개인정보처리방침

회사는 이용자의 개인정보를 제3자가 자신의 목적을 위하여 이용하도록 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 별도로 동의한 경우 또는 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다. AI 기능을 위한 외부 AI 사업자 전송은 회사의 지시·감독에 따른 처리위탁(국외이전 수반)으로서 제5조 및 제6조에서 정하며, 회원 간 공유는 제4조의2에서, 외주 거래 상대방 정보의 처리는 제4조의3에서 정합니다.

※ 결제 시 토스페이먼츠(Toss Payments)는 「전자금융거래법」 등 관련 법령에 따라 결제 정보를 직접 수집·처리하는 독립된 개인정보처리자이며, 회사는 결제 승인·환불 처리에 필요한 최소한의 거래 정보(결제 금액, 결제수단 정보)를 주고받습니다. 자세한 내용은 토스페이먼츠의 개인정보처리방침을 참고하시기 바랍니다. Google Calendar 연동은 이용자의 동의에 따라 회사가 일정 데이터를 읽기 전용으로 제공받는 기능으로, 제13조의2에서 정합니다.

이용자가 자신의 프로젝트·할 일·필기 노트를 다른 회원에게 직접 공유하는 기능은 회원 본인의 명시적 의사에 따른 서비스 기능으로, 「개인정보보호법」 제17조의 제3자 제공에 해당하지 않습니다.

노출 범위: 공유 시 받는 회원에게 공유한 항목의 내용(필기 노트의 경우 필기·추출 본문·포함된 이미지 포함)과 멤버 식별을 위한 이름·프로필이 노출되며, 받는 회원은 이를 내려받을 수 있습니다. 받는 회원의 이메일은 편집(EDITOR) 권한자에게만 표시되고 열람(VIEWER) 권한자에게는 마스킹됩니다. 받는 회원이 데스크탑 앱의 자료 내려받기 기능을 켠 경우 공유한 항목의 첨부파일은 그 회원의 컴퓨터에 저장될 수 있습니다(제2조 데스크탑 앱 문단).

받는 회원의 선택권·보안: 받는 회원은 공유 초대를 수락·거부·차단할 수 있고, 받은 공유에서 언제든 자가 빠지기로 접근을 해제할 수 있습니다. 공유받은 회원이 접근할 때마다 권한을 재검증하고 단기 만료 보안 링크를 발급하며, 공유 권한 부여·변경·해제 이벤트는 접속기록으로 보관됩니다.

블록 단위 열람 지정: 이용자는 필기 노트의 블록(문단·표·이미지 등 구성 단위)별로 열람할 수 있는 회원을 지정할 수 있습니다. 블록의 열람 범위는 해당 노트·프로젝트의 공유 범위 안에서만 좁혀지며(상위 범위를 넘어 확대되지 않음), 지정한 회원과 작성자에게만 해당 블록이 표시됩니다. 권한 없는 회원에게는 해당 블록의 내용이 응답에서 제외되어 전달되지 않습니다.

문서를 만들 때 적어 주신 정리 방향: 이용자가 문서를 만들거나 다시 정리할 때 적은 정리 방향(문서의 목적, 요청 내용, 추가 질문에 답한 내용)은 이용자 본인에게만 표시되며, 같은 프로젝트에 참여하는 회원이나 공유받은 회원에게는 표시되지 않고 응답으로도 전달되지 않습니다. 또한 그 내용은 이용자 본인이 요청한 정리에만 사용되며, 다른 회원이 요청한 정리·재구성에는 사용되지 않습니다. 다만 정리 방향을 반영해 만들어진 문서 본문은 프로젝트의 공유 범위에 따라 참여자에게 표시됩니다.

민감정보·고유식별정보: 다른 사람의 민감정보·고유식별정보가 포함된 항목을 다른 회원에게 공유할지 여부와 그 범위는 회원이 개인정보처리자로서 스스로 판단·결정하며, 그에 대한 적법 처리 책임(정보주체의 동의 확보 등)은 공유한 회원에게 있습니다. 회사는 회원의 명시적 지시에 따라 데이터를 처리하는 수탁적 지위에 있습니다. 다만 주민등록번호·신분증이 포함된 것으로 분류된 항목은 「개인정보보호법」 제24조의2(고유식별정보의 처리 제한)에 따라 회원 간 공유가 제한됩니다. 자동 분류는 완전하지 않을 수 있으므로, 이용자는 민감한 정보가 포함된 항목의 공유에 주의하여야 합니다.

팀 프로젝트의 최근 작업 표시: 이용자가 참여하는 팀 프로젝트에서 최근에 변경된 문서와 새로 올라온 파일은, 그 프로젝트에 함께 참여하는 회원의 홈 화면에 제목 또는 파일명·변경한 사람의 이름·변경 시점으로 표시될 수 있습니다. 이는 이용자가 이미 열람할 권한이 있는 자료의 표시 위치를 바꾼 것으로 새로운 수집이 발생하지 않으며, 문서의 본문은 표시되지 않습니다. 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 팀이 설정한 업무시간 밖에 이루어진 변경은 본인에게만 표시되고 다른 참여자에게는 표시되지 않습니다. ② 회사는 개인별 변경 횟수·활동량·순위를 산출하거나 표시하지 않으며, 사람을 기준으로 묶어 보거나 특정 사람의 활동만 골라 보는 기능을 제공하지 않습니다. ③ 표시 대상은 최근 7일 이내의 변경에 한하고, 현재 그 프로젝트에 참여하고 있는 회원의 이름만 표시합니다. ④ 민감정보·고유식별정보가 포함된 것으로 추정되는 파일과 이용자가 AI 활용 제외로 설정한 파일은 표시 대상에서 제외됩니다. ⑤ 팀 관리자는 이 정보를 채용·해고·승진·징계·임금 산정 등 인사·급여 결정의 근거로 사용하여서는 안 됩니다(제17조).

