답을 반영하는 경우 정리 문서 초안의 수정(거래 상대가 쓴 질문 글은 반영 동의를 받은 경우에 한함), 정리 문서의 전달, 열람·응답 여부의 확인, 이용자와 거래 상대 사이의 확인 사실에 관한 기록의 보존, 링크 접근의 안전성 확보와 비정상 접근 탐지, 그리고 아래 「범위 밖 요청의 유형 집계」에서 정하는 범위에서의 기능 품질 개선. 이 외의 목적으로는 이용하지 않으며, 회사는 거래 상대에게 광고성 정보를 발송하지 않습니다.

열람 신호의 제한: 회사가 이용자에게 표시하는 것은 거래 상대가 문서를 열어보았는지 여부와 마지막으로 열어본 날짜(일 단위)까지입니다. 열람 횟수와 반복 열람 이력, 거래 상대의 IP 주소·기기 정보·접속 지역은 이용자에게 표시하지 않으며, 최초 열람 사실만 1회 알려 드립니다. 회사는 담당자 개인을 기준으로 열람·응답 성향을 분석·점수화·서열화하지 않으며, 그러한 통계나 기능을 제공하지 않습니다. 거래에 관한 누적 통계를 산출하는 경우에도 건·법인 단위로만 집계하고 담당자 개인 식별자와 결합하지 않습니다. 누리에게 묻기에 따른 남은 몫 표시와 알림은 아래 「누리에게 묻기」에서 정합니다.

열람 범위: 거래 상대의 정보는 그 건을 만든 이용자와, 그 이용자가 함께 볼 사람으로 초대한 회원만 열람할 수 있습니다. 이용자가 그 건을 자신이 속한 조직에 소속시키더라도 초대되지 않은 조직 구성원과 조직 관리자는 열람할 수 없으며, 회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 이 건에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등하여 부여합니다. 초대된 회원의 열람은 이용자가 요청한 문서를 함께 준비하고 확인하기 위한 것으로 위 정당한 이익의 범위 안에 있습니다. 링크 화면에는 그 건을 보는 회원의 수를 표시하며, 그 회원의 이름은 표시하지 않습니다. 조직에 소속된 건에 초대된 회원이 그 조직에서 나가면 그 회원의 접근 권한은 지체 없이 말소됩니다. 이용자가 회원에서 탈퇴하거나 조직에서 나가면 그 건은 초대된 회원 중 한 명에게 인계되어 같은 범위에서 계속 보관되고, 인계받을 수 있는 회원(초대를 수락하여 그 건을 보고 있는 회원을 말합니다)이 없으면 탈퇴의 경우 지체 없이 파기하며, 조직에서 나가는 경우에는 이용자의 휴지통으로 옮겨져 제3조 「삭제한 프로젝트(휴지통)」에 따라 파기합니다. 초대된 회원의 열람은 회사의 처리 범위 안에서 접근 권한을 차등하여 부여하는 것이며, 거래 상대의 정보를 제3자가 자신의 목적을 위하여 이용하도록 제공하는 것이 아니므로 「개인정보 보호법」 제17조의 제3자 제공에 해당하지 않습니다.

조직장 열람(개정): 2026년 11월 15일부터는 위 «열람 범위»에도 불구하고, 이용자가 그 건을 자신이 속한 조직에 소속시키면 이용자가 소속시키기 전 화면에서 안내받고 선택한 것으로서 그 조직의 조직장(조직장이 바뀐 경우에는 바뀐 조직장을 말합니다)도 초대된 회원과 같은 범위에서 열람하며, 그 밖의 조직 구성원과 운영자는 초대되지 않으면 열람할 수 없습니다. 소속시키기 전 화면에서 이를 안내받지 않은 채 조직에 소속된 건(2026년 10월 15일 전에 소속된 건을 포함합니다)에는 그 건의 이용자가 서비스 화면에서 확인한 때부터 적용합니다. 조직장이 그 건을 연 사실은 접속기록으로 남고(같은 건은 1시간 단위로 묶어 기록합니다), 링크 화면의 인원수에는 조직장이 포함됩니다(이름은 표시하지 않습니다). 이용자가 회원에서 탈퇴하거나 조직에서 나가면 그 건은 그 조직장에게 먼저 인계되어 같은 범위에서 계속 보관되며, 이 방침(제3조의 표를 포함합니다)에서 인계받을 수 있는 회원에는 그 조직장이 포함됩니다. 조직장의 열람은 이용자가 요청한 문서를 함께 준비하고 확인하기 위한 것으로 위 정당한 이익의 범위 안에 있으며, 「개인정보 보호법」 제17조의 제3자 제공에 해당하지 않습니다.

범위 밖 요청의 유형 집계: 이용자가 거래 상대와 주고받은 대화를 붙여넣어 이미 확인된 정리 문서와 대조하는 경우, 회사는 붙여넣은 대화의 원문·인용 문장·화자를 저장하지 않습니다. 다만 확인된 목록에 없던 요청이 회사가 미리 정해 둔 업종 표준 항목(예: 「상업용 폰트 라이선스」)에 해당하는 때에는, 그 표준 항목의 이름만 거래 건마다 한 번 기록하여 어떤 항목이 표준 목록에서 빠져 있는지를 파악하는 데 사용합니다. 표준 항목에 해당하지 않으면 「해당하는 항목이 없었다」는 사실만 기록하고 그 내용은 남기지 않습니다. 이 기록에는 거래 상대의 이름·연락처·접속 정보가 포함되지 않으며, 담당자 개인이나 특정 거래 상대를 식별·평가·서열화하는 데 이용하지 않습니다. 이 처리는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 하는 이용으로서, 회사는 ① 당초 목적과의 관련성 ② 수집한 정황에 비추어 예측할 수 있는지 ③ 정보주체에게 불이익이 발생하는지 ④ 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지를 판단 기준으로 삼으며, 그에 따라 원문을 저장하지 않고 표준 항목의 이름만 남기며, 기록일부터 30일이 지나면 해당 거래와의 연결을 끊어 통계값으로만 보관합니다. 이 분류는 회사가 미리 정한 문구 대조 규칙으로만 이루어지며, 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다.

자동 판정을 하지 않습니다: 거래 상대의 응답과 요구 내용에 대한 판단은 사람인 이용자가 합니다. 회사는 거래 상대가 보낸 내용을 자동으로 판정하여 금액이나 거래 조건을 확정하지 않으며, 거래 상대에게 법적 효력이나 그 밖의 불이익을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2). 회사가 거래 상대의 글을 정리하여 이용자의 정리 문서 초안에 더하는 경우에도, 그 초안을 거래 상대에게 보낼지와 그 내용은 이용자가 정합니다.

외부 AI 전송은 거래 상대가 동의한 경우에만 합니다: 거래 상대가 정리 문서 링크에서 보낸 글은, 거래 상대가 그 글을 보내는 화면에서 선택 동의를 한 경우에 한하여 외부 AI 사업자에 전송되어 정리 문서 초안을 만드는 데 이용됩니다. 이 처리와 그에 수반하는 국외이전은 거래 상대 본인의 동의를 근거로 합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제28조의8 제1항 제1호). 회사는 동의를 받는 화면에서 이전받는 자·이전되는 국가·이전 일시와 방법·이전 항목·이전받는 자의 보유 및 이용 기간·동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익의 내용을 미리 표시합니다. 동의는 거래 상대가 글을 보내는 화면에서 직접 선택한 때에 성립하며, 거래 상대가 같은 화면(같은 기기·같은 브라우저)에서 24시간 안에 이어서 보내는 글에도 적용됩니다. 회사는 이어진 동의가 적용된 글마다 그 동의가 어느 글에서 선택되었고 어느 판의 고지문에 따른 것인지를 함께 기록하며, 고지문이 바뀐 경우나 24시간이 지난 경우에는 이어지던 동의를 적용하지 않고 다시 선택을 받습니다. 동의한 글은 정리 문서가 다시 만들어질 때마다 다시 전송될 수 있습니다. 거래 상대는 언제든지 화면의 [끄기]로 이어지는 적용을 중단할 수 있고, 이미 동의한 글에 대한 철회는 글마다 또는 한 번에 할 수 있습니다. 파일의 경우 회사는 회사 서버 안에서 텍스트를 추출한 뒤 그 텍스트만 전송하며, 파일 원본과 사진·그림은 전송하지 않습니다. 추출한 텍스트에서 회사가 미리 정한 형식 대조 규칙으로 확인되는 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호·여권번호·운전면허번호는 자동으로 가린 뒤에 전송하고, 가림 처리를 확인할 수 없는 파일은 전송하지 않습니다. 다만 계좌번호와 같이 정해진 형식이 없는 번호와 이름·연락처는 이 가림 처리로 걸러지지 않으므로, 회사는 그러한 내용이 담긴 파일을 올리지 않도록 동의 화면에서 안내합니다.

동의하지 않아도 불이익이 없습니다: 동의하지 않아도 글은 그대로 전달되며, 정리 문서의 열람·확인·질문과 자료 올리기를 포함한 모든 기능이 동일하게 제공됩니다(외부 AI 사업자가 답하거나 정리하거나, 이용자가 누리로 반영하는 데 그 글을 쓰는 부분은 제외합니다. 같은 법 제16조 제3항, 제22조 제5항). 동의하지 않은 글은 외부 AI 사업자에 전송되지 않고 이용자가 직접 읽습니다. 거래 상대는 동의를 한 뒤에도 언제든지 이를 철회할 수 있으며(같은 법 제37조), 철회한 뒤로는 그 글이 전송되지 않습니다. 다만 철회 전에 이미 전송된 것과 그것으로 만들어진 문서는 되돌릴 수 없습니다. 철회는 그 글이 있는 화면에서 하거나 privacy@todays.so로 요청할 수 있습니다. 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서 거래 상대가 정리 문서의 항목이나 정리 문서 전체에 남긴 질문은 이 동의의 대상이 아니며, 외부 AI 사업자에 전송되지 않고 이용자가 직접 읽습니다.

동의 여부와 무관하게 전송하지 않는 것: 거래 상대가 올린 파일의 원본과 그 파일에 담긴 사진·그림은 동의 여부와 관계없이 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다(이용약관 제12조의7⑥). 거래 상대가 받기로 한 것마다 올린 파일은 텍스트를 추출하지 않고 외부 AI 사업자에 전송하지 않으며, 그 화면에서는 AI 사용 동의를 받지 않습니다. 이용자가 정리 문서에 입력한 거래 상대의 상호·담당자 이름·직함과 거래 상대의 접속 정보도 회사가 외부 AI 프롬프트에 넣어 보내지 않습니다. 거래 상대가 글 안에 스스로 적은 내용과 올린 파일에 담긴 내용은 (가림 처리로 확인된 식별번호를 제외하고) 적힌 그대로 전송되므로, 회사는 동의 화면에서 고유식별정보·민감정보와 이 거래와 무관한 제3자의 개인정보를 적지 않도록, 그리고 그러한 내용이 담긴 파일을 올리지 않도록 안내합니다. 이 조에서 「거래 상대가 입력하거나 보낸 내용·파일」이란 거래 상대가 정리 문서 링크를 통하여 직접 입력·제출한 것을 말합니다. 이용자가 자신이 보관하는 대화 기록을 서비스에 붙여넣어 정리 문서 초안을 만드는 경우 그 내용의 처리는 제13조에서 정하며, 그 초안 생성은 그 기능을 실행하는 회원이 AI 처리에 동의한 경우에만 이루어집니다. 그 건에 함께 볼 사람으로 초대된 회원이 있는 경우, 초안 생성에는 그 건에 이미 저장된 내용(다른 참여자가 적은 내용을 포함합니다)이 함께 이용될 수 있습니다. 회사는 함께 볼 사람을 초대하는 화면에서 이 사실을 안내합니다.

누리에게 묻기: 거래 상대가 링크 화면에서 선택 동의한 경우에 한하여, 회사는 질문의 본문과 링크 화면에 표시되는 정리 문서의 항목 전체(가림 처리를 거친 값)를 질문할 때마다 Google LLC에 전송합니다(같은 법 제15조 제1항 제1호, 제28조의8 제1항 제1호). 받는 사업자의 보관 기간은 제6조에서 정합니다. 회사는 질문과 답을 저장하지 않고, 그 대화를 이용자와 이용자가 초대한 회원에게 표시하지 않으며, 동의 사실(동의 시각과 고지문의 판)만 질문 내용 없이 기록하여 그 거래의 프로젝트와 함께 파기합니다. 거래 상대는 누리에게 묻는 칸의 [끄기]로 언제든지 이 동의를 철회할 수 있으며, 철회한 뒤에 하는 질문은 전송되지 않고, 이미 보낸 질문은 되돌릴 수 없습니다. 누리의 답에 쓰인 하루에너지는 이용자가 정한 링크 몫(이용약관 제12조의7 ⑨)에서 차감됩니다. 링크 화면과 이용자의 링크 몫 화면에는 링크 몫이 몇 % 남았는지가 가장 최근의 0시 또는 12시(한국 시간)를 기준으로 표시되고, 누리에게 물은 사람에게는 답을 받을 때마다 그때의 값이 표시됩니다. 회사는 링크 몫이 정해진 비율 이하로 남으면 다음 0시 또는 12시에, 모두 쓰이면 그때 바로(같은 거래에서 하루 한 번까지) 이용자에게 알립니다. 이 표시와 알림으로 이용자와 그 링크를 보유한 사람은 질문(누리와의 대화를 포함합니다)이 있었던 반나절과 그 횟수를 알 수 있고, 이용자는 링크 몫을 모두 쓰게 한 질문의 시각을 알 수 있습니다. 링크 화면에서 누리를 쓸 수 없을 때 거래 상대가 이용자에게 알리기를 선택하면, 회사는 알렸다는 사실만(같은 링크에서 12시간에 한 번까지) 이용자에게 전하고 그 밖의 내용은 전하지 않습니다. 거래 상대가 질문을 항목에 남기면 그 질문 문장(누리의 답과 대화는 제외)은 위 자유 서술과 같이 처리되며, 이용자와 그 링크를 보유한 사람에게 표시됩니다.

회원이 자신의 하루에너지로 묻는 경우: 링크 화면에서 로그인한 회원이 자신의 하루에너지로 누리에게 묻는 경우, 그 처리는 그 회원의 AI 처리 동의(제13조)에 따릅니다. 회사는 이용자와 이용자가 초대한 회원에게 그 회원의 로그인 사실·이름·계정 정보·사용량을 표시하지 않으며, 이로써 계정 연결(이용약관 제12조의8)이 이루어지지 않습니다. 만 18세 미만 회원은 이용할 수 없습니다. 팀 크레딧에서 차감된 하루에너지는 그 팀의 날짜별 사용 합계에 포함되며(제4조의2), 팀원별 사용량에는 포함하지 않습니다.

질문과 답의 반영: 이용자(그 건에 초대된 회원을 포함합니다)는 정리 문서의 항목이나 정리 문서 전체에 대하여 주고받은 질문과 답을 누리로 정리 문서에 반영할 수 있습니다. 회사는 반영을 요청한 회원이 AI 처리에 동의한 경우에 그 대화에서 회원이 쓴 글(그 글을 쓴 회원이 AI 처리에 동의하지 않았거나 철회한 경우는 제외합니다)과 지금 정리 문서의 항목 전체(가림 처리를 거친 값)를 외부 AI 사업자에 전송하며(제13조), 거래 상대가 쓴 질문 글은 거래 상대가 그 질문을 남긴 기기의 링크 화면에서 반영을 요청하면서 또는 그 뒤에 별도로 선택 동의한 경우에 한하여, 이용자나 초대된 회원이 [누리로 반영하기]를 누를 때마다 Google LLC에 전송합니다(같은 법 제15조 제1항 제1호, 제28조의8 제1항 제1호). 받는 사업자의 보관 기간은 제6조에서 정합니다. 이 동의는 위 「외부 AI 전송은 거래 상대가 동의한 경우에만 합니다」의 정리 동의와 구분되며, 정리 동의만 한 글은 반영에 이용되지 않습니다. 거래 상대가 반영을 요청한 사실과 반영 동의 여부는 응답 기록으로 기록되어 이용자와 초대된 회원에게 표시되며, 반영할지와 정리 문서의 내용은 이용자가 정합니다(위 「자동 판정을 하지 않습니다」). 반영한 내용은 이용자가 거래 상대에게 보내기 전까지 초안이며, 반영한 항목에는 그 질문이나 답의 문장 일부가 인용되어 정리 문서에 함께 저장되며, 정리 문서를 보낸 뒤 링크를 보유한 사람에게 표시될 수 있습니다. 반영 동의와 그 철회의 기록(시각과 고지문의 판)은 그 글과 함께 보관되어 그 글과 동시에 파기되며, 거래 상대의 이름·연락처를 포함하지 않습니다. 거래 상대는 그 글이 있는 화면이나 privacy@todays.so로 언제든지 반영 동의를 철회할 수 있으며, 철회 전에 전송된 것과 그것으로 고쳐진 정리 문서는 되돌릴 수 없습니다.

응답 기록은 신원 확인이 아닙니다: 회사가 기록하는 것은 링크를 보유한 사람이 그 선택을 하였다는 사실과 그 시점, 응답 대상 문서의 판(항목별 의견의 경우 그 대상 항목)입니다. 회사는 응답한 사람이 누구인지 확인하거나 인증하지 않으며, 특정 개인이 응답한 것으로 단정하지 않습니다(이용약관 제12조의7⑤).

보유·파기: 접속 정보(IP 주소를 변환한 값·브라우저 정보)는 기록일부터 30일이 지나면 자동으로 분리·삭제됩니다. 거래 상대가 직접 입력한 표시명·자유 서술과 응답 기록, 거래 상대가 올린 파일은 이용자와 거래 상대 사이의 확인 근거이므로 해당 정리 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기합니다. 이용자가 링크를 회수하면 그 링크로는 더 이상 열람·응답할 수 없습니다. 이용자가 회원에서 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다. 다만 인계받을 수 있는 회원(초대를 수락하여 그 건을 보고 있는 회원을 말합니다)이 있는 경우에는 파기하지 않고 그 회원에게 인계하여 같은 범위에서 계속 보관하며, 이용자가 조직에서 나가면서 인계받을 수 있는 회원이 없는 경우에는 이용자의 휴지통으로 옮겨져 제3조 「삭제한 프로젝트(휴지통)」에 따라 파기합니다(위 「열람 범위」). 거래 상대가 외부 AI 전송에 동의하거나 이를 철회한 기록(동의·철회 시각과 동의 화면에 표시한 고지문의 판)은 그 동의의 대상이 된 글과 같은 행에 함께 보관되어 그 글과 동시에 파기되며, 거래 상대의 이름·연락처를 포함하지 않습니다. 안전성 확보를 위한 접속기록의 보관 기간은 제3조에서 정합니다.

거래 상대의 권리 행사: 거래 상대와 그 담당자는 privacy@todays.so로 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청하고, 그 개인정보를 회사가 어떻게 알게 되었는지(수집 출처)의 고지를 요청할 수 있으며, 회사는 법령이 정하는 기간 내에 처리합니다. 회원가입 없이 요청할 수 있습니다.

이용자의 책임: 거래 상대의 정보를 정리 문서에 입력하고 링크를 전달할 정당한 권한이 있는지에 대한 책임은 입력한 이용자에게 있습니다(이용약관 제12조의7④). 정리 문서에는 주민등록번호·신분증 등 고유식별정보와 건강·금융 등 민감정보를 입력하지 않아야 하며, 링크는 전달 범위를 고려하여 관리하여야 합니다.

거래 상대가 회원으로 연결한 경우: 거래 상대가 링크 화면에서 [내 TODAYS로 가져오기]를 선택하고 회원으로 로그인하면, 회사는 그 회원의 계정에 해당 거래를 위한 프로젝트를 만들고 확인된 항목을 할 일로 옮깁니다(이용약관 제12조의8). 이때부터 그 회원에 관한 정보는 회사와 그 회원 사이의 이용계약 이행을 근거로 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 회사는 문서를 보낸 이용자와 그 이용자가 함께 볼 사람으로 초대한 회원(연결 이후에 추가로 초대되는 회원을 포함합니다. 2026년 11월 15일부터는 위 «조직장 열람(개정)»에 따라 그 건을 열람하는 조직장도 포함합니다)에게 그 회원의 프로필 이름과 연결한 날짜(일 단위)만 표시하며, 이메일 주소·접속 정보·서비스 이용 내역은 표시하지 않습니다. 이는 그 회원이 연결하기 전 화면에서 표시 사실과 그 건을 보는 회원의 수를 안내받고 스스로 선택한 결과입니다. 연결은 정리 문서에 대한 열람 권한을 만들지 않으며, 문서는 연결 이후에도 링크로만 열람할 수 있습니다. 문서를 보낸 이용자가 연결을 해제하거나 링크가 회수·만료된 경우, 그 이용자가 탈퇴하여 그 건이 파기된 경우에는 연결 기록이 지체 없이 삭제되고 그 회원의 프로필 이름은 더 이상 표시되지 않습니다(그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 연결이 유지되고, 인계받은 회원이 문서를 보낸 이용자의 지위를 이어받습니다). 연결한 회원도 자신의 프로젝트 화면에서 언제든지 연결을 끊을 수 있습니다. 어느 경우에도 이미 그 회원의 계정에 저장된 프로젝트와 할 일은 그 회원의 기록으로 남으며, 그 회원이 직접 수정·삭제할 수 있습니다. 연결한 회원에게는 그 거래에서 그 회원이 확인할 일이 생긴 때(정리 문서가 도착한 때, 확인을 요청받은 때, 받음 표시를 요청받은 때 등) 서비스 알림과 이메일을 보낼 수 있으며, 그 회원은 [설정 > 환경설정 > 알림]에서 끌 수 있습니다. 이용자가 일을 맡는 쪽인 거래에서 이용자가 받음 표시를 요청한 경우, 연결하지 않은 거래 상대에게는 그 사실과 날짜가 링크 화면에 표시될 뿐이며 회사는 그 요청을 이메일·문자 등 다른 방법으로 전하지 않습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

수탁자	위탁 업무
Amazon Web Services Korea LLC	데이터베이스 운영, 로그인 인증, 안내 메일 발송, 데이터 백업 보관
Google LLC	AI 분석·생성 처리 (Vertex AI·Gemini API, 국외이전 수반 — 제6조). 이용자가 저장한 기억(«AI가 기억하는 것»)은 이용자 본인이 제13조에서 정한 기능을 요청할 때마다 «늘 참고»로 둔 항목과 그 요청에 관련된 항목이 함께 전송되며, 저장 직후 1회가 아니라 그 항목을 삭제하거나 끄기 전까지 반복 전송될 수 있습니다(다른 회원의 요청에는 전송되지 않습니다). 조직장이 저장한 팀 기억은 그 팀의 구성원이 제13조에서 정한 기능을 요청할 때마다 전송되며, 삭제하기 전까지 반복 전송될 수 있습니다.
OpenAI, L.L.C.	AI 분석·생성 처리(일부 분류·추출 기능의 기본 처리 및 Google LLC 장애 시 대체 처리) (국외이전 수반 — 제6조)
Anthropic, PBC	AI 분석·생성 처리(일부 AI 분석·생성 기능의 처리(이 처리에 동의한 회원의 처리에 한하며, 보내는 범위와 예외는 이전 항목에서 정합니다)) (국외이전 수반 — 제6조)
Apple Inc.	iPhone 앱 푸시 알림 전달(Apple 푸시 알림 서비스 — 이용자가 iPhone 앱에서 알림을 켠 경우, 국외이전 수반 — 제6조·제13조의12)
Microsoft Corporation	외부 클라우드 파일 가져오기 (OneDrive 연동, 이용자가 선택한 경우 — 제13조의3)
Cloudflare, Inc.	첨부파일 저장, 데스크탑 앱 설치 파일·업데이트 배포, 회사 메일 주소(privacy@todays.so 등)로 온 메일을 회사 메일함으로 전달
Google LLC (Google Workspace)	회사 메일함 운영 — 회사 메일 주소(privacy@todays.so 등)로 받은 메일의 보관과, 회사가 보내는 회신·개별 안내 메일(개인정보 유출등의 통지를 개별 메일로 보내는 경우를 포함)의 발송 (국외이전 수반 — 제6조)
Backblaze, Inc.	첨부파일 백업 사본 보관
Functional Software, Inc. (Sentry)	오류 모니터링
Vercel Inc.	웹 서비스 호스팅, 서비스 화면의 성능 측정(화면이 뜨는 속도·반응 속도 등, 국외이전 수반 — 제6조)
Google LLC (Google Analytics)	웹 이용 통계 분석 — 방문·화면 이동 기록의 집계 (국외이전 수반 — 제6조, 사용하는 쿠키는 제11조)
Upstash, Inc.	캐시·세션 관리, 이용 횟수 제한, AI 기능 처리 중 작업 상태의 임시 보관, 회원 간 실시간 전달(메시지·프로젝트 문서(노트) 편집 상황의 즉시 전달, 국외이전 수반 — 제6조)
Inngest Inc.	자동 작업 처리
OpenStreetMap Foundation (Nominatim)	사진 촬영 위치 표시 — GPS 좌표의 행정구역명 변환 (이용자가 사진 위치 표시에 동의한 경우, 국외이전 수반 — 제6조·제13조의7)

※ 카카오·네이버·구글·Apple 등 소셜 로그인 제공자는 이용자가 해당 제공자의 동의 화면에서 명시적으로 동의한 정보를 회사에 전달하는 정보 제공자로서, 로그인과 관련하여서는 위탁 수탁자에 해당하지 않습니다(위 표에 수탁자로 적힌 제공자는 그 표에 적은 업무에 한하여 수탁자입니다).

제6조 (개인정보의 국외이전)

회사의 서비스는 일부 해외 클라우드 인프라를 기반으로 운영되며, 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전 일시 및 방법: 서비스 이용(저장·백업·오류 수집·화면 성능 측정·웹 이용 통계 수집·AI 요청·회원 간 실시간 전달·앱 알림을 켠 기기로의 푸시 알림 발송 등) 시점마다 정보통신망을 통하여 암호화(TLS)된 전송으로 이전됩니다. 아래 표 가운데 저장·백업·호스팅·캐시·실시간 전달·오류 수집 등 서비스 제공에 필수적인 이전은 이용계약의 체결·이행에 필요한 처리위탁·보관으로서 이 방침에 공개하는 방법으로 하며(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호), 가입 화면의 국외이전 안내에는 그 요지를 적고 전체 항목과 기간은 이 조에서 정합니다. AI 처리 등 선택 기능을 위한 이전은 각 동의에 따릅니다.

이전받는 자 (연락처)	국가	이전 항목	목적 및 보유·이용 기간
Google LLC (privacy.google.com)	미국 등 Google 데이터센터 소재국	AI 기능 사용 시 관련 업무 데이터(프로젝트명·업무 내용·TODO 텍스트, 연동 시 캘린더 일정, 비회원 게스트 체험 시 게스트가 입력한 콘텐츠 — 회사가 계정 정보로 보유한 이메일·이름 등 직접 식별 정보 제외), 이용자가 전사·요약을 직접 실행한 음성 녹음 파일 및 첨부한 영상·오디오 파일(영상은 음성만 추출하여 전송), 이용자가 가져오기를 선택한 파일 본문, 이용자가 대화 내보내기에서 ‘AI 요약’을 직접 선택한 경우 해당 대화방의 메시지 내용(만 14세 미만 참여자가 있는 대화 및 민감정보가 감지된 메시지는 제외 — 제13조의11), 신청 양식 자동 작성 시 이용자가 열람할 권한이 있는 참고 자료의 본문 발췌(열람 권한이 없는 자료의 본문은 제외 — 제13조), 검색 화면에서 자료 또는 프로젝트 문서(노트)의 내용에 관한 질문에 답하기 위한 이용자 본인 및 이용자가 열람할 권한이 있는 팀 프로젝트 자료·프로젝트 문서(노트) 본문의 관련 발췌(민감정보 추정 자료·AI 활용 제외 설정 자료·수동 정리 모드로 설정된 문서 및 그 문서 안에서 자동 처리 제외로 지정한 구역·AI 국외이전 미동의·철회 이용자의 자료와 그 이용자가 참여하는 팀 프로젝트의 문서 본문·만 14세 미만 계정 자료는 제외하며, 촬영 위치·얼굴 특징값은 본인 자료에만 사용 — 제13조), 외주 거래에서 거래 상대(비회원)가 링크 화면에서 국외이전에 동의하고 보낸 글의 본문과, 동의하고 올린 파일에서 회사 서버가 추출한 텍스트(글은 보내는 시점, 파일은 올린 뒤 회사가 글자를 추출한 시점, 그리고 그 뒤 그 거래의 정리 문서가 다시 만들어질 때마다 전송 — 동의하지 않은 글과 파일, 파일 원본·사진·그림, 회사가 보유한 거래 상대의 상호·담당자 이름·직함·접속 정보는 제외하며, 회사의 가림 처리로 확인된 식별번호는 가린 뒤 전송 — 제4조의3), 온보딩 ‘주제별로 나누기’ 실행 시 이용자가 선택한 사진·문서 원본과 이미 추출된 텍스트, 정리 지시문(정리를 실행할 때마다 전송 — 같은 정리 작업 안의 재실행은 제외, 민감정보 추정 파일은 원본 대신 가려진 추출 텍스트만 — 제13조), 관리자가 담당자에게 보낼 업무 요청 폼에 붙인 파일의 추출 텍스트·이미지 내용과 적은 글(파일을 붙일 때마다 전송 — 제13조), 이용자가 내용 분석(요약·텍스트 추출·사진 분석)을 요청한 첨부 파일의 본문(문서에서 추출한 텍스트 — 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 문서, 도표·슬라이드 위주라 그림으로 읽어야 하는 문서는 그 페이지의 이미지)과 사진·이미지(분석을 요청할 때마다 전송 — 팀 프로젝트에 올린 파일은 파일을 올린 이용자 외에 같은 팀의 구성원으로서 그 파일을 열람할 권한이 있는 다른 이용자가 요청한 때에도 전송되며, 파일을 올린 이용자가 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우에는 다른 이용자의 요청으로 전송되지 않음 — 제13조), 팀 프로젝트의 업무 요청(지시) 문서에서 참여자가 하루에게 물은 질문과, 답을 찾는 데 쓰는 그 문서의 처음 보낸 글·지금 판의 문서 내용(목적·공통 조건·항목)·근거 문장·공개된 질문과 답의 글·문서 주인이 올린 원문 파일과 근거로 쓰인 파일의 추출 텍스트와 요약(물을 때마다 전송하며, 그 글을 쓰거나 파일을 올린 회원이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우 등 제13조에서 정한 경우에는 그 회원의 글과 파일을 제외하고, 질문과 답에 붙인 파일·손글씨·그림은 전송하지 않음, 제13조), 업무 요청을 보내기 전 확인 화면으로 넘어갈 때의 그 글과 붙인 파일의 추출 텍스트, 문서 주인이 하루에게 문서를 고치라고 말하거나 질문의 답으로 문서를 고치게 할 때의 그 글·그 대화에 직접 붙인 파일의 추출 텍스트·지금의 문서 내용, [확인하고 일정 만들기]에서 하루가 나누기를 고른 때의 공통 조건과 항목(그때마다 전송, 제13조), [확인하고 일정 만들기]로 한 항목에서 하나만 만들어진 할 일의 완료 보고 AI 초안을 요청할 때 그 항목의 지금 판의 어떻게와 완료 기준(요청할 때마다 전송하며, 문서 주인이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우 등 제13조에서 정한 경우에는 전송하지 않음, 제13조), 홈 ‘저장’에서 바로 정리를 켠 이용자가 저장한 글과 첨부 파일의 본문·사진·이미지, 그리고 글 없이 파일 여러 개를 저장한 경우 주제별로 묶기 위한 정리할 각 파일의 이름·형식·요약·태그([저장]을 누를 때와 이용자가 다시 정리를 요청할 때마다 전송하며, 넣을 곳을 고르고 사업 구분에 넣기 위한 이용자 본인의 기존 자료·프로젝트·할 일과 사업·단계의 이름 및 만든 항목의 이름·요약을 함께 전송 — 민감정보로 분류된 파일은 원본 대신 식별번호 형식의 값을 가린 추출 텍스트·요약·태그와 파일 이름만, 정리하지 않는 파일과 그 판정은 제13조), 할 일 하루 정리를 켠 이용자가 할 일 상세에 남긴 기록(켤지 묻는 화면에서 켜기를 고른 그 기록을 포함)의 글과 함께 올린 파일에서 추출한 텍스트·요약·사진 내용의 앞부분, 글만 남긴 기록의 경우 같은 할 일에서 정리를 요청한 이용자 본인의 다른 기록(최근 7일)에 함께 올린 파일 중 아직 정리에 쓰지 않은 파일의 같은 내용, 그 할 일의 제목·완료 기준(식별번호 형식의 값을 가린 것 — 파일 이름 제외. 기록을 남길 때마다, 그 화면에서 켜기를 고른 때, 또는 이용자가 그 기록의 정리를 다시 요청한 때(남긴 지 하루 안) — 짧은 기록은 잠시 모아 한 번에 — 전송하며, 팀·외주 거래·공지 프로젝트의 할 일, 다른 이용자의 할 일, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 자녀 관련 할 일은 제외 — 제13조), 이용자가 할 일을 마치며 ‘라이브러리로 정리’를 고르거나 완료한 할 일에서 [라이브러리로 정리]를 누른 경우 그 할 일의 제목·완료 보고 글, 이용자 본인이 남긴 기록의 글과 하루 정리 결과, 이용자 본인이 올린 파일에서 추출한 텍스트·요약·사진 내용의 앞부분(식별번호 형식의 값을 가린 것 — 라이브러리 이름 제외. 고를 때마다 전송, 제13조), 홈 ‘저장’ 바로 정리 결과의 [변경]에서 이용자가 ‘하루에게 말로 고치기’를 요청한 경우 그 요청 글과 해당 항목의 저장한 글·정리한 파일의 이름·처음 분석의 요약·의도·정리 후보·지금 정리된 곳(할 일·플랜·라이브러리)의 이름·옮길 수 있는 이용자 본인의 개인 플랜·라이브러리의 이름(요청할 때마다 전송 — 제13조), 외주 거래 링크 화면에서 거래 상대가 동의하고 누리에게 한 질문과 링크 화면에 표시되는 정리 문서의 항목 전체(질문할 때마다 전송 — 제4조의3), 외주 거래에서 거래 상대가 반영에 동의한 그 글과 그 대화의 회원 글·지금 정리 문서의 항목 전체(이용자나 초대된 회원이 [누리로 반영하기]를 누를 때마다 전송 — 제4조의3), ‘저장’ 목록의 자동 정리를 켠 이용자가 저장한 글의 앞부분과 붙인 파일의 이름·요약(저장할 때마다 전송 — 제13조), 사업 폴더를 쓰는 이용자가 만든 플랜·자료 라이브러리·외주 거래 건의 제목·설명 앞부분(외주 거래 건은 이용자의 역할과 이용자 본인이 쓴 글의 앞부분)과 이용자 본인(팀 프로젝트는 그 팀)의 사업·단계 이름(만든 직후 등 제13조 ‘프로젝트의 사업 자동 분류’에서 정한 때 — 제13조), 이용자가 저장한 기억(«AI가 기억하는 것»)과, 이용자가 [다듬어서 기억]을 누른 때의 그 고친 말·직전 AI 결과의 앞부분(기억은 제13조에서 정한 기능을 이용자 본인이 요청할 때마다 «늘 참고»로 둔 항목과 그 요청에 관련된 항목을 전송하며 그 항목을 삭제하거나 끄기 전까지 반복 전송될 수 있음 · 고친 말과 직전 결과는 [다듬어서 기억]을 누를 때마다 전송 — 제13조), 조직장이 저장한 팀 기억(그 팀의 구성원이 제13조에서 정한 기능을 요청할 때마다 전송하며 삭제하기 전까지 반복 전송될 수 있음 — 작성하거나 마지막으로 고친 회원이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 철회했거나 탈퇴한 팀 기억은 전송하지 않음, 제13조), 이용자가 첨부 파일의 AI 요약에서 번역을 요청한 경우 그 요약(식별번호 등 정해진 형식의 값을 자동으로 가린 상태로 요청할 때마다 전송 — 파일 본문은 전송하지 않음, 제13조), 광고주가 광고 비서(하루)에게 캠페인 작성이나 운영을 물은 경우 그 대화, 올린 파일에서 추출한 글, 답에 쓰는 그 광고주의 회사명과 캠페인 정보(이름·유형·상태·예산·집행액·노출·클릭 집계)(물을 때마다 전송 — 제2조 «광고주 정보»), 팀 프로젝트의 담당자 자동 배정을 위해, 이름 대신 기호(«구성원 A» 등)를 붙인 대상 구성원의 팀 내 역할·소속 부서·직급, 본인이 입력한 경력 연수와 고른 역량 태그, 그 팀의 프로젝트에서 최근 4주 동안 완료하거나 맡은 업무의 예상 소요 시간으로 계산한 주간 처리 시간·소화율·투입 가능 시간·추가 배정 여력, 본인의 근무 시간 설정과 이미 맡은 다른 할 일(개인 할 일과 다른 팀의 할 일을 포함 — 예상 소요 시간만 합산하며 그 할 일들의 제목·내용은 전송하지 않음)로 계산한 프로젝트 기간의 남은 가용 시간, 그 팀의 프로젝트에서 최근 6개월 동안 완료한 같은 분야 업무의 제목·분야·프로젝트 제목과 기한 내 완료 여부·건수·비율, 그 팀의 프로젝트에서 최근 3개월 동안 받은 피드백의 종류·태그, 그리고 하루가 이 정보로 만든 역량·경험 요약·유의 사항·적합도 점수(팀 프로젝트를 만들 때, 그리고 그 배정 처리가 끝나지 않아 자동으로 다시 시도할 때 전송 — AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 구성원(위 정보를 적은 동의 내용에 아직 동의하지 않은 구성원을 포함합니다), 만 18세 미만이거나 생년월이 확인되지 않은 구성원, 탈퇴를 신청한 구성원은 기호만 전송하고 위 정보는 전송하지 않음), 이용자가 플랜 미리보기나 만들기를 요청할 때 적은 설명과 그 창에서 붙인 파일의 이름과 이미 분석해 둔 결과(추출 텍스트·요약, 사진은 읽은 글자와 내용 요약·추출한 일정)(미리보기와 만들기를 요청할 때마다 전송하며, 분석 중이던 파일이 있으면 그 분석을 잠시 기다린 뒤 그 요청의 처리로서 한 번 더 전송 — 제13조 ‘내용 분석은 요청 시에만’)	AI 분석·생성 처리 위탁 — AI 처리(답·결과 생성)에 필요한 동안만 처리하며, 학습에 이용하지 않고, 답을 만든 뒤에는 응답 속도를 높이기 위하여 Google LLC의 메모리에 최대 24시간 임시로 보관했다가 지우며, 디스크에 저장하지 않습니다. 다만 Google LLC는 서비스 오용을 감지하기 위하여 요청 내용을 기록할 수 있으며, 그 기록은 오용 감지에 필요한 기간 동안 보관된 뒤 삭제됩니다(그 기간은 Google LLC의 정책에 따르며 공개되어 있지 않습니다).
Apple Inc. — Apple 푸시 알림 서비스 (apple.com/legal/privacy/contact)	미국 등 Apple 데이터센터 소재국	이용자가 iPhone 앱에서 알림을 켠 경우에 한하여, 기기의 앱 푸시 등록 토큰(Apple이 해당 기기의 앱에 발급한 값), 알림의 종류를 나타내는 미리 정해진 코드, 앱 안에서 열 화면의 경로와 항목 식별값. 알림에 표시되는 문구는 iPhone 앱에 미리 들어 있는 문구 중에서 골라 표시되며, 다른 회원의 이름, 요청·메시지의 내용, 프로젝트·할 일의 제목 등 실제 내용과 이용자의 이메일·이름은 Apple에 전송되지 않습니다	iPhone 앱 푸시 알림 전달 위탁 — 이용자가 알림을 켠 뒤 알림이 발생할 때마다 회사 서버에서 Apple로 직접 전송됩니다(앱 푸시 등록 토큰은 이용자가 알림을 켤 때 iPhone이 Apple로부터 발급받아 앱이 회사에 알려 준 값입니다). 전달되지 않은 알림은 회사가 정한 시간(최대 24시간)이 지나면 소멸하며, 그 밖의 보유는 Apple Developer Program 사용권 계약과 Apple 처리방침에 따름
OpenAI, L.L.C. (openai.com)	미국	AI 기능 사용 시, 위 Google LLC 행에 적은 항목 가운데 오른쪽 칸에 적은 처리를 위하여 그 기능에 보내는 정보(분석하는 첨부 파일의 원본 — PDF 등 문서 파일과 사진·이미지 — 를 포함하며, 전송하는 때는 그 행에 적은 때와 같습니다). 다만 음성 녹음·영상·오디오 파일과, AI가 기억하는 것·팀 기억·만 14세 미만 관리형 자녀 계정의 자료 등 이 방침에서 Google LLC에만 보낸다고 정한 정보는 보내지 않으며, 회사가 계정 정보로 보유한 이메일·이름 등 직접 식별 정보는 보내지 않습니다(이용자가 콘텐츠에 직접 입력한 정보와 첨부 파일에 담긴 정보는 포함될 수 있습니다).	AI 분석·생성 처리 위탁(일부 분류·추출 기능의 기본 처리 및 Google LLC 장애 시 대체 처리) — 응답 생성에 필요한 동안만 처리하며, 학습에 이용하지 않고, 응답을 저장하지 않도록 지정하여 전송합니다. 다만 OpenAI, L.L.C.는 서비스 오용을 감지하기 위하여 요청과 응답의 내용을 기록할 수 있으며, 그 기록은 30일까지 보관된 뒤 삭제됩니다(법적 의무가 있거나 서비스나 제3자를 해로부터 보호하는 데 필요한 경우에는 OpenAI, L.L.C.의 정책에 따라 더 오래 보관될 수 있습니다).
Anthropic, PBC (anthropic.com · 개인정보 문의 privacy@anthropic.com)	미국(처리 지역을 미국으로 지정)	AI 처리 동의서의 새 판(Anthropic, PBC를 이전받는 자로 적은 판)에 따로 동의한 만 18세 이상 회원의 정보로서 위 Google LLC 행과 같은 이전 항목. 다만 그 처리에 실린 글을 쓴 회원 전원이 이 판에 동의한 경우에만 보내며, 팀·프로젝트·할 일의 이름, 완료 기준, 실행 가이드, 산출물처럼 업무를 정하는 칸은 그 칸을 쓴 회원의 동의와 관계없이 함께 실릴 수 있고, 다른 회원이 쓴 글 속의 회원 이름이나 그 회원에 관한 내용은 그 글을 쓴 회원의 동의로 함께 실릴 수 있습니다. AI가 기억하는 것·팀 기억·만 14세 미만 관리형 자녀 계정의 자료 등 이 방침에서 Google LLC에만 보낸다고 정한 정보, 외주 거래 상대에게서 받은 정보·게스트 체험 내용·진로 자유서술처럼 Anthropic, PBC를 받는 곳으로 적지 않은 다른 동의로 받은 정보, 음성·영상·녹음, 회사가 계정 정보로 보유한 이메일·이름 등 직접 식별 정보는 보내지 않습니다.	AI 분석·생성 처리 위탁(일부 AI 분석·생성 기능의 처리(이 처리에 동의한 회원의 처리에 한하며, 보내는 범위와 예외는 이전 항목에서 정합니다)) — 응답 생성에 필요한 동안만 처리하며, 학습에 이용하지 않고, 처리 지역을 미국으로 지정하여 전송합니다. 다만 Anthropic, PBC는 요청과 응답의 내용을 받은 날부터 30일 안에 삭제하며, 이용 정책 위반이 의심되는 요청과 응답은 최대 2년(그 안전 분류 결과는 최대 7년), 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 그 기간 동안 보관한 뒤 삭제합니다.
Microsoft Corporation (microsoft.com)	미국 등	OneDrive 가져오기 시 이용자가 선택한 파일 본문	파일 가져오기 처리 위탁 — 일시적 처리 후 삭제 (제13조의3)
Cloudflare, Inc. (cloudflare.com)	아시아·태평양 등	첨부파일 원본·썸네일, 데스크탑 앱 설치 파일 내려받기 시의 접속 정보(IP 주소·브라우저 정보), 회사 메일 주소(privacy@todays.so 등)로 보낸 메일(보낸 사람의 이메일 주소·이름, 제목·본문·첨부파일)	첨부파일 저장, 데스크탑 앱 설치 파일·업데이트 배포, 수신 메일 전달(메일이 올 때마다) — 위탁 업무 수행에 필요한 기간 보유 후 파기
Google LLC — Google Workspace (privacy.google.com)	미국 등 Google 데이터센터 소재국	회사 메일함으로 받은 메일(이용자 등이 회사 메일 주소(privacy@todays.so 등)로 보낸 메일과 서비스가 운영자에게 보내는 문의 접수 알림 — 보낸 사람이나 문의한 회원의 이메일 주소·이름·회원 식별자, 제목·본문·첨부파일)과, 회사가 그 메일함에서 보내는 회신·개별 안내 메일(개인정보 유출등의 통지를 포함)의 받는 사람 이메일 주소와 내용	회사 메일함 운영 위탁 — 메일을 받거나 보낼 때마다 전송되며, 위탁 업무 수행에 필요한 기간 보유 후 파기
Backblaze, Inc. (backblaze.com)	미국	첨부파일의 백업 사본	첨부파일 백업 보관 — 원본 파일이 있는 동안 보관하며, 원본이 삭제되면 하루 한 번 하는 정리 작업에서 삭제 처리하되, 백업한 지 30일(학생 인증 서류 등 접근이 제한된 별도 저장소에 보관한 파일은 0일)이 지나지 않은 사본은 그 기간이 지난 뒤 삭제 처리하고, 백업 저장소에서 완전히 지워지기까지 며칠이 더 걸릴 수 있음. 한꺼번에 비정상적으로 많은 파일이 삭제 대상이 되어 점검하는 동안에는 지체 없이 점검하여 마치는 대로 삭제 처리
Amazon Web Services Korea LLC (aws.amazon.com/ko/privacy) — 계약 주체, 보관 위치 AWS 아시아·태평양(오사카) 리전	일본	서비스 데이터베이스의 암호화된 백업 사본(데이터베이스에 저장된 회원 정보·업무 데이터 등 — 사진 인물 묶기에 동의한 이용자의 얼굴 특징값 등 민감정보를 포함하며, 첨부파일 원본은 제외). 매일 백업할 때 AWS 내부 전송으로 암호화된 상태 그대로 복사	장애·재해 시 복구를 위한 백업 보관(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호) — 복사한 날부터 7일 안에 자동 삭제
Functional Software, Inc. — Sentry (sentry.io)	미국	오류 발생 시점의 요청·기기 정보	오류 모니터링 — 위탁 업무 수행에 필요한 기간 보유 후 파기
Vercel Inc. (vercel.com)	미국 등	서비스 요청 처리 데이터, 이용자가 화면을 열 때마다 측정되는 화면 성능값(화면이 뜨기까지 걸린 시간, 입력에 반응하기까지 걸린 시간, 화면 흔들림 정도 등), 화면 주소, 기기·브라우저의 종류, 접속 국가·지역, 네트워크 연결 종류. 이름·이메일 등 이용자를 식별할 수 있는 정보와 화면에 표시된 내용은 전송되지 않으며, 공유 링크로 열람하는 화면(주소에 열람용 코드가 포함된 화면)에서는 성능값을 전송하지 않습니다.	웹 서비스 호스팅 및 화면 성능 측정 — 위탁 업무 수행에 필요한 기간 보유 후 파기
Google LLC — Google Analytics (privacy.google.com)	미국 등	이용자가 화면을 열 때 자동으로 수집되는 방문 기록 — 화면 주소, 직전에 거쳐 온 주소, 기기·운영체제·브라우저의 종류와 화면 크기, 언어 설정, 접속 국가·지역, 브라우저에 저장되는 방문자 구분값(제11조의 _ga·_ga_* 쿠키). 회사는 이름·이메일·회원번호 등 계정을 식별할 수 있는 정보를 함께 보내지 않고, 화면에 표시된 업무 내용을 보내지 않으며, 공유 링크로 열람하는 화면(주소에 열람용 코드가 포함된 화면)과 관리자 화면에서는 이 측정을 하지 않습니다.	웹 이용 통계 분석 — 이용자가 화면을 열 때마다 전송되며, 같은 이용자가 다시 방문할 때에도 같은 방문자 구분값으로 반복 전송됩니다. 이전받는 자의 보관 기간은 이벤트 기록 2개월, 방문자 구분값 등 이용자 단위 기록은 마지막 활동일로부터 14개월이며, 그 기간이 지나면 자동 삭제됩니다
Upstash, Inc. (upstash.com) — 보관 위치 AWS 아시아·태평양(도쿄) 리전	일본	캐시·세션 데이터 — ① 로그인 세션 식별값 ② 이용 횟수 제한과 중복 처리 방지를 위한 기록(회원 식별값, IP 주소, 이메일 주소·이름을 변환한 값, 업로드 중복 확인을 위한 파일 이름) ③ AI 기능을 이어서 처리하기 위한 작업 상태(누리·하루와의 대화에서 이용자가 보낸 말의 원문(최대 2,000자)과 그 대화의 계획·분류 기준, 자료 검색의 검색어와 답, 항목 합치기 미리보기에서 AI가 만든 제목·설명, 이용자별 AI 답 카드) ④ 검색 결과의 짧은 캐시와 검색어별 이용자 수 추정값(검색어 포함 · 이용자를 알아볼 수 없는 값) ⑤ 학생 인증 코드 확인을 위한 학교명·학교 이메일 도메인 ⑥ 사진 위치를 도시 이름으로 바꾼 결과(회원과 연결되지 않는 좌표 값) ⑦ 회원 간 실시간 전달을 위해 잠시 거쳐 가는 내용 — 채널 대화(메시지)의 본문·보낸 사람 이름·프로필 이미지, 프로젝트 문서에서 이용자가 입력 중인 문단의 본문(저장 전 미리보기), 같은 문서를 함께 보고 있는 회원의 이름·프로필 이미지·편집 위치, 로그인 화면의 다른 기기 로그인으로 로그인을 요청한 경우 그 요청을 처리하기 위한 요청 기기의 종류·추정 접속 지역과 요청 상태(승인한 회원의 식별값 포함)	캐시·세션 관리, 이용 횟수 제한, AI 기능 처리 및 회원 간 실시간 전달 — 각 기록은 유효 시간이 지나면 자동 소멸합니다. 이용 횟수 제한·중복 방지 기록은 대부분 48시간 안에 소멸하며, 월 사용량 집계는 40일, 공지 좋아요 중복 확인은 30일, 업로드 중복 확인은 7일 뒤 소멸합니다. AI 대화의 작업 상태는 마지막 대화 뒤 30분, 자료 검색의 검색어와 답은 2분, 합치기 미리보기는 10분, 이용자별 AI 답 카드는 5분 안에 소멸합니다. 검색 결과 캐시는 30초, 검색어별 이용자 수 추정값은 48시간, 학생 인증 코드는 10분, 도시 이름 변환 결과는 30일 뒤 소멸합니다. 실시간 전달 내용은 전달되는 즉시 소비되고, 전달되지 않은 경우에는 그 대화방이나 문서에서 마지막 내용이 전달을 기다리기 시작한 때부터 10분(재접속 시 놓친 내용을 다시 받기 위한 임시 보관은 마지막 내용 뒤 5분)이 지나면 함께 소멸합니다. 로그인 요청 정보는 그 요청의 유효 시간(최대 10분)이 지나면 자동 소멸합니다. 이 데이터는 이전받는 자의 서버에 영구 저장되지 않습니다.
Inngest, Inc. (inngest.com)	미국	백그라운드 작업 처리 데이터	자동 작업 처리 — 위탁 업무 수행에 필요한 기간 보유 후 파기
OpenStreetMap Foundation — Nominatim (privacy@osmfoundation.org)	영국 등 (데이터 영국·네덜란드)	사진 EXIF의 GPS 좌표(위도·경도, 소수점 4자리로 절삭) — 사진 본문·이용자 식별정보 미이전	좌표를 행정구역명(읍·면·동 단위)으로 역변환 — 이용자가 사진 상세 조회·검색 시점에 개별 전송, 동일 좌표는 30일 캐시. 보유기간은 OpenStreetMap Foundation의 개인정보 처리방침에 따르며 서비스 운영을 위한 접근 기록이 일시 보관될 수 있음 (osmfoundation.org)

비회원(외주 거래 상대)의 국외이전: 외주 거래에서 정리 문서 링크를 받은 거래 상대는 회사의 회원이 아니므로, 위 표의 가입 화면·설정을 통한 거부 방법이 적용되지 않습니다. 거래 상대가 보낸 글의 국외이전은 글을 보내는 화면에서 받은 본인의 동의를 근거로 하며(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제1호), 회사는 그 화면에서 이전받는 자·국가·이전 일시와 방법·이전 항목·보유 및 이용 기간·거부할 권리와 거부에 따른 불이익의 내용을 미리 표시합니다. 동의는 글을 보내는 화면에서 직접 선택한 때에 성립하고 같은 화면에서 24시간 안에 이어서 보내는 글에도 적용되며 화면의 [끄기]로 언제든지 중단할 수 있고, 동의하지 않아도 글의 전달과 문서 열람·확인·질문·자료 올리기가 모두 동일하게 제공되며 어떠한 불이익도 없습니다. 동의는 그 글이 있는 화면에서 또는 privacy@todays.so로 언제든지 철회할 수 있고, 철회한 뒤로는 전송되지 않습니다(다만 철회 전에 이미 전송된 것은 되돌릴 수 없습니다). 거래 상대가 올린 파일은 그 화면에서 동의한 경우에 한하여 회사 서버가 추출한 텍스트만 이전되며, 파일 원본과 사진·그림은 이전되지 않습니다. 거래 상대가 누리에게 묻는 질문의 국외이전은 그 화면에서 받은 별도의 선택 동의를 근거로 하며, 동의하지 않으면 누리의 답을 받을 수 없는 것 외에 다른 불이익은 없습니다. 거래 상대가 반영에 동의한 글의 국외이전은 그 글마다 받은 별도의 선택 동의를 근거로 하며, 동의하지 않으면 그 글이 반영에 쓰이지 않는 것 외에 다른 불이익은 없습니다. 각 동의의 적용 범위와 철회 방법은 그 동의 화면과 제4조의3에서 정합니다. 자세한 내용은 제4조의3에서 정합니다.

거부 방법 및 불이익: 이용자는 국외이전을 거부할 수 있습니다. 저장·백업(일본에 보관하는 데이터베이스 백업 사본 포함)·호스팅·캐시 등 서비스 제공에 필수적인 국외이전은 그 부분만 따로 거부할 수는 없고, 가입하지 않거나 회원 탈퇴를 하는 방법으로 거부할 수 있으며, 이 경우 서비스를 이용할 수 없습니다(탈퇴 후 남은 백업 사본은 보관 기간이 지나면 자동 삭제). AI 처리를 위한 국외이전은 AI 동의를 하지 않거나 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 철회하면 이루어지지 않으며, 이 경우에도 기본 기능은 정상 이용할 수 있습니다. 앱 푸시 알림 전달을 위한 국외이전(Apple Inc.)은 모바일 앱에서 알림을 켜지 않으면 이루어지지 않습니다. 켠 뒤에도 [설정 > 환경설정 > iPhone 앱]에서 ‘이 iPhone으로 알림 받기’를 끄면 등록 토큰이 파기되어 그 뒤로는 이루어지지 않고, [설정 > 환경설정 > 알림]에서 ‘앱 알림’만 끄면 알림 발송을 위한 전송이 멈춥니다(이 경우 기기의 등록은 ‘이 iPhone으로 알림 받기’를 끌 때까지 유지됩니다). 기기 설정에서 알림 권한을 끈 경우에는 그 뒤 앱을 처음 열 때 등록이 해제됩니다. 어느 경우에도 알림은 서비스 안의 알림함과 이메일로 계속 받을 수 있습니다. 웹 이용 통계(Google Analytics) 수집을 위한 국외이전은 브라우저 설정에서 쿠키를 차단하거나 Google이 제공하는 「Google Analytics 옵트아웃 브라우저 부가기능」(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치하면 이루어지지 않으며, 이 경우에도 서비스 이용에는 아무런 제한이 없습니다. 화면 성능 측정을 위한 국외이전은 공유 링크로 열람하는 화면에서는 이루어지지 않습니다. 개인정보에 관한 요청을 회사 메일 주소로 보내는 대신 서비스 안의 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의 > 개인정보 권리행사]로 하시면 그 요청 내용은 회사 메일함으로 이전되지 않으며, 요청은 똑같이 처리됩니다. 국외이전 관련 문의는 privacy@todays.so로 할 수 있습니다.