플랜 초안의 표시 범위: 관리자가 담당자를 지정하며 남긴 업무 요청 내용은 그 프로젝트의 참여자에게 표시됩니다. 담당자가 작성하는 플랜 초안은 [제출] 버튼을 눌러 제출하기 전까지 작성자 본인에게만 표시되며, 관리자를 포함한 누구에게도 전달되지 않고, 같은 문서를 함께 보고 있는 회원에게 입력 중인 내용이 미리 표시되는 기능도 적용되지 않습니다. 초안을 제출하면 그 내용(필기·이미지 포함)이 관리자에게 표시되고, 관리자가 보완을 요청하면 다시 작성자 본인에게만 표시됩니다. 회사가 민감정보로 분류·표시한 초안은 공유·공개 링크 발급·팀 관리자 열람에서 제외됩니다. 배정·제출 알림은 팀이 설정한 업무시간 외에는 발송되지 않도록 설정할 수 있으며, 회사는 개인별 확인율·응답 시간을 산출하거나 팀 관리자에게 제공하지 않습니다(제17조).

모임 참가 시 프로필 노출: 모임 기능 이용 시, 신청·참가한 이용자의 이름·프로필 이미지·직함·연령대 등이 모임 주최자 또는 다른 참가자에게 표시됩니다. 세부 사항은 이용약관 제12조의3과 모임 이용 동의 화면에서 안내합니다.

채널 대화(메시지) 노출 범위: 이용자가 채널 대화에서 보낸 메시지·첨부파일은 해당 채널의 모든 구성원에게 표시되며, 구성원은 첨부파일을 내려받을 수 있습니다. 채팅방을 나간 이후에도 이미 보낸 메시지는 남은 구성원에게 계속 표시됩니다. 보낸 사람은 전송 후 5분 이내에 메시지를 삭제할 수 있으며, 삭제하면 모든 구성원의 화면에서 삭제되고 그 메시지를 통해 부여된 다른 구성원의 첨부파일 접근도 차단됩니다(‘나에게서만 삭제’는 본인 화면에서만 숨기며 다른 구성원의 표시에는 영향이 없습니다). 다른 사람의 개인정보·민감정보가 포함된 내용을 전송할지 여부는 회원이 스스로 판단하며, 그 적법 처리 책임은 위 문단과 같이 보낸 회원에게 있습니다.

친구 검색: 다른 회원이 이름 또는 이메일로 회원을 검색하면 이용자의 이름·프로필 이미지·직함과 일부가 가려진(마스킹) 이메일이 검색 결과에 표시될 수 있습니다(기본값: 이름·이메일 모두 검색 허용, 이메일 전체는 표시되지 않음). 검색 노출 범위(이름만·이메일만·모두·비공개)는 [설정]에서 변경할 수 있습니다. 친구 요청과 함께 보낸 메시지는 받는 회원에게 표시되며, 요청이 수락·거절 처리되거나 보낸 사람이 철회하면 지체 없이 파기됩니다.

채널 대화의 읽음·반응·접속 상태 표시: 채널 대화(메시지) 기능에서는 이용자가 메시지를 읽었는지 여부(읽음 상태)와 메시지에 남긴 이모지 반응(반응한 회원의 이름 포함)이 같은 채널의 다른 구성원에게 표시되며, 접속 상태(최근 활동 여부)는 친구 또는 1:1 대화 상대에게 표시됩니다. 읽음 상태·반응·접속 상태 정보는 회원 간 표시 목적으로만 처리됩니다.

프로젝트 문서의 실시간 공동편집 표시: 이용자가 다른 회원과 공유된 프로젝트 문서를 열면, 같은 문서를 함께 보고 있는 회원에게 이용자의 이름·프로필 이미지·현재 보고 있거나 편집 중인 부분(블록)·입력 중인지 여부가 표시됩니다. 또한 이용자가 문단에 입력하는 내용은 저장하기 전이라도 같은 문서를 함께 보고 있는 회원의 화면에 약 6초간 미리보기로 표시될 수 있습니다(표·이미지·파일 블록은 제외). 회사는 다음 통제를 적용합니다. ① 미리보기는 그 문서를 열람할 권한이 있는 회원에게만 전달되며, 블록별 열람 범위를 지정한 경우 그 범위 밖의 회원에게는 전달되지 않고 편집 위치도 표시되지 않습니다. ② 미리보기 내용과 편집 상황은 회사 데이터베이스에 저장되지 않으며, 실시간 전달을 위한 임시 대기 후 자동 소멸합니다(제6조). ③ 입력 중인지 여부·편집 위치는 어디에도 기록·집계되지 않으며, 회사는 이를 개인별 작업 시간·활동량으로 산출하거나 팀 관리자에게 제공하지 않습니다(제17조). ④ 주민등록번호 등 민감한 번호가 포함된 것으로 확인되거나 입력되고 있는 것으로 보이는 경우 미리보기 전달이 자동으로 중단됩니다. 다만 저장 전 입력 내용도 상대방 화면에 보일 수 있으므로, 작성 중 지운 내용이 이미 표시되었을 수 있습니다.

구독 지원(제3자 결제) 시 상호 표시: 이용자가 다른 이용자에게 구독 요금 결제를 요청하면, 결제할 이용자(지원 회원)에게 요청한 이용자의 이름과 요청 요금제·금액·결제 주기가 표시됩니다. 지원이 진행되는 동안 지원 회원에게는 수혜 회원의 이름·지원 요금제·결제 금액·구독 상태만 표시되며, 서비스 이용 내역이나 콘텐츠는 표시되지 않습니다(이용약관 제12조의6). 요청 화면에서 이 표시 범위를 안내합니다.