모든 전송은 TLS로 암호화되며, 저장 시 업계 표준 암호화가 적용됩니다. AWS 서울 리전(ap-northeast-2)에서의 처리는 대한민국 국내에서 이루어지므로 국외이전에 해당하지 않으며, 그 데이터베이스의 백업 사본을 일본(AWS 오사카 리전)에 보관하는 것은 위 표에서 정합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

보유 기간 만료, 처리 목적 달성, 동의 철회 시 지체 없이 파기(회사가 동의를 따로 다시 받기 위하여 처리를 멈춘 경우에는 제3조 «AI 분석 결과»에서 정합니다)
전자 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
백업: 서비스 데이터베이스는 장애·재해에 대비하여 암호화한 백업을 만들어, 국내(AWS 서울 리전)에 시점 복구용 백업은 7일, 매일 만드는 백업은 35일, 매주 만드는 백업은 180일 동안 보관하고, 매일 만드는 백업의 사본을 일본(AWS 오사카 리전)에 7일 이내로 보관합니다(제6조). 이 방침에 따라 파기한 정보도 이미 만들어진 백업에는 남아 있다가 각 보관 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 백업은 장애·재해 복구와 그 복구가 가능한지 확인하는 점검 외의 목적으로 열람하거나 이용하지 않으며, 점검을 위해 복원한 사본은 점검을 마치면 지체 없이 삭제합니다. 다만 개인정보 유출등 사고(그 가능성을 포함합니다)에 대응하거나 법령에 따른 조사·소송 등에 대응하기 위하여 필요한 경우에는 증거를 보전하기 위하여 백업을 따로 만들어 두거나 조사를 위하여 복원하여 열람할 수 있으며, 이 백업과 복원본은 국내(AWS 서울 리전)에만 두고 그 대응(관계 기관의 조사·소송을 포함합니다)이 끝나면 지체 없이 삭제합니다(신고한 사고는 대응을 마친 뒤 관계 기관의 조사·자료 요구나 소송 없이 마지막 신고일부터 6개월이 지나면 대응이 끝난 것으로 봅니다). 그 뒤에도 보관이 필요한 기록은 제3조 «개인정보 유출등 사고 대응 기록»으로 옮겨 그 기준에 따릅니다. 데이터베이스 구조 변경·엔진 업그레이드·대량 데이터 정리처럼 되돌리기 어려운 작업 전에 따로 만드는 백업은 국내(AWS 서울 리전)에만 두고 그 백업을 만든 날부터 35일 안에 삭제합니다. 첨부파일의 백업 사본은 제6조에서 정합니다. 이 방침의 다른 조항에서 ‘지체 없이 파기’·‘영구 삭제’·‘복구할 수 없게 삭제’ 등으로 적은 정보도 이미 만들어진 백업에는 위 보관 기간 동안 남을 수 있습니다.
회원 탈퇴: 착오 삭제 방지와 이용자 보호를 위해 일정 기간 동안 개인정보를 분리 보관하며, 이 기간 중에는 서비스 제공 목적으로 처리하지 않습니다(다른 회원에게 공유하던 항목도 이 기간에는 공유를 통해 그 회원에게 표시되지 않습니다). 분리 보관 기간이 지나면 영구 삭제합니다. 다만 이용자가 다른 회원이 소유한 프로젝트에 남긴 내용, 계정 삭제 화면에서 다른 회원에게 소유권을 넘긴 프로젝트, 공유받은 회원이 작성한 내용의 처리는 제4조의2에서, 외주 건의 처리는 제4조의3에서 정하고, 이용자가 소유한 팀 프로젝트는 이용약관 제7조의2에 따라 팀에 승계됩니다.

제8조 (정보주체의 권리)

열람·정정·삭제·처리정지 요구 (서비스 내 설정 또는 privacy@todays.so)
프로파일링 거부: [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 비활성화
자동화된 결정에 대한 설명·이의제기·인적 개입 요청 (서비스 내 이의제기 기능 또는 privacy@todays.so)
이의제기 불이익 금지: 이용자가 AI 분석 결과에 대하여 이의를 제기하였음을 이유로 불이익한 처분을 받지 않습니다
동의 철회: 서비스 내 설정에서 언제든 가능
열람·정정·삭제·처리정지 요구는 접수 후 10일 이내, 자동화된 결정 관련 요청(설명·이의제기·인적 개입)은 법령이 정하는 기간 내 처리

제9조 (개인정보 보호책임자)

성명: 전승호 / 직위: 대표 / 연락처: 010-2866-6131 / 이메일: privacy@todays.so

제10조 (안전성 확보 조치)

전송 시 업계 표준 암호화 프로토콜 적용
저장 시 암호화 적용, 비밀번호 단방향 해시 처리
역할 기반 접근 제어 및 접근 권한 최소화
접속기록을 관련 법령이 정하는 기간 이상 보관
비인가 접근 방지를 위한 인증 보안 조치
발송 오류 방지를 위한 이메일 자동 검증 절차 운영

제10조의2 (개인정보 처리 현황 점검)

회사는 관련 법령에 따라 개인정보 처리 현황을 정기적으로 점검하며, 내부관리계획을 수립·시행합니다.

제10조의3 (이용자 권리 행사 절차)

정보주체는 서비스 내 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의 > 개인정보 권리행사] 또는 privacy@todays.so을 통해 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 프로파일링 거부 등을 요청할 수 있습니다.
회사는 요청 접수 후 10일 이내에 처리합니다.

제11조 (쿠키 등 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부)

회사는 로그인 상태 유지, 로그인하지 않은 체험·공지 참여의 기억, 화면 설정 기억, 서비스 이용 통계를 위하여 이용자의 브라우저에 작은 텍스트 파일(쿠키)을 저장합니다. 쿠키에는 이용자의 이름·이메일·비밀번호 등 이용자를 직접 식별하는 정보가 담기지 않습니다.

구분	쿠키	하는 일	저장 기간	적용 범위
로그인·보안 (필수)	로그인 세션 쿠키 위조 요청 방지 토큰	로그인 상태 유지, 위조된 요청 차단, 로그인 후 돌아갈 화면 기억	로그아웃하거나 로그인 유지 시간이 지나면 삭제	www.todays.so
	td_bid	이 브라우저를 구분하는 무작위 값. 새 기기 로그인 알림과 신뢰한 기기에서 2단계 인증을 생략할지 판단하는 데 씁니다. 로그인하지 않은 상태에서도 발급되며, 그 값만으로는 이용자가 누구인지 알 수 없습니다. 자세한 내용은 제13조의12에서 정합니다.	최대 400일	www.todays.so
	consent_done	동의 완료 여부를 화면을 옮길 때마다 다시 조회하지 않기 위한 임시 표시	7일	www.todays.so
	dl_rid	다른 기기로 로그인할 때, 그 로그인 요청이 이 컴퓨터에서 시작된 것인지 확인	해당 요청의 유효 시간(수 분)	www.todays.so
게스트 체험 (비로그인 방문 시)	todays_gs	로그인하지 않은 방문을 구분하는 무작위 값. 회원가입 없이 체험 계정이 만들어지면 그 계정을 식별하는 값으로 바뀝니다.	최대 30일 (체험 계정이 만들어진 뒤에는 마지막 이용 후 7일)	www.todays.so
	todays_gc	회원가입 없이 체험을 시작할 때 한 동의(동의 여부·동의한 문서의 판·동의 시각)를 담아, 처음 내용을 저장할 때 체험 계정을 만드는 데 씁니다. 위조를 막기 위한 서명이 붙으며, 이름·이메일·IP 주소는 담기지 않습니다.	7일	www.todays.so
공지 참여 (로그인하지 않고 참여 시)	todays_ng	이 기기에서 이름으로 참여한 공지를 기억하기 위한 값. 참여를 가리키는 무작위 식별값, 그 기억을 관리하기 위한 값(발급 시각·처음 참여한 기기인지 여부 등)과 위조 방지 서명이 담기며, 이름·참여번호·IP 주소는 담기지 않습니다. [이 기기에서 잊기]나 [참여 그만두기]를 누르면 그 공지에 대한 값이 삭제됩니다.	최대 400일(참여 기록이 파기된 뒤에는 아무것도 가리키지 않습니다)	www.todays.so
초대 링크 (초대 링크로 방문 시)	todays_ref	다른 회원이 보낸 초대 링크로 들어왔을 때 그 초대 코드를 가입·동의 화면에 보여 주기 위한 값. 초대 코드만 담기며, 코드는 이용자가 직접 적용을 선택한 경우에만 쓰입니다. 적용하거나 지우면 즉시 삭제됩니다.	최대 30일	www.todays.so
화면 설정 기억 (설정 변경 시)	NEXT_LOCALE NEXT_THEME NEXT_FONT_SCALE NEXT_NAV_POSITION NEXT_SIDEBAR_MODE	이용자가 고른 언어·다크 모드·글자 크기·메뉴 위치·사이드바 형태를 다음 방문에도 그대로 보여 주기 위한 표시. 개인을 식별하는 정보는 담기지 않습니다.	최대 1년	www.todays.so
자체 이용분석 (통계)	todays_vid	같은 브라우저의 방문을 하나로 묶어 이용 통계를 집계하기 위한 무작위 값	최대 400일	www.todays.so
	todays_as	한 번의 방문(30분간 활동이 없으면 종료)을 구분하기 위한 무작위 값	1일	www.todays.so
외부 웹분석	_ga · _ga_<속성 식별자>	Google Analytics가 방문자와 방문 세션을 구분하기 위해 저장하는 무작위 값 — 제5조·제6조	최대 400일	todays.so 및 그 하위 사이트에 함께 적용

※ 위 표에서 「로그인·보안」·「게스트 체험」·「공지 참여」 쿠키만 브라우저에서 실행되는 스크립트가 읽을 수 없는 방식(HTTP-only)으로 저장됩니다. 화면 설정과 이용분석 목적 쿠키에는 이 방식이 적용되지 않으며, 그 쿠키들에는 무작위 식별값과 화면 설정값만 담깁니다. 위 표는 대표적인 쿠키를 적은 것으로, 로그인하거나 화면 설정을 바꾸는 등 이용 상황에 따라 위 목적 범위 안에서 보조 쿠키가 함께 저장될 수 있으며, 회사가 이용하는 도구가 바뀌어 새로운 쿠키가 저장되는 경우에는 이 조를 갱신합니다.

회사는 이와 별도로, 한 번의 방문에서 유입 경로를 한 번만 기록하기 위한 표시값을 브라우저의 임시 저장소(sessionStorage)에 저장합니다. 이 값은 브라우저 탭을 닫으면 사라집니다.

거부 방법과 그 영향: 이용자는 브라우저 설정에서 쿠키를 확인·삭제하거나 저장을 거부할 수 있습니다. 웹 이용 통계(Google Analytics)만 따로 거부하려면 Google이 제공하는 「Google Analytics 옵트아웃 브라우저 부가기능」(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치할 수 있습니다. 화면 설정·이용분석 목적 쿠키를 차단하거나 삭제하여도 서비스 이용에는 제한이 없습니다(다만 화면 설정은 매번 다시 지정하셔야 합니다). 반면 로그인·보안 쿠키와 게스트 체험 쿠키를 차단하면 로그인과 게스트 체험 기능을 이용할 수 없습니다. 공지 참여 쿠키를 삭제하면 이 기기에서 참여가 기억되지 않으며, 참여번호와 이름으로 다시 이어 볼 수 있습니다. 공지 참여 쿠키의 저장을 차단하면 이 기기에서 참여를 이어 갈 수 없어 확인·제출 표시, 질문, [참여 그만두기]를 이용할 수 없으며, 이 경우 참여를 그만두거나 참여 기록의 삭제를 원하시면 privacy@todays.so로 참여번호와 참여할 때 적은 이름을 알려 주세요.

데스크탑 앱에는 브라우저와 같은 쿠키 설정 화면이 없습니다. 데스크탑 앱에서는 앱 안에서 로그아웃하면 인증 쿠키가 삭제됩니다. 다만 앱을 설치 제거하더라도 앱이 보관하던 설정과 로그인 정보는 컴퓨터에 그대로 남습니다(다시 설치했을 때 이어서 사용할 수 있도록 하기 위한 것입니다). 공용 컴퓨터에서는 설치 제거 전에 앱에서 먼저 로그아웃해 주세요.

모바일 앱(안드로이드 앱·iPhone 앱)에도 브라우저와 같은 쿠키 설정 화면이 없습니다. 모바일 앱에서는 앱 안에서 로그아웃하면 인증 쿠키가 삭제되며, 앱을 기기에서 삭제하면 앱이 보관하던 쿠키와 화면 설정도 그 기기에서 함께 삭제됩니다.

제12조 (자동화된 의사결정 및 프로파일링)

«AI가 기억하는 것»(제2조·제13조)은 기억으로는 이용자가 입력하거나 화면에서 보고 승인한 문장과 이용자가 정하거나 승인한 값만 저장하며, 이와 함께 남기는 것은 AI 결과를 고친 데서 저장했다는 표시, 이 처리방침 시행 전에 저장한 기억을 확인한 일시와 확인 문구의 판, 같은 제안을 되풀이하지 않기 위한 변환값뿐입니다. 저장을 제안할 때에도 이용자가 방금 한 소개의 말, AI 결과를 고쳐 다시 지시하거나 다음에도 적용할 방식을 말한 그 말([다듬어서 기억]을 누른 때에는 그 직전 AI 결과도), 또는 AI가 방금 만든 일정·할 일 한 건의 제목과 그 일정·할 일에서 이용자가 직접 채운 칸만 보며, 이용 기록을 쌓아 이용자의 특성·성향을 분석·예측하지 않으므로 프로파일링에 해당하지 않고, 이용자의 권리·의무에 영향을 주는 결정에 사용되지 않습니다. 조직장이 저장한 팀 기억도 조직장이 쓴 문장 그대로 쓰이며 구성원을 분석·평가하는 데 쓰이지 않습니다. 다만 아래 «자주 채우는 값 알아채기»는 이용자의 기록에서 반복되는 입력을 찾는 처리로서, 별도로 동의한 이용자에게만 그 아래에서 정한 범위로 이루어집니다.

회사는 「개인정보 보호법」 제37조의2에 따라, 서비스 내에서 수행하는 자동화된 의사결정(프로파일링)에 관하여 다음과 같이 고지합니다.

하루력 (개인 역량 분석)

이용자의 업무 수행 데이터를 기반으로 5개 역량(신뢰력, 주도력, 실행력, 완결력, 지속력)을 수치화합니다. 정해진 기준에 따라 매일 자동으로 계산되며, 사람이나 AI가 임의로 평가하지 않습니다. 하루력 분석은 이용자가 하루력 화면에서 처음 볼 때 또는 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 따로 동의한 경우에만 합니다. 개인 하루력 종합점수·등급·순위는 이용자 본인에게만 제공되며, 회사는 이를 인사결정(채용, 해고, 승진, 징계 등)에 사용하거나 팀 관리자(고용주)에게 제공하지 않습니다. 팀에 소속된 경우 팀 관리자에게는 점수·등급이 아닌 업무 현황(완료·진행 건수, 마감 준수 여부 등 사실)만 제공되며, 동일한 화면을 이용자 본인도 열람할 수 있습니다. 이용자가 본인의 포트폴리오를 공유 링크로 보내거나 채용 공개 링크로 공개하는 경우, 링크를 연 사람에게는 포트폴리오의 제목·문서와 이용자의 이름 등 이용자가 보내거나 공개한 포트폴리오 화면에 나오는 정보(예: 직함, 활동 기간, 포함된 프로젝트의 제목·역할·인원·진행 상태, 완료한 할 일 수 등 업무 기록, 공유 링크를 만든 날짜와 만료일)가 표시됩니다. 종합점수·등급·순위 등 하루력에서 나온 지표와, 회사가 할 일 기록으로 계산한 완료율·마감 준수율은 두 링크 어느 쪽에도 별도 항목으로 표시되지 않습니다. 다만 포트폴리오 문서의 본문에는 AI가 작성을 도운 문장을 포함하여 이용자가 보내거나 공개한 글이 표시되므로, 본문에 적힌 숫자(예: 할 일 기록에서 센 완료 건수나 기한 안에 끝낸 건수)는 그 글의 일부로 함께 보일 수 있습니다. 이용자가 이름 가리기(블라인드)를 선택하면 이름 자리와 본문에 적힌 이용자 이름이 «지원자»로 바뀌고, 사람이 나온 것으로 분류된 사진과 직함은 표시되지 않습니다(다만 이름의 다른 표기나 사진 속 글자처럼 이용자를 알아볼 수 있는 다른 내용까지 가려지지는 않습니다). 이름 가리기를 선택하지 않은 경우 현재 형식의 포트폴리오는 이용자가 직함 표시를 선택한 경우에만 직함이 표시되고, 이전 형식의 포트폴리오는 계정에 등록된 직함이 표시됩니다. 2026년 10월 6일부터는 이용자가 공개하기로 직접 선택한 사진이 촬영 위치·기기 정보 등 부가 정보를 지운 뒤 함께 표시되며, 사진 속 얼굴·이름·글자는 자동으로 가려지지 않습니다. 채용 공개 링크의 열람 일시·접속 정보는 접속기록으로 보관되며, 이용자에게는 열람 횟수와 마지막 열람일만 표시됩니다. 채용 공개 링크를 연 사람은 화면의 신고 기능으로 공개를 멈추도록 요청할 수 있습니다. 신고 사유는 정해진 항목 중에서 고르며 자유 입력은 받지 않고, 신고한 사람의 이름·연락처도 받지 않습니다. 신고가 접수되면 그 포트폴리오의 공개가 즉시 멈추고 함께 공개하던 사진의 선택이 해제되며, 이용자에게는 신고가 접수되었다는 사실과 신고한 사람이 고른 사유가 알림으로 전달됩니다(신고한 사람이 누구인지는 전달되지 않습니다). 링크 주소는 유지되어, 링크의 공개 기간이 남아 있으면 이용자가 내용을 확인한 뒤 다시 게시할 때 같은 주소로 다시 열립니다. 신고 일시·사유와 신고한 사람의 접속 정보(IP 주소·브라우저 정보)는 접속기록으로 보관됩니다(제3조 «접속 기록(로그)»). 회사는 이용자가 채용 공개 링크를 게시할 때마다, 이용자가 게시 전에 확인한 내용을 입증하고 분쟁에 대응하기 위하여 게시 확인 기록(게시 일시, 함께 공개하기로 선택한 사진, 게시 당시 적용된 확인 문구의 판, 이용자가 숫자 점검에서 실제 결과 또는 기록에 적힌 사실이라고 직접 확인한 숫자와 그 문장·확인 시각)을 남깁니다. 이 기록은 받는 사람에게 표시되지 않으며, 이용자가 문서를 고치거나 공개를 끈 뒤에도 남습니다(보관 기간은 제3조). AI가 문서를 점검한 결과(심사 점수·지적 사항)는 외부에 표시되지 않습니다. 회사는 이용자를 외부에 노출·추천하거나 채용을 알선하지 않습니다.

맞춤 검색(결과 정렬·추천 검색어)

이용자가 서비스 안에서 자료를 검색할 때, 관련도가 같은 결과 사이에서는 이용자 본인이 최근 30일 동안 담당한 할 일과 그 할 일이 속한 프로젝트를 먼저 보여 줄 수 있습니다. 또한 검색 화면의 ‘추천 검색어’는 이용자 본인이 검색 화면에서 입력해 AI 대화 내역(제13조)으로 저장된 검색어 가운데에서, 본인이 검색한 횟수(제3조 ‘서비스 이용·검색 분석 기록’을 포함합니다)와 전체 이용자의 검색 건수를 회원과 연결하지 않고 합산한 통계를 바탕으로 골라 보여 주며, 추천 검색어에는 이용자 본인이 입력한 검색어만 표시됩니다. 이 기능들은 표시 순서와 추천만 바꾸며 이용자의 권리·의무에 영향을 주는 결정을 내리지 않고, 검색 결과에 포함되는 자료의 범위(무엇을 볼 수 있는지)를 바꾸지 않습니다. 맞춤 검색을 목적에 담은 하루력(프로파일링) 동의를 한 이용자에게만 적용하고, 그 밖의 이용자에게는 기본 정렬(관련도순)로 보이며 추천 검색어를 표시하지 않습니다(최근 검색어는 하루력 동의와 관계없이 표시됩니다). 이때 회사는 그 이용자의 검색·결과 선택 기록에 회원 식별자·IP 주소·기기 정보를 남기지 않고 통계로만 처리합니다. 동의를 철회하면 맞춤 검색에 쓰려고 이용자와 연결해 둔 검색 기록의 연결을 지체 없이 끊습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 적용하지 않습니다.

하루온도 (팀 건강도 분석)

팀 단위의 업무 진행 현황과 협업·활동 리듬(팀 완료율, 일정 준수율, 협업 빈도, 질문·소통 분포, 활동·휴식 리듬 등)을 종합 분석하여 팀 관리자의 운영 참고 자료로 제공합니다. 하루온도에서는 개인별 점수·등급·순위를 산출하거나 팀 관리자에게 제공하지 않습니다.

하루온도는 팀 단위 지표이며, 팀 관리자에게는 팀 전체의 집계값만 표시됩니다. 하루온도 계산에는 개인별 활동 기준선(평소 활동량)이나 그에 대비한 변화 판정을 쓰지 않습니다(그 판정은 하루력에 쓰이며 프로파일링에 동의한 이용자에 한하여 생성·보관하고, 동의를 철회하면 지체 없이 삭제합니다). 이용자가 팀 프로젝트에서 한 활동(할 일·검토·질문·피드백 기록과 활동한 날짜)은 프로파일링 동의 여부와 관계없이 하루온도 계산에서 팀 전체 집계에만 반영되며, 동의하지 않거나 철회한 이용자에 대해서는 개인별 기준선을 만들지 않습니다. 이 반영은 개인을 평가하지 않는 팀 단위 통계로서 팀 협업 기능을 제공하는 당초 목적과 합리적으로 관련된 범위의 이용(「개인정보 보호법」 제15조 제3항)이며, 회사는 ① 당초 목적과의 관련성 ② 수집한 정황에 비추어 예측할 수 있는지 ③ 정보주체에게 불이익이 발생하는지 ④ 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지를 판단 기준으로 삼아, 동의 여부가 팀 관리자에게 드러나지 않도록 동의 여부와 관계없이 반영하되 개인별 값은 저장하거나 표시하지 않고, 최근 4주 동안 조직에서 5명 이상이 활동한 경우에만 집계값을 표시합니다. 이 반영을 원하지 않으면 프로파일링 동의 여부와 관계없이 제8조에 따라 처리정지를 요청할 수 있습니다. 요청은 [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의 > 개인정보 권리행사]에서 즉시 적용되며, 회사는 그 이용자의 활동을 하루온도 계산과 활동 인원 집계에서 제외합니다. 이 처리정지는 하루온도에 한하며, 팀 프로젝트의 업무 기록과 그 건수를 보여 주는 팀 화면(프로젝트 현황·인원 관리·주간 브리핑 등)은 팀 협업 기능의 제공(제1조)에 필요한 처리로서 그대로 표시됩니다.

팀 프로젝트의 담당자 자동 배정 (팀 기능 이용 시)

팀 프로젝트를 만들면 하루가 함께할 구성원마다 역량 태그, 그 팀의 같은 분야 업무 경험과 받은 피드백을 바탕으로 프로젝트와의 적합도를 판단하고, 적합도와 남은 가용 시간에 따라 할 일마다 담당자를(필요하면 단계마다 검토자도) 정한 뒤 한 사람에게 업무가 몰리지 않도록 다시 나눕니다(이때 외부 AI 사업자에 전송하는 정보와 전송하지 않는 구성원은 제6조 Google LLC 행에서 정합니다). 하루력 점수·등급은 쓰지 않으며, 적합도 점수와 하루가 쓴 배정 이유는 팀 관리자를 포함한 어느 이용자에게도 표시되지 않습니다. 이렇게 정한 배정은 프로젝트를 만든 이용자나 참여자가 [프로젝트 시작]을 누르기 전에는 시작되지 않고, 이 자동 배정은 이미 시작된 할 일의 담당자와 기한을 다시 바꾸지 않으며, 정해진 담당자와 검토자는 프로젝트를 관리하는 이용자가 언제든 바꿀 수 있습니다. 이 판단은 제1조의 «성과 분석 — 프로파일링»과 별개로 팀 협업 기능의 제공을 위하여 이루어지며, 원하지 않는 구성원은 AI 처리를 위한 국외이전 동의를 철회하면 적합도 판단 대상에서 빠집니다. 구성원은 이 배정에 관한 설명을 요구하거나 이의를 제기할 수 있습니다(아래 «이용자의 권리», 「개인정보 보호법」 제37조의2).

자주 채우는 값 알아채기 (별도 동의자에 한함)

이용자가 따로 동의한 경우에만, 회사 서버가 정해진 규칙으로 최근 60일 동안(동의 전의 기록을 포함합니다) 이용자 본인이 자신의 요청으로 AI가 만든 일정·할 일에서 비어 있던 예상 소요 시간이나 설명을 직접 채운 기록을 살펴, 제목에 같은 낱말이 든 일정·할 일에 같은 값을 정해진 횟수 이상 채웠으면 설정 화면 «AI가 기억하는 것»과 하루 채팅에서 «다음부터 자동으로 넣을까요?»라고 제안합니다. 판단에 외부 AI 사업자를 쓰지 않고, 찾은 후보는 저장하지 않으며, 제안은 이용자가 승인한 경우에만 «AI가 기억하는 것»에 저장됩니다(제13조). 이 처리는 이용자 본인에게 제안을 보여 주는 데에만 쓰이고, 이용자의 권리·의무에 영향을 주는 결정이나 하루력·하루온도·담당자 배정·검색 결과에는 쓰이지 않습니다. 이 동의는 제1조의 «성과 분석 — 프로파일링» 동의와 별개이며, 프로파일링에 동의하지 않았거나 철회한 경우에도 이 동의를 켠 때에만 이 범위에서 이루어집니다. 동의하지 않아도 다른 기능의 이용에 불이익이 없고, 언제든 같은 화면에서 끌 수 있으며 끄면 즉시 멈춥니다(이미 승인해 저장한 기억은 이용자가 지우기 전까지 남습니다). 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정과 여러 사람이 함께 쓰는 체험·심사용 계정에서는 켤 수 없습니다.

이용자의 권리

권리	행사 방법	처리 기간
프로파일링 거부	[설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 비활성화	즉시
자주 채우는 값 알아채기 동의 철회	[설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 끄기	즉시
결정에 대한 설명 요구	privacy@todays.so	법령이 정하는 기간 내
이의 제기	privacy@todays.so	법령이 정하는 기간 내
인적 개입 요청	privacy@todays.so	법령이 정하는 기간 내

프로파일링을 거부하더라도 기본 서비스 기능은 정상 이용 가능합니다. 동의 철회 시, 이미 생성된 하루력 점수 및 분석 결과는 지체 없이 삭제됩니다.

AI 공정성

회사는 AI 기능이 공정하게 운영되도록 합리적인 노력을 기울이며, 필요한 경우 점검을 실시합니다.

제13조 (AI 서비스를 위한 데이터 처리)

AI 기술 제공 정보

AI 기술 제공사	Google LLC (Vertex AI, Gemini API), OpenAI, L.L.C. (일부 분류·추출 기능의 기본 처리 및 Google LLC 장애 시 대체 처리), Anthropic, PBC (일부 AI 분석·생성 기능의 처리(이 처리에 동의한 회원의 처리에 한하며, 보내는 범위와 예외는 이전 항목에서 정합니다))
전송 방식	AI 기능 사용 시 관련 업무 데이터만 API에 전송(첨부 파일의 본문·원본을 포함합니다 — 아래 «이미지·첨부파일의 처리»). 회사가 계정 정보로 보유한 이메일·이름 등 직접 식별 정보는 전송 항목에 포함하지 않습니다(이용자가 콘텐츠에 직접 입력한 정보와 첨부 파일에 담긴 정보는 업무 데이터의 일부로 포함될 수 있습니다). 학생 인증 서류는 자격 확인 보조를 위해 글자 인식 목적으로만 전송한 뒤 즉시 폐기(외부 AI 사업자의 보관 방식과 기간은 제6조에서 정합니다)
데이터 보존	API로 전송된 데이터는 응답 생성에 필요한 범위에서 처리되며, 외부 AI 사업자가 이를 보관하는 방식과 기간은 제6조의 해당 사업자 행에서 정합니다(사업자별 정책은 아래 사업자 정책 페이지 참조)
모델 변경	회사는 서비스 품질 향상을 위해 AI 모델을 변경할 수 있으며, AI 기술 제공사(수탁자)가 변경되는 경우 본 처리방침을 개정하고 서비스 내 공지를 통해 사전 안내합니다

AI 대화의 저장

이용자가 AI 비서(누리·하루)와 나눈 대화(대화를 이어 가기 위해 AI가 만든 그 대화의 요약을 포함합니다)는 여러 기기에서 이어서 이용할 수 있도록 회사 서버(AWS 서울 리전, 대한민국 국내 — 장애 복구용 백업 사본은 제7조, 진행 중인 대화의 작업 상태는 제6조 Upstash 행에 따라 잠시 보관)에 저장됩니다. 이는 외부 AI 사업자에 대한 전송과 별개이며, 저장된 대화는 이용자 본인만 열람·삭제할 수 있습니다. 저장된 대화는 언제든 개별 삭제할 수 있고, 이용 중인 요금제에 따라 정해진 기간(무료 30일·플러스 90일·프로/프로맥스/팀 365일)이 지나면 마지막 이용 시점을 기준으로 자동 삭제되며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기됩니다. 대화 내용이 삭제된 뒤에도 요금 정산·안전성 점검을 위한 이용 기록(이용 일시·기능명·모델·처리량)은 제3조에 따라 별도로 1년간 보관되며, 여기에는 대화 내용이 포함되지 않습니다. 요금제가 변경되어 보관 기간이 짧아지는 경우 변경일부터 30일간은 종전 기간이 유지되고, 그 기간에 대화를 내려받을 수 있습니다. (저장된 대화를 검색 화면에서 찾아보는 것은 제2조 ‘AI 대화 내역’에서 정합니다.) 다만 외주 거래에서 요청서나 작업 정리서를 만들고 고치는 누리 창에서 나눈 대화(누리에게 항목을 더하거나 고치거나 지워 달라고 한 대화를 포함합니다)는 회사 서버에 대화로 저장되지 않습니다. 누리가 그 말에 따라 항목을 바꾼 경우에는 그 편집을 하게 한 이용자의 문장이나, 질문과 답을 반영한 경우 그 질문과 답의 문장(필요한 최소한에 한합니다)이 그 항목의 근거나 정리 문서 편집 기록으로 저장되고, 요청서가 아직 없어 그 대화로 요청서를 처음 만드는 경우에는 그 대화에서 이용자가 쓴 글 가운데 항목의 근거가 된 문장과 덧붙인 이유 문장, 그 앞뒤 문맥이 항목의 근거로 저장됩니다. 이렇게 저장된 근거와 기록은 그 건을 함께 보는 회원에게 표시되며, 항목의 근거가 된 문장은 이용자가 정리 문서를 거래 상대에게 보낸 뒤 링크를 보유한 사람에게도 표시될 수 있습니다(제3조·제4조의3). 외주 거래의 진행 단계부터 마무리하기 전까지 거래 상대에게 남길 말을 입력창에 넣어 두는 누리 창에서 나눈 대화도 회사 서버에 대화로 저장되지 않으며, 넣어 둔 글은 이용자가 그 칸에서 보내기를 누른 때에만 주고받은 글로 저장됩니다(제2조).