에너지 선물 요청(제3자 결제) 시 상호 표시: 이용자가 다른 가입 회원에게 자신의 하루에너지 결제를 요청하면, 요청받은 회원에게 요청한 이용자의 이름과 요청한 하루에너지 수량·금액이 서비스 내 알림으로 표시됩니다. 이 기능은 가입한 회원에게만 제공되므로 회사는 비회원 이메일 주소를 수집하거나 외부로 안내 메일을 발송하지 않습니다. 요청은 이행·거절·취소되거나 7일 경과 시 자동 만료되며, 요청 자체로는 결제·청구가 발생하지 않습니다(이용약관 제12조의5).

이용자가 외주 거래 방향 정리 기능(이용약관 제12조의7)을 이용하면, 회사는 이용자가 정리 문서에 입력한 거래 상대(이용자가 일을 맡기는 쪽이면 그 수주자, 맡는 쪽이면 그 발주처)에 관한 기재사항과, 거래 상대가 링크로 접속하여 응답하는 과정에서 발생하는 정보를 처리합니다. 거래 상대는 회사의 회원이 아닌 제3자이므로, 회사는 아래 기준에 따라 목적에 필요한 최소한으로만 처리합니다.

처리하는 항목: 이용자가 입력한 거래 상대의 상호·담당자 이름·직함 등 기재사항, 거래 상대가 응답·의견 제출 시 직접 입력한 표시명과 자유 서술 내용, 거래 상대가 올린 파일과 그 파일명·형식·크기, 링크의 열람 여부와 마지막 열람 날짜, 응답 기록(응답의 종류·시점·응답 대상 문서의 판, 항목별 의견의 경우 그 대상 항목), 링크 접속·응답 시의 접속 정보(접속 IP 주소를 복원할 수 없게 변환한 값·브라우저 정보·접속 일시). 회사는 거래 상대의 IP 주소 원문을 저장하지 않습니다.

처리의 법적 근거: 이용자 본인에 관한 정보(문서 작성·전달 이력)는 이용계약의 이행을 근거로 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 거래 상대 담당자에 관한 정보는 회사의 정당한 이익을 근거로 처리합니다(같은 항 제6호). 회사의 정당한 이익은 이용자가 요청한 문서를 이용자가 지정한 상대에게 전달하고 그 확인 사실을 남기는 데 있으며, 그 처리는 업무상 확인에 필요한 최소한의 항목에 한정되고 광고·마케팅이나 개인에 대한 분석·평가에 이용되지 않으므로 정보주체의 권리를 부당하게 침해하지 않습니다. 다만 거래 상대가 보낸 글을 외부 AI 사업자에 전송하여 정리 문서 초안을 만드는 처리와 그에 수반하는 국외이전은, 거래 상대 본인의 동의를 받은 경우에 한하여 그 동의를 근거로 합니다(같은 항 제1호 및 제28조의8 제1항 제1호. 아래 「외부 AI 전송은 거래 상대가 동의한 경우에만 합니다」).

처리 목적: 정리 문서의 전달, 열람·응답 여부의 확인, 이용자와 거래 상대 사이의 확인 사실에 관한 기록의 보존, 링크 접근의 안전성 확보와 비정상 접근 탐지, 그리고 아래 「범위 밖 요청의 유형 집계」에서 정하는 범위에서의 기능 품질 개선. 이 외의 목적으로는 이용하지 않으며, 회사는 거래 상대에게 광고성 정보를 발송하지 않습니다.

열람 신호의 제한: 회사가 이용자에게 표시하는 것은 거래 상대가 문서를 열어보았는지 여부와 마지막으로 열어본 날짜(일 단위)까지입니다. 열람 횟수와 반복 열람 이력, 거래 상대의 IP 주소·기기 정보·접속 지역은 이용자에게 표시하지 않으며, 최초 열람 사실만 1회 알려 드립니다. 회사는 담당자 개인을 기준으로 열람·응답 성향을 분석·점수화·서열화하지 않으며, 그러한 통계나 기능을 제공하지 않습니다. 거래에 관한 누적 통계를 산출하는 경우에도 건·법인 단위로만 집계하고 담당자 개인 식별자와 결합하지 않습니다.

열람 범위: 거래 상대의 정보는 그 건을 만든 이용자와, 그 이용자가 함께 볼 사람으로 초대한 회원만 열람할 수 있습니다. 이용자가 그 건을 자신이 속한 조직에 소속시키더라도 초대되지 않은 조직 구성원과 조직 관리자는 열람할 수 없으며, 회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 이 건에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등하여 부여합니다. 초대된 회원의 열람은 이용자가 요청한 문서를 함께 준비하고 확인하기 위한 것으로 위 정당한 이익의 범위 안에 있습니다. 링크 화면에는 그 건을 보는 회원의 수를 표시하며, 그 회원의 이름은 표시하지 않습니다. 조직에 소속된 건에 초대된 회원이 그 조직에서 나가면 그 회원의 접근 권한은 지체 없이 말소됩니다. 이용자가 회원에서 탈퇴하거나 조직에서 나가면 그 건은 초대된 회원 중 한 명에게 인계되어 같은 범위에서 계속 보관되고, 인계받을 수 있는 회원(초대를 수락하여 그 건을 보고 있는 회원을 말합니다)이 없으면 탈퇴의 경우 지체 없이 파기하며, 조직에서 나가는 경우에는 이용자의 휴지통으로 옮겨져 제3조 「삭제한 프로젝트(휴지통)」에 따라 파기합니다. 초대된 회원의 열람은 회사의 처리 범위 안에서 접근 권한을 차등하여 부여하는 것이며, 거래 상대의 정보를 제3자가 자신의 목적을 위하여 이용하도록 제공하는 것이 아니므로 「개인정보 보호법」 제17조의 제3자 제공에 해당하지 않습니다.