AI가 기억하는 것

저장: (이 항목에서 «기억»은 이용자 본인이 저장한 것을 말하며, 조직장이 팀을 위해 저장하는 «팀 기억»은 아래 «팀 기억»에서 따로 정합니다.) 기억은 이용자가 하루·누리에게 "기억해 줘"라고 말하거나, 설정 화면 «AI가 기억하는 것» 또는 하루 채팅의 첫 사용 안내 카드에 직접 입력해 저장한 때, 또는 AI 비서가 제안한 문장을 이용자가 화면에서 보고(고친 경우 고친 대로) 저장을 승인한 때에만 저장되며, 자동으로 저장되지 않습니다. "기억해 줘"나 하루 채팅의 안내 카드로 저장한 문장은 «늘 참고»로 저장되며 설정 화면에서 바꿀 수 있습니다. AI 비서는 ① 하루 채팅에서 이용자가 자신이나 소속 조직을 소개하는 말을 한 때 그 말을, ② 이용자가 AI 결과를 고쳐 다시 지시하거나 "앞으로는"처럼 다음에도 적용할 방식을 말한 때 그 말을, ③ AI가 방금 만든 일정·할 일에서 비어 있던 예상 소요 시간이나 설명을 이용자가 직접 채운 때 그 값(설명은 그때 저장된 설명 전체, 200자 이내)과 그 일정·할 일 제목의 낱말 하나를 적용 조건으로 담아 회사가 만든 문장을 저장하자고 제안할 수 있습니다. 또한 이용자가 별도로 동의한 경우 ④ 제12조 «자주 채우는 값 알아채기»에서 정한 제안을 합니다. ①~④는 회사가 정한 규칙으로 판단하며(③은 그 일정·할 일 한 건과 이용자 본인의 그 편집만, ④는 동의한 이용자 본인의 최근 60일 기록만 봅니다), 판단을 위해 외부 AI 사업자에 보내지 않습니다. ②에서 이용자가 [다듬어서 기억]을 누른 때에만 그 고친 말과 직전 AI 결과의 앞부분을 Google LLC(제6조)에 보내 다음에도 쓸 수 있는 한 문장 초안을 만들며, 초안은 이용자가 그대로 또는 고쳐서 승인해야 저장되고 승인하기 전에는 회사 서버에 저장하지 않습니다. 이용자가 [이번만]을 누르거나 저장한 제안은 같은 제안을 7일 동안 되풀이하지 않기 위하여 그 문장을 변환한 값만 보관합니다(제3조). 주민등록번호·카드번호 등 회사가 정한 식별번호 형식이 들어 있는 문장, AI에게 주는 시스템 지시처럼 보이는 문장, 확인 없이 삭제·완료하는 것처럼 실행 방식을 바꾸는 문장 등은 저장하지 않고 그 이유를 안내하며, 이런 문장이 이미 저장되어 있으면 AI에 쓰지 않고 설정 화면에 그 사실을 표시합니다. 쓰이는 곳: 기억은 이용자 본인이 다음 기능을 요청할 때에만 쓰입니다 — 하루 채팅, 검색 화면의 누리 질문, 하루력·하루온도 화면의 누리 질문, 노트·할 일 문서 등의 AI 편집 창에서 다시 정리(재편성)를 요청할 때, 라이브러리 문서의 AI 정리, 이용자가 실행한 «정리하기»의 정리 제안 만들기, 전략 문서의 AI 편집, 인박스에 넣은 내용의 AI 분석. 적용 대상을 고른 기억은 그 대상을 만들거나 고치는 기능에서만 쓰입니다. «늘 참고»로 둔 기억은 회사가 정한 분량 안에서 요청할 때마다, 나머지 기억은 그 요청과 관련이 있을 때에만 함께 쓰입니다(검색 화면의 누리 질문에서는 질문과 관련된 기억만 쓰고 답변에 참고한 내용을 표시합니다). 이 처리방침 시행 전에 «AI 비서에게 알려준 내용»으로 저장한 기억은, 이용자가 시행 후 설정 화면 «AI가 기억하는 것»에서 그 기억을 확인하기 전까지는 종전과 같이 검색 화면의 누리 질문에서 그 질문과 관련된 경우에만 쓰입니다. 확인은 그 화면에서 [이대로 쓰기]나 [모두 확인]을 누르거나 그 기억을 고쳐 저장하는 것을 말하며, 회사는 확인한 일시와 그때 보인 안내 문구의 판을 보관합니다. 확인한 기억은 그때부터 이 항목에 따라 쓰이되, 이용자가 «늘 참고»로 바꾸기 전까지는 요청과 관련이 있을 때에만 쓰입니다. 담당자 자동 배정, 하루력 점수·하루온도 등 분석 값의 계산, 검색 결과의 범위 결정, 외주 거래 링크 화면, 공개 화면, 이용자의 요청 없이 정해진 때에 실행되는 작업, 다른 회원의 요청에는 쓰이지 않습니다. 회사는 저장된 기억을 요약·추론·분석해 새로운 정보를 만들지 않습니다. 반영 방법: 회사는 요청을 처리할 때 기억을 이용자가 정한 방식으로 AI에 함께 전달해 그 결과(답변·일정·할 일·노트·문서 등)의 내용·형식·말투·순서·용어에 반영하도록 합니다. 이번 요청이 기억과 다르게 말하면 이번 요청을 따르도록 하며, AI 결과가 기억을 언제나 그대로 따르는 것은 아닙니다. 또한 기억으로 삭제·완료 등 실행 전 확인 절차를 건너뛰게 할 수는 없습니다. 일정·할 일을 대상으로 한 기억에 이용자가 자동으로 채울 칸의 값을 정해 둔 경우, 하루 채팅에서 AI가 일정·할 일을 만든 직후 회사 서버가 연결할 프로젝트와 예상 소요 시간은 값이 비어 있을 때에만 채우고, 설명에 늘 넣을 문장은 설명에 같은 문장이 없을 때 기존 설명을 지우지 않고 그 뒤에 덧붙이며(이 과정에서 외부 AI 사업자로 보내는 것은 없습니다), 연결할 프로젝트는 채울 때마다 이용자가 지금도 그 프로젝트에 참여하고 있는지 확인합니다. 칸을 채우거나 문장을 덧붙인 경우 결과에 그 사실을 표시하며, 하루 채팅에서는 답변 아래에 반영한 기억의 수를 표시해 이용자가 눌러서 그 기억을 확인·고치거나 끌 수 있게 합니다. 보이는 범위: 기억 자체는 이용자 본인만 열람·수정·삭제할 수 있고 팀원·다른 회원에게 표시되지 않습니다. 다만 기억을 반영해 만든 결과물(일정·할 일·노트·문서 등)에는 기억의 내용이 들어갈 수 있으며, 그 결과물은 그것이 놓인 프로젝트·공간의 공유 범위에 따라 다른 회원에게 보일 수 있습니다(예: 자동으로 채울 칸으로 팀 프로젝트에 연결한 할 일과 그 설명에 덧붙인 문장, 팀원과 함께 쓰는 노트를 기억에 맞춰 다시 정리한 결과). 전송: 기억은 위 기능을 처리할 때 외부 AI 사업자 가운데 Google LLC(제6조)에만 함께 보내며, 저장 직후 1회가 아니라 그 기억을 삭제하거나 끄기 전까지 반복해서 보낼 수 있습니다. Google의 장애 등으로 예비 경로로 처리하는 때에는 기억과 팀 기억을 보내지 않습니다(자동으로 채울 칸은 회사 서버가 채우므로 그대로 적용될 수 있습니다). 이용자의 선택: 이용자는 설정 화면 «AI가 기억하는 것»에서 기억을 열람·수정·삭제하거나 하나씩 끌 수 있고 기능 전체를 끌 수 있으며(처리정지), 끄면 저장과 위 기능에서의 사용이 모두 멈춥니다(그 이용자의 요청에는 아래 팀 기억도 쓰이지 않습니다). 기억을 삭제해도 그 기억을 저장할 때 나눈 대화는 AI 대화 내역의 보관 기간(제3조)에 따르며, 대화 화면에서 따로 삭제할 수 있습니다. 회원 탈퇴 시 기억과 반복 방지 값은 지체 없이 파기됩니다. 다른 사람의 개인정보를 포함할지 여부와 그 적법성에 대한 책임은 이용자에게 있으며(이용약관 제7조의4·제8조), 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정, 여러 사람이 함께 쓰는 체험·심사용 계정에서는 제공되지 않습니다.

팀 기억: 팀의 조직장은 설정 화면의 팀 항목에서 팀의 배경·용어·일하는 방식처럼 구성원의 AI 요청에 참고로 쓸 문장을 저장·수정·삭제할 수 있습니다(팀당 50건 이내 · 위 «저장»의 저장 제한이 같게 적용됩니다). 팀 기억은 그 팀의 구성원 모두에게 읽기 전용으로 «팀 관리자가 정한 내용»으로 표시되며, 작성한 회원의 이름은 표시하지 않습니다. 팀 기억은 요청한 이용자가 그때 그 팀의 구성원인 경우에 다음 기능에서 지시가 아닌 참고 자료로 함께 쓰입니다 — 그 팀의 프로젝트에 속한 노트·할 일 문서·라이브러리 문서·전략 문서의 AI 편집·정리, 그 팀의 조직 대시보드(하루온도 화면)의 누리 질문, 그리고 하루 채팅(그 팀 기억을 작성하고 마지막으로 고친 사람이 요청한 이용자 본인인 경우에만). 인박스 분석·정리하기·검색 화면의 누리 질문과 위 «쓰이는 곳»에서 쓰이지 않는다고 정한 곳에는 쓰이지 않으며, 답변 아래에는 참고한 팀 기억의 수만 표시합니다. 팀 기억은 위 기능을 처리할 때 외부 AI 사업자 가운데 Google LLC(제6조)에만 보내며(예비 경로에서는 보내지 않습니다), 작성하거나 마지막으로 고친 회원이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 철회했거나 탈퇴한 경우에는 쓰지도 보내지도 않습니다. 구성원(조직장 포함)이 «AI가 기억하는 것» 기능 전체를 끄면 그 구성원의 요청에는 팀 기억도 쓰이지 않으며, 다른 구성원의 요청에서 쓰이지 않게 하려면 조직장이 팀 기억을 지웁니다. 조직장은 팀 기억 전체를 끄거나 켤 수 있으며, 꺼져 있으면 어느 구성원의 요청에도 쓰이지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정과 여러 사람이 함께 쓰는 체험·심사용 계정의 요청에는 쓰이지 않습니다. 팀 기억은 팀의 자료로서 작성한 회원이 조직장을 넘기거나 팀을 떠나도 팀에 남고 그때의 조직장이 고치거나 지울 수 있으며, 팀이 삭제되면 지체 없이 파기됩니다(작성하거나 고친 회원이 탈퇴하면 그 회원과의 연결을 지체 없이 지웁니다 — 제3조). 팀 기억에 자신에 관한 내용이 있는 구성원은 조직장에게 고치거나 지우도록 요청하거나 제8조에 따라 privacy@todays.so로 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 팀 기억에 다른 사람의 개인정보를 적을지와 그 적법성에 대한 책임은 조직장에게 있습니다(이용약관 제7조의4·제8조).

외부 AI 사업자의 데이터 처리 정책

회사는 외부 AI 사업자에 대하여 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 위탁자 관리·감독 의무를 이행합니다. 다만 이전된 데이터의 사업자 측 처리 방식은 각 사업자의 약관·정책에 따르며, 이용자는 다음 페이지에서 직접 확인할 수 있습니다.

Google Cloud (Vertex AI / Gemini API): cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
OpenAI API: openai.com/policies/api-data-usage-policies
Anthropic API: anthropic.com/legal/data-processing-addendum

이미지·첨부파일의 처리

이용자가 첨부한 사진·이미지는 내용 분석(요약, 텍스트 추출 등)을 위해 외부 AI 사업자에 전송될 수 있습니다. 다만 같은 인물이 담긴 사진을 모으기 위한 얼굴 특징값(임베딩)은 회사 서버 안에서만 생성·저장하며 외부(Google·Kakao 등)로 전송하지 않습니다. 얼굴 특징값은 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보로, 별도 동의를 받은 경우에만 생성·저장하며, 그 처리·보관·파기의 자세한 사항은 제13조의9에서 정합니다.

이용자가 프로젝트 문서(노트)·표 등 작업 화면에 직접 첨부한 파일(문서·이미지·영상·오디오 등)은 작업공간 보관을 위해 저장됩니다.