범위 밖 요청의 유형 집계: 이용자가 거래 상대와 주고받은 대화를 붙여넣어 이미 확인된 정리 문서와 대조하는 경우, 회사는 붙여넣은 대화의 원문·인용 문장·화자를 저장하지 않습니다. 다만 확인된 목록에 없던 요청이 회사가 미리 정해 둔 업종 표준 항목(예: 「상업용 폰트 라이선스」)에 해당하는 때에는, 그 표준 항목의 이름만 거래 건마다 한 번 기록하여 어떤 항목이 표준 목록에서 빠져 있는지를 파악하는 데 사용합니다. 표준 항목에 해당하지 않으면 「해당하는 항목이 없었다」는 사실만 기록하고 그 내용은 남기지 않습니다. 이 기록에는 거래 상대의 이름·연락처·접속 정보가 포함되지 않으며, 담당자 개인이나 특정 거래 상대를 식별·평가·서열화하는 데 이용하지 않습니다. 이 처리는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항에 따라 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 하는 이용으로서, 회사는 ① 당초 목적과의 관련성 ② 수집한 정황에 비추어 예측할 수 있는지 ③ 정보주체에게 불이익이 발생하는지 ④ 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지를 판단 기준으로 삼으며, 그에 따라 원문을 저장하지 않고 표준 항목의 이름만 남기며, 기록일부터 30일이 지나면 해당 거래와의 연결을 끊어 통계값으로만 보관합니다. 이 분류는 회사가 미리 정한 문구 대조 규칙으로만 이루어지며, 외부 AI 사업자에 전송되지 않습니다.

자동 판정을 하지 않습니다: 거래 상대의 응답과 요구 내용에 대한 판단은 사람인 이용자가 합니다. 회사는 거래 상대가 보낸 내용을 자동으로 판정하여 금액이나 거래 조건을 확정하지 않으며, 거래 상대에게 법적 효력이나 그 밖의 불이익을 미치는 자동화된 결정을 하지 않습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2).

외부 AI 전송은 거래 상대가 동의한 경우에만 합니다: 거래 상대가 정리 문서 링크에서 보낸 글은, 거래 상대가 그 글을 보내는 화면에서 선택 동의를 한 경우에 한하여 외부 AI 사업자에 전송되어 정리 문서 초안을 만드는 데 이용됩니다. 이 처리와 그에 수반하는 국외이전은 거래 상대 본인의 동의를 근거로 합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제28조의8 제1항 제1호). 회사는 동의를 받는 화면에서 이전받는 자·이전되는 국가·이전 일시와 방법·이전 항목·이전받는 자의 보유 및 이용 기간·동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익의 내용을 미리 표시합니다. 동의는 거래 상대가 글을 보내는 화면에서 직접 선택한 때에 성립하며, 거래 상대가 같은 화면(같은 기기·같은 브라우저)에서 24시간 안에 이어서 보내는 글에도 적용됩니다. 회사는 이어진 동의가 적용된 글마다 그 동의가 어느 글에서 선택되었고 어느 판의 고지문에 따른 것인지를 함께 기록하며, 고지문이 바뀐 경우나 24시간이 지난 경우에는 이어지던 동의를 적용하지 않고 다시 선택을 받습니다. 동의한 글은 정리 문서가 다시 만들어질 때마다 다시 전송될 수 있습니다. 거래 상대는 언제든지 화면의 [끄기]로 이어지는 적용을 중단할 수 있고, 이미 동의한 글에 대한 철회는 글마다 또는 한 번에 할 수 있습니다.

동의하지 않아도 불이익이 없습니다: 동의하지 않아도 글은 그대로 전달되며, 정리 문서의 열람·확인·수정 요청과 자료 올리기를 포함한 모든 기능이 동일하게 제공됩니다(같은 법 제16조 제3항, 제22조 제5항). 동의하지 않은 글은 외부 AI 사업자에 전송되지 않고 이용자가 직접 읽습니다. 거래 상대는 동의를 한 뒤에도 언제든지 이를 철회할 수 있으며(같은 법 제37조), 철회한 뒤로는 그 글이 전송되지 않습니다. 다만 철회 전에 이미 전송된 것과 그것으로 만들어진 문서는 되돌릴 수 없습니다. 철회는 그 글이 있는 화면에서 하거나 privacy@todays.so로 요청할 수 있습니다.

동의 여부와 무관하게 전송하지 않는 것: 거래 상대가 올린 파일은 어떠한 경우에도 외부 AI 사업자에 전송되지 않으며, AI 분석·생성이나 텍스트 추출에 이용되지 않습니다(이용약관 제12조의7⑥). 이용자가 정리 문서에 입력한 거래 상대의 상호·담당자 이름·직함과 거래 상대의 접속 정보도 회사가 외부 AI 프롬프트에 넣어 보내지 않습니다. 거래 상대가 글 안에 스스로 적은 내용은 적은 그대로 전송되므로, 회사는 동의 화면에서 고유식별정보·민감정보와 이 거래와 무관한 제3자의 개인정보를 적지 않도록 안내합니다. 이 조에서 「거래 상대가 입력하거나 보낸 내용·파일」이란 거래 상대가 정리 문서 링크를 통하여 직접 입력·제출한 것을 말합니다. 이용자가 자신이 보관하는 대화 기록을 서비스에 붙여넣어 정리 문서 초안을 만드는 경우 그 내용의 처리는 제13조에서 정하며, 그 초안 생성은 그 기능을 실행하는 회원이 AI 처리에 동의한 경우에만 이루어집니다. 그 건에 함께 볼 사람으로 초대된 회원이 있는 경우, 초안 생성에는 그 건에 이미 저장된 내용(다른 참여자가 적은 내용을 포함합니다)이 함께 이용될 수 있습니다. 회사는 함께 볼 사람을 초대하는 화면에서 이 사실을 안내합니다.

응답 기록은 신원 확인이 아닙니다: 회사가 기록하는 것은 링크를 보유한 사람이 그 선택을 하였다는 사실과 그 시점, 응답 대상 문서의 판(항목별 의견의 경우 그 대상 항목)입니다. 회사는 응답한 사람이 누구인지 확인하거나 인증하지 않으며, 특정 개인이 응답한 것으로 단정하지 않습니다(이용약관 제12조의7⑤).