안드로이드 앱 카메라 촬영: 이용자가 안드로이드 앱 안의 사진 찍기 버튼(또는 홈 화면 위젯)으로 사진을 찍은 경우, 그 사진은 촬영 즉시 이용자 본인의 ‘저장’ 목록(종전 ‘서랍’)에 첨부 파일로 저장됩니다. 앱은 기기 갤러리의 다른 사진을 읽지 않으며, 촬영 시 기기 위치는 사진에 기록·수집하지 않습니다(사진의 위치 정보는 저장 전에 제거됩니다). 내용 분석은 위 항목과 같이 이용자가 요청한 경우에만 수행합니다. 관리형 자녀(만 14세 미만) 계정에는 이 기능을 제공하지 않습니다. iPhone 앱에서 첨부 화면의 ‘사진 찍기’ 등으로 촬영하여 올린 사진은 이 항목이 아니라 이용자가 직접 첨부한 파일과 같은 기준에 따릅니다.
내용 분석은 요청 시에만: 첨부 파일의 내용 분석(요약·텍스트 추출)은 이용자가 직접 요청한 경우에만 수행되며(팀 프로젝트에 올린 파일은 파일을 올린 이용자 외에 아래 팀 자료의 분석 요청에서 정한 같은 팀의 다른 구성원도 요청할 수 있습니다), 이때 파일 본문이 외부 AI 사업자에 전송될 수 있습니다(아래 국외이전 참조). 이용자가 설정에서 ‘자료 추가하면 바로 분석’을 직접 켠 경우에는 이 설정을 따르는 화면(자료·할 일·질문·답변·완료 보고, 데스크탑 앱 폴더 동기화 등)에 파일을 올리거나 첨부할 때마다 그 파일의 분석을 요청한 것으로 보며(이 설정은 처음에 꺼져 있고 언제든 끌 수 있습니다), 분석 여부를 고르는 칸이 있는 화면(할 일·프로젝트를 만드는 화면의 ‘AI 텍스트 추출’ 등)은 그 칸의 선택에, 할 일 상세 입력줄로 올린 파일은 아래 ‘할 일 기록의 하루 정리’에서 정한 설정이 켜져 있으면 그 설정에, 꺼져 있으면 ‘자료 추가하면 바로 분석’ 설정에, AI 대화에 첨부한 파일은 아래 ‘AI 대화(누리·하루)에서의 첨부 분석’에 따릅니다. 영상·오디오 파일의 전사는 이 설정이나 AI 기능에 파일을 붙인 것과 관계없이 이용자가 그 파일의 전사를 실행한 경우에만 수행합니다(제13조의10). 고객 문의(1:1 문의·문제 알리기)에 붙인 파일은 이 설정과 관계없이 분석하지 않습니다. 다만 문서에 민감정보가 들어 있는지 확인하기 위한 자동 점검은 아래 공유 전 민감정보 자동 점검에 따라 이용자의 요청 없이도 수행되며, 이 점검에서는 파일이 외부 AI 사업자에게 전송되지 않고 읽은 내용도 저장되지 않습니다. 관리자가 업무 요청 폼에 파일을 붙인 때의 처리는 아래 «지시 항목의 자동 정리(관리자)»에서 정합니다. 업무 요청(지시) 문서의 처리는 아래 «지시 문서의 정리와 하루 반영(문서 주인)»·«지시 문서에서 하루에게 묻기»·«[확인하고 일정 만들기]의 하루가 나누기»·«[확인하고 일정 만들기]로 만든 할 일의 완료 보고 초안»에서 정합니다. 홈 ‘저장’에서 ‘바로 정리’를 켠 경우의 처리는 바로 아래 항목에서 정합니다.
홈 ‘저장’의 바로 정리(선택): 이용자가 홈 ‘저장’에서 ‘바로 정리’를 직접 켠 경우, 회사는 그 뒤 이용자가 ‘저장’에 글이나 파일을 넣고 [저장]을 누를 때마다 이를 그 내용의 분석 요청으로 보아, 저장한 글과 첨부 파일의 본문(사진·이미지는 그 내용)과, 넣을 곳을 고르고 이용자 본인이 쓰는 사업 구분에 넣기 위한 이용자 본인의 기존 자료·프로젝트·할 일과 사업·단계의 이름 및 만든 항목의 이름·요약을 외부 AI 사업자에 전송하고(제6조) 그 결과에 따라 이용자 본인의 개인 공간에 할 일·플랜·자료를 만들거나 이용자 본인의 개인 공간에 있는 기존 자료·프로젝트·할 일에 이어 넣습니다. 글 없이 파일 여러 개를 함께 저장하면 먼저 정리할 각 파일의 이름·형식과 내용 요약·태그를 외부 AI 사업자에 전송해 같은 주제끼리 묶은 뒤(어느 묶음에도 맞지 않는 파일은 따로 한 묶음이 되며, 한 번 저장에서 정리하는 묶음은 6개를 넘지 않습니다) 묶음마다 따로 분석해 정리하며, 묶음은 ‘저장’ 목록에서 각각 별도 항목으로 나뉩니다. 이용자가 ‘저장’ 목록의 항목에서 다시 정리를 요청한 때에도 같은 방식으로(파일 여러 개는 다시 묶은 뒤) 그때마다 전송합니다. 글과 함께 저장한 파일은 한 묶음으로 정리합니다. 팀 공간이나 다른 이용자와 공유 중인 프로젝트·할 일에는 자동으로 넣지 않으며, 이렇게 만들거나 넣은 항목은 팀이나 다른 이용자에게 자동으로 공유되지 않고, 처음 정리해 넣은 때부터 24시간 동안 [변경]에서 바꾸거나 되돌릴 수 있으며(바로 아래 ‘바로 정리 결과의 변경’), 언제든 직접 수정·삭제할 수 있습니다. 바로 정리를 켜는 화면에서 [바로 정리]를 고르면 방금 저장한 글과 파일도 같은 방식으로 처리합니다. 앱을 닫는 등으로 분석을 마친 항목을 다 만들지 못했으면 이용자가 하루 안에 홈 ‘저장’을 다시 열 때(홈 입력창을 ‘자동’으로 둔 경우에는 홈을 다시 열 때) 이어서 만들며(플랜은 이용자가 [플랜 만들기] 등을 눌러 요청할 때 만들고, 이때 그 내용이 외부 AI 사업자에 다시 전송되고 하루에너지가 차감됩니다), 하루가 지나면 저장만 해 두고 이용자가 다시 정리를 요청하면 새로 분석합니다. 분석을 시작하지 못한 묶음은 10분 안에 홈 ‘저장’을 다시 열면(홈 입력창을 ‘자동’으로 둔 경우에는 홈을 다시 열면) 이어서 분석하고, 그 뒤에는 저장만 해 두었다가 이용자가 다시 정리를 요청하면 분석합니다. 넣을 곳이 분명하지 않으면 항목을 만들지 않고 저장만 합니다. 이 기능은 기본으로 꺼져 있고 언제든 끌 수 있으며, 회사는 마지막으로 켜거나 끈 시각을 기록합니다. 모바일 앱으로 찍은 사진은 이 기능의 대상이 아닙니다. 영상·오디오 파일, 민감정보 분류 외의 사유로 AI 활용에서 제외된 파일(다른 이용자가 올린 파일의 사본으로서 AI 활용에서 제외된 파일을 포함합니다), 비밀번호·보안카드 등 인증정보로 분류된 사진, 클라우드 가져오기에서 격리된 파일, 잠기거나 숨겨졌거나 휴지통에 있는 사진, 분석이 끝나지 않은 파일, 그리고 내용을 읽지 못한 파일로서 민감정보가 있는지 확인할 수 없거나 이름에 민감정보가 드러나는 파일은 정리하지 않고 ‘저장’ 목록의 별도 항목으로 저장만 해 두며, 함께 저장한 글과 다른 파일은 정리합니다(이를 가리기 위한 파일 내용 분석은 위 ‘내용 분석은 요청 시에만’에 따릅니다). 민감정보로 분류된 사진·문서는 원본을 다시 전송하지 않고, 추출 텍스트·요약·태그와 파일 이름에서 주민등록번호·외국인등록번호·여권번호·운전면허번호·카드번호 형식의 값을 아래 ‘식별번호의 가림 처리’와 같은 기준으로 가린 뒤 전송하여 정리합니다. 진료 내용 등 그 밖의 내용은 가리지 않으며, 가림은 자동 형식 검사에 따르므로 모든 값을 빠짐없이 가림을 보장하지 않습니다. 이는 이용자의 [저장]에 따른 요청을 처리하는 것으로서 ‘AI 활용 제외’ 통제(홈 브리핑 등 이용자의 요청 없이 이루어지는 자동 AI 처리의 제외)와는 별개이며, 이렇게 만들거나 넣은 결과도 이용자 본인의 개인 공간에만 둡니다. 분석과 항목 생성에 드는 하루에너지는 이용약관 제5조의3에 따라 분석하는 묶음마다 차감되며(묶는 단계에서는 차감하지 않습니다), 넣을 곳을 찾지 못해 저장만 하거나 되돌려도 돌아오지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 제공하지 않습니다. 바로 정리로 만든 자료 라이브러리를 이용자 본인의 사업 폴더에 넣는 처리는 아래 ‘프로젝트의 사업 자동 분류’에 따릅니다.
바로 정리 결과의 변경: 바로 정리가 만들거나 넣은 결과는 처음 정리해 넣은 때부터 24시간 동안 홈 ‘저장’의 [변경]에서 무엇이 들어갔는지 확인하고, 이용자 본인의 개인 공간 안의 다른 곳으로 옮기거나, 넣은 글·파일을 고쳐 다시 넣거나, 정리하기 전으로 되돌릴 수 있습니다(바꿔도 이 24시간은 늘어나지 않으며, 바로 정리를 끈 뒤에도 이미 정리한 결과는 남은 시간 동안 [변경]할 수 있습니다). 이를 위해 회사는 그 정리에 쓴 분석 결과(문서 요약·의도·정리 후보)와 넣은 글·옮긴 파일의 목록을 보관하며, 처음 정리해 넣은 때부터 24시간이 지나면(그 안에 되돌리거나 다른 곳으로 옮기던 중이었다면 마지막으로 되돌리거나 옮긴 때부터 24시간이 지나면) 지체 없이 파기합니다(만들거나 넣은 결과는 이용자가 지우기 전까지 그대로 남습니다). 옮기거나 고칠 때에는 외부 AI 사업자에 다시 전송하지 않고 하루에너지도 차감하지 않습니다(새 플랜을 만들어 옮기는 경우에는 플랜을 만들 때와 같이 전송·차감됩니다). 그 사이 이용자가 직접 고친 결과, 팀·다른 이용자와 공유 중인 곳에 있게 된 결과, 이용자가 지운 결과는 [변경]으로 바꾸지 않으며, 되돌려도 정리에 쓴 하루에너지는 돌아오지 않습니다. 이용자가 [변경]에서 ‘하루에게 말로 고치기’로 직접 요청하면, 회사는 그 요청 글과 해당 항목의 저장한 글, 정리한 파일의 이름, 처음 분석의 요약·의도·정리 후보, 지금 정리된 곳(할 일·플랜·라이브러리)의 이름과 옮길 수 있는 이용자 본인의 개인 플랜·라이브러리의 이름을 외부 AI 사업자에 전송해(제6조) 바꿀 곳을 제안받습니다. 제안은 이용자가 [이대로 바꾸기]를 눌러야 반영되며, 요청 글에서 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호·여권번호·운전면허번호가 확인되면 전송하지 않고 다시 입력하도록 안내합니다. 요청할 때마다 이용약관 제5조의3에 따라 하루에너지가 차감되며, 바꿀 곳을 찾지 못하거나 제안대로 바꾸지 않아도 돌아오지 않습니다(처리 중 오류로 하루가 답하지 못한 경우에는 돌려 드립니다).
홈 입력창의 ‘자동’: 홈 입력창을 ‘자동’으로 둔 경우 실행할 기능(저장·생성·검색·묻기)은 입력한 글과 첨부(파일·링크만 있는지, ‘찾아’·‘할 일로 만들어’ 같은 말이 있는지, 글의 길이 등)와 지금 화면에서 이어지는 하루와의 대화·누리 검색 결과·하루 제안이 있는지를 보고 이용자의 기기에서 고르며, 이 판단을 위하여 입력 내용을 회사 서버나 외부 AI 사업자에 보내지 않습니다. 고른 기능은 누르기 전에 화면에 표시되고, 이용자가 실행을 누르면 그 기능을 요청한 것으로 보아 이 방침에서 그 기능에 관하여 정한 대로 처리합니다(홈 ‘저장’의 바로 정리를 켠 경우 ‘자동’으로 저장한 때를 포함합니다). 회사는 ‘자동’ 안내를 보여 드린 시각, 기록 방식(화면에 표시됨 또는 [알겠어요]를 누름)과 그 안내의 판을 계정에 기록하며, 이 기록은 계정 정보와 함께 보관·파기합니다. 다만 이용자가 홈 입력창이나 [설정 > 환경설정 > 홈 입력]에서 ‘새 홈 입력창 먼저 쓰기’를 고른 경우에는, 고른 때부터 맨 위 «홈 입력창에 관하여 다음과 같이 바뀝니다» 안내에 적은 내용(제2조·제3조·제6조·제12조·제13조 부분을 포함합니다)이 그 이용자에게 적용되며, 적용일 전에 [설정 > 환경설정 > 홈 입력]에서 되돌리면 그때부터 이 항목에 따릅니다(이때 ‘홈 입력 습관 맞추기’도 끈 것으로 보아 그 기록을 즉시 파기하고, ‘기록함’으로 옮긴 항목은 그대로 둡니다). 회사는 고르거나 되돌린 시각·방식과 그때 보여 드린 안내의 판을 계정 정보와 함께 보관·파기합니다.
‘저장’ 목록의 자동 정리(선택): 이용자가 홈 ‘저장’ 목록의 ‘자동 정리’를 직접 켠 경우, 회사는 그 뒤 ‘저장’에 글이나 파일이 저장될 때마다 이를 정리 요청으로 보아, 아직 정리하지 않은 항목(한 번에 20개까지)의 글 앞부분(항목마다 600자까지, 글이 없으면 항목 제목)과 붙인 파일(항목마다 5개까지)의 이름 및 이미 만들어진 요약의 앞부분을 외부 AI 사업자에 전송하여(제6조) 제목·한 줄 요약·태그·분류를 만들고 그 결과를 이용자 본인의 ‘저장’ 목록에만 둡니다. 파일 본문(추출 텍스트)과 사진·이미지는 전송하지 않으며, AI 활용에서 제외된 파일, 민감정보로 분류된 파일, 클라우드 가져오기에서 격리된 파일, 잠기거나 휴지통에 있는 사진은 이름과 요약도 전송하지 않습니다. 저장한 글에 주민등록번호 등 식별번호 형식의 값이 남아 있으면 그 항목은 전송하지 않으며, 바로 정리로 넣은 항목은 이 정리를 하지 않습니다. 하루에너지는 이용약관 제5조의3에 따라 정리를 마친 경우에만 한 번의 정리마다 차감되고, AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우 등 AI 기능을 이용할 수 없는 경우에는 저장만 합니다. 이 기능은 처음에 꺼져 있고 언제든 끌 수 있습니다.
프로젝트의 사업 자동 분류: 이용자가 사업 폴더(사업·단계)를 하나 이상 쓰는 경우, 회사는 이용자가 만든 플랜·자료 라이브러리를 알맞은 사업 폴더에 넣기 위하여 그 프로젝트의 제목과 설명의 앞부분, 이용자 본인(팀 프로젝트는 그 팀)의 사업·단계 이름을 외부 AI 사업자에 전송합니다(제6조). 전송은 프로젝트를 만든 직후에 하거나, 만든 직후 분류하지 않았거나 분류를 마치지 못한 경우 만든 때부터 48시간 안에 그 시점의 제목과 설명으로 한 번 하며, 그 뒤에는 이 분류를 위하여 다시 전송하지 않습니다. 외주 거래 건은 건 제목이 정해진 때와 이용자가 요청 내용을 처음 적은 때에 건 제목, 이용자의 역할(발주·수주), 이용자 본인이 쓴 글의 앞부분과 이용자 본인의 사업·단계 이름을 전송하며(48시간 안의 재전송은 하지 않습니다), 거래 상대가 보낸 글은 전송하지 않습니다. 이름에 같은 낱말이 들어간 기존 사업이 그 프로젝트와 같은 일을 다루면 그 사업에 넣고, 맞는 사업이 없으면 그 주제 이름으로 새 사업 폴더를 만들 수 있으며(홈 ‘저장’에서 만든 자료 라이브러리와 만든 직후 분류하지 않았거나 분류를 마치지 못한 자료 라이브러리는 기존 사업에만 넣고, 팀 프로젝트는 팀 사업을 관리할 수 있는 구성원이 만들었고 팀원 모두가 열 수 있는 경우에만 새 팀 사업을 만듭니다), 새 사업을 자동으로 만들지 않는 경우에는 그 주제 이름을 사업을 관리할 수 있는 이용자에게 프로젝트 화면에서 제안하여 그 이용자가 누를 때만 만들며, 주제를 알 수 없으면 미분류로 둡니다. 이용자(팀 프로젝트는 팀 사업을 관리할 수 있는 구성원)는 언제든 다른 사업으로 옮기거나 미분류로 되돌릴 수 있으며, 그렇게 한 프로젝트는 이 분류를 위하여 다시 전송하지 않습니다. 사업을 고르지 않으면 미분류로 만든다고 안내하는 화면(직접 만들기)에서 만든 프로젝트, 홈 ‘저장’ 바로 정리 결과의 [변경]으로 이용자가 고른 자리에 만든 자료, 모임·신청 양식·공지 프로젝트, 라이브러리의 ‘진행’ 탭에서 그 라이브러리 안에 만든 플랜, 주민등록번호 등 식별번호 형식의 값이 들어 있는 제목·설명은 전송하지 않으며, AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 철회한 이용자, 만 18세 미만이거나 생년월을 확인하지 않은 이용자, 탈퇴를 신청한 이용자, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정, 게스트 체험 계정, 여러 사람이 함께 쓰는 체험 계정에는 적용하지 않습니다. 이 분류에는 하루에너지가 차감되지 않습니다.
할 일 기록의 하루 정리: 이용자가 [설정 > 환경설정 > 편의 기능]에서 ‘할 일 하루 정리’를 켜거나, 할 일 상세 화면에 기록을 남긴 직후 켤지 묻는 화면에서 켜기를 고른 경우, 회사는 그 뒤 이용자가 맡은 개인 할 일에 기록(글·손글씨 필기·사진·파일 — 손글씨 필기는 그림 파일로 저장되어 함께 올린 파일과 같이 다룹니다)을 남길 때마다 이를 그 기록의 정리 요청(함께 올린 파일의 내용 분석 요청을 포함합니다)으로 봅니다. 이 설정은 처음에 꺼져 있고 언제든 끌 수 있으며, 꺼져 있는 동안 남긴 기록과 그 파일은 정리하지 않고 끈 뒤에는 기다리던 정리도 하지 않습니다. 켤지 묻는 화면에서 켜기를 고르면 방금 남긴 기록의 정리도 함께 요청한 것으로 보되 그 기록과 함께 올린 파일의 내용 분석은 새로 요청하지 않고 이미 마쳤거나 진행 중인 분석의 결과만 쓰며, ‘기록만 남길게요’를 고르면 설정이 꺼진 것으로 보고 다시 여쭙지 않습니다. 회사는 마지막으로 켜거나 끈 시각을 기록합니다. 정리 요청이 있으면 회사는 기록한 글과 함께 올린 파일에서 추출한 텍스트·요약·사진 내용의 앞부분(주민등록번호·외국인등록번호·여권번호·운전면허번호·카드번호 형식의 값은 가린 것), 그 할 일의 제목·완료 기준을 외부 AI 사업자에 전송하고(제6조, 파일 이름은 전송하지 않습니다), 글만 남긴 기록은 같은 할 일에서 정리를 요청한 이용자 본인의 다른 기록(최근 7일)에 함께 올린 파일 중 아직 정리에 쓰지 않은 파일의 추출 텍스트·요약·사진 내용의 앞부분을 함께 전송합니다(이를 위해 파일의 내용 분석을 새로 요청하지 않습니다). 그 결과로 기록에서 숫자·날짜·결정·할 일 후보·요점을 뽑아 그 기록 아래에 표시하고, 완료 기준을 채웠다는 근거가 기록에 있으면 그 기준에 ‘하루가 체크’ 표시와 근거 문장을, 일부만 채웠으면 ‘일부’와 빠진 것을 보여 줍니다. 또한 기록 원문에 그 할 일의 장소·시작·끝 시각·준비물·완료 기준에 해당하는 내용이 있으면, 비어 있는 칸은 바로 채우고(‘하루’ 표시, 되돌리기 가능) 값이 있는 칸과 마감일은 바꿀지 제안만 하며, 이용자가 받아들인 때에만 바꿉니다. 할 일 제목은 바꾸지 않습니다. ‘하루가 체크’는 이용자가 확인하기 전까지 할 일의 완료 처리나 완료 증빙에 쓰지 않습니다. 짧은 기록은 잠시 모아 한 번에 전송할 수 있고, 함께 올린 파일이 있으면 그 파일의 분석을 몇 분까지 기다린 뒤 전송합니다. 영상·오디오 파일은 이 정리에 쓰지 않고 그 전사는 이용자가 그 파일의 전사를 실행한 경우에만 수행합니다(제13조의10). 정리에 드는 하루에너지는 정리를 마친 경우에만 한 번 정리할 때마다(함께 모아 보낸 기록은 한 번으로) 차감하고, 정리와 설정을 켠 채 올린 파일의 내용 분석에 드는 하루에너지는 2026년 10월 28일 전에는 이용약관 제5조의3에도 불구하고 구독에 포함되어 제공되는 하루에너지에서만 차감하며 별도로 구매한 하루에너지 이용권과 팀 크레딧에서는 차감하지 않고, 2026년 10월 28일부터는 이용약관 제5조의3에서 정한 순서와 설정에 따라 차감합니다. 차감할 수 있는 하루에너지가 모자라면 정리하지 않고 기록만 남기며, 짧은 시간에 정리 요청이 많으면 그 기록은 정리하지 않습니다(설정을 켠 채 올린 파일의 내용 분석은 위에서 정한 대로 합니다). 정리를 다 하지 못했거나 함께 올린 사진을 읽지 못한 기록은 남긴 지 하루 안에 이용자가 다시 정리를 요청할 수 있으며, 이때 위 내용을 다시 전송하고 정리를 마치면 그 정리에 드는 하루에너지를 차감합니다. 팀 프로젝트의 할 일, 외주 거래·공지 프로젝트의 할 일, 다른 이용자가 맡았거나 다른 이용자의 프로젝트에 속한 할 일에 남긴 기록, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 자녀 관련 할 일, AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 동의를 철회한 이용자의 기록, 글에 식별번호 형식의 값이 남아 있는 기록, AI 활용에서 제외된 파일·민감정보로 분류된 사진과 다른 이용자가 올린 파일은 정리하지 않습니다. 식별번호 형식의 값을 가리는 것은 자동 형식 검사에 따르므로 모든 값을 빠짐없이 가림을 보장하지 않으며, 진료 내용 등 그 밖의 내용은 가리지 않습니다. 정리 결과, 채우거나 제안한 값과 바꾸기 전 값, 근거 문장은 그 기록과 함께 보관되며 이용자가 기록을 지우면 지체 없이 함께 파기하되, 이미 할 일 칸에 들어간 값은 할 일의 내용으로 남습니다(그 기록과 함께 올린 파일·사진·손글씨 필기 그림은 할 일의 자료로 남으며 따로 지울 수 있습니다). 함께 올린 파일에서 나온 근거 문장은 그 파일을 지우면 화면에 표시하지 않으며, 기록을 지울 때 함께 파기합니다. (이 항목은 2026년 10월 13일부터 적용되며, 설정으로 켜고 끄는 방식·할 일 정보 채우기·다른 기록의 파일 함께 읽기는 2026년 10월 15일부터 적용됩니다.)
마칠 때 라이브러리로 정리: 이용자가 할 일을 완료할 때 ‘라이브러리로 정리’를 고르거나(이 선택은 완료할 때마다 꺼진 채로 시작하며 기억하지 않습니다) 완료한 할 일에서 [라이브러리로 정리]를 누르면, 회사는 그때마다 그 할 일의 제목·완료 보고 글, 이용자 본인이 남긴 기록의 글과 하루 정리 결과, 이용자 본인이 올린 파일에서 추출한 텍스트·요약·사진 내용의 앞부분(식별번호 형식의 값을 가린 것)을 외부 AI 사업자에 전송해(제6조) 요점을 만듭니다. 넣을 라이브러리의 이름은 전송하지 않습니다. 그 요점과 할 일의 제목·완료일·장소·시간·체크한 완료 기준·준비물·완료 보고 글의 첫 줄은 다른 이용자와 공유하지 않은 이용자 본인의 개인 라이브러리 문서 끝에 덧붙이고, 이용자 본인이 그 할 일에 올린 파일의 사본을 그 라이브러리에 넣습니다(맞는 라이브러리가 없으면 할 일 제목으로 새로 만들 수 있습니다). 손글씨 필기 그림, 민감정보로 분류된 파일, 격리되었거나 휴지통에 있거나 아직 분석이 끝나지 않은 파일은 사본을 만들지 않습니다. 다른 이용자가 남긴 기록과 다른 이용자가 올린 파일은 쓰지 않고, AI 활용에서 제외된 파일과 민감정보로 분류된 사진은 전송하지 않습니다. 넣은 요점과 파일 사본은 라이브러리의 자료로서 할 일·기록·원래 파일과 따로 보관되어 그것들을 지워도 남으며, 라이브러리에서 지울 수 있습니다. 24시간 안에 되돌리면 그 사이 이용자가 고치지 않은 요점과 공유·편집하지 않은 사본을 지우고, 이때 새로 만든 라이브러리는 남은 내용이 없으면 휴지통으로 옮깁니다. 요점을 만드는 데 드는 하루에너지는 요점을 만든 경우에만 한 번 차감하되 2026년 10월 28일 전에는 이용약관 제5조의3에도 불구하고 구독에 포함되어 제공되는 하루에너지에서만, 2026년 10월 28일부터는 이용약관 제5조의3에 따라 차감하며 되돌려도 돌아오지 않습니다(요점을 만들지 못하면 요점 없이 덧붙이고 차감하지 않습니다). 하루 정리를 하지 않는 할 일과 계정(위 ‘할 일 기록의 하루 정리’에서 정한 제외와 같습니다)에는 이 정리도 하지 않습니다. 식별번호 형식의 값을 가리는 방법과 그 한계는 위 ‘할 일 기록의 하루 정리’와 같습니다. 하루(AI)가 만든 요점을 덧붙인 경우 그 소제목에 하루(AI)가 정리했다는 표시를 붙입니다. (이 항목은 2026년 10월 15일부터 적용됩니다.)
팀 자료의 분석 요청: 팀 프로젝트에 올린 첨부 파일(문서·사진·이미지)은 파일을 올린 이용자 외에도, 같은 팀의 구성원으로서 그 파일을 열람할 권한이 있는 다른 이용자가 내용 분석(요약·텍스트 추출·사진 분석)을 요청할 수 있습니다. 이때 그 파일의 본문(문서에서 추출한 텍스트 — 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 문서, 도표·슬라이드 위주라 그림으로 읽어야 하는 문서는 그 페이지의 이미지)이나 사진·이미지가 분석을 요청할 때마다 외부 AI 사업자에 전송되며(제6조), 분석 결과(추출 텍스트·요약·분류·태그)는 파일을 올린 이용자가 요청한 경우와 같이 그 파일에 저장되어 그 파일을 열람할 권한이 있는 이용자에게 표시됩니다. 분석 과정에서 민감정보가 포함된 것으로 분류된 파일은 분석을 요청한 구성원에게도 그 내용이 표시되지 않습니다. 다만 다음 파일은 다른 구성원이 분석을 요청할 수 없습니다. ① 파일을 올린 이용자가 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우, 생년월을 확인하지 않았거나 만 18세 미만인 경우, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정인 경우, 회원 탈퇴·이용 정지 등으로 정상 이용 상태가 아닌 경우 그 이용자가 올린 파일 ② 회사가 민감정보로 분류·표시한 파일, AI 활용에서 제외된 파일, 클라우드 가져오기에서 격리된 파일, 진로체험 자료 ③ 영상·오디오 파일(전사는 제13조의10에 따릅니다) ④ 외주 거래 프로젝트의 파일. 분석을 요청할 수 없는 경우 그 사유는 표시되지 않습니다. 사진의 촬영 위치 표시와 인물(얼굴) 묶기는 파일을 올린 이용자가 동의한 경우에만 그 이용자를 위하여 처리되며, 그 결과는 제13조의7·제13조의9에 따라 파일을 올린 이용자 본인에게만 제공됩니다. 분석에 드는 하루에너지는 분석을 요청한 이용자에게서 차감됩니다(이용약관 제7조의2).
요약 번역: 이용자가 첨부 파일의 AI 요약에서 번역을 누른 경우, 회사는 저장된 요약만(식별번호 등 정해진 형식의 값을 자동으로 가린 상태) 외부 AI 사업자에 전송하여 이용자가 쓰는 화면 언어로 옮깁니다(제6조). 다른 이용자가 올린 파일의 요약도 그 요약을 볼 수 있는 이용자가 번역을 누르면 전송됩니다. 파일 본문은 전송하지 않으며, 번역 결과는 회사 서버에 저장하지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정은 이 기능을 쓸 수 없고, 관리형 자녀 계정이 올린 파일과 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 이용자가 올린 파일의 요약은 번역하지 않습니다.
영상·오디오 전사: 이용자가 첨부한 영상·오디오 파일의 전사(음성을 텍스트로 옮김)는 이용자가 그 파일의 전사를 실행한 경우에만 수행되며, 이때 파일에서 음성만 추출하여 외부 AI 사업자에 전송합니다(영상 화면은 사용하지 않습니다). 자세한 사항(오디오 미저장·생체정보 미생성·제3자 음성 책임 등)은 제13조의10에서 정합니다.
완료 보고 첨부의 문서 정리 활용: 이용자가 할 일 완료 보고에 직접 첨부한 파일의 추출 텍스트(요약 포함)는, 해당 할 일의 문서 자동 정리·완료 보고 정리에 참고 자료로 활용될 수 있으며 이 과정에서 그 발췌가 외부 AI 사업자에 전송될 수 있습니다(아래 국외이전 참조). 이는 위 항목에 따라 이미 추출된 텍스트의 재사용으로, 새로운 파일 분석을 발생시키지 않습니다. 민감정보로 추정되는 파일과 이용자가 AI 활용 제외로 설정한 파일은 제외됩니다.
요청 처리의 순차 반영: 이용자가 자료 정리(문서 생성)를 요청한 경우, 분석에 시간이 걸리는 파일은 분석이 끝나는 대로 해당 요청의 처리로서 순차 반영될 수 있습니다. 순차 반영은 그 요청에 포함됐던 파일에 한하며, 이용자가 그 사이 문서를 직접 수정한 경우 자동으로 덮어쓰지 않습니다.
민감 추정 파일의 경고와 진행: 회사는 신분증·통장·진료기록 등 민감정보·고유식별정보가 포함된 것으로 추정되는 파일에 대해 경고를 표시합니다. 회사는 그 정보가 이용자 본인의 것인지 다른 사람의 것인지 구분할 수 없으므로 처리를 자동으로 차단하지 않으며, 이용자가 첨부·처리를 진행한 경우 해당 파일을 분석합니다. 이 경우 해당 정보의 처리에 관한 책임(다른 사람의 정보인 경우 그 정보주체의 동의 확보를 포함합니다)은 이용자에게 있습니다.
본인 영역 처리와 제3자 노출 제외: 다만 회사는 신분증·통장·진료기록 등 민감정보·고유식별정보로 추정되는 항목에 대하여, 이용자 본인만 접근하는 비공개 영역에서는 이용자 본인의 열람·검색·정리를 위하여 처리할 수 있으며, 다른 이용자와 공유되는 검색 색인 및 공용 AI 추천 등 제3자에게 노출되는 처리의 대상에서는 제외하는 통제를 적용합니다. 이 통제는 자동 추정에 기반하므로 모든 민감정보를 완전히 가려내거나 격리함을 보장하지 않습니다. 자동 추정은 완전하지 않을 수 있으므로, 이용자는 민감정보가 포함된 파일의 첨부 및 처리에 신중하여야 합니다. 외주 거래 정리 문서에 쓰는 첨부 문서의 처리는 아래 「외주 거래 정리 문서에 쓰는 첨부 문서」에서 정합니다.
식별번호의 가림 처리: 첨부한 문서와 사진·이미지에서 읽은 글자에 주민등록번호·외국인등록번호·여권번호·운전면허번호·카드번호 형식의 값이 있으면, 회사는 그 값을 복원할 수 없게 가린 상태로만 추출 텍스트와 요약을 저장하며, 검색에는 이 저장본을 사용합니다. 글자를 그대로 담은 문서는 회사 서버에서 글자를 꺼내 먼저 가리므로 요약에 외부 AI 사업자를 쓰는 경우에도 가린 글자만 보냅니다. 다만 사진·이미지와, 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 문서·도표·슬라이드 위주라 그림으로 읽어야 하는 문서는 외부 AI 사업자가 원본을 읽어 글자와 요약을 만들므로, 회사는 그 결과에서 값을 가린 뒤 저장합니다(원본의 전송은 제6조). 가림은 자동 형식 검사에 따르므로 모든 값을 빠짐없이 가림을 보장하지 않으며, 이용자가 올린 원본 파일 자체는 변경 없이 보관됩니다. 값이 가려진 파일과 민감정보로 추정되는 파일은 위 항목에 따라 다른 이용자와 공유되는 목록·검색·공개 링크에서 제외되거나 제한되며, 자료를 올린 이용자는 그 분류를 직접 해제할 수 있습니다(해제하더라도 이미 가린 값은 복원되지 않습니다). 다만 다른 이용자가 편집하여 저장한 적이 있는 문서는 그 분류가 그 이용자가 쓴 내용에서 비롯되었을 수 있으므로, 현재 본이 편집 전 원본인 경우가 아니면 자료를 올린 이용자도 그 분류를 직접 해제할 수 없습니다. 다만 주민등록번호·신분증이 포함된 것으로 분류된 파일과 아동이 주인공인 것으로 분류된 사진은 직접 해제할 수 없습니다 — 「개인정보 보호법」 제24조의2에 따라 이용자의 동의로도 처리할 수 없는 정보이기 때문이며, 잘못 분류된 경우에는 해당 부분을 지운 파일을 새로 올려 주시기 바랍니다.
공유 전 민감정보 자동 점검: 이용자가 문서를 첨부한 때와 그 문서로 공개 링크(로그인 없이 열람할 수 있는 링크)를 만들려고 할 때, 회사는 그 문서의 글자에 주민등록번호·외국인등록번호·여권번호·운전면허번호·카드번호 형식의 값이나 진료 관련 기재(진단서·처방전 등)가 들어 있는지와, 파일 이름이 신분증 사본으로 보이는지를 회사 서버 안에서만 자동으로 점검합니다. 계좌번호는 정해진 형식이 없어 이 점검으로 찾지 않으며, 문서 안에 그림으로 들어 있는 글자(예: 신분증을 찍은 사진)와 PDF 주석(도장·글상자 등)의 모양으로만 그려진 글자는 점검하지 않습니다. 서비스 화면에서 문서를 표 등 구조 형태로 보거나 편집하려고 열 때와 공개 링크로 문서를 구조 형태로 표시할 때에도 그때마다 같은 점검을 하며, 아직 점검하지 않은 문서는 서비스 화면에서 열 때 점검을 시작합니다. 이 점검은 파일을 외부 AI 사업자에게 전송하지 않고 회사 서버의 프로그램만으로 수행하며, 이용자가 따로 요청하지 않아도 수행되고 별도의 이용료(에너지)가 들지 않습니다. 점검하면서 읽은 문서의 내용은 저장하지 않으며, 그 결과로 「민감정보가 발견되었는지 여부·점검을 마쳤는지 여부·점검한 시각」만 기록합니다. 발견된 경우의 처리(가림, 다른 이용자와 공유되는 목록·검색·공개 링크에서의 제외 또는 제한)는 위 식별번호의 가림 처리에서 정한 바와 같습니다. 이 점검은 AI 기능 이용에 대한 동의 여부·이용자의 연령과 관계없이 수행되며, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정에는 수행하지 않습니다(제13조의4).
점검할 수 있는 문서와 그렇지 않은 문서: 자동 점검은 글자를 그대로 담고 있는 파일에서만 할 수 있습니다. 워드·엑셀·파워포인트 문서, 한글(HWP·HWPX) 문서, 텍스트 파일, 그리고 글자가 충분히 담긴 PDF는 점검할 수 있습니다. 반면 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 PDF(종이를 스캔하거나 사진으로 찍어 만든 PDF, 글자가 몇 줄뿐인 양식, 글자가 없는 쪽이 많은 PDF 등 — 회사는 쪽마다 담긴 글자의 양과 글자가 있는 쪽의 비율로 판단합니다), 예전 형식의 오피스 파일(.doc·.xls·.ppt), 압축 파일, 용량이 매우 큰 파일, 외부 클라우드에 그대로 두고 연결만 한 파일은 점검할 수 없습니다. 점검할 수 없는 문서는 「안전한 것으로 확인된 문서」가 아니라 「회사가 확인하지 못한 문서」이며, 그 상태는 파일을 다시 올리지 않는 한 바뀌지 않습니다. 글자를 담은 형식(예: 스캔본 대신 원본 문서 파일)으로 다시 올리면 점검할 수 있게 됩니다. 점검을 마치지 못했거나 점검할 수 없는 문서의 공개 링크 발급 범위는 이용약관 제7조의3에서 정합니다.
편집 저장 후의 재점검과 추출 텍스트 갱신: 이용자가 서비스 안에서 첨부 문서를 편집하여 저장하거나 이전 본으로 되돌리면, 회사는 그 파일에 대하여 위 공유 전 민감정보 자동 점검을 회사 서버 안에서 다시 수행하며(AI 기능 이용에 대한 동의 여부와 관계없이 수행하고, 별도의 이용료(에너지)가 들지 않습니다), 다시 점검을 마치기 전까지 그 파일은 점검을 마치지 못한 파일로 취급됩니다(위 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 PDF를 그 파일을 올린 회원이 편집한 경우는 제13조의13에서 정합니다). 또한 그 파일의 종전 추출 텍스트와 요약 등 내용 분석 결과는 삭제되고, 이미 추출 텍스트가 있던 파일은 파일을 올린 이용자가 AI 기능 이용에 동의한 상태인 경우에 한하여 저장된 현재 본의 텍스트를 회사 서버 안에서만(외부 AI 사업자 전송 없이) 다시 추출하며, 이때 위 식별번호의 가림 처리가 같은 기준으로 적용됩니다. 다시 추출하기 전까지 그 파일의 내용은 검색과 AI 기능에 쓰이지 않으며, 파일 이름과 형식만 종전과 같이 쓰입니다. 종전에 민감정보로 분류된 파일의 분류는 편집이나 되돌리기로 해제되지 않고, 파일을 올린 이용자가 분류를 해제한 파일이라도 편집이나 되돌리기로 파일이 바뀌면 바뀐 파일에 대한 점검 결과에 따라 다시 분류될 수 있으며, 요약·문서 정리 등 AI 처리는 이용자가 다시 요청할 때까지 자동으로 다시 실행되지 않습니다.
주제별로 나누기(온보딩): 이용자가 온보딩 화면에서 파일을 직접 선택하고 ‘주제별로 나누기’를 실행한 경우, 회사는 선택한 사진·문서의 원본 파일과 이미 추출된 텍스트, 이용자가 정리 지시로 입력한 문장을 외부 AI 사업자에 전송하여 파일 안의 내용을 주제별로 나누고 정리 초안을 만듭니다. 원본 파일은 같은 정리 작업 안에서 다시 실행할 때는 다시 전송하지 않으며, 새로 시작하거나 7일이 지난 뒤 실행하면 다시 전송됩니다. 나뉜 텍스트는 식별번호 값을 가린 상태로 정리 초안에 저장되고, 이용자가 묶음을 프로젝트로 만들면 그 프로젝트의 문서에 원문 그대로(재작성 없이) 담깁니다. 민감정보로 추정되는 파일은 원본을 다시 전송하지 않고 이미 추출된(가려진) 텍스트만 사용하며 — 이는 이용자의 1회성 정리 요청을 처리하기 위한 것으로, 위 ‘AI 활용 제외’ 통제(홈 브리핑·자동 정리 등 자동 AI 처리 제외)와는 별개입니다 — 클라우드 가져오기 격리 파일과 이용자가 AI 활용 제외로 설정한 파일은 정리 대상에서 제외됩니다. 정리 지시로 입력한 문장은 정리 초안과 함께 보관되며 마지막 활동 후 7일이 지나면 파기됩니다. 관리형 자녀(만 14세 미만) 계정에는 제공하지 않습니다.
외주 거래 정리 문서에 쓰는 첨부 문서: 이용자가 외주 거래(이용약관 제12조의7)의 정리 문서를 만들거나 고치기 위하여 그 건에 직접 넣은 문서는, 민감정보로 추정되어 분류된 문서라도 위 식별번호의 가림 처리에 따라 값을 가린 추출 텍스트(요약을 포함합니다)만 정리 문서 초안의 재료로 쓰이며, 이 텍스트는 이용자가 그 건을 만들면서 글이나 파일을 함께 넣은 때, 정리 문서를 만들거나 다시 만들도록 요청한 때, 그리고 문서를 붙여 누리에게 정리 문서를 고치도록 요청한 때마다 외부 AI 사업자에 전송되며(제6조), 누리와의 같은 대화에서 이어서 요청하는 때에도 다시 전송될 수 있습니다. 원본 파일은 전송하지 않습니다. 이는 이용자의 요청에 따른 처리로서, 위 ‘AI 활용 제외’ 통제(홈 브리핑·자동 정리 등 이용자의 요청 없이 이루어지는 AI 처리의 제외)와는 별개입니다. 이렇게 만든 초안은 그 건을 만든 이용자와 함께 볼 사람으로 초대된 회원에게 표시되고, 이용자가 내용을 확인하고 보낸 경우에만 거래 상대에게 전달됩니다. 첨부 문서에서 온 내용이 있으면 회사는 보내기 전에 그 사실을 알리며, 첨부 문서의 원본 파일과 파일 이름은 거래 상대에게 표시되지 않습니다. 다른 이용자가 올린 파일의 사본, 민감정보 추정 분류 외의 사유로 AI 활용에서 제외된 파일, 공유 전 민감정보 자동 점검을 마치지 못한 문서, 클라우드 가져오기에서 격리된 파일, 휴지통에 있는 파일, 추출된 텍스트가 없는 파일은 재료로 쓰이지 않습니다.
클라우드 가져오기 파일: 외부 클라우드에서 가져오는 파일의 민감정보 처리는 제13조의3의 별도 절차(가져오기 단계의 별도 동의 및 격리)에 따릅니다.
신청 양식 참고 자료의 작성 보조 활용: 팀이 신청 양식에 등록한 참고 자료(공식 양식·작성 예시·안내문)의 추출 텍스트는, 그 자료를 열람할 권한이 있는 이용자의 양식 자동 작성 보조를 위해 참고 자료로 활용될 수 있으며 이 과정에서 그 발췌가 외부 AI 사업자에 전송될 수 있습니다(아래 국외이전 참조). 이는 자료 등록 시 이미 추출된 텍스트의 재사용으로, 새로운 파일 분석을 발생시키지 않습니다. 이용자가 열람할 권한이 없는 자료는 본문이 외부로 전송되지 않으며, 회사 내부에서 문장 길이·목차 형식 등 형태에 관한 지표만 산출하여 참고합니다(내용·이름·연락처는 사용되지 않습니다). 지시문이 삽입된 것으로 탐지된 자료는 활용 대상에서 제외됩니다.
다른 신청서에 입력한 값의 재사용: 이용자가 같은 팀의 다른 신청 양식에 직접 입력한 항목 중 매 제출마다 같은 값으로 분류된 항목(소속·지도교수명 등)은, 이용자의 반복 입력을 줄이기 위해 같은 이름의 빈 칸에 미리 채워질 수 있습니다. 채워진 값에는 다른 신청서에서 가져왔음을 알리는 표시가 함께 제공되고 이용자가 즉시 수정·삭제할 수 있으며, 이용자가 제출을 실행하기 전에는 어떤 값도 제출되지 않습니다. 휴가·재택 양식과 사유·건강 관련 항목은 이 재사용에서 제외됩니다. 개인 양식(팀에 속하지 않은 양식)에는 적용되지 않습니다.
자료·문서 내용에 관한 검색 질문: 검색 화면에서 이용자가 첨부 파일 또는 프로젝트 문서(노트)의 내용에 관하여 질문(요약·인원 수·담당자 등)하는 경우, 회사는 해당 답변 생성을 위해 이용자 본인의 자료·문서 및 이용자가 참여하는 팀 프로젝트에서 이용자가 열람할 권한이 있는 자료·문서의 관련 본문 발췌를 외부 AI 사업자에 일시 전송할 수 있으며(외부 AI 사업자의 보관 방식과 기간은 제6조에서 정합니다), 그 결과는 질문한 이용자 본인에게만 표시되고 답변 내용은 별도로 저장되지 않습니다. 첨부 파일의 경우 이는 자료 등록 시 이미 추출된 텍스트의 재사용으로 새로운 파일 분석을 발생시키지 않으며, 이용자가 열람할 권한이 없는 자료·문서의 본문은 전송되지 않습니다. 검색 결과에서 이용자가 자료의 분석을 따로 요청하는 경우는 이 항목이 아니라 위 내용 분석은 요청 시에만과 팀 자료의 분석 요청에 따릅니다. 팀 자료·문서를 답변의 근거로 사용하는 경우 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 민감정보·고유식별정보가 포함된 것으로 추정되는 자료, 자료를 올린 이용자가 AI 활용 제외로 설정한 자료, 수동 정리 모드로 설정된 문서(및 그 문서 안에서 이용자가 자동 처리 제외로 지정한 구역), AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 이용자의 자료, 만 14세 미만 관리형 자녀 계정이 올린 자료는 근거에서 제외합니다. ② 프로젝트 문서(노트)는 여러 참여자가 함께 작성할 수 있으므로, 그 문서가 속한 프로젝트의 소유자와 현재 참여자가 모두 AI 처리를 위한 국외이전에 동의한 경우에만 문서 본문을 답변의 근거로 사용합니다. 한 명이라도 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우 문서 본문은 전송하지 않으며, 검색 결과 자체는 종전과 같이 표시됩니다. ③ 사진 촬영 위치·얼굴 특징값과 같이 별도 동의를 받아 처리하는 정보는 이용자 본인의 자료에만 사용하며, 다른 이용자의 자료에는 검색 조건으로도 사용하지 않습니다(제13조의7·제13조의9). ④ 답변에는 문서에 포함된 다른 사람의 개인정보가 그대로 표시되지 않고 개수 등 집계 형태로만 제공됩니다. ⑤ 답변에 표시되는 담당자·참여자의 이름은 현재 그 프로젝트에 참여 중인 회원에 한하여 표시되며, 개인별 활동량·순위나 업무시간 외 활동 시각은 표시되지 않습니다.
다른 이용자의 자료가 AI 참고 후보로 쓰인 기록: 이용자의 AI 요청에 다른 이용자가 올린 자료(그 자료의 사본 포함)가 참고 후보로 쓰이면, 그 사실(요청한 이용자, 자료를 올린 이용자, 자료 번호, 요청 경로, 시각)은 안전성 확보를 위한 접속기록으로 보관됩니다(제3조). 파일의 이름이나 내용은 기록되지 않고, 팀 관리자에게 제공되지 않으며, 하루력 등 개인별 활동량 산출에 사용되지 않습니다.
AI 대화(누리·하루)에서의 첨부 분석: 이용자가 AI 대화 화면(누리·하루 대화 패널, 프로젝트 업무 대화와 신청 양식 작성 대화를 포함합니다)의 입력창에 첨부하거나 자료 목록에서 골라 붙인 파일은, 이용자가 해당 메시지를 전송하여 분석을 요청한 경우에 한하여 그 본문 또는 이미지가 외부 AI 사업자에 전송되어 분석되며(외부 AI 사업자의 보관 방식과 기간은 제6조에서 정합니다), 대화의 답변은 이용자 본인에게만 표시됩니다. 전송하기 전에 첨부를 취소하면 그 파일의 내용은 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다(첨부한 파일이 작업공간에 저장된 경우에도 같습니다). 전송할 때 아직 분석되지 않은 파일은 그 전송에 따라 분석하며, 이때 추출한 텍스트·요약 등은 다른 첨부와 같이 그 파일의 분석 결과로 저장되어 그 파일을 열람할 권한이 있는 이용자에게 표시되고, 하루에너지는 전송한 이용자에게서 차감됩니다(다른 이용자가 올린 파일은 위 팀 자료의 분석 요청에서 정한 경우에만 분석합니다). 영상·오디오 파일은 대화에 붙여도 전사하지 않습니다(제13조의10). 보고안에 자료를 붙이는 경우는 아래 ‘업무 요청과 보고안 초안의 정리’에 따릅니다. 관리형 자녀(만 14세 미만) 계정에서 첨부한 파일은 외부 AI 분석에서 제외됩니다.
업무 요청과 보고안 초안의 정리: 관리자가 담당자에게 업무 요청 내용을 남기거나, 담당자가 보고안에 자료를 붙이거나 업무 대화로 내용을 적으면, 회사는 그 요청 내용과 자료의 추출 텍스트·담당자가 입력한 문장을 외부 AI 사업자에 전송하여 보고안의 할 일 칸을 만들거나 보탭니다. 전송은 관리자가 요청 내용을 남기거나 추가할 때, 그리고 담당자가 자료를 붙이거나 내용을 보낼 때마다 이루어집니다. 그 결과는 제출 전까지 담당자 본인에게만 표시되며, 담당자가 고치거나 지울 수 있습니다. 그 글을 쓴 회원이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우, 생년월을 확인하지 않았거나 만 18세 미만이거나 만 14세 미만 관리형 자녀 계정인 경우에는 그 회원이 쓴 부분을 전송하지 않으며 그 사실을 화면에 표시합니다. 민감정보가 포함된 것으로 확인된 부분은 전송하지 않습니다. 이 처리는 보고안 초안을 돕기 위한 것으로, 그 자체로 할 일·일정을 확정하지 않습니다(확정은 관리자의 확인 실행으로만 이루어집니다).
지시 항목의 자동 정리(관리자): 관리자가 담당자에게 보낼 업무 요청 폼에 파일을 붙이면, 회사는 폼에 그 사실을 미리 표시한 상태에서 관리자의 별도 실행 없이, 붙인 파일의 추출 텍스트(이미지는 그 내용)와 관리자가 적은 글을 외부 AI 사업자에 전송하여 담당자에게 보낼 지시 항목의 초안을 만듭니다. 전송은 파일을 붙일 때마다(붙인 즉시의 내용 추출과 그 뒤에 붙인 파일에 대한 정리를 포함합니다) 이루어지며, 초안은 보내기 전까지 관리자 본인에게만 표시되고 관리자가 고치거나 지울 수 있으며, 보낼 때 정리된 항목은 지시 본문에 담깁니다. 다만 업무 요청을 처음 보내는 창(새 플랜)에서 여러 일을 나누어 각각의 담당자에게 보내는 경우([○분에게 각각 보내기])에는, 파일을 붙여 보내면 보낸 직후 같은 방식으로 지시 항목을 정리하며, 이 항목은 관리자의 별도 확인 없이 지시 본문에 담겨 담당자에게 표시됩니다. 이때 관리자가 마감을 정하지 않은 경우에는 자료에서 읽은 마감이 프로젝트와 담당자 할 일의 마감으로 정해질 수 있습니다. 그 창에서 한 담당자에게 보내는 업무 요청은 2026년 10월 6일부터 아래 «지시 문서의 정리와 하루 반영(문서 주인)»에 따르며, 그 전에는 위 분할 발송과 같은 방식으로 보낸 직후 정리되어 관리자의 별도 확인 없이 담당자에게 표시되었습니다. 관리자가 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우, 생년월을 확인하지 않았거나 만 18세 미만인 경우에는 전송하지 않고 적은 글을 그대로 항목으로 옮기며, 회사가 민감정보로 분류·표시한 파일은 전송하지 않습니다. 보내지 않고 폼을 닫으면 붙인 파일은 지체 없이 파기됩니다.
지시 문서의 정리와 하루 반영(문서 주인): 관리자가 업무 요청을 처음 보내는 창(새 플랜)에서 한 담당자에게 보내려고 보내기 전 확인 화면으로 넘어가면, 회사는 관리자가 적은 글과 붙인 파일의 추출 텍스트(이미지는 그 내용)를 외부 AI 사업자에 전송하여 문서 내용(목적·공통 조건·항목)의 초안을 만듭니다. 이 초안은 관리자에게만 표시되며 관리자가 확인하고 고친 뒤 보내야 담당자에게 전달됩니다. 보내기 전 확인 화면과 보낸 뒤 문서 주인의 대화창에서 문서 주인이 하루에게 문서를 고치라고 말하거나, 질문에 답을 쓰면서 그 답으로 문서를 고치게 하면, 회사는 그 글(질문의 답으로 고치는 경우에는 답 글만)과 문서 주인이 그 대화창에 직접 붙인 파일의 추출 텍스트, 지금의 문서 내용을 전송하여 고칠 곳을 받아 곧바로 반영합니다. 보내기 전에는 초안에, 보낸 뒤에는 문서 주인에게만 표시되는 보내지 않은 새 판에 반영되며, 문서 주인이 보내야 새 판으로 담당자와 참여자에게 전해지고, 그 전에는 문서 주인이 직접 고칠 수 있습니다. 전송은 확인 화면으로 넘어갈 때와 문서 주인이 하루에게 문서를 고치게 할 때마다 이루어지며, 회사는 담당자나 다른 참여자가 쓴 질문과 답의 글과 올린 파일을 이 처리의 재료로 가져오지 않습니다. 관리자가 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우, 생년월을 확인하지 않았거나 만 18세 미만인 경우, 그리고 확인 화면으로 넘어갈 때 하루에너지가 모자란 경우에는 전송하지 않고 적은 글을 그대로 항목으로 옮기며, 문서 주인은 AI 없이 문서를 직접 고쳐 보낼 수 있습니다. 회사가 민감정보로 분류·표시한 파일과 민감정보 점검을 마치지 않은 파일, 주민등록번호 등 회사가 정한 민감정보 형식이 든 글은 전송하지 않습니다. 보내지 않은 초안과 새 판의 처리는 제3조에서 정합니다.
지시 문서에서 하루에게 묻기: 팀 프로젝트의 업무 요청(지시) 문서에서 문서 주인·담당자·그 프로젝트의 참여자가 문서에 관해 하루에게 물으면, 회사는 그 질문과 함께 답을 찾는 데 쓰는 다음 자료를 물을 때마다 외부 AI 사업자에 전송합니다. ① 처음 보낸 글 ② 지금 판의 문서 내용(목적·공통 조건·항목) ③ 문서 주인이 올린 원문 파일과 근거로 쓰인 파일의 추출 텍스트·요약(묻는 회원이 열람할 수 있는 파일에 한함) ④ 그 항목과 공통 조건(항목을 정하지 않고 물으면 문서 전체)에 공개된 질문과 답의 글(거기에 붙인 파일·손글씨·그림은 제외) ⑤ 판에 남은 근거 문장. 위 자료를 쓰거나 올린 회원이 AI 처리를 위한 국외이전에 동의하지 않았거나 이를 철회한 경우, 생년월을 확인하지 않았거나 만 18세 미만이거나 만 14세 미만 관리형 자녀 계정인 경우, 회원 탈퇴를 신청했거나 이용이 정지된 경우에는 그 회원이 쓰거나 올린 자료를 전송하지 않으며, 이때 그 사유와 회원을 밝히지 않고 화면에 «일부 글은 하루가 읽지 않을 수 있어요»를 늘 표시합니다. 다만 참여자가 적은 문서에서는 하루가 답하지 못하는 것으로 어느 회원의 글이 빠졌는지 짐작할 수 있습니다. 회사가 민감정보로 분류·표시한 파일, AI 활용 제외로 설정된 파일, 민감정보 점검을 마치지 않은 파일은 전송하지 않고, 주민등록번호 등 회사가 정한 민감정보 형식이 든 질문은 받지 않습니다. 전송할 자료가 남지 않거나 묻는 회원이 위 조건에 해당하면 전송하지 않고 하루에너지도 차감하지 않습니다. 하루의 답과 대화는 물은 회원에게만 표시·저장되고(제4조의2), 하루에너지는 물은 회원에게서 차감됩니다(이용약관 제5조의3). 팀 관리자(조직장)와 프로젝트를 공유받은 회원은 하루에게 물을 수 없습니다.
[확인하고 일정 만들기]의 하루가 나누기: 문서 주인이 [확인하고 일정 만들기]에서 «하루가 나누기»를 고르면, 회사는 담당자가 [이대로 할게요]로 확인한 지금 판의 공통 조건(공통 마감 포함)과 항목(제목·기한·무엇을·어떻게·완료 기준)을 외부 AI 사업자에 전송하여 항목마다 담당자의 할 일로 나누며, 전송은 그 확인이 적용될 때(업무시간 밖에 누른 경우 다음 업무시간) 한 번 이루어집니다. 나눈 할 일의 날짜는 제4조의2에서 정한 대로 회사 서버가 정합니다. «직접 나누기»를 고르거나 문서 주인이 위 «지시 문서의 정리와 하루 반영(문서 주인)»의 전송 제외 조건에 해당하면 전송하지 않습니다.
[확인하고 일정 만들기]로 만든 할 일의 완료 보고 초안: [확인하고 일정 만들기]로 한 항목에서 할 일이 하나만 만들어진 경우, 그 할 일의 담당자가 완료 보고의 AI 초안을 요청하면 회사는 그때마다 문서의 지금 판에서 그 항목의 어떻게와 완료 기준을 읽어 외부 AI 사업자에 함께 전송하고, 초안에 보고가 완료 기준을 채웠는지 표시합니다. 항목의 글은 할 일에 옮겨 적지 않으며, 한 항목에서 할 일이 여럿 만들어진 경우와 문서 주인이 위 «지시 문서의 정리와 하루 반영(문서 주인)»의 전송 제외 조건에 해당하는 경우에는 전송하지 않고 초안은 완료 기준 없이 만들어집니다. 이 경우 담당자는 초안에 완료 기준이 없다는 사실로 문서 주인이 그 조건에 해당한다는 것을 짐작할 수 있습니다. 할 일의 제목은 그 항목의 «무엇을» 한 줄에서 오며, 다른 완료 보고 초안과 같이 그대로 전송됩니다.
라이브러리의 ‘설명’ 탭: 이 처리방침에서 말하는 라이브러리의 프로젝트 문서(노트)는 화면의 ‘설명’ 탭(종전 ‘프로젝트 문서’ 탭)에 있습니다.
삭제: 첨부 파일을 삭제하면 다른 곳에서 참조하지 않는 한 저장된 파일은 지체 없이 복구 불가능한 방법으로 파기됩니다(장애 복구용 백업 사본은 제6조·제7조에 따라 보관 기간이 지나면 삭제).