보유·파기: 접속 정보(IP 주소를 변환한 값·브라우저 정보)는 기록일부터 30일이 지나면 자동으로 분리·삭제됩니다. 거래 상대가 직접 입력한 표시명·자유 서술과 응답 기록, 거래 상대가 올린 파일은 이용자와 거래 상대 사이의 확인 근거이므로 해당 정리 문서가 속한 프로젝트가 유지되는 동안 보관하고, 프로젝트를 삭제하면 함께 파기합니다. 이용자가 링크를 회수하면 그 링크로는 더 이상 열람·응답할 수 없습니다. 이용자가 회원에서 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다. 다만 인계받을 수 있는 회원(초대를 수락하여 그 건을 보고 있는 회원을 말합니다)이 있는 경우에는 파기하지 않고 그 회원에게 인계하여 같은 범위에서 계속 보관하며, 이용자가 조직에서 나가면서 인계받을 수 있는 회원이 없는 경우에는 이용자의 휴지통으로 옮겨져 제3조 「삭제한 프로젝트(휴지통)」에 따라 파기합니다(위 「열람 범위」). 거래 상대가 외부 AI 전송에 동의하거나 이를 철회한 기록(동의·철회 시각과 동의 화면에 표시한 고지문의 판)은 그 동의의 대상이 된 글과 같은 행에 함께 보관되어 그 글과 동시에 파기되며, 거래 상대의 이름·연락처를 포함하지 않습니다. 안전성 확보를 위한 접속기록의 보관 기간은 제3조에서 정합니다.

거래 상대의 권리 행사: 거래 상대와 그 담당자는 privacy@todays.so로 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청하고, 그 개인정보를 회사가 어떻게 알게 되었는지(수집 출처)의 고지를 요청할 수 있으며, 회사는 법령이 정하는 기간 내에 처리합니다. 회원가입 없이 요청할 수 있습니다.

이용자의 책임: 거래 상대의 정보를 정리 문서에 입력하고 링크를 전달할 정당한 권한이 있는지에 대한 책임은 입력한 이용자에게 있습니다(이용약관 제12조의7④). 정리 문서에는 주민등록번호·신분증 등 고유식별정보와 건강·금융 등 민감정보를 입력하지 않아야 하며, 링크는 전달 범위를 고려하여 관리하여야 합니다.

거래 상대가 회원으로 연결한 경우: 거래 상대가 링크 화면에서 [내 TODAYS로 가져오기]를 선택하고 회원으로 로그인하면, 회사는 그 회원의 계정에 해당 거래를 위한 프로젝트를 만들고 확인된 항목을 할 일로 옮깁니다(이용약관 제12조의8). 이때부터 그 회원에 관한 정보는 회사와 그 회원 사이의 이용계약 이행을 근거로 처리합니다(「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호). 회사는 문서를 보낸 이용자와 그 이용자가 함께 볼 사람으로 초대한 회원(연결 이후에 추가로 초대되는 회원을 포함합니다)에게 그 회원의 프로필 이름과 연결한 날짜(일 단위)만 표시하며, 이메일 주소·접속 정보·서비스 이용 내역은 표시하지 않습니다. 이는 그 회원이 연결하기 전 화면에서 표시 사실과 그 건을 보는 회원의 수를 안내받고 스스로 선택한 결과입니다. 연결은 정리 문서에 대한 열람 권한을 만들지 않으며, 문서는 연결 이후에도 링크로만 열람할 수 있습니다. 문서를 보낸 이용자가 연결을 해제하거나 링크가 회수·만료된 경우, 그 이용자가 탈퇴하여 그 건이 파기된 경우에는 연결 기록이 지체 없이 삭제되고 그 회원의 프로필 이름은 더 이상 표시되지 않습니다(그 건이 초대된 회원에게 인계된 경우에는 연결이 유지되고, 인계받은 회원이 문서를 보낸 이용자의 지위를 이어받습니다). 연결한 회원도 자신의 프로젝트 화면에서 언제든지 연결을 끊을 수 있습니다. 어느 경우에도 이미 그 회원의 계정에 저장된 프로젝트와 할 일은 그 회원의 기록으로 남으며, 그 회원이 직접 수정·삭제할 수 있습니다.

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회사의 Google API 서비스(Google Calendar 등)를 통해 획득한 사용자 데이터 사용·전송·저장은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요구사항을 포함한 모든 조건을 준수합니다.

이용자가 동의하고 직접 선택한 경우에 한하여, Google Drive에서 직접 고른 파일 또는 Microsoft OneDrive에서 선택한 폴더·파일을 가져와 AI가 카테고리·요약·태그로 정리합니다. 동의하지 않아도 다른 기능은 정상 이용 가능합니다.

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 다만 법정대리인(부모 등) 회원의 동의(「개인정보 보호법」 제22조의2)를 받아 다음 두 가지 형태로 아동의 서비스 이용을 지원합니다: ① 자녀 프로필 — 법정대리인 계정 안에서 '진로체험' 서비스에 한해 이용, ② 관리형 자녀 계정 — 법정대리인이 만들어 자녀 기기에 연결하는 계정으로, 할 일·일정·노트·프로젝트 등 서비스 기능 이용(아래에서 정한 미적용 기능 제외).

회사는 회원이 본인 계정으로 직접 '진로체험' 서비스를 이용하는 경우(자녀 프로필이 아닌 본인 이용), 다음과 같이 개인정보를 처리합니다. 본인 명의의 무동반 회원가입은 만 18세 이상만 할 수 있으며, 기존에 가입한 만 14세 이상 18세 미만 회원은 경과규정에 따라 계속 이용할 수 있습니다. 이 경우 회원 본인이 정보주체로서 회원가입 시 동의한 범위에서 처리되며, 제13조의4의 법정대리인 동의(만 14세 미만)는 적용되지 않습니다.

• 수집 항목: 진로체험 이용 기록(선택한 직업·수행한 미션), 직업흥미 탐색 응답(체험한 직업 안에서 어떤 세부 직무가 재미있어 보이는지에 대한 객관식 선택, 자유서술 없음), 회원이 직접 업로드한 체험 사진. 미션의 연령 적합성 판단을 위해 생년월(YYYY-MM)을 입력받되, 저장하지 않고 연령 판정에만 사용합니다.
• 체험 사진은 외부 인공지능으로 전송·분석하지 않으며, 사진과 활동(미션 또는 잡월드 체험 부스)의 연결은 회원이 직접 지정합니다. 미션 문구 개인화를 위한 AI 처리에는 식별정보를 전송하지 않고 직업명·대략적 연령대 등 비식별 정보만 Google LLC(AI 처리 위탁)에 전송하며, 모든 전송은 TLS로 암호화됩니다.
• 직업 추천을 위한 자유서술 입력: 회원이 직업을 아직 정하지 못한 경우, 자유롭게 적은 관심사·활동 선호를 바탕으로 어울리는 직업을 추천하며, 이는 한 번에 적거나 여러 차례 주고받는 대화 형태로 진행될 수 있습니다. 만 14세 이상 18세 미만 회원의 경우, 대화의 매 차례 입력을 모두 외부 인공지능(국외)으로 전송하지 않고 회사 서버 내 규칙 처리로만 추천하며 입력 내용을 저장하지 않습니다. 만 18세 이상 회원에 한하여 별도 동의를 받은 경우에만, 회원이 입력한 자유서술을 직업 추천 생성을 위해 대화의 매 차례마다 Google LLC(미국 등 Google 데이터센터 소재국, 처리위탁)로 TLS 암호화하여 전송할 수 있습니다. 이 경우 회원은 건강·가족·종교·정치적 견해 등 민감정보를 입력하지 않도록 안내받으며, 전송 전 주민등록번호·연락처 등 민감 패턴을 매 차례 자동 점검·마스킹합니다. 각 차례에 전송된 자유서술은 추천 생성을 위한 일시 처리 후 저장하지 않으며 모델 학습에 사용되지 않습니다.
• 흥미검사 응답 또는 위 자유서술을 바탕으로 AI가 직업·심화 미션을 추천하며, 이는 자동화된 의사결정에 해당합니다. 회원은 언제든 추천을 거부하거나 다시 추천받거나 직접 선택할 수 있습니다(「개인정보 보호법」 제37조의2).
• 진로체험 기록·사진은 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기하며, 체험 종료 후 12개월이 지나면 자동 파기합니다. 회원은 언제든 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다.

회사는 회원가입 전에 서비스를 체험할 수 있는 비회원 게스트 체험을 제공합니다. 게스트가 만 18세 이상 확인, 이용약관, 개인정보 수집·이용에 동의하면 그 동의 사실(동의 여부·동의한 문서의 판·동의 시각)이 브라우저 쿠키(제11조)와 안전성 확보를 위한 접속기록(제3조)에 남고, 게스트가 처음으로 내용을 저장하는 때(프로젝트·할 일 만들기, 파일 올리기, AI 기능 이용 등)에 회사 서버에 임시 계정이 생성되어 체험 데이터가 저장됩니다. 동의 후 아무것도 저장하지 않은 경우에는 임시 계정과 체험 데이터가 만들어지지 않으며, 동의 표시 쿠키는 7일이 지나면 만료됩니다. AI 체험을 위한 개인정보의 국외 처리위탁(국외이전) 동의는 선택이며, 동의하지 않아도 기본 기능 체험은 가능합니다. 필수 항목에 동의하지 않으면 게스트 체험을 이용할 수 없으나, 회원가입 후 서비스는 정상 이용 가능합니다.

모바일 앱의 사진 찍기 기능으로 촬영한 사진은 저장 전에 위치정보가 제거되므로, 이 조의 사진 촬영 위치 표시 기능이 적용되지 않습니다(이용자가 위치 표시에 동의한 경우에도 같습니다).

• 처리 목적: 이용자가 동의한 경우에 한하여, 사진(이미지) 파일의 EXIF 메타데이터에 포함된 GPS 좌표를 (가) 행정구역명(시·도, 시·군·구, 읍·면·동 단위)으로 변환해 사진 상세에 표시하고 이용자 본인이 해당 위치명으로 본인 사진을 검색·필터링하는 데 사용하며, (나) 이용자가 별도로 동의한 경우 같은 장소에서 촬영한 본인 사진끼리 묶어 정리하는 데 사용합니다.
• 처리 항목: EXIF GPS 좌표(위도·경도, 소수점 4자리로 절삭), 변환된 행정구역명(읍·면·동 단위까지). 회사는 도로명·지번·건물번호 등 정확한 지점 주소는 변환·저장하지 않습니다.
• 보유·이용 기간: 원본 좌표는 이용자가 동의를 유지하는 동안 암호화(AES-256-GCM)하여 보관하고, 변환된 행정구역명은 회원 탈퇴 시까지 보관합니다. 동의를 철회하면 저장된 좌표·행정구역명·장소 묶음의 위치 정보를 즉시 파기하며, 회원 탈퇴 시 함께 파기합니다.
• 역지오코딩 처리 및 국외이전: 좌표를 행정구역명으로 변환하는 처리는 OpenStreetMap Foundation이 운영하는 Nominatim 서비스에 의해 국외에서 이루어지며, 이때 좌표(소수점 4자리)가 국외로 이전됩니다. 상세 사항(이전받는 자·국가·시기·항목·목적·보유기간)은 제6조 국외이전 표에 따릅니다. 회사는 사진 본문이나 이용자 식별정보는 전송하지 않고 좌표만 전송합니다.
• 본인 범위 처리: 위치 정보는 이용자 본인 계정 내에서만 처리되며, 다른 이용자와 비교하거나 외부에 공개·제3자에게 제공하지 않습니다. 실시간 위치 추적이 아니라 사진 촬영 시점의 좌표만 처리합니다.
• 예외: 민감정보로 추정되는 사진은 좌표를 보관하지 않으며, 만 14세 미만 아동 계정에는 본 기능(위치 표시·장소별 묶기)을 제공하지 않습니다.
• 거부·철회: 본 기능은 선택이며, 동의하지 않아도 그 외 사진 분석(분류·글자추출·태그·요약)은 정상 이용할 수 있습니다. [설정 > AI > 사진 분석]에서 언제든 철회할 수 있습니다.