수동 정리 모드

이용자는 노트를 수동 정리 모드로 설정할 수 있으며, 이 경우 해당 노트의 본문은 AI 자동 처리(정리·검색 색인)를 위한 외부 전송에 사용되지 않습니다. 이용자가 지정한 검색용 키워드만 검색에 활용됩니다. 문서 안에서 일부 구역(탭)만 수동 정리로 지정한 경우에도 해당 구역의 본문에 같은 기준이 적용됩니다. 본문은 자동 처리 여부와 무관하게 회사 서버에 저장되므로, 민감한 정보의 기재에는 주의하여야 합니다.

프로필·소개의 처리

이용자가 프로필의 ‘나의 소개’(강점·관심·기여 등)에 입력한 내용은, 이용자 본인 대상 AI 인사이트(커리어 분석 등) 생성을 위해 외부 AI 사업자에 일시 전송될 수 있으며(외부 AI 사업자의 보관 방식과 기간은 제6조에서 정합니다) 그 결과는 이용자 본인에게만 표시됩니다. 다른 이용자와 공유되는 맥락(팀 업무 배정 추천 등)에는 이용자가 지정한 역량 태그 등 구조화 정보만 사용되고 자유서술 본문은 사용되지 않습니다. 소개 본문은 회사 서버에 저장되므로, 건강·종교·정치 성향 등 민감한 정보의 기재에는 주의하여야 합니다.

AI 생성물 인식

AI 생성 콘텐츠(프로젝트 구조 추천, 업무 분해, 보고서, 브리핑 등)는 이용자가 AI 기능을 직접 호출하여 생성하므로, 이용자는 해당 콘텐츠가 AI에 의해 생성된 것임을 인식할 수 있습니다. 이용자가 작성 문서를 저장할 때 각 조각의 작성 근거(요약 설명)를 AI가 자동으로 생성하여 붙일 수 있으며, 이렇게 자동 생성된 근거에는 AI 생성 표시가 함께 제공되고 이용자가 직접 수정할 수 있습니다. AI 생성물은 참고 자료이며, 최종 판단은 이용자 본인이 하여야 합니다.

AI 기능에 동의하지 않거나 동의를 철회한 경우 이용자의 데이터는 AI API에 전송되지 않으며, 기본 기능은 정상 이용 가능합니다. 다만 AI 기능에 동의한 이용자가 팀 프로젝트에 올린 자료와 업무 요청(지시) 문서에 쓴 글은, 그 이용자가 AI 기능을 직접 사용하지 않는 때에도 이 조의 각 항목에서 정한 범위에서 같은 팀의 다른 구성원의 요청에 따라 전송될 수 있습니다.

제13조의2 (Google API 서비스 사용자 데이터 정책 준수 / Limited Use)

회사의 Google API 서비스(Google Calendar 등)를 통해 획득한 사용자 데이터 사용·전송·저장은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요구사항을 포함한 모든 조건을 준수합니다.

접근 및 사용 범위

접근 데이터: Google Calendar의 일정 제목, 시작·종료 시각, 설명, 위치 등 일정 메타데이터 (읽기 전용)
사용 목적: 이용자의 외부 일정을 TODAYS 서비스의 할 일 목록 및 일정 뷰에 통합하여 표시
쓰기 권한 요청 없음: 회사는 이용자의 Google Calendar에 일정을 생성·수정·삭제하지 않으며, 해당 권한(scope)을 요청하지 않습니다.
Scope: https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly 만 사용

Limited Use 준수 선언

회사는 Google에서 획득한 사용자 데이터를 다음과 같이 제한적으로만 사용합니다:

이용자가 직접 확인할 수 있는 서비스의 사용자 대면 기능(일정 조회·통합 뷰) 제공 목적으로만 사용합니다.
해당 데이터를 제3자에게 전송, 공유, 판매, 양도하지 않습니다 (사용자 확인 없이 진행되는 전송 없음).
해당 데이터를 광고 제공·타겟 광고 최적화·유사 모델 생성 등 광고 목적으로 사용하지 않습니다.
회사의 직원 또는 관계자가 해당 데이터를 사람이 직접 열람하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다: (1) 이용자의 명시적 동의, (2) 보안 목적의 조사(남용 탐지 등), (3) 법적 의무 이행, (4) 집계·익명화되어 개별 식별이 불가능한 형태의 내부 운영 분석.

저장 및 보존

Google 인증 토큰(Access Token, Refresh Token)은 업계 표준 방식으로 암호화하여 저장합니다.
캘린더 일정 데이터는 서비스 내 표시 및 TODO 변환 목적으로만 사용되며, 별도의 원본 저장소를 운영하지 않습니다.
이용자가 캘린더 연동을 해제하면 저장된 토큰은 즉시 삭제되며, 회사는 이후 Google API에 접근하지 않습니다.
이용자는 언제든지 Google 계정 권한 페이지에서 TODAYS의 접근 권한을 철회할 수 있습니다.

제13조의3 (외부 클라우드 파일 가져오기 — 선택 기능)

이용자가 동의하고 직접 선택한 경우에 한하여, Google Drive에서 직접 고른 파일 또는 Microsoft OneDrive에서 선택한 폴더·파일을 가져와 AI가 카테고리·요약·태그로 정리합니다. 동의하지 않아도 다른 기능은 정상 이용 가능합니다.

처리할 수 있는 민감정보 (별도 동의 항목)

이용자가 선택한 파일에는 다음과 같은 민감정보·고유식별정보가 포함될 수 있고, AI가 파일을 분류하는 과정에서 이를 인식할 수 있습니다. 「개인정보 보호법」 제23조·제24조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

건강·진료 기록
사상·신념, 종교
정치적 견해, 노동조합·정당의 가입·탈퇴
성생활·성적지향
유전정보, 생체인식정보(얼굴 등 이미지)
신분증·여권·운전면허 등 고유식별정보

처리 방식 및 안전조치

이용자가 직접 선택한 파일만 가져오며(Google Drive는 Google 파일 선택 도구로, OneDrive는 폴더·파일 단위로 선택), 그 밖의 파일이나 클라우드 전체에는 접근하지 않습니다.
신분증·통장·진료기록 등이 명백히 포함된 것으로 확인된 파일은 분류 결과(추출된 텍스트·요약·태그)를 저장하지 않고 즉시 폐기하며, 해당 파일을 격리 보관한 후 알립니다. 다만 자동 검사로서 완전하지 않을 수 있습니다.
기본 처리(미저장): 파일 본문은 분류를 위해 서버 메모리에 일시 로드되어 AI에 전송된 후 폐기되며, 기본적으로 영구 저장소에 저장하지 않습니다.
「TODAYS에 보관」 선택 시: 회원님이 특정 파일에서 「TODAYS에 보관」을 직접 선택한 경우에 한하여, 해당 파일 본문을 TODAYS 저장소(Cloudflare R2)에 영구 보관하여 앱 내 미리보기·재생·다운로드에 사용합니다. 보관된 파일은 원본 클라우드(OneDrive·Google Drive)와 별개로 유지되며(연동 해제·원본 링크 만료와 무관), 회원님의 저장 용량을 차지하고, 언제든 직접 삭제하실 수 있습니다.

국외이전

파일 본문은 AI 분석을 위해 Google LLC 및 Microsoft Corporation에 전송되며, 처리 시점에 따라 미국·EU·아시아 등 해당 사업자의 데이터센터로 자동 배정될 수 있습니다. 모든 전송은 TLS로 암호화됩니다.

보유·파기 및 이용자의 권리

연동 해제·동의 철회: 설정에서 언제든 연동을 해제하거나 동의를 철회할 수 있습니다. 해제·철회 시 인증 토큰은 즉시 폐기되고, 이후 새로운 파일은 가져오지 않습니다. 격리된 민감 파일과 민감정보 동의에 따라 처리된 결과는 즉시 삭제됩니다.
이미 정리된 일반 파일: 이미 가져와 정리된 일반 파일의 분석 결과(추출된 텍스트·요약·태그)는 회원님의 작업공간 데이터로 보관되며, 원하시면 직접 삭제할 수 있습니다.
회원님이 「TODAYS에 보관」을 선택해 저장한 파일 본문은 직접 삭제하시기 전까지 TODAYS 저장소에 보관되며, 연동 해제·동의 철회와 무관하게 유지됩니다(회원님의 저장 데이터이기 때문입니다). 보관 파일은 해당 파일 화면 또는 설정에서 직접 삭제할 수 있고, 회원 탈퇴 시 다른 작업공간 데이터와 함께 파기됩니다.
AI 분류가 잘못된 경우 결과 화면에서 직접 수정하거나 다시 분류를 요청할 수 있습니다.

제13조의4 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 다만 법정대리인(부모 등) 회원의 동의(「개인정보 보호법」 제22조의2)를 받아 다음 두 가지 형태로 아동의 서비스 이용을 지원합니다: ① 자녀 프로필 — 법정대리인 계정 안에서 '진로체험' 서비스에 한해 이용, ② 관리형 자녀 계정 — 법정대리인이 만들어 자녀 기기에 연결하는 계정으로, 할 일·일정·노트·프로젝트 등 서비스 기능 이용(아래에서 정한 미적용 기능 제외).

1. 자녀 프로필 (진로체험) — 수집 항목·동의·처리

수집 항목: 자녀의 닉네임, 생년월(YYYY-MM), 진로체험 이용 기록(선택한 직업, 수행한 미션), 법정대리인이 직접 업로드한 체험 사진, 직업흥미 탐색 응답(체험한 직업 안에서 어떤 세부 직무가 재미있어 보이는지에 대한 객관식 선택, 자유서술 없음). 회사는 아동의 실명·주소·학교·연락처를 별도 항목으로 요구·수집하지 않습니다.
처리 목적: 연령에 맞는 진로체험 콘텐츠·미션 제공, 체험 리포트 구성, 진행 관리. 생년월은 미션의 연령 적합성 판단에만 사용하며, 태어난 연도와 월까지만 받고 날짜는 받지 않습니다. 흥미 탐색은 체험한 직업 안에서 어떤 세부 직무가 재미있어 보이는지에 대한 객관식 선택만 수집하며(자유서술 없음), 그 결과는 「○○에 관심을 보였어요」와 같이 관심 분야로만 표시하고 심리·성격·가치관·성향을 진단하거나 단정하지 않습니다.
법정대리인이 본인 계정의 자녀 관리 화면(설정 > 내 계정, 또는 진로체험 시작 화면)에서 별도로 동의하며(회원가입 화면과 분리), 동의 이력은 동의 원장에 기록됩니다.
미션 문구를 아동 눈높이에 맞게 다듬기 위한 AI 처리에는 아동의 식별정보를 전송하지 않으며, 직업명·대략적 연령대 등 비식별 정보만 Google LLC(AI 처리 위탁)에 전송됩니다. 모든 전송은 TLS로 암호화됩니다.
체험 사진은 외부 AI로 전송·분석하지 않습니다. 사진과 활동(미션 또는 잡월드 체험 부스)의 연결은 법정대리인이 직접 지정하며, 회사는 아동 얼굴 이미지를 외부 인공지능으로 처리하지 않습니다. 체험 사진 처리에는 별도의 법정대리인 동의를 받습니다.

2. 관리형 자녀 계정 — 생성·법정대리인 확인·수집 항목

관리형 자녀 계정은 법정대리인이 본인 계정에서만 만들 수 있으며, 생성 시 서비스 이용 전반에 대한 법정대리인 동의를 별도로 받습니다(동의 원장 기록).
법정대리인 확인을 위해 법정대리인 명의의 결제수단(카드) 등록을 요구합니다. 자녀 계정 이용은 무료이며 이 과정에서 어떠한 청구도 발생하지 않습니다.
자녀 기기 연결은 법정대리인이 발급한 일회용 숫자 코드(10분 유효, 1회 사용)로만 이루어지며, 자녀의 이메일·비밀번호·연락처는 수집하지 않습니다(계정 식별자는 내부 생성). 법정대리인은 언제든 연결을 해제할 수 있고, 해제 즉시 자녀 기기의 접속이 차단됩니다.
수집 항목: 자녀의 닉네임·생년월(YYYY-MM, 자녀 프로필에서 승계), 자녀가 서비스 이용 과정에서 직접 입력·업로드하는 콘텐츠(할 일·일정·노트·프로젝트·파일 등)와 서비스 이용 기록. 회사는 아동의 실명·주소·학교·연락처를 별도 항목으로 요구하지 않습니다. 다만 아동이 콘텐츠에 스스로 개인정보를 입력할 가능성이 있어, 아래의 보호조치를 상시 적용합니다.

2-1. 관리형 자녀 계정 — 미적용 기능 (아동 보호 차단)

① 프로파일링·자동 평가 미수행: 하루력·하루온도 등 점수·등급·순위 산정과 성장 예측을 아동에게 수행하지 않으며(제37조의2), 아동 데이터는 통계·분석 집계에서도 제외됩니다.
② 인터넷 공개 불가: 비회원 공개 링크·공개 프로필 등 아동 콘텐츠의 외부 공개 기능을 차단합니다.
③ 결제·구독 불가: 아동 계정에서는 결제수단 등록·구독·유료 기능을 차단하며 청구가 발생하지 않습니다.
④ 광고·마케팅 미적용: 아동 계정에는 맞춤형 광고·채용 정보를 노출하지 않고 마케팅 정보를 발송하지 않습니다.
⑤ 경제적 유인 미제공: 초대 보상·추천 보상·할인 쿠폰 등 구매 유인을 아동에게 제공하지 않습니다.
회원 간 공유·친구·팀(조직)·모임·채용 기능은 아동 계정에서 차단됩니다. 아동의 데이터는 법정대리인만 열람할 수 있습니다.
아동 계정이 업로드한 사진·문서는 원칙적으로 외부 AI로 전송·분석하지 않습니다(자동 텍스트 추출·사진 분석 미수행). 다만 법정대리인이 자녀 관리 화면에서 "사진·문서 AI 분석 허용"을 켜 별도로 동의한 경우에 한하여 아래 2-3에 따라 처리합니다(해당 기능이 제공되기 전에는 어떤 경우에도 전송·분석하지 않습니다).