• 처리 목적: 이용자가 필기 노트 작성 중 ‘녹음’ 기능을 직접 실행한 경우에 한하여, 기기의 마이크로 입력되는 음성을 녹음·저장하고, 재생 시 해당 시점의 필기 위치를 함께 표시하는 데 사용합니다. 이 기능은 이용자가 녹음 버튼을 누른 경우에만 작동하며, 녹음 중에는 화면에 녹음 진행 표시가 상시 노출됩니다.
• 처리 항목: 이용자가 녹음한 음성 파일 및 녹음 길이. 회사는 화자를 식별하는 성문(聲紋)·목소리 특징정보(생체인식정보)를 생성하거나 저장하지 않습니다.
• 보유·이용 기간: 녹음 파일은 이용자가 삭제하거나 회원을 탈퇴할 때까지 보관하며, 삭제·탈퇴 시 즉시 파기합니다.
• 본인 범위 처리: 녹음 파일은 이용자 본인 계정 내에서만 처리되며, 이용자가 노트를 공유하면서 녹음 포함을 별도로 선택하지 않는 한 다른 이용자에게 제공하거나 외부에 공개하지 않습니다. 회사는 녹음 파일을 비로그인 공개 링크로 제공하지 않습니다.
• 자동 분석 제한: 녹음 파일의 음성-텍스트 변환(전사)·요약 등 AI 분석은 이용자가 별도로 실행한 경우에만 수행하며, 이 경우 제5조·제6조의 AI 처리위탁·국외이전 규정이 적용됩니다. 녹음을 저장하는 것만으로는 외부 AI에 전송되지 않습니다.
• 제3자 음성에 대한 안내: 녹음에는 이용자 본인 외 제3자의 음성이 포함될 수 있으며, 자신이 대화의 당사자가 아닌 공개되지 아니한 타인 간의 대화를 녹음하는 것은 「통신비밀보호법」 등 관계 법령에 따라 제한됩니다. 이용자는 이를 준수하여야 하며, 이에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
• 예외: 만 14세 미만 아동 계정에는 본 기능을 제공하지 않습니다.
• 거부·철회: 본 기능은 선택이며, 사용하지 않아도 그 외 필기·노트 기능은 정상 이용할 수 있습니다. 저장된 녹음은 노트에서 언제든 삭제할 수 있습니다.

• 처리 목적: 이용자가 별도로 동의한 경우에 한하여, 이용자 본인이 올린 사진에서 얼굴을 검출해 같은 사람이 담긴 사진끼리 묶어(그룹화) 정리하고, 이용자가 그룹에 이름(라벨)을 지정한 경우 그 이름으로 본인 사진을 검색하는 데 사용합니다. 회사는 얼굴로 이용자나 사진 속 인물이 ‘누구인지’를 식별·추정하지 않으며, 오직 ‘같은 사람인지’만 비교합니다.
• 처리 항목: 얼굴 특징값(임베딩 — 128개 숫자로 이루어진 벡터), 사진 내 얼굴 위치 영역(좌표 상자), 그룹 대표 특징값. 원본 얼굴 이미지를 별도의 생체 템플릿으로 변환해 보관하지 않으며, 위 특징값만 보관합니다.
• 보유·이용 기간: 얼굴 특징값과 그룹 정보는 이용자가 본 동의를 유지하는 동안 암호화(AES-256-GCM)하여 사용자별로 격리 보관하며, 이용자가 동의를 철회하면 저장된 모든 얼굴 특징값·그룹 정보를 지체 없이 파기하고, 회원 탈퇴 시 함께 파기합니다.
• 자체 처리(제3자·국외 미전송): 얼굴 검출과 특징값 생성·비교는 전부 회사 서버 내부에서 자체 기술로 수행되며, 얼굴 이미지나 특징값을 외부 AI 사업자나 제3자에게 전송하지 않습니다. 따라서 본 기능에는 국외이전(제6조)이 발생하지 않습니다.
• 본인 범위 처리: 얼굴 정보는 이용자 본인 계정 내에서만 처리되며, 다른 이용자의 사진과 비교하거나 외부에 공개·제3자에게 제공하지 않습니다.
• 정정·재분류: 자동 그룹화가 잘못된 경우 이용자는 그룹을 나누거나 합치고, 사진을 다른 그룹으로 옮기거나 그룹을 삭제하는 방법으로 언제든 직접 정정할 수 있습니다.
• 예외(아동): 만 14세 미만 아동 계정에는 법정대리인이 동의하더라도 본 기능(얼굴 특징값 생성·인물 그룹화)을 제공하지 않습니다.
• 거부·철회: 본 기능은 선택이며, 동의하지 않아도 그 외 사진 분석(분류·글자추출·태그·요약·위치)은 정상 이용할 수 있습니다. [설정 > AI > 사진 분석]에서 언제든 철회할 수 있습니다.

• 처리 목적·방식: 이용자가 첨부한 영상·오디오 파일에 대하여 이용자가 전사를 실행한 경우에 한하여, 회사는 파일에서 음성만 추출하여 외부 AI 사업자(제5조·제6조)에 전송해 텍스트로 변환(전사)하고 그 전사문을 요약합니다. 영상 화면(프레임)은 전사에 사용하지 않으며, 긴 파일은 일정 시간 단위 조각으로 나누어 순차 처리합니다.
• 오디오 미저장: 추출한 음성(및 그 파생물)은 전사 처리를 위해 일시적으로만 사용하고 어디에도 저장하지 않으며, 회사 서버에는 전사문(텍스트)만 해당 첨부의 분석 결과로 저장됩니다. 전사문은 다른 첨부의 텍스트 추출 결과와 동일하게 관리되어, 해당 첨부파일을 삭제하거나 회원을 탈퇴하면 함께 지체 없이 파기됩니다.
• 생체정보 미생성(제23조): 회사는 전사 과정에서 발화자를 구분·식별하거나 화자별 라벨을 붙이지 않으며, 성문(聲紋)·목소리 특징정보 등 생체인식정보를 생성·저장하지 않고, 성별·나이·감정을 추정하지 않습니다. 들리는 내용만 흐름대로 옮깁니다.
• 제3자 음성·이용자 책임: 첨부한 영상·오디오에는 이용자 본인 외 제3자의 음성이 포함될 수 있으며, 타인의 대화가 포함된 파일의 업로드·전사에 관한 적법 처리 책임(필요한 동의 확보, 「통신비밀보호법」 준수 등)은 이용자에게 있습니다.
• 제외·안전조치: 파일명 등에서 통화·진료 녹음 등 민감정보가 의심되는 파일, 전사문에서 민감정보가 감지된 경우 분석 결과를 저장하지 않고 제외하며, 관리형 자녀(만 14세 미만) 계정과 AI 처리에 동의하지 않은 이용자에게는 전사를 수행하지 않습니다.
• 거부·철회: 본 기능은 선택이며, 전사를 실행하지 않으면 파일은 저장만 되고 외부로 전송되지 않습니다.

• 처리 목적·방식: 이용자는 자신이 참여한 대화방의 대화를 텍스트 파일(.txt)로 내보낼 수 있습니다. 내보낸 파일은 이용자 본인의 자료 보관함에 저장되어 본인만 열람·삭제할 수 있으며, 이용자가 해당 대화방에 참여한 이후의 대화 중 이용자가 이미 열람할 수 있는 내용만 담깁니다(본인이 ‘나에게서만 삭제’한 메시지, 차단한 상대의 차단 이후 메시지는 제외). 대화가 매우 많은 경우 최근 대화를 기준으로 담고 그 사실을 파일에 표시합니다.
• 다른 참여자의 내용 포함: 대화는 성격상 다른 참여자가 작성한 내용을 포함합니다. 내보낸 파일은 내보낸 시점의 사본으로서, 이후 원 대화방에서 메시지가 삭제되거나 대화방이 사라지더라도 이용자의 보관함에 남습니다. 사본을 보관·이용하거나 외부에 제공하는 데 따르는 책임은 내보낸 이용자에게 있습니다.
• AI 요약(선택): 이용자가 내보내기 시 ‘AI 요약’을 직접 선택한 경우에 한하여, 해당 대화방의 메시지 내용이 외부 AI 사업자(Google LLC — 제5조·제6조)에 전송되어 개요·주제·결정사항·할 일로 요약되고 그 결과가 파일 앞부분에 함께 저장됩니다. 선택하지 않으면 대화 내용은 외부로 전송되지 않습니다. 회사는 이 요약에서 특정 참여자에 대한 평가·성향 정보를 생성하지 않습니다. AI가 생성한 요약이라는 사실은 파일에 표시되며, 요약 내용은 사실과 다를 수 있으므로 원문을 함께 확인하시기 바랍니다.
• 제외 대상·안전조치: 만 14세 미만 관리형 자녀가 참여한 대화방에서는 AI 요약을 수행하지 않습니다(원문 내보내기만 가능). 주민등록번호·외국인등록번호·카드번호·여권번호가 감지된 메시지는 AI 요약 전송 대상에서 제외하고, 저장되는 파일에서도 해당 값을 가립니다(●). 그 밖의 정보(전화번호·이메일·주소·계좌번호 등)는 대화 원문 그대로 저장되므로 파일을 외부에 제공할 때 주의가 필요하며, 이 점은 파일과 화면에도 함께 안내합니다. AI 요약을 실행하려면 실행하는 이용자 본인이 AI 처리에 동의하고 만 18세 이상이어야 하며, 관리형 자녀 계정은 대화 내보내기 자체를 이용할 수 없습니다. 다만 대화의 성격상, 요약 대상에는 다른 참여자가 작성한 내용이 그 참여자의 AI 동의 여부와 관계없이 포함될 수 있습니다(만 14세 미만 참여자가 있는 대화는 위와 같이 전면 제외).
• 내보낸 파일의 이후 이용: 내보낸 파일을 자료 보관함에서 다른 AI 기능(예: 자료 분석·요약)에 사용하는 경우에는 대화 요약 전용 기준이 아니라 일반 첨부파일과 동일한 기준(제5조·제6조)이 적용되며, 이때의 수탁자·국외이전 범위는 제6조 표에 따릅니다.
• 보유·파기: 내보낸 파일은 이용자가 삭제할 때까지 자료 보관함에 보관되며, 이용자가 삭제하거나 회원을 탈퇴하면 다른 첨부파일과 동일한 기준으로 지체 없이 파기됩니다(제3조).
• 거부: 본 기능은 선택이며, 내보내기를 실행하지 않으면 어떠한 사본도 생성되지 않습니다.

회사의 안드로이드 앱은 다음 접근권한을 이용하며, 모두 선택 권한입니다. 허용하지 않아도 앱의 다른 기능은 이용할 수 있고, 권한은 기기 설정에서 언제든 철회할 수 있습니다. 필수 권한은 없으며, 이 앱은 카메라·위치·연락처 접근권한을 선언하거나 요청하지 않습니다(앱 안의 사진 찍기와 QR 코드 스캔은 기기의 카메라 앱을 호출해 그 결과만 받습니다). 이 조는 앱이 기기에 요청하는 접근권한에 관한 것이며, 웹 브라우저로 서비스를 이용할 때 브라우저가 묻는 카메라 사용(QR 코드 스캔)에 관하여는 제13조의14에서 정합니다.