2-2. 관리형 자녀 계정 — AI 기능 이용과 개인정보 국외 이전 (「개인정보 보호법」 제28조의8)

AI 기능(AI 비서 대화 등)은 아동 계정에서 기본적으로 비활성화되며, 법정대리인이 자녀 관리 화면에서 "AI 사용 허용"을 켜 별도 동의한 경우에만 이용할 수 있습니다(해당 허용 기능이 제공되기 전에는, 법정대리인이 아래 2-4에 따라 별도로 동의하고 본인 화면에서 직접 실행하는 경우를 제외하고, 아동의 개인정보를 AI 처리 목적으로 국외 이전하지 않습니다). 허용 시 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.

이전되는 항목	아동이 AI 기능에 입력한 대화 내용, 응답 생성에 필요한 관련 서비스 데이터(할 일·일정 제목 등). 이메일 등 직접 식별정보는 제외하며, 주민등록번호·전화번호·카드번호 등 민감 패턴은 자동 탐지·마스킹 후 전송합니다.
이전되는 국가	미국 등 Google LLC 데이터센터 소재국
이전 일시 및 방법	AI 기능 사용 시점마다 암호화(TLS)된 API 네트워크 전송
이전받는 자 (명칭·연락처)	Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA / privacy.google.com)
이용 목적·보유 기간	AI 응답 생성을 위한 처리(Google LLC의 보관 방식과 기간은 제6조 Google LLC 행에서 정합니다). 모델 학습에 사용되지 않습니다.
거부 방법·절차 및 불이익	법정대리인이 언제든 "AI 사용 허용"을 꺼서 동의를 철회할 수 있으며(즉시 적용), 철회 시 AI 기능만 이용이 제한되고 그 외 기능은 정상 이용할 수 있습니다.

2-3. 관리형 자녀 계정 — 사진·문서 AI 분석과 개인정보 국외 이전 (「개인정보 보호법」 제28조의8, 법정대리인 별도 동의 시)

자녀가 업로드한 사진·문서의 AI 분석(내용 요약·분류·글자 추출)은 기본적으로 비활성화되며, 법정대리인이 자녀 관리 화면에서 "사진·문서 AI 분석 허용"을 켜 위 2-2의 AI 대화 동의와 별개로 동의한 경우에만 수행됩니다. 허용 시 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.

이전되는 항목	자녀가 업로드한 사진·문서 파일 원본
이전되는 국가	미국 등 Google LLC 데이터센터 소재국
이전 일시 및 방법	파일 업로드 후 분석 시점마다 암호화(TLS)된 API 네트워크 전송
이전받는 자 (명칭·연락처)	Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA / privacy.google.com)
이용 목적·보유 기간	AI 분석 응답 생성을 위한 처리(Google LLC의 보관 방식과 기간은 제6조 Google LLC 행에서 정합니다). 모델 학습에 사용되지 않습니다.
거부 방법·절차 및 불이익	법정대리인이 언제든 "사진·문서 AI 분석 허용"을 꺼서 동의를 철회할 수 있으며(즉시 적용), 철회 시 이후 분석을 중단하고 기존 분석 결과를 파기합니다. 철회해도 사진·문서의 업로드·보관·열람 등 그 외 기능은 정상 이용할 수 있습니다.

분석은 사진·문서의 내용을 글로 정리(요약·분류·글자 추출)하는 것이며, 얼굴을 식별하거나 얼굴 특징정보(임베딩)를 생성·저장하지 않습니다. 인물 그룹핑·위치정보 기능은 법정대리인이 동의하더라도 아동 계정에 제공하지 않습니다.
전송된 사진·문서에서 신분증·금융·의료 등 민감정보가 감지되면 분석 결과를 저장하지 않고 즉시 폐기하며, 법정대리인에게 알립니다. 이 감지는 기술 특성상 전송 후에 이루어집니다.

2-4. 관리형 자녀 계정 — 법정대리인의 AI 대리 실행(할 일 추천)과 개인정보 국외 이전 (「개인정보 보호법」 제28조의8, 법정대리인 별도 동의 시)

법정대리인은 자녀가 AI 기능을 직접 사용하지 않더라도, 본인의 계정 화면에서 자녀의 할 일 관리를 돕기 위한 AI 추천("AI로 할 일 추천받기")을 직접 실행할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 비활성화되며, 법정대리인이 자녀 관리 화면에서 별도로 동의한 경우에만 제공됩니다(위 2-2의 "AI 사용 허용" 동의와 별개이며, 동의하지 않아도 그 외 기능 이용에는 불이익이 없습니다). 실행 시 다음과 같이 자녀의 개인정보가 국외로 이전됩니다.

이전되는 항목	자녀의 미완료 할 일 제목·마감일(최대 20건), 최근 완료한 할 일 제목(최대 10건), 진행 중인 미션 제목. 노트·메모 본문과 첨부 파일은 이전하지 않으며, 주민등록번호·전화번호·카드번호 등 민감 패턴은 자동 탐지·마스킹 후 전송합니다.
이전되는 국가	미국 등 Google LLC 데이터센터 소재국
이전 일시 및 방법	법정대리인이 추천 기능을 실행하는 시점마다 암호화(TLS)된 API 네트워크 전송
이전받는 자 (명칭·연락처)	Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA / privacy.google.com)
이용 목적·보유 기간	할 일 추천 생성을 위한 처리(Google LLC의 보관 방식과 기간은 제6조 Google LLC 행에서 정합니다). 모델 학습에 사용되지 않습니다.
거부 방법·절차 및 불이익	법정대리인이 언제든 자녀 관리 화면에서 동의를 철회할 수 있으며(즉시 적용), 철회 시 이후 추천 실행이 중단됩니다. 이미 법정대리인이 확정하여 등록한 할 일은 일반 콘텐츠로 유지되며, 그 외 기능 이용에는 불이익이 없습니다.

AI가 제안한 추천 내용은 저장하지 않으며, 법정대리인이 검토·수정하여 직접 확정한 항목만 자녀의 할 일로 등록됩니다. 자녀는 AI 기능에 접근할 수 없고, 법정대리인이 확정한 할 일만 보게 됩니다.
이 기능은 자녀에 대한 점수화·성향 분석(프로파일링)에 사용되지 않으며(위 2-1 ① 유지), 법정대리인은 추천을 거부하거나 다시 추천받거나 직접 작성할 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2). 추천 실행과 자녀 데이터 접근 이력은 내부 접근 기록으로 관리합니다.

3. 보유·파기 및 법정대리인의 권리 (공통)

법정대리인이 개별 자녀의 프로필을 삭제하거나 자녀에 대한 동의를 철회하는 경우, 해당 자녀의 개인정보·체험 사진·이용 기록을 지체 없이 파기하며 복구되지 않습니다. 법정대리인(회원) 본인이 탈퇴하는 경우에는 착오 방지를 위한 분리 보관 기간(30일)을 거쳐 영구 파기하되, 이 기간에도 자녀의 체험 사진 원본은 지체 없이 파기합니다. 법정대리인이 탈퇴하거나 자녀를 삭제하면 해당 자녀 계정은 즉시 이용이 정지됩니다. 법정대리인이 분리 보관 기간 안에 계정을 복구하면 함께 정지된 자녀 계정도 함께 복구되나, 이미 파기된 체험 사진 원본은 복구되지 않습니다. 위 파기는 모두 장애 복구용 백업 사본(데이터베이스는 제7조, 체험 사진 등 첨부파일은 제6조)에는 그 보관 기간이 지나야 반영됩니다.
법정대리인은 언제든 자녀 개인정보의 열람·정정·삭제 및 동의 철회를 요청할 수 있으며, 동의 철회 시 관련 정보를 지체 없이 파기합니다. 아동 본인은 계정 삭제·동의 변경을 직접 할 수 없고 법정대리인을 통해 행사합니다.
체험 사진은 리포트 구성 목적으로 보관하며, 법정대리인이 언제든 삭제할 수 있고 자녀 프로필 삭제·회원 탈퇴·동의 철회 시 원본(저장소 파일 포함)을 지체 없이 파기하며, 진로체험 종료 후 12개월이 지나면 자동 파기합니다.
아동의 AI 대화 기록은 법정대리인의 요금제와 관계없이 30일이 지나면 자동 삭제됩니다(아동 개인정보 최소처리).
선택한 세부 직무 관심을 바탕으로 AI가 이어지는 심화 미션(관련 직무 체험)을 추천·구성하며, 법정대리인은 언제든 추천을 거부하거나 다시 추천받거나 직접 선택할 수 있습니다(자동화된 의사결정, 「개인정보 보호법」 제37조의2).

제13조의5 (진로체험 서비스 이용자 본인의 개인정보 처리 — 만 18세 이상, 경과 회원 포함)

회사는 회원이 본인 계정으로 직접 '진로체험' 서비스를 이용하는 경우(자녀 프로필이 아닌 본인 이용), 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 본인 명의의 무동반 회원가입은 만 18세 이상만 할 수 있으며, 기존에 가입한 만 14세 이상 18세 미만 회원은 경과규정에 따라 계속 이용할 수 있습니다. 이 경우 회원 본인이 정보주체로서 회원가입 시 동의한 범위에서 처리되며, 제13조의4의 법정대리인 동의(만 14세 미만)는 적용되지 않습니다.

수집 항목: 진로체험 이용 기록(선택한 직업·수행한 미션), 직업흥미 탐색 응답(체험한 직업 안에서 어떤 세부 직무가 재미있어 보이는지에 대한 객관식 선택, 자유서술 없음), 회원이 직접 업로드한 체험 사진. 미션의 연령 적합성 판단을 위해 생년월(YYYY-MM)을 입력받되, 저장하지 않고 연령 판정에만 사용합니다.
체험 사진은 외부 인공지능으로 전송·분석하지 않으며, 사진과 활동(미션 또는 잡월드 체험 부스)의 연결은 회원이 직접 지정합니다. 미션 문구 개인화를 위한 AI 처리에는 식별정보를 전송하지 않고 직업명·대략적 연령대 등 비식별 정보만 Google LLC(AI 처리 위탁)에 전송하며, 모든 전송은 TLS로 암호화됩니다.
직업 추천을 위한 자유서술 입력: 회원이 직업을 아직 정하지 못한 경우, 자유롭게 적은 관심사·활동 선호를 바탕으로 어울리는 직업을 추천하며, 이는 한 번에 적거나 여러 차례 주고받는 대화 형태로 진행될 수 있습니다. 만 14세 이상 18세 미만 회원의 경우, 대화의 매 차례 입력을 모두 외부 인공지능(국외)으로 전송하지 않고 회사 서버 내 규칙 처리로만 추천하며 입력 내용을 저장하지 않습니다. 만 18세 이상 회원에 한하여 별도 동의를 받은 경우에만, 회원이 입력한 자유서술을 직업 추천 생성을 위해 대화의 매 차례마다 Google LLC(미국 등 Google 데이터센터 소재국, 처리위탁)로 TLS 암호화하여 전송할 수 있습니다. 이 경우 회원은 건강·가족·종교·정치적 견해 등 민감정보를 입력하지 않도록 안내받으며, 전송 전 주민등록번호·연락처 등 민감 패턴을 매 차례 자동 점검·마스킹합니다. 각 차례에 전송된 자유서술은 추천 생성에만 쓰이고 회사는 이를 저장하지 않으며(Google LLC의 보관 방식과 기간은 제6조 Google LLC 행에서 정합니다), 모델 학습에 사용되지 않습니다.
흥미검사 응답 또는 위 자유서술을 바탕으로 AI가 직업·심화 미션을 추천하며, 이는 자동화된 의사결정에 해당합니다. 회원은 언제든 추천을 거부하거나 다시 추천받거나 직접 선택할 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2).
진로체험 기록·사진은 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기하며, 체험 종료 후 12개월이 지나면 자동 파기합니다. 회원은 언제든 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.

제13조의6 (비회원 게스트 체험)

회사는 회원가입 전에 서비스를 체험할 수 있는 비회원 게스트 체험을 제공합니다. 게스트가 만 18세 이상 확인, 이용약관, 개인정보 수집·이용에 동의하면 그 동의 사실(동의 여부·동의한 문서의 판·동의 시각)이 브라우저 쿠키(제11조)와 안전성 확보를 위한 접속기록(제3조)에 남고, 게스트가 처음으로 내용을 저장하는 때(프로젝트·할 일 만들기, 파일 올리기, AI 기능 이용 등)에 회사 서버에 임시 계정이 생성되어 체험 데이터가 저장됩니다. 동의 후 아무것도 저장하지 않은 경우에는 임시 계정과 체험 데이터가 만들어지지 않으며, 동의 표시 쿠키는 7일이 지나면 만료됩니다. AI 체험을 위한 개인정보의 국외 처리위탁(국외이전) 동의는 선택이며, 동의하지 않아도 기본 기능 체험은 가능합니다. 필수 항목에 동의하지 않으면 게스트 체험을 이용할 수 없으나, 회원가입 후 서비스는 정상 이용 가능합니다.

수집 항목 및 목적

수집 항목: 게스트가 입력한 콘텐츠(프로젝트·할 일·노트 등), 업로드한 파일, 임시 식별자(쿠키), IP 주소, 서비스 이용 기록
처리 목적: 체험 서비스 제공, 서비스 부정 이용 방지

보유·파기 및 계정 이관

게스트 체험 데이터는 마지막 이용 후 7일간 보유하며, 이 기간 내에 회원가입하지 않으면 업로드한 첨부 파일 원본을 포함하여 복구 불가능한 방법으로 자동 완전 삭제됩니다(장애 복구용 백업 사본은 제6조·제7조에 따라 보관 기간이 지나면 삭제).
기간 내에 회원가입하면 체험 데이터는 해당 회원 계정으로 이관되며, 이후 보유 기간은 회원 정보와 동일하게 '탈퇴 시까지'로 변경됩니다.
게스트는 체험 중인 브라우저에서 '체험 초기화' 기능으로 체험 데이터를 즉시 삭제할 수 있습니다.

AI 처리 및 국외이전(처리위탁)

게스트가 AI 처리에 동의하고 AI 기능을 사용하면, 입력한 콘텐츠가 AI 분석·생성을 위해 Google LLC와 OpenAI, L.L.C.(국외, 처리위탁)에 전송됩니다. 게스트가 AI 처리 동의를 거두려면 체험 중인 브라우저의 [설정]에서 ‘체험 초기화’를 이용하며, 이때 AI 처리 동의가 철회되고 체험 데이터(입력한 콘텐츠·업로드한 파일)도 함께 즉시 삭제됩니다. 이미 전송된 내용의 수탁자 측 보관은 제6조에 따릅니다. 전송 항목·보존 등은 회원과 동일한 기준(제5조·제6조·제13조)이 적용됩니다.

권리 행사

게스트는 본인 확인 수단이 없어 이메일 기반 권리 행사가 제한되며, 체험 중인 브라우저에서 직접 즉시 삭제할 수 있습니다.

제13조의7 (사진 촬영 위치 정보 처리 — 선택 기능)

안드로이드 앱의 사진 찍기 기능으로 촬영한 사진은 저장 전에 위치정보가 제거되므로, 이 조의 사진 촬영 위치 표시 기능이 적용되지 않습니다(이용자가 위치 표시에 동의한 경우에도 같습니다). iPhone 앱에서 올린 사진(iPhone의 다른 앱에서 TODAYS로 보낸 사진을 포함합니다)은 웹 브라우저에서 올린 사진과 같이 이 조에 따릅니다.

처리 목적: 이용자가 동의한 경우에 한하여, 사진(이미지) 파일의 EXIF 메타데이터에 포함된 GPS 좌표를 (가) 행정구역명(시·도, 시·군·구, 읍·면·동 단위)으로 변환해 사진 상세에 표시하고 이용자 본인이 해당 위치명으로 본인 사진을 검색·필터링하는 데 사용하며, (나) 이용자가 별도로 동의한 경우 같은 장소에서 촬영한 본인 사진끼리 묶어 정리하는 데 사용합니다.
처리 항목: EXIF GPS 좌표(위도·경도, 소수점 4자리로 절삭), 변환된 행정구역명(읍·면·동 단위까지). 회사는 도로명·지번·건물번호 등 정확한 지점 주소는 변환·저장하지 않습니다.
보유·이용 기간: 원본 좌표는 이용자가 동의를 유지하는 동안 암호화(AES-256-GCM)하여 보관하고, 변환된 행정구역명은 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 동의를 철회하면 저장된 좌표·행정구역명·장소 묶음의 위치 정보를 즉시 파기하며, 회원 탈퇴 시 함께 파기합니다.
역지오코딩 처리 및 국외이전: 좌표를 행정구역명으로 변환하는 처리는 OpenStreetMap Foundation이 운영하는 Nominatim 서비스에 의해 국외에서 이루어지며, 이때 좌표(소수점 4자리)가 국외로 이전됩니다. 상세 사항(이전받는 자·국가·시기·항목·목적·보유기간)은 제6조 국외이전 표에 따릅니다. 회사는 사진 본문이나 이용자 식별정보는 전송하지 않고 좌표만 전송합니다.
본인 범위 처리: 위치 정보는 이용자 본인 계정 내에서만 처리되며, 다른 이용자와 비교하거나 외부에 공개·제3자에게 제공하지 않습니다. 실시간 위치 추적이 아니라 사진 촬영 시점의 좌표만 처리합니다.
예외: 민감정보로 추정되는 사진은 좌표를 보관하지 않으며, 만 14세 미만 아동 계정에는 본 기능(위치 표시·장소별 묶기)을 제공하지 않습니다.
거부·철회: 본 기능은 선택이며, 동의하지 않아도 그 외 사진 분석(분류·글자추출·태그·요약)은 정상 이용할 수 있습니다. [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 언제든 철회할 수 있습니다.

제13조의8 (음성 녹음 처리 — 선택 기능)

처리 목적: 이용자가 필기 노트 작성 중 ‘녹음’ 기능을 직접 실행한 경우에 한하여, 기기의 마이크로 입력되는 음성을 녹음·저장하고, 재생 시 해당 시점의 필기 위치를 함께 표시하는 데 사용합니다. 이 기능은 이용자가 녹음 버튼을 누른 경우에만 작동하며, 녹음 중에는 화면에 녹음 진행 표시가 상시 노출됩니다.
처리 항목: 이용자가 녹음한 음성 파일 및 녹음 길이. 회사는 화자를 식별하는 성문(聲紋)·목소리 특징정보(생체인식정보)를 생성하거나 저장하지 않습니다.
보유·이용 기간: 녹음 파일은 이용자가 삭제하거나 회원을 탈퇴할 때까지 보관하며, 삭제·탈퇴 시 즉시 파기합니다. 다만 녹음을 남긴 노트가 이용약관 제7조의5 ①의 공간에 속한 경우에는 아래 「참여를 마친 공간의 녹음」에서 정한 때에도 파기합니다(아래 「팀 노트에 남는 필사」에 해당하는 전사문은 제외합니다).
본인 범위 처리: 녹음 파일은 녹음한 이용자에게만 재생되며, 녹음한 이용자가 자신이 올린 노트를 공유하면서 녹음 포함을 별도로 선택한 경우에만 그 노트를 열람할 수 있는 다른 이용자에게 재생됩니다. 전사문은 녹음한 이용자에게만 표시됩니다(아래 「팀 노트에 남는 필사」는 제외합니다). 회사는 녹음 파일을 비로그인 공개 링크로 제공하지 않습니다. 녹음한 이용자가 녹음을 남긴 노트의 공간에 참여하지 않게 된 경우의 재생은 아래 「참여를 마친 공간의 녹음」에 따릅니다.
참여를 마친 공간의 녹음: 녹음을 남긴 노트가 팀·다른 회원의 프로젝트·공유받은 할 일(그에 딸린 질문·답변·검토 등을 포함합니다)에 속한 경우, 녹음한 이용자가 그 공간에 참여하지 않게 된 때(참여가 끝나는 경우와 그 시점은 이용약관 제7조의5 ①을 따릅니다)부터 그 녹음은 녹음한 이용자를 포함하여 누구에게도 재생되지 않으며, 녹음한 이용자는 서비스 안에서 그 녹음과 전사문을 열람·삭제하거나 전사를 요청할 수 없습니다. 회사는 이 사실과 파기 예정일을 녹음한 이용자에게 서비스 알림으로 알리고, 알린 날부터 30일이 지나면 그 녹음 파일과 전사문·요약, 그 녹음을 참고해 만든 필기 판독 제안 중 노트에 반영되지 않은 것을 파기합니다(노트에 반영된 판독 결과는 노트의 일부로 남고, 아래 「팀 노트에 남는 필사」에 해당하는 전사문은 파기하지 않습니다). 파기 전에 녹음한 이용자가 그 공간에 다시 참여하면 녹음은 종전과 같이 처리됩니다. 녹음한 이용자는 파기 전까지 제8조에 따라 그 녹음 파일과 전사문의 제공 또는 삭제를 요청할 수 있으며, 회사는 그 요청을 처리하는 동안 30일이 지났다는 이유로 그 녹음을 파기하지 않습니다. 그 전에 노트가 파기되거나 녹음이 삭제된 경우에는 그때 파기됩니다. 이 항목은 2026년 10월 6일부터 녹음한 것에 적용합니다.
팀 노트에 남는 필사: 팀(팀 프로젝트와 팀 공용 자료를 포함합니다)에 속한 노트에서 2026년 10월 6일부터 전사를 요청하여 완료된 녹음은, 녹음한 이용자가 그 팀에 참여하지 않게 되거나 회원을 탈퇴하여 파기하는 때에는(그 팀에 참여하는 채 프로젝트·할 일에서만 빠진 경우는 제외합니다) 녹음 파일과 요약만 파기하고, 전사문(주민등록번호 등 고유식별정보와 카드번호를 가린 것)은 녹음한 이용자의 이름을 표시하지 않고 녹음 시각·길이와 함께 그 노트의 기록으로 남깁니다. 남긴 전사문은 그 팀에 참여 중이고 그 노트를 열람할 수 있는 조직장, 노트가 속한 팀 프로젝트의 소유자·담당자(PM), 노트를 올린 이용자에게만 표시되고 공개 링크·외부 공유로 제공되지 않으며, 노트가 삭제·파기되거나 그 팀을 벗어나거나 이들이 삭제하거나 이를 볼 수 있는 사람이 없게 될 때까지 보관합니다(볼 수 있는 사람이 없으면 처음부터 남기지 않습니다). 스스로 또는 제8조의 요청으로 삭제한 녹음, 전사하지 않은 녹음, 전사를 요청할 때 팀 노트가 아니었던 녹음은 남기지 않습니다. 녹음한 이용자와 전사문에 발언이 담긴 사람은 제8조에 따라 그 전사문 속 자신의 개인정보의 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.
자동 분석 제한: 녹음 파일의 음성-텍스트 변환(전사)·요약 등 AI 분석은 이용자가 별도로 실행한 경우에만 수행하며, 이 경우 제5조·제6조의 AI 처리위탁·국외이전 규정이 적용됩니다. 녹음을 저장하는 것만으로는 외부 AI에 전송되지 않습니다.
제3자 음성에 대한 안내: 녹음에는 이용자 본인 외 제3자의 음성이 포함될 수 있으며, 자신이 대화의 당사자가 아닌 공개되지 아니한 타인 간의 대화를 녹음하는 것은 「통신비밀보호법」 등 관계 법령에 따라 제한됩니다. 이용자는 이를 준수하여야 하며, 이에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
예외: 만 14세 미만 아동 계정에는 본 기능을 제공하지 않습니다.
거부·철회: 본 기능은 선택이며, 사용하지 않아도 그 외 필기·노트 기능은 정상 이용할 수 있습니다. 저장된 녹음은 노트에서 언제든 삭제할 수 있습니다. 다만 「참여를 마친 공간의 녹음」에 해당하게 된 뒤에는 제8조에 따라 회사에 삭제를 요청할 수 있습니다.

제13조의9 (사진 인물(얼굴) 정보 처리 — 생체정보, 선택 기능)

처리 목적: 이용자가 별도로 동의한 경우에 한하여, 이용자 본인이 올린 사진에서 얼굴을 검출해 같은 사람이 담긴 사진끼리 묶어(그룹화) 정리하고, 이용자가 그룹에 이름(라벨)을 지정한 경우 그 이름으로 본인 사진을 검색하는 데 사용합니다. 회사는 얼굴로 이용자나 사진 속 인물이 ‘누구인지’를 식별·추정하지 않으며, 오직 ‘같은 사람인지’만 비교합니다.
처리 항목: 얼굴 특징값(임베딩 — 128개 숫자로 이루어진 벡터), 사진 내 얼굴 위치 영역(좌표 상자), 그룹 대표 특징값. 원본 얼굴 이미지를 별도의 생체 템플릿으로 변환해 보관하지 않으며, 위 특징값만 보관합니다.
보유·이용 기간: 얼굴 특징값과 그룹 정보는 이용자가 본 동의를 유지하는 동안 암호화(AES-256-GCM)하여 사용자별로 격리 보관하며, 이용자가 동의를 철회하면 저장된 모든 얼굴 특징값·그룹 정보를 지체 없이 파기하고, 회원 탈퇴 시 함께 파기합니다.
자체 처리(제3자·국외 미전송): 얼굴 검출과 특징값 생성·비교는 전부 회사 서버 내부에서 자체 기술로 수행되며, 얼굴 이미지나 특징값을 외부 AI 사업자나 제3자에게 전송하지 않습니다. 따라서 본 기능에는 국외이전(제6조)이 발생하지 않습니다.
본인 범위 처리: 얼굴 정보는 이용자 본인 계정 내에서만 처리되며, 다른 이용자의 사진과 비교하거나 외부에 공개·제3자에게 제공하지 않습니다.
정정·재분류: 자동 그룹화가 잘못된 경우 이용자는 그룹을 나누거나 합치고, 사진을 다른 그룹으로 옮기거나 그룹을 삭제하는 방법으로 언제든 직접 정정할 수 있습니다.
예외(아동): 만 14세 미만 아동 계정에는 법정대리인이 동의하더라도 본 기능(얼굴 특징값 생성·인물 그룹화)을 제공하지 않습니다.
거부·철회: 본 기능은 선택이며, 동의하지 않아도 그 외 사진 분석(분류·글자추출·태그·요약·위치)은 정상 이용할 수 있습니다. [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]에서 언제든 철회할 수 있습니다.

제13조의10 (첨부한 영상·오디오의 전사 처리 — 선택 기능)

처리 목적·방식: 이용자가 첨부한 영상·오디오 파일에 대하여 이용자가 전사를 실행한 경우에 한하여, 회사는 파일에서 음성만 추출하여 외부 AI 사업자(제5조·제6조)에 전송해 텍스트로 변환(전사)하고 그 전사문을 요약합니다. 영상 화면(프레임)은 전사에 사용하지 않으며, 긴 파일은 일정 시간 단위 조각으로 나누어 순차 처리합니다. 이용자가 온보딩 화면 밖에서 전사를 실행하면 회사는 먼저 회사 서버 안에서 파일의 길이를 확인하여(이 단계에서는 외부로 전송하지 않으며, 확인한 길이는 그 파일의 정보로 남습니다) 받아 적을 범위(남은 하루에너지나 길이 제한 때문에 앞부분만 받아 적는 경우 그 길이를 포함합니다)와 하루에너지가 길이에 비례하여 차감된다는 사실, 이 조의 주요 내용을 표시하며, 이용자가 이를 확인한 경우에만 전사합니다. 이때 차감하는 하루에너지는 확인할 때 표시한 범위를 받아 적는 데 드는 양이며, 그 사이 남은 하루에너지나 길이 확인 결과가 달라져 그 양이 바뀌면 차감하지 않고 다시 확인을 받고, 처리 중에 파일이 더 긴 것으로 확인되더라도 하루에너지를 추가로 차감하거나 확인한 범위를 넘어 받아 적지 않습니다. 온보딩 화면에서 [전사 켜기]로 전사를 실행하는 경우에는 전사를 켤 때마다(여러 파일을 한 번에 켜는 경우를 포함합니다) 다른 사람의 목소리에 관한 안내와 하루에너지가 길이에 비례하여 차감된다는 사실을 표시하고, 이용자가 이를 확인한 경우에만 전사합니다. 이때 회사는 파일의 길이를 알고 있으면 그 길이(이 화면에서 받아 적을 수 있는 최대 길이를 넘으면 그 최대 길이)를, 알지 못하면 그 최대 길이를 받아 적는 데 드는 하루에너지를 남은 하루에너지의 범위에서 먼저 차감하고 그 하루에너지로 받아 적을 수 있는 앞부분까지만 받아 적으며, 실제로 받아 적기를 마친 조각(소리가 없어 글이 나오지 않은 조각을 포함하며, 처리하지 못한 조각은 제외합니다)에 드는 양이 먼저 차감한 양보다 적으면 그 차이를 돌려주고, 처리 중에 파일이 더 긴 것으로 확인되더라도 하루에너지를 추가로 차감하지 않습니다. 회사는 어느 경우든 전사를 실행한 시각과 실행 경로, 표시한 안내의 판(온보딩 화면 밖에서 실행한 경우에는 받아 적은 범위와 차감한 하루에너지를 포함합니다)을 접속기록으로 남깁니다.
오디오 미저장: 추출한 음성(및 그 파생물)은 전사 처리를 위해 일시적으로만 사용하고 어디에도 저장하지 않으며, 회사 서버에는 전사문(텍스트)과 그 요약만 해당 첨부의 분석 결과로 저장되며, 그 파일을 열람할 권한이 있는 이용자에게 표시됩니다. 전사문은 다른 첨부의 텍스트 추출 결과와 동일하게 관리되어, 해당 첨부파일을 삭제하거나 회원을 탈퇴하면 함께 지체 없이 파기됩니다.
생체정보 미생성(제23조): 회사는 전사 과정에서 발화자를 구분·식별하거나 화자별 라벨을 붙이지 않으며, 성문(聲紋)·목소리 특징정보 등 생체인식정보를 생성·저장하지 않고, 성별·나이·감정을 추정하지 않습니다. 들리는 내용만 흐름대로 옮깁니다.
제3자 음성·이용자 책임: 첨부한 영상·오디오에는 이용자 본인 외 제3자의 음성이 포함될 수 있으며, 타인의 대화가 포함된 파일의 업로드·전사에 관한 적법 처리 책임(필요한 동의 확보, 「통신비밀보호법」 준수 등)은 이용자에게 있습니다.
제외·안전조치: 파일명 등에서 통화·진료 녹음 등 민감정보가 의심되는 파일, 전사문에서 민감정보가 감지된 경우 분석 결과를 저장하지 않고 제외하며, 관리형 자녀(만 14세 미만) 계정과 AI 처리에 동의하지 않은 이용자에게는 전사를 수행하지 않습니다.
거부·철회: 본 기능은 선택이며, 전사를 실행하지 않거나 실행하기 직전의 확인 화면에서 취소하면 파일은 저장만 되고 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다.

제13조의11 (회원 간 대화의 내보내기·요약 — 선택 기능)

처리 목적·방식: 이용자는 자신이 참여한 대화방의 대화를 텍스트 파일(.txt)로 내보낼 수 있습니다. 내보낸 파일은 이용자 본인의 자료 보관함에 저장되어 본인만 열람·삭제할 수 있으며, 이용자가 해당 대화방에 참여한 이후의 대화 중 이용자가 이미 열람할 수 있는 내용만 담깁니다(본인이 ‘나에게서만 삭제’한 메시지, 차단한 상대의 차단 이후 메시지는 제외). 대화가 매우 많은 경우 최근 대화를 기준으로 담고 그 사실을 파일에 표시합니다.
다른 참여자의 내용 포함: 대화는 성격상 다른 참여자가 작성한 내용을 포함합니다. 내보낸 파일은 내보낸 시점의 사본으로서, 이후 원 대화방에서 메시지가 삭제되거나 대화방이 사라지더라도 이용자의 보관함에 남습니다. 사본을 보관·이용하거나 외부에 제공하는 데 따르는 책임은 내보낸 이용자에게 있습니다.
AI 요약(선택): 이용자가 내보내기 시 ‘AI 요약’을 직접 선택한 경우에 한하여, 해당 대화방의 메시지 내용이 외부 AI 사업자(Google LLC — 제5조·제6조)에 전송되어 개요·주제·결정사항·할 일로 요약되고 그 결과가 파일 앞부분에 함께 저장됩니다. 선택하지 않으면 대화 내용은 외부로 전송되지 않습니다. 회사는 이 요약에서 특정 참여자에 대한 평가·성향 정보를 생성하지 않습니다. AI가 생성한 요약이라는 사실은 파일에 표시되며, 요약 내용은 사실과 다를 수 있으므로 원문을 함께 확인하시기 바랍니다.
제외 대상·안전조치: 만 14세 미만 관리형 자녀가 참여한 대화방에서는 AI 요약을 수행하지 않습니다(원문 내보내기만 가능). 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호·여권번호가 감지된 메시지는 AI 요약 전송 대상에서 제외하고, 저장되는 파일에서도 해당 값을 가립니다(●). 그 밖의 정보(전화번호·이메일·주소·계좌번호 등)는 대화 원문 그대로 저장되므로 파일을 외부에 제공할 때 주의가 필요하며, 이 점은 파일과 화면에도 함께 안내합니다. AI 요약을 실행하려면 실행하는 이용자 본인이 AI 처리에 동의하고 만 18세 이상이어야 하며, 관리형 자녀 계정은 대화 내보내기 자체를 이용할 수 없습니다. 다만 대화의 성격상, 요약 대상에는 다른 참여자가 작성한 내용이 그 참여자의 AI 동의 여부와 관계없이 포함될 수 있습니다(만 14세 미만 참여자가 있는 대화는 위와 같이 전면 제외).
내보낸 파일의 이후 이용: 내보낸 파일을 자료 보관함에서 다른 AI 기능(예: 자료 분석·요약)에 사용하는 경우에는 대화 요약 전용 기준이 아니라 일반 첨부파일과 동일한 기준(제5조·제6조)이 적용되며, 이때의 수탁자·국외이전 범위는 제6조 표에 따릅니다.
보유·파기: 내보낸 파일은 이용자가 삭제할 때까지 자료 보관함에 보관되며, 이용자가 삭제하거나 회원을 탈퇴하면 다른 첨부파일과 동일한 기준으로 지체 없이 파기됩니다(제3조).
거부: 본 기능은 선택이며, 내보내기를 실행하지 않으면 어떠한 사본도 생성되지 않습니다.

제13조의12 (모바일 앱 접근권한 — 정보통신망법 제22조의2)

안드로이드 앱

회사의 안드로이드 앱은 다음 접근권한을 이용하며, 모두 선택 권한입니다. 허용하지 않아도 앱의 다른 기능은 이용할 수 있고, 권한은 기기 설정에서 언제든 철회할 수 있습니다. 필수 권한은 없으며, 이 앱은 카메라·위치·연락처 접근권한을 선언하거나 요청하지 않습니다(앱 안의 사진 찍기와 QR 코드 스캔은 기기의 카메라 앱을 호출해 그 결과만 받습니다). 이 조는 앱이 기기에 요청하는 접근권한에 관한 것이며, 웹 브라우저로 서비스를 이용할 때 브라우저가 묻는 카메라 사용(QR 코드 스캔)에 관하여는 제13조의14에서 정합니다.

권한	목적	요청 시점
알림 (Android 13 이상 POST_NOTIFICATIONS)	일정 시작·마감 알림 표시(기기 안에서 생성, 서버 전송 없음)	이용자가 일정 알림을 켤 때

iPhone 앱

회사의 iPhone 앱은 다음 접근권한을 이용하며, 모두 선택 권한입니다. iOS가 허용 여부를 묻는 권한은 그 기능을 처음 사용할 때 묻고, 허용하지 않아도 앱의 다른 기능은 이용할 수 있으며, 기기의 설정 앱에 있는 TODAYS 항목에서 언제든 바꿀 수 있습니다. 필수 권한은 없으며, iPhone 앱은 위치·연락처·기기 캘린더에 대한 접근권한과 앱 추적 허용(ATT)을 요청하지 않습니다. iPhone 앱은 회사의 웹 서비스 화면을 그대로 표시하므로, 아래 권한을 이용해 이용자가 촬영·녹음·선택하여 올리거나 다른 앱에서 TODAYS로 보낸 사진·영상·음성·파일은 웹 브라우저에서 올린 것과 같은 기준(제2조·제13조)으로 처리됩니다.

권한	목적	요청 시점
카메라	사진·영상을 올릴 때(파일 첨부·프로필 사진 등) iOS의 ‘사진 찍기’ 등으로 그 자리에서 촬영하여 올리기	이용자가 앱에서 처음 촬영하려 할 때
마이크	필기 노트 녹음(제13조의8), 첨부할 영상을 촬영할 때의 소리 녹음	이용자가 앱에서 처음 녹음하거나 영상을 촬영하려 할 때
사진	올릴 사진·영상을 사진 보관함에서 고르기 — 이용자가 고른 항목만 앱에 전달되며, 앱은 보관함의 다른 사진을 읽지 않습니다	이용자가 사진 보관함에서 처음 고르려 할 때(iOS 버전에 따라 묻지 않고 고른 항목만 전달될 수 있습니다)
사진 보관함에 추가	이용자가 서비스의 사진·영상을 사진 보관함에 저장하기로 선택한 때(이미지를 길게 눌러 저장하거나, 내려받거나 앱 안에서 열어 본 파일의 공유 화면에서 저장을 고른 때) 그 사진·영상을 저장(보관함을 읽지 않음)	이용자가 처음 저장하려 할 때
알림	서버에서 발생한 알림(요청·일정 변경 등)의 표시 — Apple Inc.의 푸시 알림 서비스를 거쳐 전달됩니다(제5조·제6조)	이용자가 [설정 > 환경설정 > iPhone 앱]에서 ‘이 iPhone으로 알림 받기’를 처음 켤 때
Face ID·Touch ID	앱 잠금을 켜고 끄거나 풀 때의 본인 확인 — 인증은 iPhone이 자체적으로 처리하며, 회사는 얼굴·지문 정보나 그 특징값을 받거나 저장하지 않고 인증 결과도 회사 서버로 보내지 않습니다	이용자가 앱 잠금을 켤 때

제13조의13 (문서 구조 보기·편집 기능 이용 시 처리)

이용자가 첨부 문서를 서비스 안에서 미리보기로 열거나 편집하면(공개 링크로 표시되는 경우를 포함합니다), 회사 서버가 그 파일을 읽어 표·칸 등 문서의 구조를 화면에 표시하고, 편집하여 저장한 파일은 다른 첨부 파일과 같은 저장소에 보관됩니다(제5조·제6조). 회사는 이 기능을 위하여 별도의 편집기 서버나 새로운 수탁자를 두지 않고, 새로운 국외이전을 하지 않으며, 파일 내용을 외부 AI 사업자에게 전송하지 않습니다. 화면에 표시하기 위하여 읽은 내용, 저장하기 전의 편집 내용과 저장이 반영되지 않은 편집 내용은 회사 서버에 보관되지 않습니다.

파일을 처음 편집하여 저장하면 편집 전 원본이 보존되고, 이후 저장할 때마다 저장 전의 본이 이전 본으로 보존되며, 편집하여 저장하거나 되돌린 회원의 식별자와 그 시각이 함께 기록됩니다(보유 기간은 제3조). 편집으로 지운 내용도 편집 전 원본과 이전 본에는 남아 있습니다. 파일을 올린 회원은 현재 본을 제외한 편집 전 원본과 이전 본(다른 회원이 저장한 본을 포함합니다)을 하나씩 삭제할 수 있으며, 삭제한 본은 복구되지 않고 되돌리기에도 쓸 수 없습니다. 다만 파일을 올린 회원이 그 파일이 속한 공간에 더 이상 참여하지 않게 되면 그 회원은 그 파일과 편집 전 원본·이전 본을 열람·내려받거나 삭제할 수 없으며(이용약관 제7조의5·제12조의10 ⑥), 이 경우 자신이 올린 원본의 제공과 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제를 제8조에 따라 회사에 요청할 수 있습니다. 이전 본을 저장한 회원이 자신이 저장한 본의 삭제를 원하는 경우에는 파일을 올린 회원에게 요청하거나 제8조에 따라 회사에 요청할 수 있으며, 올린 회원만 편집할 수 있는 파일을 그 회원이 떠나 누구도 편집할 수 없게 된 경우 그 파일에서 자신이 쓴 내용의 삭제를 원하는 경우에도 제8조에 따라 회사에 요청할 수 있습니다. 이전 본은 파일을 올린 회원(위 단서의 경우는 제외합니다)과 그 본을 저장한 회원만, 그 파일을 열람할 수 있는 동안 열람하거나 내려받을 수 있으며, 이전 본으로 되돌리면 그 본이 현재 본이 되어 그 파일을 열람할 수 있는 회원에게 표시됩니다. 다른 회원이 파일을 편집하여 저장하거나 되돌리면 파일을 올린 회원(그 파일이 속한 공간에 참여하고 있는 경우에 한합니다)에게 그 회원의 이름과 파일 이름이 알림으로 표시되며, 편집 이력 화면에는 각 본을 저장한 회원의 이름과 저장 시각이 그 본을 열람할 수 있는 회원에게 표시됩니다.

편집 기능은 AI 기능 이용에 대한 동의 여부와 관계없이 제공됩니다. 다만 제13조의 공유 전 민감정보 자동 점검을 마치지 않은 문서와 점검할 수 없는 문서는 편집할 수 없습니다. 예외로, 제13조의 점검할 수 있는 문서와 그렇지 않은 문서에서 정한 글자가 그림으로만 들어 있거나 담긴 글자가 적은 PDF는 그 파일을 올린 회원이 편집할 수 있습니다. 이 경우 회사는 저장할 때 입력한 글자 등 회사 프로그램이 글자로 읽을 수 있는 부분만 점검하고 그림으로 들어 있는 내용은 점검하지 않으므로, 그 파일은 편집하거나 되돌린 뒤에도 점검할 수 없는 문서로 취급됩니다. 편집할 수 있는 회원의 범위(민감정보로 분류된 파일은 그 파일을 올린 회원만 편집할 수 있다는 제한을 포함합니다)는 이용약관 제12조의10에서 정합니다. 편집하여 저장하거나 되돌린 뒤의 재점검과 추출 텍스트의 처리는 제13조의 편집 저장 후의 재점검과 추출 텍스트 갱신에 따릅니다. 이용자가 편집 화면에서 입력한 내용은 이용자가 올린 파일과 마찬가지로 입력한 그대로 파일에 저장되며, 그 내용에 다른 사람의 개인정보가 포함되는 경우의 책임은 이용약관 제7조의4에 따릅니다.

다른 회원이 올린 파일을 편집하기 위하여 연 사실, 파일을 편집하여 저장한 사실, 이전 본으로 되돌린 사실, 파일을 올린 회원이 다른 회원이 저장한 이전 본을 삭제한 사실은 안전성 확보를 위한 접속기록으로 보관되며(제3조), 파일의 이름이나 내용은 기록되지 않고, 팀 관리자에게 제공되지 않으며, 하루력 등 개인별 활동량 산출에 사용되지 않습니다. 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 체험(게스트) 계정에는 이 기능을 제공하지 않습니다.

제13조의14 (QR 코드 스캔 — 카메라 화면 미저장·미전송)

이용 목적: 이용자가 다른 기기의 로그인을 승인할 때, 그 기기 화면에 표시된 6자리 연결 코드를 직접 입력하는 대신 QR 코드로 읽을 수 있도록, 이용자가 스캔 버튼을 누른 경우에 한하여 기기의 카메라를 사용합니다.
처리 항목: 회사가 이 기능으로 전송받아 처리하는 것은 QR 코드에서 읽어낸 6자리 연결 코드뿐입니다. 카메라에 비친 화면(영상)은 이용자의 기기 안에서 코드를 읽는 데에만 사용되며, 회사 서버를 포함한 기기 밖으로 전송되지 않고 어디에도 저장되지 않습니다. 회사는 이 기능에서 촬영된 화면을 오류 기록·통계 등 다른 어떤 목적으로도 수집하지 않습니다.
이용 시점·종료(웹 브라우저): 카메라는 이용자가 승인 화면에서 스캔을 시작한 동안에만 켜지며, 코드를 읽었거나 이용자가 취소하거나 그 화면을 벗어나거나 다른 앱·다른 화면으로 이동하면 꺼집니다. 카메라가 켜져 있는 동안에는 화면에 카메라 화면이 표시됩니다.
안드로이드 앱에서의 동작: 안드로이드 앱에서는 이용자가 [카메라 열기]를 누른 경우에 한하여 기기의 카메라 앱으로 사진 한 장을 찍고, 그 사진 안의 QR 코드를 기기 안에서 읽습니다. 그 사진은 코드를 읽은 직후(읽지 못한 경우와 촬영을 취소한 경우를 포함하여) 기기에서 삭제되며, 이용자의 자료 보관함에 저장되거나 회사로 전송되지 않습니다. 안드로이드 앱은 이를 위해 카메라 접근권한을 요청하지 않습니다(제13조의12).
iPhone 앱에서의 동작: iPhone 앱에서는 다른 기기의 화면에 표시된 6자리 연결 코드를 직접 입력하여 승인합니다.
권한·철회: 웹 브라우저로 이용하는 경우 카메라 사용 여부는 브라우저가 이용자에게 직접 확인하며, 이용자는 브라우저 또는 기기 설정에서 언제든 허용을 철회할 수 있습니다. 안드로이드 앱에서는 기기의 카메라 앱을 호출하는 방식이므로 회사의 앱에 별도의 카메라 접근권한을 허용할 필요가 없습니다(제13조의12).
거부·대체수단: 본 기능은 선택이며, 카메라 사용을 허용하지 않아도 6자리 코드를 직접 입력하여 같은 방법으로 승인할 수 있습니다.
예외: 만 14세 미만 관리형 자녀 계정과 체험(게스트) 계정에는 다른 기기의 로그인 승인 기능을 제공하지 않습니다.

제13조의15 (프로젝트 공지 열람·참여자의 개인정보 처리)

① 처리 목적과 근거: 회사는 회원(공지 운영자, 이용약관 제12조의12 ①)이 올린 공지를 링크로 받은 사람이 공지에 참여하여 확인·제출 여부를 공지 운영자에게 알리고 질문을 보낼 수 있도록 하기 위하여 아래 개인정보를 처리합니다. 이 처리는 참여자가 [약관에 따라 이름으로 참여] 또는 [참여하고 담기]를 눌러 성립한 이용 관계(이용약관 제12조의12)의 이행과 참여자가 요청한 조치를 위한 것입니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 공지를 신고한 사람이 고른 사유와 적은 설명은 신고의 검토와 조치를 위하여 처리합니다(같은 법 제15조 제1항 제6호).

② 처리 항목:

비회원 참여자: 참여자가 적은 이름, 조(공지 운영자가 조를 둔 경우), 만 14세 이상이라는 확인 사실, 공지별 [확인했어요]·[제출했어요] 표시, 참여자가 보낸 질문, 참여번호(복원할 수 없게 변환한 값으로 저장), 이 기기의 참여를 기억하는 쿠키의 식별값(제11조), 참여 시각, 질문 시각, 참여 화면에서 안내한 문구의 판
회원 참여자: 표시 이름, 조, 공지별 표시, 질문, 참여 시각, 질문 시각, 참여 화면에서 안내한 문구의 판. 공지 항목을 할 일로 담은 경우 그 할 일은 회원의 할 일 데이터로 처리합니다.
공지 운영자가 참여자를 내보낸 경우: 내보낸 사실(회원은 계정 식별값 포함 — 같은 계정이나 같은 기기로 다시 참여하지 못하게 하기 위함이며, 이름·조·표시·질문은 지웁니다)
공지를 신고한 사람: 고른 신고 사유와 적은 설명(선택·500자 이내). 신고한 사람을 알아볼 수 있는 정보는 신고와 함께 저장하지 않으며, 설명은 신고 검토에만 이용합니다.

③ 공지 운영자에게 표시되는 것: 참여자가 적은 이름(회원은 표시 이름)과 조, 회원으로 참여했는지 여부, 공지마다 [확인했어요]·[제출했어요]를 눌렀는지 여부(누르지 않았는지를 포함합니다), 참여자가 보낸 질문이 공지 운영자(팀 프로젝트의 경우 그 팀의 조직장과 그 프로젝트에 참여하는 팀원을 포함합니다)에게 표시됩니다. 이는 참여자가 공지 운영자에게 직접 알리는 것이며, 회사는 참여자의 요청에 따라 이를 공지 운영자 화면에 표시하므로 제3자 제공에 해당하지 않습니다. 비회원 참여자의 이름은 본인 확인 없이 적은 그대로 표시됩니다. 참여 화면에서 안내한 위 항목 외의 정보(이메일, 할 일의 완료 여부, 공지 열람 여부 등)는 공지 운영자에게 표시하지 않습니다. 공지 운영자에게는 전날까지 공지가 열린 횟수의 합계(10회 미만인 경우 «10회 미만»)만 표시되며, 누가 열어 보았는지는 알리지 않습니다. 참여자의 이름은 다른 참여자에게 표시되지 않습니다. 공지 운영자는 표시된 정보를 그 공지 프로젝트의 운영 외의 목적으로 이용하거나 다른 사람에게 제공할 수 없습니다(이용약관 제12조의12 ⑨).

④ 외부 전송: 공지 항목의 날짜·마감 제안은 회사 서버의 규칙으로 처리하며 외부 AI 사업자에게 보내지 않습니다. 참여자의 이름·조·표시·질문은 외부 AI 사업자에게 전송하지 않으며, 공지 운영자가 AI 기능을 쓰는 경우에도 AI 입력에 넣지 않습니다(공지 운영자가 이 정보를 직접 옮겨 적어 입력하는 경우는 제외하며, 이용약관 제12조의12 ⑨에 따릅니다).

⑤ 만 14세 미만: 만 14세 미만인 사람은 이용약관 제12조의12 ⑧에 따라 공지에 참여할 수 없으며, 회사는 만 14세 미만인 사람의 공지 참여 정보를 알면서 수집하지 않습니다. 만 14세 이상이라는 확인은 참여자의 확인에 따르며, 만 14세 미만 아동의 참여 정보가 수집된 사실을 알게 되면 지체 없이 파기합니다.

⑥ 보유 기간: 제3조에서 정합니다.

⑦ 권리 행사: 비회원 참여자는 공지 화면에서 자신의 이름·조·확인/제출 표시를 확인하고 [참여 그만두기]로 지울 수 있으며(공지가 내려가거나 끝난 뒤에도 그 링크에서 그만둘 수 있습니다), 그 밖의 열람·정정·삭제·처리정지는 privacy@todays.so로 요청할 수 있습니다. 이 경우 회사는 그 공지의 참여번호와 참여할 때 적은 이름으로 본인을 확인합니다. 공지에 자신의 정보가 포함된 사람은 공지 화면의 [신고]로 차단을 요청할 수 있습니다.

제14조 (침해사고 대응)

개인정보 유출을 인지한 경우, 관계 법령이 정하는 기한 내에 개인정보보호위원회 등 관계 기관에 신고하고, 정보주체에게 유출 사실을 통지합니다.
침해사고 발생 시 유출 경위, 유출 항목, 피해 최소화 조치, 이용자 보호 조치 등을 포함하여 통지합니다.

제15조 (권익침해 구제)

개인정보 침해신고센터 (KISA): (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
대검찰청 사이버수사과: 1301
경찰청 사이버수사국: 182

제16조 (광고성 정보)

사전 동의를 받은 경우에 한하여 광고성 정보를 전송하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 따라 야간 전송이 제한되는 전자적 전송매체(문자메시지·앱 푸시 알림 등 — 전자우편은 법령상 제외)로는 별도 동의 없이 야간(21시~08시)에 전송하지 않습니다. [설정 > 환경설정 > 개인정보·동의]의 ‘마케팅 정보 수신’에서 언제든 수신을 거부할 수 있습니다. 회원이 아닌 분(기관·기업 초대의 안내 창구 등)에게는 그분이 직접 요청한 회사 소개 자료만 요청한 범위에서 한 번 보내며, 제목 맨 앞에 «(광고)»를 표시하고 메일 안의 [광고 수신 거부] 또는 privacy@todays.so로 언제든지 거부할 수 있도록 합니다.

제17조 (B2B 특칙)

팀 관리자는 소속 구성원에게 TODAYS를 통한 개인정보 처리를 고지하고 동의를 확보하여야 합니다.
팀 스코프 자료의 관리: 팀 프로젝트(팀 스코프)에 등록된 업무 자료(할 일·메모·첨부파일)는 팀의 공유 업무 공간으로서 팀 관리자(조직장)가 열람·수정·삭제 등 관리할 수 있고, 담당자 지정·변경 등 프로젝트 운영을 관리할 수 있으며, 이용자는 팀 참여 시 이를 고지받고 동의합니다(이 내용이 포함된 개정 동의를 한 이용자에 한하여 적용). 팀 관리자의 열람·수정·삭제 등 관리 행위는 접속기록으로 남고, 팀 관리자가 수정하거나 삭제한 자료는 작성자에게 알림이 제공되며, 삭제한 자료는 복구 가능한 상태로 일정 기간 보존됩니다. 주민등록번호·신분증 포함으로 분류된 파일과 민감정보로 분류·표시된 파일은 팀 관리자의 열람이 제한되며, 개인 프로젝트 등 팀 스코프 밖의 자료에는 적용되지 않습니다. 팀 관리자가 직접 생성하였거나 소유권을 이전받아 소유한 프로젝트에 등록된 자료는 위 개정 동의와 별개로 기존 프로젝트 공유 관계에 따라 소유자인 팀 관리자가 열람할 수 있습니다. 개인 프로젝트가 팀 프로젝트로 바뀌거나 할 일이 팀 프로젝트로 옮겨지는 경우는 이용약관 제7조의2에서 정합니다. 팀을 떠난 구성원이 팀 스코프에 남긴 자료는 이용약관 제7조의2 「팀을 떠난 이용자의 팀 자료」에 따라 팀에 남아 팀 관리자가 관리하며, 이는 이용계약의 이행(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호)에 따른 처리로서 동의에 근거한 처리가 아닙니다. 보관·파기는 제3조에, 권리 행사는 제8조에 따릅니다. 팀 관리자(조직장)는 서비스의 조직장 넘기기 기능으로 팀의 다른 구성원으로 바뀔 수 있으며(넘겨받는 구성원이 수락한 때), 바뀐 때부터 위 관리는 새 조직장이 하고 관리할 수 있는 범위는 달라지지 않습니다. 조직장이 바뀌면 회사는 팀 구성원에게 서비스 알림으로 알립니다. 구성원은 조직장이 바뀐 뒤에도 팀 참여 동의를 철회하거나 팀에서 나갈 수 있습니다.
회사는 개인을 자동으로 점수화·등급화·서열화하는 평가 지표를 팀 관리자에게 제공하지 않습니다. 팀 관리자는 TODAYS가 제공하는 업무 현황 정보(완료·진행 건수, 마감 준수 여부 등 사실)를 채용·해고·승진·징계 등 인사결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다.
퇴직자 데이터 처리: 팀 관리자는 소속 구성원이 퇴직한 경우 퇴직 후 30일 이내에 그 구성원을 팀에서 내보내 팀 자료에 대한 접근을 종료하여야 합니다. 퇴직자가 팀 스코프에 남긴 자료는 이용약관 제7조의2 「팀을 떠난 이용자의 팀 자료」에 따릅니다. 구성원이 팀을 떠날 때 그 구성원의 계정에 남는 커리어 기록은 팀의 자료가 아니며 이용약관 제7조의6에서 정합니다.
업무시간 외 모니터링 금지: 팀 관리자는 설정된 업무시간 외에 팀원의 서비스 활동을 추적·모니터링하거나, 퇴근 후 알림 응답 의무를 부과하여서는 안 됩니다.
팀 근무 현황 기능: 팀 근무 현황은 팀 참여 시 근무 현황 표시가 포함된 동의를 한 구성원에 한하여 표시됩니다. 팀 근무 현황(승인된 휴가·재택·반차)은 일정 조율을 위한 참고 정보이며, 근로기준법상 근로시간 기록·근태대장이 아닙니다. 표시되지 않은 날은 출근이나 결근을 뜻하지 않습니다. 팀 관리자는 이 정보를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 되며, 관계 법령상 필요한 절차(취업규칙 반영·근로자대표 협의 등)를 이행할 책임은 팀 관리자에게 있습니다.
출퇴근 기록: 출퇴근 기록은 위 «팀 근무 현황»과 별개의 기능이며, 팀 관리자의 의무와 출퇴근 기록 문서의 효력은 이용약관 제7조의2에서 정합니다.

제18조 (처리방침 변경)

회사가 본 처리방침을 변경하는 경우 시행 전에 서비스 내 공지사항을 통하여 공지합니다. 수집 항목·처리 목적·보유 기간·제3자 제공 등 중요한 변경은 시행일 30일 전까지 공지하며, 법령상 별도의 동의가 필요한 변경은 동의를 받은 후 적용합니다.

본 개인정보처리방침(v2.43)은 2026년 10월 27일부터 적용됩니다.
다누리 | 대표: 전승호 | privacy@todays.so

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